Är du trött på att kämpa med tidshantering, tidsspårning och fakturering för ditt företag? Att hantera projekt, hålla ett öga på fakturerbara timmar och få ut dessa fakturor i tid kan vara en riktig huvudvärk. Men tänk om vi berättade att det finns en lösning som över 73 000 företag över hela världen litar på?
Vi presenterar Harvest, din allt-i-ett-programvara för spårning och hantering med kraftfull rapportering och strömlinjeformad onlinefakturering. Oavsett om du är ett arkitektföretag, kreativ servicebyrå, ingenjörs- och designstudio eller någon annan bransch, har Harvest verktygen för att göra ditt arbetsliv enklare.
Låt oss dyka in för att lära oss mer om Harvest.
Översikt över skörden
Harvest är en tidsspårnings- och hanteringsprogramvara som är utformad för att hjälpa företag och team att spåra sina arbetstider i olika projekt och uppgifter. Det erbjuder flera funktioner och funktioner för att effektivisera tidsspårning, generera rapporter och underlätta fakturering online.
Harvest används också av över 73 000 företag över hela världen, med över 15 års tjänst, vilket ger pålitliga lösningar skräddarsydda för varje företags unika behov.
Harvests tidsspårning för Smartare tidshantering
Harvests Employee Time Tracking-funktion är utformad för att ge en enkel och effektiv lösning för att spåra arbetstid och projekt inom en organisation.
Här är en översikt över de viktigaste aspekterna och fördelarna med den här funktionen:
Enkla tidrapporter: Harvest erbjuder intuitiva och användarvänliga tidrapporter som gör det enkelt för anställda att spåra sina arbetstider och projektrelaterade uppgifter. Gränssnittets enkelhet säkerställer att anställda snabbt kan starta och stoppa timers när de arbetar med olika projekt och uppgifter.
Skrivbords- och mobilappar: Harvest tillhandahåller både stationära och mobila applikationer, vilket säkerställer att anställda kan fånga tid på vilken enhet de föredrar. Denna flexibilitet gör det möjligt för anställda att spåra sin tid sömlöst oavsett om de arbetar vid skrivbordet eller på språng.
Integrationer: Harvest erbjuder integration med över 50 populära verktyg och programvara som anställda kanske redan använder i sina dagliga arbetsflöden. Denna integrationsfunktion säkerställer att tidsspårning blir en sömlös del av deras befintliga arbetsprocesser. Anställda kan till exempel spåra tid direkt från projekthanteringsverktyg som Asana eller Basecamp, eller till och med från kommunikationsverktyg som Slack och webbläsare som Google Chrome.
Anpassade påminnelser: För att uppmuntra konsekventa tidsspårningsvanor tillåter Harvest användare att ställa in anpassade påminnelser och aviseringar. Den här funktionen säkerställer att anställda påminns om att skicka in sina tidrapporter regelbundet, vilket minskar risken för missade eller ofullständiga tidsposter.
Personliga rapporter: Harvests rapporteringsfunktion ger anställda insikter om deras fakturerbara och icke-fakturerbara timmar. Dessa personliga rapporter hjälper individer att förstå sin arbetsbelastning och bandbredd, så att de kan hantera sin tid mer effektivt.
Integration av kalender: Harvest erbjuder också möjligheten att ansluta din kalender till plattformen. Detta gör det enkelt för anställda att komma ihåg och logga hur de tillbringade sin dag, vilket ytterligare effektiviserar tidsinmatningsprocessen.
Bakgrund Timer: Harvests timer körs i bakgrunden, vilket eliminerar behovet av att hålla en separat flik eller applikation öppen. Detta gör det möjligt för anställda att koncentrera sig på sitt arbete utan avbrott samtidigt som de säkerställer korrekt tidsspårning.
Spårning av mobil tid och utgifter: Anställda kan spåra tid på språng med hjälp av mobilappen, vilket gör det bekvämt för dem som besöker kunder eller arbetar off-site. Dessutom stöder appen spårning av ersättningsgilla utgifter genom att tillåta användare att ta bilder av kvitton.
Harvests rapporter och analyser för optimering av tidshantering
Harvests rapport- och analysfunktion är ett kraftfullt verktyg som är utformat för att ge användarna värdefull insikt i sina tidsspårningsdata, så att de kan fatta välgrundade beslut, hantera projekt effektivt och optimera teamets produktivitet.
Här är de viktigaste aspekterna och fördelarna med den här funktionen:
Rapportering av projekt
Harvests tidsspårningsprogramvara omvandlar tidrapportdata till visuella rapporter, vilket hjälper användare att spåra projektframsteg och hålla sig inom budgeten. Användare kan utforska detaljerade projektrapporter och få insikter om fakturerbar och icke-fakturerbar uppgiftsallokering. Harvest spårar också interna projektkostnader, vilket ger en omfattande bild av projektkostnader.
