Daha iyi bir iş akışı için işletmenizin her şeyi daha erişilebilir ve yönetimi kolay hale getirmesi gerekiyor. Bunun için, tıpkı Asana gibi, tüm sorunları tek bir yerde analiz etmenize ve projelerinizi hızlı bir şekilde düzenlemenize yardımcı olabilecek araçlara ihtiyacınız var. Kullanıcıların kolayca notlar oluşturmasına, sürekli toplantılar düzenlemesine, e-postaları güncellemesine ve çok daha fazlasına olanak tanır.
Asana hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Aşağıdaki makaleyi okuyun ve özelliklerini ve faydalarını ve bundan yararlanmak için nasıl kullanılacağını öğrenin. Daha fazla uzatmadan, hadi dalışa geçelim!
Asana nedir?
Farkında olmayanlar için Asana, işletmelerin iş akışlarını verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilecek özelleştirilebilir bir içerik yönetim sistemidir (CMS). İster görevleri yönetiyor ister proje zaman çizelgesi boyunca etkinlikleri organize ediyor olsun, tüm proje yönetimi sorunlarını tek bir yerde çözmek isteyen şirketler için özel olarak oluşturulmuştur.
Kısacası, şirketlerin projelerini profesyonelce ve zahmetsizce yönetmelerini sağlayan çeşitli yeteneklere sahip birinci sınıf bir araçtır. Birçok görevi kolaylıkla gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz ücretsiz bir sürümü ve premium sürümü vardır. Artı, kullanımı çok kolay, bu da onu en iyi bahis yapıyor!
Asana Özellikleri
İşte bilmeniz gereken Asana’nın ana özelliklerinin listesi.
Görev yönetimi
Görev yönetimi, Asana’nın öne çıkan bir özelliğidir. Kullanıcıların ilgili projelerini barındırmak için panolar ve listeler oluşturmasına olanak tanır. Bu listelerin tümü toplantıları planlamanıza, gündemlerini analiz etmenize ve daha pek çok konuda yardımcı olabilir.
Ayrıca, görev yönetimi, kullanıcıların bunları organize etmek için bölümler oluşturmasına, her değerlendirmeye başlangıç ve son tarihler atamasına, otomasyon kuralları oluşturmasına ve liste uzayıp gitmesine olanak tanıdığı için verimlidir.
Görevlerinizi tercihinize göre saklamak için yerleşik yazılım eklerini de kullanabilirsiniz.
Pratik iletişim araçları
İletişim engelinin yönetiminizi azaltmada önemli bir rol oynadığını hepimiz biliyoruz. Endişelenme, Asana seni korudu! Asana ile, ilgili görevlerle birlikte teslim edilen mesajları takip edebilirsiniz.
Böylece Asana’da olduğu gibi görevinizle ilgili mesajları aramanıza gerek kalmaz, çünkü ilgili görevlerle gelen tüm mesajlar kolayca takip edilebilir.
Görevinizi görselleştirmenin etkili bir yolu
Projelerinizi ve görevlerinizi görselleştirmek için çeşitli yollar sunar. Tüm dosyaları düzenli bir şekilde saklar, bu da onları almayı kolaylaştırır. Ayrıca çalışanların kendilerine atanan tüm görevleri görmelerini sağlayan bir “Görevlerim” arayüzüne sahiptir.
Üstelik bir takvim yardımıyla tüm görevlerin son teslim tarihlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, yaklaşan tüm görevlerinizi bir bülten biçiminde görüntülemenizi sağlayan bir pano görünümüne sahiptir.
Uygulanabilir entegrasyon
Evet, haklısınız! Asana, kullanıcılarının daha hızlı çalışması için birden fazla uygulamayı entegre etmesine olanak tanır. Bununla birlikte, Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI ve daha fazlası gibi uygulamalar için kolay entegrasyon sağlar.
Raporlama ve yönetim araçları
İşletmelerden sorumlu olanlar, güncelleme talep etmek ve hatırlatıcılar ayarlamak için raporlama araçlarına ihtiyaç duyar. Asana, işletme sahibinin iş ihtiyaçlarını karşılayan hedefler ve kilometre taşları belirlemesine olanak tanıyan “Hedefler” ve “Kilometre Taşları” özelliklerine sahiptir.
