Doanh nghiệp của bạn cần làm cho mọi thứ trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ quản lý hơn để có quy trình làm việc tốt hơn. Để làm được điều đó, bạn cần các công cụ có thể giúp bạn phân tích tất cả các vấn đề ở một nơi và nhanh chóng hợp lý hóa các dự án của bạn, giống như Asana. Nó cho phép người dùng dễ dàng tạo ghi nhớ, tổ chức các cuộc họp liên tục, cập nhật email, v.v.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về Asana? Đọc bài viết sau đây và tìm hiểu về các tính năng và lợi ích cũng như cách sử dụng nó để hưởng lợi từ nó. Không chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy đi sâu vào!
Asana là gì?
Đối với những người có thể chưa biết, Asana là một hệ thống quản lý nội dung (CMS) có thể tùy chỉnh có thể giúp doanh nghiệp quản lý quy trình làm việc của họ một cách hiệu quả. Nó được tạo ra đặc biệt dành cho các công ty muốn giải quyết tất cả các vấn đề về quản lý dự án ở một nơi, cho dù đó là quản lý các nhiệm vụ hay tổ chức các sự kiện trong suốt thời gian của dự án.
Tóm lại, đây là một công cụ hàng đầu với nhiều khả năng khác nhau cho phép các doanh nghiệp quản lý dự án của họ một cách chuyên nghiệp và dễ dàng. Nó có phiên bản miễn phí và phiên bản cao cấp mà bạn có thể sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ một cách dễ dàng. Thêm vào đó, nó cực kỳ dễ sử dụng, khiến nó trở thành lựa chọn tốt nhất!
Tính năng Asana
Dưới đây là danh sách các tính năng chính của Asana mà bạn nên biết.
Quản lý tác vụ
Quản lý tác vụ là một tính năng nổi bật của Asana. Nó cho phép người dùng tạo bảng và danh sách để chứa các dự án tương ứng của họ. Tất cả các danh sách này có thể giúp bạn lên kế hoạch cho các cuộc họp, phân tích chương trình làm việc của họ, v.v.
Ngoài ra, tính năng quản lý tác vụ hiệu quả vì tính năng này cho phép người dùng tạo các phần để sắp xếp chúng, chỉ định ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho mỗi bài đánh giá, tạo quy tắc tự động hóa và danh sách sẽ tiếp tục.
Bạn cũng có thể sử dụng xu jo
Công cụ giao tiếp thực tế
Chúng ta đều biết rằng rào cản giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trong việc giảm bớt khả năng quản lý của bạn. Đừng lo lắng, Asana sẽ giúp bạn! Với Asana, bạn có thể theo dõi các tin nhắn đã gửi cùng với các tác vụ liên quan.
Vì vậy, bạn không còn cần phải tìm kiếm các thông báo liên quan đến nhiệm vụ của mình như với Asana, bởi vì tất cả các thông báo đi kèm với các nhiệm vụ liên quan đều có thể dễ dàng theo dõi.
Một cách hiệu quả để hình dung nhiệm vụ của bạn
Nó cung cấp nhiều cách để trực quan hóa các dự án và nhiệm vụ của bạn. Nó lưu trữ tất cả các tệp một cách có trật tự giúp dễ dàng truy xuất chúng. Nó cũng có giao diện “Nhiệm vụ của tôi” cho phép nhân viên xem tất cả các nhiệm vụ được giao cho họ.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng lịch, bạn có thể theo dõi thời hạn của tất cả các nhiệm vụ. Nó cũng có chế độ xem bảng, cho phép bạn hiển thị tất cả các nhiệm vụ sắp tới của mình ở định dạng bản tin.
Tích hợp khả thi
Vâng, các bạn đã đúng! Asana cho phép người dùng tích hợp nhiều ứng dụng để hoạt động nhanh hơn. Điều đó nói rằng, nó cho phép tích hợp dễ dàng cho các ứng dụng như Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI, v.v.
