Har du någonsin hamnat i en situation där ditt projekt ska vara klart om några timmar, du har mycket arbete som väntar och du sitter vid ditt skrivbord redo att arbeta, men arbetet pågår fortfarande? I så fall ska du veta att du inte är ensam. Oavsett om det är en högskoleuppgift eller ett kontorsprojekt kan vi alla relatera till denna situation.
För det mesta är det inte en fråga om motivation eftersom du är tillräckligt motiverad och det är därför du dök upp på jobbet. Istället är det bristen på koncentration. Även små saker, som klockans tickande ljud, kan vara tillräckligt för att få dig att tänka på annat än jobbet.
På din arbetsplats är sinnesnärvaro den mest kritiska faktorn. Om du inte är koncentrerad kommer du att missa alla instruktioner från din chef, och senare kan du föreställa dig konsekvenserna. Du kommer inte bara att behöva jobba extra efteråt, utan ditt rykte på arbetsplatsen kommer också att påverkas. För att undvika allt detta krångel, håll dig fokuserad och leta efter sätt som hjälper till att öka koncentrationen.
Varför kan jag inte fokusera?
Den här frågan måste alla ha ställt sig, för om du är motiverad att göra jobbet och vet hur du ska göra det, varför kan du då inte göra det? Att tappa fokus kan bero på många saker. Se upp för de distraherande faktorer du kan ha i din dagliga rutin som är ett hinder.
En av de viktigaste faktorerna är att du behöver mer sömn. Mindre sömn leder automatiskt till hjärndimma, vilket försämrar koncentrationen. Se till att du har tillräckligt med sömn och att du också arbetar bra, eftersom det finns en gräns för vår arbetsförmåga.
Slutligen kanske många tror att mat inte har något med koncentration att göra, men oregelbundna måltider är en av de största anledningarna till att människor inte kan fokusera.
Hur ökar man koncentrationen på jobbet?
Nuförtiden är det lika lätt att tappa koncentrationen som det är att återfå den. Du kan förbättra många yttre faktorer för att öka din uppmärksamhet, och de är inte ens för svåra. Du måste vara uppmärksam på de saker som är ett hinder i ditt arbete.
Här har jag diskuterat några praktiska tips för att öka koncentrationen på jobbet. Alla dessa tips är beprövade och testade, och de kommer att fungera. Så utan vidare dröjsmål, låt oss diskutera dem.
Eliminera distraktioner
På en arbetsplats bombarderas du ständigt med ny information från höger, vänster och mitten, och även om det kanske inte berör dig så är det tillräckligt för att distrahera dig från ditt arbete. Nuförtiden har till och med pingandet från din telefons avisering blivit den största distraktionen. Oavsett om du plockar upp telefonen för att se vem det är från, är ljudet tillräckligt för att du ska tappa tråden i dina tankar.
Prova att sätta telefonen på ljudlös och stänga dörren till ditt arbetsrum, och arbeta sedan. Du kommer att se en betydande skillnad i arbetets effektivitet, och din koncentration kommer att vara bättre än någonsin. Ibland underskattas denna faktor, men brusreducering bidrar till att öka engagemanget som ingen annan sak.
Om det finns andra saker som TV eller två personer som pratar och många sådana små saker som du tror är ett diktat för dig, eliminera dem omedelbart.
Organisera din arbetsyta
Bara vissa har ett separat kontor eller studierum, men du kan maximera ditt utrymme. Om du har samma skrivbord som dina lagkamrater kan du använda brusreducerande hörlurar för att fokusera bättre.
En annan viktig sak som hjälper till att öka koncentrationen är att rensa. Ju färre saker du har på skrivbordet, desto bättre kommer du att kunna fokusera. Förvara alla dina saker i lådor och skåp, och ditt skrivbord bör ha högst en vattenflaska och en justerbar lampa med din arbetsutrustning. Mindre saker som distraherar dig hjälper dig att fokusera bättre.