Ek olarak, pano aracı, her bir projenin ilerlemesiyle ilgili tüm bilgileri görüntülemelerine olanak tanır. Belirlenen görevle ilgilenen ayrı ekipler oluşturmak için yönetim araçlarını kullanabilirler. Takımlar fikir paylaşmak için grup sohbetlerini kullanabilir ve proje yöneticisi istediği zaman duyuru yapmak için sohbeti kullanabilir. Ayrıca gizliliği zorlayarak herkesin erişimini sınırlayabilirler.
Asana’yı bir proje yönetim aracı olarak kullanmanın faydaları
Artık Asana’nın özelliklerini bildiğinize göre, size nasıl fayda sağlayabileceğini merak ediyor olabilirsiniz. Asana’nın neden bu araca ihtiyacınız olduğuna sizi ikna edebilecek bazı önemli faydaları burada bulabilirsiniz.
Tüm platformlarda mevcut
Asana kullanıcıları, Asana’yı kendi seçtikleri platformda kullanmaya teşvik edilir. İster bir mobil uygulama ister bir web sitesi aracılığıyla erişmek istesinler, sistemin taşınabilirliğini artırarak hiçbir fikri kaçırmamanızı sağlar.
Harika bir ücretsiz sürümü var
Asana’nın yalnızca premium sürümü değil, ücretsiz sürümü de harikadır ve çeşitli proje yönetimi görevlerini herhangi bir güçlük çekmeden gerçekleştirmenizi sağlar. Evet, premium sürüm daha fazla özellik içerir, ancak ücretsiz sürüm yine de faydalıdır.
Projelerin diğer proje panoları ile kolay entegrasyonunu sağlar
Projelerin diğer projelere ne kadar bağımlı olduğunu bilmek çok önemlidir. Bu şekilde, projenizi başlatmadan önce ön koşulları karşılamış olursunuz. Ayrıca, her iki projedeki bazı görevler aynıysa, görevleri ayrı ayrı eklemekle zaman kaybetmekten kurtulursunuz.
Modellerin mevcudiyeti
Şablonlar, otomasyon yoluyla iş yükünüzü azaltmanıza yardımcı olabilir. Sadece şablonu kullanın ve rutin görevleri aksamadan gerçekleştirin.
Asana Fiyatlandırma Planları
Asana üç ücretsiz, premium ve profesyonel fiyatlandırma planı sunar.
Asana Temel
Bu, Asana’nın ücretsiz sürümüdür ve liste, pano, takvim görünümü, 100’den fazla uygulama entegrasyonu, sınırsız mesaj, dosya depolama, projeler ve uygulama görevleri gibi çeşitli özelliklerle birlikte gelir.
Asana Premium
Asana’nın premium sürümü ek özellikler içerir. Görevleri, mesajları ve daha fazlasını hızlı bir şekilde aramanızı sağlayan gelişmiş bir arama özelliğine sahiptir. Kullanıcılara, diğer üyeleri istedikleri gibi kısıtlayabilecekleri yönetici kontrolleri atar.
Ek olarak, görevleri daha verimli bir şekilde yönetmek için ekipler ve özel projeler oluşturabilirsiniz.
Asana İş
Bu tarife planı orta ölçekli bir şirket için daha uygundur. Temel olarak premium sürümün bir uzantısıdır ve hedef raporlama, iş yükü görünümü, özelleştirilebilir formlar ve Power BI gibi gelişmiş entegrasyonlar gibi ek özellikler içerir.
Son düşünceler
Asana, her işletme için çok yönlü ve etkili bir proje yönetim aracıdır. Ayrıca 50’den fazla çalışanı olan şirketler için ideal olan Enterprise sürümüne sahiptir.
Asana’nın tüm özelliklerini ve faydalarını dahil etmek için elimizden gelenin en iyisini yaptık. Umarım sağladığımız bilgileri faydalı bulursunuz!