Spåra budgetar och kostnader
Användare kan ställa in projektbudgetar och övervaka dem i realtid. Aviseringar kan konfigureras för att meddela teamet när vissa kostnadströsklar nås. Visuella rapporter ger djupgående insikter om fördelningen av fakturerbara och icke-fakturerbara timmar, vilket hjälper användarna att identifiera vilka uppgifter som påverkar projektkostnaderna mest.
Genom att spåra tid, interna kostnader och priser kan användare hitta uppgifter som påverkar projektkostnader och jämföra faktisk tid mot budgeten. Återigen kan användare bygga ett bibliotek med tidigare projekt och använda historiska data för att göra mer exakta projektkostnadsuppskattningar och förbättra framtida planering.
Team rapportering
Användare kan få insikter om teamets kapacitet, vilket hjälper dem att förstå hur effektivt resurser används. Dessa teamrapporter ger insyn i vem som aktivt spårar sin tid, vilket säkerställer ansvarsskyldighet.
Detta hjälper ledningen att hålla reda på vem som kan vara i riskzonen för utbrändhet på grund av överdriven arbetsbelastning. Även den här gången gör rapporter det möjligt för teammedlemmar att identifiera områden där de kan vara mer effektiva, sätta bättre gränser och förhindra utbrändhet.
Optimera resursallokering
Harvests rapporter hjälper användarna att avgöra vilka teammedlemmar som behöver en större eller mindre budget baserat på uppgiftsspecifika kostnader.
Med insikter om teamets arbetsbelastning kan användare fatta välgrundade beslut om att ta emot nya kunder eller anställa ytterligare support.
Rapportering av integrationer
Användare har flexibiliteten att generera anpassade tidrapporter skräddarsydda efter deras specifika behov. Detta gör det möjligt för användare att exportera tidsdata, vilket gör det enkelt att analysera och dela med analysverktyg från tredje part. Användare kan också synkronisera sina Harvest-data med andra dataanalysverktyg från tredje part för mer djupgående analys och rapportering.
Skördefakturering och betalning: Automatisera repetitiva uppgifter
Harvests fakturering &; betalningar Funktionen är ett annat robust verktyg som förenklar faktureringsprocessen, vilket hjälper företag och frilansare att effektivt skapa och hantera fakturor samtidigt som betalningar från kunder säkerställs i tid.
Här är de viktigaste aspekterna och fördelarna med den här funktionen:
Sömlöst skapande av fakturor
Harvest automatiserar processen att omvandla tidrapporter till korrekta fakturor. Detta eliminerar behovet av manuella beräkningar, vilket minskar fel och sparar tid.
Acceptera onlinebetalningar
Harvest tillåter användare att fakturera kunder för projekt- och uppgiftsutgifter. Användare kan enkelt lägga till dessa utgifter på sina fakturor med bara några klick. Dessutom hjälper Harvests tidsspårningsprogramvara till att övervaka tid som spenderas på uppgifter och enkelt konvertera fakturerbara timmar till onlinefakturor.
E-postfakturor och påminnelser
Användare kan skicka fakturor direkt till sina kunders e-postinkorgar direkt från Harvest-plattformen, vilket gör det bekvämt för kunder att komma åt och granska fakturor. Användare kan ställa in automatiska påminnelser om sena betalningar och anpassa tidsramen för påminnelser för att uppmuntra betalningar i tid och minska besväret med att jaga förfallna fakturor.
Hantering av fakturor
Användare kan övervaka statusen för sina fakturor i realtid inom Harvest-plattformen. Den här funktionen ger insyn i vilka kunder som har betalat, obetalda räkningar och väntande betalningar.
Denna förenklar processen med återkommande fakturor för återkommande kunder. Användare kan enkelt ställa in återkommande fakturor, vilket minskar den ansträngning som krävs för fakturering av upprepade affärer. Det är också lättare att automatisera överföringen av fakturor och betalningar till populära bokföringsprogram som QuickBooks Online och Xero genom Harvests integrationer, vilket effektiviserar redovisningsprocessen.
Prissättning för skörd
Harvest erbjuder två planer till sina användare – Free och Pro. Pro-planen kostar $ 12 USD per månad per användare för alla funktioner, medan gratisplanen är utformad för enskilda användare med begränsade behov.
Programvaran innehåller funktioner som tids- och utgiftsspårning, uppgiftshantering, projekttidsspårning, anpassningsbara rapporter, samarbetsverktyg, påminnelser, mobil åtkomst, varningar / aviseringar, resurshantering och rapportering och statistik.
Inslag Up
Sammanfattningsvis, när det gäller att behärska tidshantering, framstår Harvest som den bästa lösningen för företag över hela världen. Med sitt användarvänliga gränssnitt, sömlösa integrationer och kraftfulla rapportering ger Harvest dig möjlighet att ta kontroll över din tid, resurser och faktureringsprocesser.
Låt inte tiden glida genom fingrarna; välj Harvest och lås upp en ny nivå av produktivitet och effektivitet. Oavsett om du är ett litet företag eller ett stort företag har Harvest de verktyg du behöver för att trivas. Kom igång idag och se din produktivitet skjuta i höjden.