Dela upp stora uppgifter
Ett annat hinder för bättre koncentration är när du har flera viktiga uppgifter att fokusera på; din hjärna kan bara bearbeta några åt gången, vilket leder till dålig koncentration. Ett enkelt sätt att öka engagemanget i en sådan situation är att dela upp de större uppgifterna i mindre.
När du har mindre uppgifter tar du ett steg i taget och blir inte överväldigad av dem. På så sätt vet du vilka uppgifter du ska arbeta med först och vad du kan göra senare. När du har slutfört varje mindre uppgift får du en känsla av att ha åstadkommit något, vilket ökar koncentrationen.
För att göra det ännu mer effektivt kan du även ta tid på uppgifterna. Ställ in en timer på 20 minuter eller 30 minuter för småsaker och försök att göra dem inom den tiden.
Anamma Pomodoro-tekniken
Detta är det enda jag lever efter. Jag har följt den sedan jag gick i skolan. Enligt Pomodoro-tekniken måste du hantera din tid för arbete och pauser i specifika intervaller. För att förklara det, arbeta i 25 minuter, ta en paus i 5 minuter, och sedan efter fyra sådana intervaller får du en mer utdragen paus i 15 till 20 minuter.
Du kommer bara att kunna veta hur effektiv denna teknik är när du testar den själv. Jag slutförde mina uppgifter på 4 timmar, vilket vanligtvis tog en hel dag. Som student gjorde förväntan på en paus att jag kunde arbeta med uppgiften utan några distraktioner.
Jag ger dig mitt arbete för det. Prova själv och det finns ingen återvändo!
Sätt upp realistiska och tydliga mål
Skriv ner vad du vill göra nästa dag, kvällen innan. Att skriva ner allt hjälper dig att organisera dina uppgifter bättre. Du kommer att veta vad du ska prioritera och arbeta med och vilka saker du ska skjuta upp senare.
Ibland överskattar vi oss själva och tar upp en massa uppgifter för dagen; det är också en anledning till att människor inte kan koncentrera sig eftersom deras sinne alltid är på nästa. En tumregel att komma ihåg när du sätter upp dina mål för dagen är SMART-mål. Det innebär att dina mål ska vara specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna. Om du har alla dessa fem punkter i åtanke när du sätter upp mål kommer det inte att vara några svårigheter att få sakerna gjorda.
Håll dig välnärd
Att äta vid rätt tidpunkt och med näringsriktig mat kan ha stor betydelse för hur du fungerar på jobbet. Ta kosttillskott och nötter mellan varven för att få en konstant energikick. Ät även bladgrönsaker som spenat, som förbättrar hjärnans reaktionsförmåga, protein, som håller dig mätt längre, och livsmedel med måttlig sockerhalt, som ger tillräckligt med energi för att orka arbeta. Enligt medicinsk forskning, blåbär kan öka koncentrationsförmågan med upp till 5 timmar efter konsumtion.
Om vi nu ska tala om vad vi ska undvika så är fet mat och kolsyrade drycker ett stort NEJ. Dessa livsmedel har varierande sockernivåer, vilket gör att energin stiger och sjunker konstant, vilket gör att du tappar fokus.
Ytterligare ett ätfel som de flesta gör är att de inte äter med jämna mellanrum. Du måste se till att du får i dig tre ordentliga måltider under dagen. Det kommer att hålla dig mätt länge. Att äta en stor middag leder också till uppblåsthet och främjar lathet, precis vad vi inte vill ha.
Glöm inte att meditera
Från det att vi vaknar till det att vi lägger oss igen för att sova finns det knappt ett ögonblick då vår hjärna inte tänker. Till råga på allt tänker vi inte ens på en sak i taget, det är så många saker som pågår i våra sinnen samtidigt. Hur tror du att din hjärna kan koncentrera sig på jobbet i den här situationen?
Det bästa sättet att öka koncentrationen och få ditt sinne att slappna av är genom meditation. Du behöver inte gå till en specifik plats för att meditera. Välj ett lugnt hörn på kontoret, och enligt min erfarenhet är en plats i friska luften den bästa platsen för yoga och meditation.
