Es necesario que su negocio haga que todo sea más accesible y fácil de administrar para un mejor flujo de trabajo. Para eso, necesita herramientas que puedan ayudarlo a analizar todos los problemas en un solo lugar y optimizar rápidamente sus proyectos, como Asana. Permite a los usuarios crear notas fácilmente, realizar reuniones constantes, actualizar correos electrónicos y mucho más.
¿Quieres saber más sobre Asana? Lea el siguiente artículo y aprenda sobre las características y beneficios y cómo usarlo para beneficiarse de él. Sin más preámbulos, ¡vamos a sumergirnos!
¿Qué es Asana?
Para aquellos que no lo sepan, Asana es un sistema de administración de contenido (CMS) personalizable que puede ayudar a las empresas a administrar su flujo de trabajo de manera eficiente. Está especialmente creado para empresas que desean resolver todos los problemas de gestión de proyectos en un solo lugar, ya sea administrando tareas u organizando eventos a lo largo de la línea de tiempo del proyecto.
En resumen, es una herramienta de primer nivel con varias capacidades que permite a las empresas administrar sus proyectos de manera profesional y sin esfuerzo. Tiene una versión gratuita y una versión premium que puede usar para realizar muchas tareas con facilidad. Además, es muy fácil de usar, ¡lo que lo convierte en la mejor opción!
Características de Asana
Aquí está la lista de las principales características de Asana que debes conocer.
Administración de tareas
La gestión de tareas es una característica destacada de Asana. Permite a los usuarios crear tableros y listas para albergar sus respectivos proyectos. Todas estas listas pueden ayudarlo a planificar reuniones, analizar sus agendas y más.
Además, la gestión de tareas es eficiente, ya que permite a los usuarios crear secciones para organizarlas, asignar fechas de inicio y vencimiento a cada evaluación, crear reglas de automatización y la lista continúa. .
También puede usar los archivos adjuntos de software incorporados para almacenar sus tareas según sus preferencias.
Herramientas prácticas de comunicación.
Todos sabemos que la barrera de la comunicación juega un papel importante en la reducción de su gestión. ¡No te preocupes, Asana te tiene cubierto! Con Asana, puedes realizar un seguimiento de los mensajes entregados con las tareas asociadas.
Por lo tanto, ya no necesita buscar mensajes relacionados con su tarea como con Asana, porque todos los mensajes que vienen con tareas relacionadas se pueden rastrear fácilmente.
Una manera efectiva de visualizar tu tarea
Ofrece varias formas de visualizar sus proyectos y tareas. Almacena todos los archivos de manera ordenada, lo que los hace fáciles de recuperar. También tiene una interfaz de «Mis tareas» que permite a los empleados ver todas las tareas que tienen asignadas.
Además, con la ayuda de un calendario, puede realizar un seguimiento de los plazos de todas las tareas. También tiene una vista de tablero, que le permite mostrar todas sus próximas tareas en formato de boletín.
Integración factible
¡Sí, tienen razón! Asana permite a sus usuarios integrar múltiples aplicaciones para trabajar más rápido. Dicho esto, permite una fácil integración para aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI y más.
Herramientas de gestión y generación de informes
Los encargados de las empresas necesitan herramientas de informes para solicitar actualizaciones y establecer recordatorios. Asana tiene funciones de «Objetivos» e «Hitos» que permiten al propietario de la empresa establecer objetivos e hitos que satisfagan las necesidades comerciales.
Además, la herramienta de tablero les permite ver toda la información sobre el progreso de cada proyecto. Pueden usar las herramientas de administración para crear equipos separados que se ocupen de la tarea designada. Los equipos pueden usar chats grupales para compartir ideas, y el gerente de proyecto puede usar el chat para hacer anuncios cuando lo desee. Además, también pueden limitar el acceso de cualquier persona al hacer cumplir la privacidad.
Beneficios de usar Asana como herramienta de gestión de proyectos
Ahora que conoce las características de Asana, es posible que sienta curiosidad por saber cómo puede beneficiarlo. Estos son algunos de los principales beneficios de Asana que pueden convencerlo de por qué necesita esta herramienta.
Disponible en todas las plataformas
Se alienta a los usuarios de Asana a usar Asana en la plataforma de su elección. Ya sea que quieran acceder a él a través de una aplicación móvil o un sitio web, aumenta la portabilidad del sistema, asegurando que nunca se pierda una idea.
Tiene una increíble versión gratuita.
No solo la versión premium, sino también la versión gratuita de Asana son fantásticas y te permiten realizar varias tareas de gestión de proyectos sin problemas. Sí, la versión premium contiene más funciones, pero la versión gratuita sigue siendo beneficiosa.
Permite una fácil integración de proyectos con otros tableros de proyectos
Es muy importante saber cuán dependientes son los proyectos de otros proyectos. De esta manera, cumplirá con los requisitos previos para su proyecto antes de lanzarlo. Además, si algunas tareas en ambos proyectos son iguales, evitará perder tiempo agregando las tareas por separado.
Disponibilidad de modelos
Las plantillas pueden ayudarlo a reducir su carga de trabajo a través de la automatización. Simplemente use la plantilla y realice tareas rutinarias sin problemas.
Planes de precios de Asana
Asana ofrece tres planes de precios gratuitos, premium y profesionales.
Básico de Asana
Esta es la versión gratuita de Asana y viene con varias funciones, como una lista, tablero, vista de calendario, más de 100 integraciones de aplicaciones, mensajes ilimitados, almacenamiento de archivos, proyectos y aplicaciones.
Premium de Asana
La versión premium de Asana contiene funciones adicionales. Tiene una función de búsqueda avanzada que le permite buscar rápidamente tareas, mensajes y más. Asigna controles de administración a los usuarios con los que pueden restringir a otros miembros, como lo deseen.
Además, puede crear equipos y proyectos privados para administrar las tareas de manera más eficiente.
Negocio Asana
Este plan de tarifas es más adecuado para una empresa mediana. Es básicamente una extensión de la versión premium y contiene características adicionales como informes de objetivos, vista de carga de trabajo, formularios personalizables e integraciones avanzadas como Power BI, etc.
Pensamientos finales
Asana es una herramienta de gestión de proyectos versátil y eficaz para cualquier negocio. También cuenta con una versión Enterprise que es ideal para empresas con más de 50 empleados.
Hemos hecho todo lo posible para incluir todas las funciones y beneficios de Asana. ¡Espero que encuentre útil nuestra información proporcionada!