Sei stanco di lottare con la gestione del tempo, il monitoraggio del tempo e la fatturazione per la tua azienda? Gestire i progetti, tenere d’occhio le ore fatturabili e ottenere quelle fatture in tempo può essere un vero mal di testa. Ma se ti dicessimo che esiste una soluzione a cui si affidano oltre 73.000 aziende in tutto il mondo?
Ti presentiamo Harvest, il tuo software di monitoraggio e gestione del tempo all-in-one con potenti funzionalità di reporting e fatturazione online semplificata. Che tu sia uno studio di architettura, un’agenzia di servizi creativi, uno studio di ingegneria e design o qualsiasi altro settore, Harvest ha gli strumenti per semplificare la tua vita lavorativa.
Immergiamoci per saperne di più su Harvest.
Panoramica di Harvest
Harvest è un software di monitoraggio e gestione del tempo progettato per aiutare le aziende e i team a tenere traccia delle loro ore di lavoro in vari progetti e attività. Offre diverse caratteristiche e funzionalità per semplificare il monitoraggio del tempo, generare report e facilitare la fatturazione online.
Harvest è utilizzato anche da oltre 73.000 aziende in tutto il mondo, con oltre 15 anni di servizio, fornendo soluzioni affidabili su misura per le esigenze specifiche di ogni azienda.
Monitoraggio del tempo dei dipendenti di Harvest per una gestione del tempo più intelligente
La funzione Employee Time Tracking di Harvest è progettata per fornire una soluzione semplice ed efficace per tenere traccia delle ore di lavoro e dei progetti all’interno di un’organizzazione.
Ecco una panoramica degli aspetti chiave e dei vantaggi di questa funzionalità:
Schede attività semplici: Harvest offre schede attività intuitive e intuitive che consentono ai dipendenti di tenere traccia facilmente delle ore di lavoro e delle attività relative al progetto. La semplicità dell’interfaccia assicura che i dipendenti possano avviare e arrestare rapidamente i timer mentre lavorano su vari progetti e attività.
App desktop e mobili: Harvest fornisce applicazioni desktop e mobili, garantendo che i dipendenti possano acquisire il tempo su qualsiasi dispositivo preferiscano. Questa flessibilità consente ai dipendenti di tenere traccia del loro tempo senza soluzione di continuità, sia che lavorino alla scrivania o in viaggio.
Integrazioni: Harvest offre l’integrazione con oltre 50 strumenti e software popolari che i dipendenti potrebbero già utilizzare nei loro flussi di lavoro quotidiani. Questa funzionalità di integrazione garantisce che il monitoraggio del tempo diventi una parte integrante dei processi di lavoro esistenti. Ad esempio, i dipendenti possono tenere traccia del tempo direttamente da strumenti di gestione dei progetti come Asana o Basecamp, o anche da strumenti di comunicazione come Slack e browser web come Google Chrome.
Promemoria personalizzati: Per incoraggiare abitudini coerenti di monitoraggio del tempo, Harvest consente agli utenti di impostare promemoria e notifiche personalizzati. Questa funzione garantisce che ai dipendenti venga ricordato di inviare regolarmente le proprie schede attività, riducendo le possibilità di voci perse o incomplete.
Rapporti personali: La funzione di reporting di Harvest fornisce ai dipendenti informazioni dettagliate sulle loro ore fatturabili e non fatturabili. Questi report personali aiutano le persone a comprendere il carico di lavoro e la larghezza di banda, consentendo loro di gestire il proprio tempo in modo più efficace.
Integrazione del calendario: Harvest offre anche la possibilità di collegare il tuo calendario alla piattaforma. Ciò rende facile per i dipendenti ricordare e registrare come hanno trascorso la giornata, semplificando ulteriormente il processo di inserimento del tempo.
Timer in background: Il timer di Harvest viene eseguito in background, eliminando la necessità di tenere aperta una scheda o un’applicazione separata. Ciò consente ai dipendenti di concentrarsi sul proprio lavoro senza interruzioni, garantendo al contempo un monitoraggio accurato del tempo.
Monitoraggio del tempo e delle spese mobili: I dipendenti possono tenere traccia del tempo in movimento utilizzando l’app mobile, rendendolo conveniente per coloro che visitano i clienti o lavorano fuori sede. Inoltre, l’app supporta il monitoraggio delle spese rimborsabili consentendo agli utenti di scattare foto delle ricevute.