På vissa arbetsplatser är hustaken de bästa platserna att meditera på eftersom folk knappt kommer dit och är borta från allt liv och rörelse.
Ta 15 minuter ledigt från jobbet, sitt tyst och andas. Tänk bara på något av det du måste göra senare den dagen eller något annat. Om du rensar ditt sinne kommer det omedelbart att fungera bättre när du återgår till din uppgift.
Ta regelbundna pauser
Den här punkten kanske motsäger mina tidigare frågor eftersom jag redan har sagt att distraktion kan bryta koncentrationen, men här talar jag om att ta regelbundna pauser. Låt mig förklara det för dig.
När vår hjärna har fokuserat på samma sak för länge kan vi fastna vid en punkt och att ta en paus kommer att öka koncentrationen. När du kommer tillbaka till den uppgiften igen kommer du att se att omfokusering ger dig omedelbar stimulans och bättre koncentration.
Du behöver inte ta långa pauser. När du känner dig fast, gå upp från din plats, gå runt, drick vatten eller till och med prata med någon om något annat. Dessa små aktiviteter är till stor hjälp för att öka koncentrationen.
Håll dig ordentligt hydrerad
Vi pratar mycket om hur vatten hjälper oss att hålla kroppen ren och rensa ut gifter, men du vet inte hur mycket det påverkar hjärnan. Korrekt vätskebalans hjälper till att förbättra hjärnans kognitiva förmåga.
Du kan testa det själv. Drick inte vatten på några timmar en vanlig dag, och drick sedan när du arbetar. Du kommer att se en tydlig och signifikant skillnad i ditt fokus. Efter att ha druckit vatten kommer du att känna att din hjärna har startat om.
I vissa kognitiva laboratorietester har det visat sig att det finns en betydande skillnad mellan personer som är uttorkade och de som är hydrerade när det gäller hur de bearbetar information. Hydrering bidrar till snabbare bearbetning och bättre kognition.
Vissa människor kan tycka att det är svårt att gå upp och dricka vatten ibland. Ta ett glas och fyll det med vatten för att göra det enkelt. Fortsätt att dricka ur den så kommer den att räcka länge. Ett annat sätt att ta dina energitillskott är att blanda dem i vatten. Detta kommer att göra drickandet roligare och hålla dig energisk och hydratiserad.
Prioritera din sömn
Oavsett hur mycket arbete du måste göra, gör det bara på bekostnad av ditt sömnschema. Du kanske tror att om du sover lite sent kommer du att få mycket arbete gjort, men tro mig, så snart din interna klocka når din sömntid kommer din hjärna att sluta fungera.
Att ha rätt mängd sömn är avgörande för att din hjärna ska kunna fokusera och koncentrera sig väl. Enligt en teori om återhämtande sömn hjälper rätt antal timmars sömn vår kropp att reparera och återfå sin styrka, som har förbrukats under hela dagen. Så det är bättre att sova och sedan vakna tidigt för att bli klar med ditt väntande arbete, och du kommer att bli förvånad över att se vilken skillnad det gör i din koncentrationsförmåga.
Slutsats
Det går inte att öka koncentrationen på en dag. Det kräver tid och ansträngning, så det är bäst att göra det konsekvent. Ditt sinne och din kropp behöver tid för att anpassa sig till något nytt, och du kan inte ge upp det du har gjort så länge bara på en dag; du kan inte bara utesluta alla distraktioner eller börja äta hälsosamt plötsligt. Så om du tar tid på dig, vet att det är en del av processen och måste förbli konsekvent.
Alla dessa tips som jag har diskuterat ovan testades av mig och människorna omkring mig så att jag kan gå i god för deras effektivitet. Prova en sak i taget, och de kommer snabbt att öka din koncentration.
Efter detta kommer du att se att du kan göra dina uppgifter bra och mer effektivt. Du kommer till och med att ha tid över för dig själv, vilket du vanligtvis inte har.
Prova dem och låt mig veta vilken av dessa som fungerar bäst för dig, eller om du har några andra tips, skulle vi gärna vilja veta.