Det er nødvendigt for din virksomhed at gøre alt mere tilgængeligt og lettere at administrere for en bedre arbejdsgang. Til det har du brug for værktøjer, der kan hjælpe dig med at analysere alle problemer på ét sted og hurtigt strømline dine projekter, ligesom Asana. Det giver brugerne mulighed for nemt at oprette memoer, holde konstante møder, opdatere e-mails og meget mere.
Vil du lære mere om Asana? Læs den følgende artikel og lær om funktionerne og fordelene, og hvordan du bruger den til at drage fordel af det. Uden videre, lad os dykke ind!
Hvad er Asana?
For dem, der måske ikke er klar over, er Asana et tilpasseligt indholdsstyringssystem (CMS), der kan hjælpe virksomheder med at administrere deres arbejdsgange effektivt. Det er specielt skabt til virksomheder, der ønsker at løse alle projektledelsesproblemer ét sted, uanset om det er håndtering af opgaver eller organisering af arrangementer i hele projektets tidslinje.
Det er kort sagt et topværktøj med forskellige muligheder, der giver virksomheder mulighed for at styre deres projekter professionelt og ubesværet. Den har en gratis version og en premium version, som du kan bruge til at udføre mange opgaver med lethed. Plus, det er super nemt at bruge, hvilket gør det til det bedste bud!
Asana funktioner
Her er listen over de vigtigste funktioner i Asana, som du bør kende.
Opgavestyring
Opgavestyring er en fremtrædende funktion ved Asana. Det giver brugerne mulighed for at oprette tavler og lister til at huse deres respektive projekter. Alle disse lister kan hjælpe dig med at planlægge møder, analysere deres dagsordener og meget mere.
Derudover er opgavestyring effektiv, da den giver brugerne mulighed for at oprette sektioner for at organisere dem, tildele start- og forfaldsdatoer til hver vurdering, oprette automatiseringsregler, og listen fortsætter. .
Du kan også bruge de indbyggede vedhæftede filer til at gemme dine opgaver efter dine præferencer.
Praktiske kommunikationsværktøjer
Vi ved alle, at kommunikationsbarrieren spiller en vigtig rolle i at reducere din ledelse. Bare rolig, Asana har dig dækket! Med Asana kan du spore leverede beskeder med tilhørende opgaver.
Du behøver således ikke længere at søge efter beskeder relateret til din opgave som med Asana, fordi alle beskeder kommer med relaterede opgaver nemt kan spores.
En effektiv måde at visualisere din opgave på
Det tilbyder flere måder at visualisere dine projekter og opgaver på. Det gemmer alle filerne på en overskuelig måde, som gør dem nemme at hente. Det har også en “Mine opgaver”-grænseflade, der giver medarbejderne mulighed for at se alle de opgaver, der er tildelt dem.
Desuden kan du ved hjælp af en kalender holde styr på deadlines for alle opgaver. Den har også en tavlevisning, som lader dig vise alle dine kommende opgaver i et bulletinformat.
Mulig integration
Ja, I har ret! Asana giver sine brugere mulighed for at integrere flere applikationer for at arbejde hurtigere. Når det er sagt, giver det mulighed for nem integration af apps som Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI og mere.
Rapporterings- og styringsværktøjer
De ansvarlige for virksomheder har brug for rapporteringsværktøjer til at anmode om opdateringer og indstille påmindelser. Asana har funktioner “Mål” og “Milepæle”, der giver virksomhedsejeren mulighed for at sætte mål og milepæle, der opfylder forretningsbehov.
Derudover giver dashboard-værktøjet dem mulighed for at se alle oplysninger om hvert projekts fremskridt. De kan bruge ledelsesværktøjerne til at oprette separate teams, der beskæftiger sig med den udpegede opgave. Teams kan bruge gruppechat til at dele ideer, og projektlederen kan bruge chat til at lave meddelelser efter behag. Derudover kan de også begrænse enhvers adgang ved at håndhæve privatlivets fred.
Fordele ved at bruge Asana som et projektstyringsværktøj
Nu hvor du kender funktionerne i Asana, er du måske nysgerrig efter, hvordan det kan gavne dig. Her er nogle af de største fordele ved Asana, der kan overbevise dig om, hvorfor du har brug for dette værktøj.
Tilgængelig på alle platforme
Asana-brugere opfordres til at bruge Asana på den platform, de selv vælger. Uanset om de vil have adgang til det via en mobilapp eller et websted, øger det systemets portabilitet og sikrer, at du aldrig går glip af en idé.
Har en fantastisk gratis version
Ikke kun premium-versionen, men også den gratis version af Asana er fantastisk og lader dig udføre forskellige projektstyringsopgaver uden besvær. Ja, premium-versionen indeholder flere funktioner, men freemium-versionen er stadig gavnlig.
Tillader nem integration af projekter med andre projektbestyrelser
Det er meget vigtigt at vide, hvor afhængige projekter er af andre projekter. På denne måde opfylder du forudsætningerne for dit projekt, før du starter det. Hvis nogle opgaver i begge projekter er de samme, undgår du også at spilde tid på at tilføje opgaverne separat.
Tilgængelighed af modeller
Skabeloner kan hjælpe dig med at reducere din arbejdsbyrde gennem automatisering. Brug blot skabelonen og udfør rutineopgaver uden problemer.
Asanas prisplaner
Asana tilbyder tre gratis, premium og professionelle prisplaner.
Asana Basic
Dette er den gratis version af Asana og kommer med flere funktioner, såsom en liste, tavle, kalendervisning, 100+ app-integrationer, ubegrænset beskeder, fillagring, projekter og apps.-opgaver.
Asana Premium
Premium-versionen af Asana indeholder yderligere funktioner. Den har en avanceret søgefunktion, der lader dig hurtigt søge efter opgaver, beskeder og mere. Det tildeler brugere admin kontroller, som de kan begrænse andre medlemmer, som de ønsker.
Derudover kan du oprette teams og private projekter for at administrere opgaver mere effektivt.
Asana forretning
Denne takstplan er mere velegnet til en mellemstor virksomhed. Det er dybest set en udvidelse af premium-versionen og indeholder yderligere funktioner som målrapportering, arbejdsbelastningsvisning, tilpasselige formularer og avancerede integrationer som Power BI osv.
Afsluttende tanker
Asana er et alsidigt og effektivt projektstyringsværktøj til enhver virksomhed. Den har også en Enterprise-version, som er ideel til virksomheder med mere end 50 ansatte.
Vi har gjort vores bedste for at inkludere alle funktionerne og fordelene ved Asana. Jeg håber, at du finder vores angivne information nyttige!