Ihr Unternehmen muss alles zugänglicher und einfacher zu verwalten machen, um einen besseren Arbeitsablauf zu gewährleisten. Dazu benötigen Sie Tools, mit denen Sie alle Probleme an einem Ort analysieren und Ihre Projekte schnell optimieren können, genau wie Asana. Es ermöglicht Benutzern, auf einfache Weise Memos zu erstellen, regelmäßige Meetings abzuhalten, E-Mails zu aktualisieren und vieles mehr.
Möchten Sie mehr über Asana erfahren? Lesen Sie den folgenden Artikel und erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vonglete und wie Sie es verwenden, um davon zu profitieren. Lassen Sie uns ohne weiteres eintauchen!
Was ist Asana?
Für diejenigen, die es vielleicht nicht wissen, ist Asana ein anpassbares Content-Management-System (CMS), das Unternehmen dabei helfen kann, ihre Arbeitsabläufe effizient zu verwalten. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die alle Projektmanagementprobleme an einem Ort lösen möchten, sei es die Verwaltung von Aufgaben oder die Organisation von Veranstaltungen während des gesamten Projektzeitplans.
Kurz gesagt, es ist ein erstklassiges Tool mit verschiedenen Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Projekte professionell und mühelos verwalten können. Es gibt eine kostenlose Version und eine Premium-Version, mit der Sie viele Aufgaben problemlos erledigen können. Außerdem ist es super einfach zu bedienen, was es zur besten Wahl macht!
Asana-Funktionen
Hier ist die Liste der Hauptfunktionen von Asana, die Sie kennen sollten.
Aufgabenmanagement
Die Aufgabenverwaltung ist eine herausragende Funktion von Asana. Es ermöglicht Benutzern, Boards und Listen zu erstellen, um ihre jeweiligen Projekte zu beherbergen. Alle diese Listen können Ihnen dabei helfen, Besprechungen zu planen, ihre Tagesordnungen zu analysieren und vieles mehr.
Außerdem ist die Aufgabenverwaltung effizient, da sie es Benutzern ermöglicht, Abschnitte zu erstellen, um sie zu organisieren, Start- und Fälligkeitsdaten für jede Bewertung zuzuweisen, Automatisierungsregeln zu erstellen, und die Liste geht weiter. .
Sie können auch die integrierten Softwareanhänge verwenden, um Ihre Aufgaben nach Ihren Wünschen zu speichern.
Praktische Kommunikationsmittel
Wir alle wissen, dass die Kommunikationsbarriere eine wichtige Rolle bei der Reduzierung Ihres Managements spielt. Keine Sorge, Asana hat Sie abgedeckt! Mit Asana können Sie zugestellte Nachrichten mit zugehörigen Aufgaben nachverfolgen.
Somit müssen Sie nicht mehr wie bei Asana nach Nachrichten suchen, die sich auf Ihre Aufgabe beziehen, da alle Nachrichten mit verwandten Aufgaben leicht nachverfolgt werden können.
Eine effektive Möglichkeit, Ihre Aufgabe zu visualisieren
Es bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Projekte und Aufgaben zu visualisieren. Es speichert alle Dateien in einer geordneten Weise, wodurch sie leicht abgerufen werden können. Es hat auch eine „Meine Aufgaben“-Oberfläche, die es den Mitarbeitern ermöglicht, alle ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen.
Darüber hinaus können Sie mit Hilfe eines Kalenders die Fristen aller Aufgaben im Auge behalten. Es hat auch eine Board-Ansicht, mit der Sie alle Ihre anstehenden Aufgaben in einem Bulletin-Format anzeigen können.
Mögliche Integration
Ja, ihr habt Recht! Asana ermöglicht seinen Benutzern, mehrere Anwendungen zu integrieren, um schneller zu arbeiten. Allerdings ermöglicht es eine einfache Integration für Apps wie Zoom, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Power BI und mehr.