Công cụ báo cáo và quản lý
Những người phụ trách doanh nghiệp cần có công cụ báo cáo để yêu cầu cập nhật và đặt lời nhắc. Asana có các tính năng “Mục tiêu” và “Cột mốc” cho phép chủ doanh nghiệp đặt mục tiêu và cột mốc đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Ngoài ra, công cụ bảng điều khiển cho phép họ xem tất cả thông tin liên quan đến tiến độ của từng dự án. Họ có thể sử dụng các công cụ quản lý để tạo các nhóm riêng biệt giải quyết nhiệm vụ được chỉ định. Các nhóm có thể sử dụng trò chuyện nhóm để chia sẻ ý tưởng và người quản lý dự án có thể sử dụng trò chuyện để đưa ra thông báo theo ý muốn. Ngoài ra, họ cũng có thể giới hạn quyền truy cập của bất kỳ ai bằng cách thực thi quyền riêng tư.
Lợi ích của việc sử dụng Asana như một công cụ quản lý dự án
Bây giờ bạn đã biết các tính năng của Asana, bạn có thể tò mò về cách nó có thể mang lại lợi ích cho bạn. Dưới đây là một số lợi ích hàng đầu của Asana có thể thuyết phục bạn lý do tại sao bạn cần công cụ này.
Có sẵn trên tất cả các nền tảng
Người dùng Asana được khuyến khích sử dụng Asana trên nền tảng mà họ chọn. Cho dù họ muốn truy cập thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hay trang web, nó sẽ tăng tính di động của hệ thống, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ ý tưởng nào.
Có một phiên bản miễn phí tuyệt vời
Không chỉ phiên bản cao cấp mà phiên bản miễn phí của Asana cũng rất tuyệt vời và cho phép bạn thực hiện các tác vụ quản lý dự án khác nhau mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Có, phiên bản cao cấp chứa nhiều tính năng hơn, nhưng phiên bản freemium vẫn có lợi.
Cho phép dễ dàng tích hợp các dự án với các bảng dự án khác
Điều rất quan trọng là phải biết các dự án phụ thuộc như thế nào vào các dự án khác. Bằng cách này, bạn sẽ đáp ứng các điều kiện tiên quyết cho dự án của mình trước khi khởi chạy dự án. Ngoài ra, nếu một số nhiệm vụ trong cả hai dự án giống nhau, bạn sẽ tránh lãng phí thời gian khi thêm các nhiệm vụ một cách riêng biệt.
Sẵn có của các mô hình
Mẫu có thể giúp bạn giảm khối lượng công việc thông qua tự động hóa. Chỉ cần sử dụng mẫu và thực hiện các tác vụ thông thường mà không gặp trở ngại nào.
Gói giá Asana
Asana cung cấp ba gói giá miễn phí, cao cấp và chuyên nghiệp.
Asana cơ bản
Đây là phiên bản miễn phí của Asana và đi kèm với một số tính năng, chẳng hạn như danh sách, bảng, chế độ xem lịch, tích hợp hơn 100 ứng dụng, tin nhắn không giới hạn, lưu trữ tệp, dự án và ứng dụng.
Asana cao cấp
Phiên bản cao cấp của Asana có các tính năng bổ sung. Nó có một tính năng tìm kiếm nâng cao cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm các tác vụ, tin nhắn, v.v. Nó cung cấp cho người dùng các quyền kiểm soát của quản trị viên để họ có thể hạn chế các thành viên khác theo ý muốn.
Ngoài ra, bạn có thể tạo các nhóm và dự án riêng tư để quản lý công việc hiệu quả hơn.
Kinh doanh Asana
Kế hoạch thuế quan này phù hợp hơn cho một công ty cỡ trung bình. Về cơ bản, đây là phần mở rộng của phiên bản cao cấp và chứa các tính năng bổ sung như báo cáo mục tiêu, chế độ xem khối lượng công việc, biểu mẫu có thể tùy chỉnh và tích hợp nâng cao như Power BI, v.v.
Suy nghĩ cuối cùng
Asana là một công cụ quản lý dự án linh hoạt và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp. Nó cũng có phiên bản Doanh nghiệp, lý tưởng cho các công ty có hơn 50 nhân viên.
Chúng tôi đã cố gắng hết sức để đưa vào tất cả các tính năng và lợi ích của Asana. Tôi hy vọng bạn thấy thông tin chúng tôi cung cấp hữu ích!