Det är nödvändigt för ditt företag att göra allt mer tillgängligt och lättare att hantera för ett bättre arbetsflöde. För det behöver du verktyg som kan hjälpa dig att analysera alla problem på ett ställe och snabbt effektivisera dina projekt, precis som Asana. Det låter användare enkelt skapa memon, hålla konstanta möten, uppdatera e-postmeddelanden och mycket mer.
Vill du lära dig mer om Asana? Läs följande artikel och lär dig om funktionerna och fördelarna och hur du använder det för att dra nytta av det. Utan vidare, låt oss dyka in!
Vad är Asana?
För dem som kanske inte är medvetna är Asana ett anpassningsbart innehållshanteringssystem (CMS) som kan hjälpa företag att hantera sitt arbetsflöde effektivt. Det är speciellt skapat för företag som vill lösa alla projektledningsproblem på ett ställe, oavsett om det handlar om att hantera uppgifter eller att organisera evenemang under hela projektets tidslinje.
Kort sagt, det är ett förstklassigt verktyg med olika möjligheter som gör att företag kan hantera sina projekt professionellt och utan ansträngning. Den har en gratisversion och en premiumversion som du kan använda för att utföra många uppgifter med lätthet. Dessutom är det superlätt att använda, vilket gör det till den bästa insatsen!
Asana funktioner
Här är listan över huvuddragen i Asana som du bör känna till.
Uppgiftshantering
Task management är en utmärkande funktion i Asana. Det låter användare skapa anslagstavlor och listor för att hysa sina respektive projekt. Alla dessa listor kan hjälpa dig att planera möten, analysera deras agenda och mer.
Dessutom är uppgiftshanteringen effektiv, eftersom den tillåter användare att skapa sektioner för att organisera dem, tilldela start- och förfallodatum till varje bedömning, skapa automatiseringsregler och listan fortsätter. .
Du kan också använda de inbyggda mjukvarubilagor för att lagra dina uppgifter enligt dina önskemål.
Praktiska kommunikationsverktyg
Vi vet alla att kommunikationsbarriären spelar en viktig roll för att minska din hantering. Oroa dig inte, Asana har dig täckt! Med Asana kan du spåra levererade meddelanden med tillhörande uppgifter.
Således behöver du inte längre söka efter meddelanden relaterade till din uppgift som med Asana, eftersom alla meddelanden som kommer med relaterade uppgifter lätt kan spåras.
Ett effektivt sätt att visualisera din uppgift
Det erbjuder flera sätt att visualisera dina projekt och uppgifter. Den lagrar alla filer på ett ordnat sätt vilket gör dem lätta att hämta. Den har också ett ”Mina uppgifter”-gränssnitt som låter anställda se alla uppgifter som tilldelats dem.
Dessutom kan du med hjälp av en kalender hålla reda på deadlines för alla uppgifter. Den har också en tavlavy, som låter dig visa alla dina kommande uppgifter i ett bulletinformat.
Möjlig integration
Ja, ni har rätt! Asana låter sina användare integrera flera applikationer för att fungera snabbare. Som sagt, det möjliggör enkel integration för appar som Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI och mer.
Rapporterings- och ledningsverktyg
De som ansvarar för företag behöver rapporteringsverktyg för att begära uppdateringar och ställa in påminnelser. Asana har funktioner för ”Mål” och ”Milstolpar” som gör att företagsägaren kan sätta upp mål och milstolpar som möter affärsbehov.
Dessutom tillåter instrumentpanelsverktyget dem att se all information om framstegen för varje projekt. De kan använda hanteringsverktygen för att skapa separata team som hanterar den utsedda uppgiften. Team kan använda gruppchattar för att dela idéer, och projektledaren kan använda chatt för att göra meddelanden efter behag. Dessutom kan de också begränsa vem som helsts åtkomst genom att upprätthålla integritet.
Fördelar med att använda Asana som ett projektledningsverktyg
Nu när du känner till funktionerna i Asana kanske du är nyfiken på hur det kan gynna dig. Här är några av de bästa fördelarna med Asana som kan övertyga dig om varför du behöver det här verktyget.
Finns på alla plattformar
Asana-användare uppmuntras att använda Asana på den plattform de väljer. Oavsett om de vill komma åt det via en mobilapp eller en webbplats, ökar det systemets portabilitet, vilket säkerställer att du aldrig missar en idé.
Har en fantastisk gratisversion
Inte bara premiumversionen utan även gratisversionen av Asana är fantastisk och låter dig utföra olika projektledningsuppgifter utan krångel. Ja, premiumversionen innehåller fler funktioner, men freemium-versionen är fortfarande fördelaktig.
Tillåter enkel integrering av projekt med andra projektstyrelser
Det är mycket viktigt att veta hur beroende projekt är av andra projekt. På så sätt kommer du att uppfylla förutsättningarna för ditt projekt innan du startar det. Dessutom, om vissa uppgifter i båda projekten är desamma slipper du slösa tid på att lägga till uppgifterna separat.
Tillgänglighet av modeller
Mallar kan hjälpa dig att minska din arbetsbelastning genom automatisering. Använd bara mallen och utför rutinuppgifter utan problem.
Prisplaner för Asana
Asana erbjuder tre gratis, premium och professionella prisplaner.
Asana Basic
Detta är den kostnadsfria versionen av Asana och kommer med flera funktioner, såsom en lista, tavla, kalendervy, 100+ appintegrationer, obegränsat antal meddelanden, fillagring, projekt och appuppgifter.
Asana Premium
Premiumversionen av Asana innehåller ytterligare funktioner. Den har en avancerad sökfunktion som låter dig snabbt söka efter uppgifter, meddelanden och mer. Det tilldelar användarna administratörskontroller med vilka de kan begränsa andra medlemmar, som de vill.
Dessutom kan du skapa team och privata projekt för att hantera uppgifter mer effektivt.
Asana Business
Denna tariffplan är mer lämplig för ett medelstort företag. Det är i grunden en förlängning av premiumversionen och innehåller ytterligare funktioner som målrapportering, arbetsbelastningsvy, anpassningsbara formulär och avancerade integrationer som Power BI, etc.
Slutgiltiga tankar
Asana är ett mångsidigt och effektivt projektledningsverktyg för alla företag. Den har även en Enterprise-version som är idealisk för företag med fler än 50 anställda.
Vi har gjort vårt bästa för att inkludera alla funktioner och fördelar med Asana. Jag hoppas att du tycker att vår tillhandahållna information är användbar!