Twoja firma musi uczynić wszystko bardziej dostępnym i łatwiejszym w zarządzaniu, aby usprawnić przepływ pracy. Do tego potrzebne są narzędzia, które pomogą Ci przeanalizować wszystkie problemy w jednym miejscu i szybko usprawnić Twoje projekty, takie jak Asana. Pozwala użytkownikom łatwo tworzyć notatki, organizować stałe spotkania, aktualizować wiadomości e-mail i wiele więcej.
Chcesz dowiedzieć się więcej o asanie? Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się o funkcjach i korzyściach oraz o tym, jak z niego korzystać, aby z niego skorzystać. Bez zbędnych ceregieli, zanurzmy się!
Co to jest asana?
Dla tych, którzy mogą nie być tego świadomi, Asana to konfigurowalny system zarządzania treścią (CMS), który może pomóc firmom w efektywnym zarządzaniu przepływem pracy. Jest specjalnie stworzony dla firm, które chcą rozwiązać wszystkie problemy związane z zarządzaniem projektami w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zadaniami, czy organizowanie wydarzeń na całej osi czasu projektu.
Krótko mówiąc, jest to najwyższej klasy narzędzie o różnych możliwościach, które pozwalają firmom na profesjonalne i bezwysiłkowe zarządzanie projektami. Ma wersję bezpłatną i wersję premium, za pomocą której można z łatwością wykonywać wiele zadań. Ponadto jest bardzo łatwy w użyciu, co czyni go najlepszym wyborem!
Funkcje asan
Oto lista głównych cech Asany, które powinieneś znać.
Zarządzanie zadaniami
Zarządzanie zadaniami to wyjątkowa funkcja Asany. Pozwala użytkownikom tworzyć tablice i listy, w których umieszczane są ich projekty. Wszystkie te listy mogą pomóc w planowaniu spotkań, analizowaniu ich programów i nie tylko.
Ponadto zarządzanie zadaniami jest wydajne, ponieważ pozwala użytkownikom tworzyć sekcje w celu ich organizowania, przypisywać daty rozpoczęcia i zakończenia każdej oceny, tworzyć reguły automatyzacji, a lista jest długa.
Możesz także użyć wbudowanych załączników oprogramowania do przechowywania zadań zgodnie z własnymi preferencjami.
Praktyczne narzędzia komunikacji
Wszyscy wiemy, że bariera komunikacyjna odgrywa ważną rolę w ograniczaniu zarządzania. Nie martw się, Asana Cię obejmuje! Dzięki Asanie możesz śledzić dostarczone wiadomości wraz z powiązanymi zadaniami.
Dzięki temu nie musisz już szukać wiadomości związanych z Twoim zadaniem, jak w przypadku Asany, ponieważ wszystkie wiadomości z powiązanymi zadaniami można łatwo śledzić.
Skuteczny sposób na wizualizację zadania
Oferuje kilka sposobów wizualizacji projektów i zadań. Przechowuje wszystkie pliki w uporządkowany sposób, co ułatwia ich odzyskanie. Posiada również interfejs „Moje zadania”, który umożliwia pracownikom przeglądanie wszystkich przypisanych im zadań.
Ponadto za pomocą kalendarza możesz na bieżąco śledzić terminy wszystkich zadań. Ma również widok tablicy, który pozwala wyświetlać wszystkie nadchodzące zadania w formacie biuletynu.
Możliwa integracja
Tak, macie rację! Asana umożliwia swoim użytkownikom integrację wielu aplikacji w celu szybszej pracy. To powiedziawszy, umożliwia łatwą integrację aplikacji takich jak Zoom, Microsoft Teams, Dysk Google, Adobe Creative Cloud, Power BI i innych.
Narzędzia do raportowania i zarządzania
Osoby odpowiedzialne za firmy potrzebują narzędzi do raportowania, aby żądać aktualizacji i ustawiać przypomnienia. Asana ma funkcje „Cele” i „Kamienie milowe”, które pozwalają właścicielowi firmy wyznaczać cele i kamienie milowe, które spełniają potrzeby biznesowe.
Ponadto narzędzie pulpitu nawigacyjnego pozwala im przeglądać wszystkie informacje dotyczące postępu każdego projektu. Za pomocą narzędzi do zarządzania mogą tworzyć osobne zespoły, które zajmują się wyznaczonym zadaniem. Zespoły mogą korzystać z czatów grupowych, aby dzielić się pomysłami, a kierownik projektu może używać czatu do publikowania ogłoszeń. Ponadto mogą również ograniczać każdemu dostęp, wymuszając prywatność.
Korzyści z używania Asany jako narzędzia do zarządzania projektami
Teraz, gdy znasz funkcje Asany, możesz być ciekawy, jakie korzyści może ci ona przynieść. Oto kilka najważniejszych zalet Asany, które mogą przekonać Cię, dlaczego potrzebujesz tego narzędzia.
Dostępne na wszystkich platformach
Użytkownicy Asany są zachęcani do korzystania z Asany na wybranej przez siebie platformie. Niezależnie od tego, czy chcą uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej, czy strony internetowej, zwiększa to przenośność systemu, zapewniając, że nigdy nie przegapisz żadnego pomysłu.
Ma niesamowitą darmową wersję
Nie tylko wersja premium, ale także darmowa wersja Asany jest fantastyczna i pozwala bezproblemowo wykonywać różne zadania związane z zarządzaniem projektami. Tak, wersja premium zawiera więcej funkcji, ale wersja freemium jest nadal korzystna.
Umożliwia łatwą integrację projektów z innymi tablicami projektowymi
Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, w jakim stopniu projekty są zależne od innych projektów. W ten sposób spełnisz wymagania wstępne dla swojego projektu przed jego uruchomieniem. Ponadto, jeśli niektóre zadania w obu projektach są takie same, unikniesz marnowania czasu na oddzielne dodawanie zadań.
Dostępność modeli
Szablony mogą pomóc zmniejszyć obciążenie pracą dzięki automatyzacji. Po prostu skorzystaj z szablonu i wykonuj rutynowe zadania bez żadnych problemów.
Plany cenowe asan
Asana oferuje trzy bezpłatne, premium i profesjonalne plany cenowe.
Asany podstawowe
Jest to darmowa wersja Asany i zawiera kilka funkcji, takich jak lista, tablica, widok kalendarza, ponad 100 integracji aplikacji, nieograniczona liczba wiadomości, przechowywanie plików, projekty i aplikacje.
Asana Premium
Wersja premium Asany zawiera dodatkowe funkcje. Posiada zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która pozwala szybko wyszukiwać zadania, wiadomości i nie tylko. Przypisuje użytkownikom kontrolę administratora, za pomocą której mogą ograniczać innych członków, jak chcą.
Dodatkowo możesz tworzyć zespoły i prywatne projekty, aby efektywniej zarządzać zadaniami.
Biznes Asany
Ten plan taryfowy jest bardziej odpowiedni dla średniej wielkości firmy. Zasadniczo jest to rozszerzenie wersji premium i zawiera dodatkowe funkcje, takie jak raportowanie celów, widok obciążenia, konfigurowalne formularze i zaawansowane integracje, takie jak Power BI itp.
Końcowe przemyślenia
Asana to wszechstronne i skuteczne narzędzie do zarządzania projektami dla każdej firmy. Posiada również wersję Enterprise, która jest idealna dla firm zatrudniających ponad 50 pracowników.
Dołożyliśmy wszelkich starań, aby uwzględnić wszystkie funkcje i zalety Asany. Mam nadzieję, że podane przez nas informacje okażą się przydatne!