Reporting- und Management-Tools
Die Verantwortlichen von Unternehmen benötigen Reporting-Tools, um Updates anzufordern und Erinnerungen festzulegen. Asana verfügt über „Ziele“- und „Meilensteine“-Funktionen, die es dem Geschäftsinhaber ermöglichen, Ziele und Meilensteine festzulegen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen.
Darüber hinaus können sie über das Dashboard-Tool alle Informationen zum Fortschritt jedes Projekts einsehen. Sie können die Management-Tools verwenden, um separate Teams zu bilden, die sich mit der zugewiesenen Aufgabe befassen. Teams können Gruppenchats verwenden, um Ideen auszutauschen, und der Projektmanager kann den Chat verwenden, um nach Belieben Ankündigungen zu machen. Darüber hinaus können sie den Zugriff jedermann einschränken, indem sie die Privatsphäre durchsetzen.
Vorteile der Verwendung von Asana als Projektmanagement-Tool
Jetzt, da Sie die Funktionen von Asana kennen, sind Sie vielleicht neugierig, wie Sie davon profitieren können. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Asana, die Sie davon überzeugen könnten, warum Sie dieses Tool brauchen.
Verfügbar auf allen Plattformen
Asana-Benutzer werden ermutigt, Asana auf der Plattform ihrer Wahl zu verwenden. Unabhängig davon, ob sie über eine mobile App oder eine Website darauf zugreifen möchten, es erhöht die Portabilität des Systems und stellt sicher, dass Sie keine Idee verpassen.
Hat eine erstaunliche kostenlose Version
Nicht nur die Premium-Version, sondern auch die kostenlose Version von Asana ist fantastisch und lässt Sie problemlos verschiedene Projektmanagement-Aufgaben erledigen. Ja, die Premium-Version enthält mehr Funktionen, aber die Freemium-Version ist immer noch vorteilhaft.
Ermöglicht die einfache Integration von Projekten mit anderen Projektboards
Es ist sehr wichtig zu wissen, wie abhängig Projekte von anderen Projekten sind. So schaffen Sie die Voraussetzungen für Ihr Projekt, bevor Sie es starten. Wenn einige Aufgaben in beiden Projekten identisch sind, vermeiden Sie es außerdem, Zeit mit dem separaten Hinzufügen der Aufgaben zu verschwenden.
Verfügbarkeit von Modellen
Vorlagen können Ihnen dabei helfen, Ihren Arbeitsaufwand durch Automatisierung zu reduzieren. Verwenden Sie einfach die Vorlage und erledigen Sie Routineaufgaben reibungslos.
Asana-Preispläne
Asana bietet drei kostenlose, Premium- und professionelle Preispläne an.
Asana Basic
Dies ist die kostenlose Version von Asana und verfügt über mehrere Funktionen, wie eine Liste, ein Board, eine Kalenderansicht, über 100 App-Integrationen, unbegrenzte Nachrichten, Dateispeicherung, Projekte und Apps.
Asana Premium
Die Premium-Version von Asana enthält zusätzliche Funktionen. Es verfügt über eine erweiterte Suchfunktion, mit der Sie schnell nach Aufgaben, Nachrichten und mehr suchen können. Es weist Benutzern Admin-Steuerelemente zu, mit denen sie andere Mitglieder nach Belieben einschränken können.
Darüber hinaus können Sie Teams und private Projekte erstellen, um Aufgaben effizienter zu verwalten.
Asana-Geschäft
Dieser Tarifplan ist eher für ein mittelständisches Unternehmen geeignet. Es ist im Grunde eine Erweiterung der Premium-Version und enthält zusätzliche Funktionen wie Zielberichte, Workload-Ansicht, anpassbare Formulare und erweiterte Integrationen wie Power BI usw.
Abschließende Gedanken
Asana ist ein vielseitiges und effektives Projektmanagement-Tool für jedes Unternehmen. Es gibt auch eine Enterprise-Version, die sich ideal für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern eignet.
Wir haben unser Bestes getan, um alle Funktionen und Vorteile von Asana einzubeziehen. Ich hoffe, Sie finden unsere bereitgestellten Informationen nützlich!