Het is noodzakelijk voor uw bedrijf om alles toegankelijker en gemakkelijker te beheren te maken voor een betere workflow. Daarvoor heb je tools nodig waarmee je alle problemen op één plek kunt analyseren en je projecten snel kunt stroomlijnen, net als Asana. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig memo’s maken, constant vergaderingen houden, e-mails bijwerken en nog veel meer.
Meer weten over Asana? Lees het volgende artikel en leer over de functies en voordelen en hoe u het kunt gebruiken om ervan te profiteren. Zonder verder oponthoud, laten we erin duiken!
Wat is Asana?
Voor degenen die het misschien niet weten: Asana is een aanpasbaar contentmanagementsysteem (CMS) dat bedrijven kan helpen hun workflow efficiënt te beheren. Het is speciaal gemaakt voor bedrijven die alle projectmanagementproblemen op één plek willen oplossen, of het nu gaat om het beheren van taken of het organiseren van evenementen gedurende de hele projecttijdlijn.
Kortom, het is een eersteklas tool met verschillende mogelijkheden waarmee bedrijven hun projecten professioneel en moeiteloos kunnen beheren. Het heeft een gratis versie en een premium-versie waarmee u gemakkelijk veel taken kunt uitvoeren. Bovendien is het supergemakkelijk te gebruiken, waardoor het de beste gok is!
Asana-functies
Hier is de lijst met de belangrijkste kenmerken van Asana die u moet kennen.
Taak beheer
Taakbeheer is een opvallend kenmerk van Asana. Hiermee kunnen gebruikers borden en lijsten maken om hun respectieve projecten onder te brengen. Al deze lijsten kunnen u helpen bij het plannen van vergaderingen, het analyseren van hun agenda’s en meer.
Bovendien is taakbeheer efficiënt, omdat het gebruikers in staat stelt om secties te maken om ze te ordenen, begin- en einddatums aan elke beoordeling toe te wijzen, automatiseringsregels te maken, en de lijst gaat maar door.
U kunt ook de ingebouwde softwarebijlagen gebruiken om uw taken op te slaan volgens uw voorkeur.
Praktische communicatiemiddelen
We weten allemaal dat de communicatiebarrière een belangrijke rol speelt bij het verminderen van uw bedrijfsvoering. Maak je geen zorgen, Asana heeft je gedekt! Met Asana kunt u afgeleverde berichten met bijbehorende taken volgen.
U hoeft dus niet langer te zoeken naar berichten die betrekking hebben op uw taak, zoals bij Asana, omdat alle berichten met gerelateerde taken eenvoudig kunnen worden gevolgd.
Een effectieve manier om uw taak te visualiseren
Het biedt verschillende manieren om uw projecten en taken te visualiseren. Het slaat alle bestanden op een geordende manier op, waardoor ze gemakkelijk terug te vinden zijn. Het heeft ook een interface “Mijn taken” waarmee werknemers alle aan hen toegewezen taken kunnen bekijken.
Bovendien kunt u met behulp van een kalender de deadlines van alle taken bijhouden. Het heeft ook een bordweergave, waarmee u al uw aankomende taken in een bulletin-indeling kunt weergeven.
Haalbare integratie
Ja, jullie hebben gelijk! Met Asana kunnen gebruikers meerdere applicaties integreren om sneller te werken. Dat gezegd hebbende, zorgt het voor eenvoudige integratie van apps zoals Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI en meer.
Rapportage- en beheertools
Bedrijfsleiders hebben rapportagetools nodig om updates op te vragen en herinneringen in te stellen. Asana heeft functies voor “Doelen” en “Mijlpalen” waarmee de bedrijfseigenaar doelen en mijlpalen kan stellen die voldoen aan de zakelijke behoeften.
Bovendien kunnen ze met de dashboardtool alle informatie over de voortgang van elk project bekijken. Ze kunnen de beheertools gebruiken om afzonderlijke teams te creëren die zich bezighouden met de aangewezen taak. Teams kunnen groepschats gebruiken om ideeën uit te wisselen en de projectmanager kan chatten om naar believen mededelingen te doen. Daarnaast kunnen ze ook iemands toegang beperken door privacy af te dwingen.
Voordelen van het gebruik van Asana als hulpmiddel voor projectbeheer
Nu je de kenmerken van Asana kent, ben je misschien benieuwd wat het voor jou kan betekenen. Hier zijn enkele belangrijke voordelen van Asana die u kunnen overtuigen waarom u deze tool nodig heeft.
Beschikbaar op alle platformen
Asana-gebruikers worden aangemoedigd om Asana te gebruiken op het platform van hun keuze. Of ze er nu toegang toe willen via een mobiele app of een website, het verhoogt de draagbaarheid van het systeem, zodat u nooit meer een idee mist.
Heeft een geweldige gratis versie
Niet alleen de premiumversie maar ook de gratis versie van Asana is fantastisch en laat je probleemloos verschillende projectmanagementtaken uitvoeren. Ja, de premium-versie bevat meer functies, maar de freemium-versie is nog steeds voordelig.
Maakt eenvoudige integratie van projecten met andere projectborden mogelijk
Het is erg belangrijk om te weten hoe afhankelijk projecten zijn van andere projecten. Op deze manier voldoet u aan de vereisten voor uw project voordat u het lanceert. Als sommige taken in beide projecten hetzelfde zijn, voorkomt u bovendien dat u tijd verspilt door de taken apart toe te voegen.
Beschikbaarheid van modellen
Sjablonen kunnen u helpen uw werklast te verminderen door middel van automatisering. Gebruik gewoon de sjabloon en voer routinetaken probleemloos uit.
Asana-prijsplannen
Asana biedt drie gratis, premium en professionele tariefplannen.
Asana Basis
Dit is de gratis versie van Asana en wordt geleverd met verschillende functies, zoals een lijst, bord, kalenderweergave, meer dan 100 app-integraties, onbeperkte berichten, bestandsopslag, projecten en apps.
Asana Premium
De premiumversie van Asana bevat extra functies. Het heeft een geavanceerde zoekfunctie waarmee u snel naar taken, berichten en meer kunt zoeken. Het wijst gebruikers beheercontroles toe waarmee ze andere leden kunnen beperken, zoals ze willen.
Bovendien kunt u teams en privéprojecten maken om taken efficiënter te beheren.
Asana-zaken
Dit tariefplan is meer geschikt voor een middelgroot bedrijf. Het is in feite een uitbreiding van de premiumversie en bevat extra functies zoals doelrapportage, werklastweergave, aanpasbare formulieren en geavanceerde integraties zoals Power BI, enz.
Laatste gedachten
Asana is een veelzijdige en effectieve tool voor projectbeheer voor elk bedrijf. Het heeft ook een Enterprise-versie die ideaal is voor bedrijven met meer dan 50 werknemers.
We hebben ons best gedaan om alle functies en voordelen van Asana op te nemen. Ik hoop dat u onze verstrekte informatie nuttig vindt!