Bisnis Anda perlu membuat segalanya lebih mudah diakses dan lebih mudah dikelola untuk alur kerja yang lebih baik. Untuk itu, Anda memerlukan alat yang dapat membantu Anda menganalisis semua masalah di satu tempat dan merampingkan proyek Anda dengan cepat, seperti halnya Asana. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah membuat memo, mengadakan rapat rutin, memperbarui email, dan banyak lagi.
Ingin tahu lebih banyak tentang Asana? Baca artikel berikut dan pelajari tentang fitur dan manfaatnya serta cara menggunakannya untuk mendapatkan manfaat darinya. Tanpa basa-basi lagi, mari selami!
Apa itu asana?
Bagi mereka yang mungkin belum mengetahuinya, Asana adalah sistem manajemen konten (CMS) yang dapat disesuaikan yang dapat membantu bisnis mengelola alur kerja mereka secara efisien. Ini dibuat khusus untuk perusahaan yang ingin menyelesaikan semua masalah manajemen proyek di satu tempat, baik itu mengelola tugas atau mengatur acara di sepanjang garis waktu proyek.
Singkatnya, ini adalah alat terbaik dengan berbagai kemampuan yang memungkinkan perusahaan mengelola proyek mereka secara profesional dan mudah. Ini memiliki versi gratis dan versi premium yang dapat Anda gunakan untuk melakukan banyak tugas dengan mudah. Plus, ini sangat mudah digunakan, menjadikannya taruhan terbaik!
Fitur Asana
Berikut adalah daftar fitur utama Asana yang harus Anda ketahui.
Manajemen tugas
Manajemen tugas adalah fitur menonjol dari Asana. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat papan dan daftar untuk menampung proyek mereka masing-masing. Semua daftar ini dapat membantu Anda merencanakan rapat, menganalisis agenda mereka, dan banyak lagi.
Plus, manajemen tugas efisien, karena memungkinkan pengguna membuat bagian untuk mengaturnya, menetapkan tanggal mulai dan jatuh tempo untuk setiap penilaian, membuat aturan otomasi, dan daftarnya terus berlanjut. .
Anda juga dapat menggunakan lampiran perangkat lunak bawaan untuk menyimpan tugas Anda sesuai dengan preferensi Anda.
Alat komunikasi praktis
Kita semua tahu bahwa hambatan komunikasi memainkan peran penting dalam mengurangi manajemen Anda. Jangan khawatir, Asana siap membantu Anda! Dengan Asana, Anda dapat melacak pesan terkirim dengan tugas terkait.
Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi mencari pesan terkait tugas Anda seperti dengan Asana, karena semua pesan yang datang dengan tugas terkait dapat dilacak dengan mudah.
Cara yang efektif untuk memvisualisasikan tugas Anda
Ini menawarkan beberapa cara untuk memvisualisasikan proyek dan tugas Anda. Ini menyimpan semua file secara teratur yang membuatnya mudah diambil. Ini juga memiliki antarmuka “Tugas Saya” yang memungkinkan karyawan untuk melihat semua tugas yang diberikan kepada mereka.
Selain itu, dengan bantuan kalender, Anda dapat melacak tenggat waktu semua tugas. Ini juga memiliki tampilan papan, yang memungkinkan Anda menampilkan semua tugas yang akan datang dalam format buletin.
Integrasi yang layak
Ya, kalian benar! Asana memungkinkan penggunanya untuk mengintegrasikan beberapa aplikasi untuk bekerja lebih cepat. Yang mengatakan, ini memungkinkan integrasi yang mudah untuk aplikasi seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI, dan banyak lagi.
Pelaporan dan alat manajemen
Mereka yang bertanggung jawab atas bisnis memerlukan alat pelaporan untuk meminta pembaruan dan menyetel pengingat. Asana memiliki fitur “Goals” dan “Milestones” yang memungkinkan pemilik bisnis untuk menetapkan tujuan dan milestone yang memenuhi kebutuhan bisnis.
Selain itu, alat dasbor memungkinkan mereka untuk melihat semua informasi mengenai kemajuan setiap proyek. Mereka dapat menggunakan alat manajemen untuk membuat tim terpisah yang menangani tugas yang ditentukan. Tim dapat menggunakan obrolan grup untuk berbagi ide, dan manajer proyek dapat menggunakan obrolan untuk membuat pengumuman sesuka hati. Selain itu, mereka juga dapat membatasi akses siapa pun dengan menegakkan privasi.
Manfaat menggunakan Asana sebagai alat manajemen proyek
Sekarang setelah Anda mengetahui fitur-fitur Asana, Anda mungkin penasaran bagaimana manfaatnya bagi Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama Asana yang dapat meyakinkan Anda mengapa Anda membutuhkan alat ini.
Tersedia di semua platform
Pengguna Asana dianjurkan untuk menggunakan Asana pada platform pilihan mereka. Apakah mereka ingin mengaksesnya melalui aplikasi seluler atau situs web, itu meningkatkan portabilitas sistem, memastikan Anda tidak pernah melewatkan ide.
Memiliki versi gratis yang luar biasa
Tidak hanya versi premium tetapi juga Asana versi gratis yang luar biasa dan memungkinkan Anda melakukan berbagai tugas manajemen proyek tanpa kesulitan. Ya, versi premium berisi lebih banyak fitur, tetapi versi freemium tetap menguntungkan.
Memungkinkan integrasi proyek yang mudah dengan papan proyek lainnya
Sangat penting untuk mengetahui seberapa tergantung proyek pada proyek lain. Dengan cara ini, Anda akan memenuhi prasyarat untuk proyek Anda sebelum meluncurkannya. Selain itu, jika beberapa tugas di kedua proyek sama, Anda tidak perlu membuang waktu untuk menambahkan tugas secara terpisah.
Ketersediaan model
Templat dapat membantu Anda mengurangi beban kerja melalui otomatisasi. Cukup gunakan template dan lakukan tugas rutin tanpa hambatan.
Paket Harga Asana
Asana menawarkan tiga paket harga gratis, premium, dan profesional.
Asana Dasar
Ini adalah versi gratis Asana dan dilengkapi dengan beberapa fitur, seperti daftar, papan, tampilan kalender, 100+ integrasi aplikasi, pesan tak terbatas, penyimpanan file, proyek, dan tugas aplikasi.
Asana Premium
Versi premium Asana berisi fitur tambahan. Ini memiliki fitur pencarian lanjutan yang memungkinkan Anda mencari tugas, pesan, dan lainnya dengan cepat. Ini memberikan kontrol admin kepada pengguna yang dengannya mereka dapat membatasi anggota lain, seperti yang mereka inginkan.
Selain itu, Anda dapat membuat tim dan proyek pribadi untuk mengelola tugas dengan lebih efisien.
Bisnis Asana
Rencana tarif ini lebih cocok untuk perusahaan menengah. Ini pada dasarnya adalah perpanjangan dari versi premium dan berisi fitur tambahan seperti pelaporan tujuan, tampilan beban kerja, formulir yang dapat disesuaikan, dan integrasi lanjutan seperti Power BI, dll.
Pikiran Akhir
Asana adalah alat manajemen proyek yang serbaguna dan efektif untuk bisnis apa pun. Ini juga memiliki versi Perusahaan yang ideal untuk perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan.
Kami telah melakukan yang terbaik untuk menyertakan semua fitur dan manfaat Asana. Saya harap informasi yang kami berikan bermanfaat bagi Anda!