Report e analisi di Harvest per ottimizzare la gestione del tempo
La funzione Report & Analysis di Harvest è un potente strumento progettato per fornire agli utenti preziose informazioni sui loro dati di monitoraggio del tempo, consentendo loro di prendere decisioni informate, gestire i progetti in modo efficace e ottimizzare la produttività del team.
Ecco gli aspetti chiave e i vantaggi di questa funzione:
Rendicontazione del progetto
Il software di monitoraggio del tempo di Harvest converte i dati delle schede attività in report visivi, aiutando gli utenti a tenere traccia dell’avanzamento del progetto e a rispettare il budget. Gli utenti possono esplorare report di progetto dettagliati, ottenendo informazioni dettagliate sull’allocazione delle attività fatturabili e non fatturabili. Harvest tiene traccia anche dei costi interni del progetto, fornendo una visione completa delle spese del progetto.
Tieni traccia di budget e costi
Gli utenti possono impostare i budget dei progetti e monitorarli in tempo reale. Gli avvisi possono essere configurati per notificare al team quando vengono raggiunte determinate soglie di costo. I report visivi forniscono informazioni approfondite sull’assegnazione delle ore fatturabili e non fatturabili, aiutando gli utenti a identificare quali attività influiscono maggiormente sulle spese del progetto.
Monitorando il tempo, i costi interni e le tariffe, gli utenti possono individuare le attività che influiscono sulle spese del progetto e confrontare il tempo effettivo con il budget. Anche in questo caso gli utenti possono creare una libreria di progetti precedenti e utilizzare i dati storici per effettuare stime dei costi del progetto più accurate e migliorare la pianificazione futura.
Rapporti di squadra
Gli utenti possono ottenere informazioni dettagliate sulla capacità del team, aiutandoli a capire quanto efficientemente vengono utilizzate le risorse. Questi report del team forniscono visibilità su chi sta monitorando attivamente il proprio tempo, garantendo la responsabilità.
Ciò consente alla gestione di tenere traccia di chi potrebbe essere a rischio di burnout a causa di carichi di lavoro eccessivi. Anche in questo caso i report consentono ai membri del team di identificare le aree in cui possono essere più efficienti, impostare limiti migliori e prevenire il burnout.
Ottimizza l’allocazione delle risorse
I report di Harvest aiutano gli utenti a determinare quali membri del team richiedono un budget maggiore o minore in base ai costi specifici dell’attività.
Con informazioni dettagliate sul carico di lavoro del team, gli utenti possono prendere decisioni informate sull’assunzione di nuovi clienti o sull’assunzione di supporto aggiuntivo.
Integrazioni di reporting
Gli utenti hanno la flessibilità di generare report temporali personalizzati su misura per le loro esigenze specifiche. Ciò consente agli utenti di esportare i dati temporali, semplificando l’analisi e la condivisione con strumenti di analisi di terze parti. Gli utenti possono anche sincronizzare i loro dati di raccolta con altri strumenti di analisi dei dati di terze parti per analisi e report più approfonditi.
Fatturazione e pagamento del raccolto Automatizzare le attività ripetitive
Fatturazione e pagamenti di Harvest Feature è un altro strumento robusto che semplifica il processo di fatturazione, aiutando le aziende e i liberi professionisti a creare e gestire in modo efficiente le fatture, garantendo al contempo pagamenti puntuali da parte dei clienti.
Ecco gli aspetti chiave e i vantaggi di questa funzione:
Creazione di fatture senza soluzione di continuità
Harvest automatizza il processo di trasformazione delle schede attività in fatture accurate. Ciò elimina la necessità di calcoli manuali, riducendo gli errori e risparmiando tempo.
Accetta pagamenti online
Harvest consente agli utenti di fatturare ai clienti le spese di progetto e attività. Gli utenti possono facilmente aggiungere queste spese alle loro fatture con pochi clic. Inoltre, il software di monitoraggio del tempo di Harvest aiuta a monitorare il tempo trascorso nelle attività e convertire senza sforzo le ore fatturabili in fatture online.
Fatture e promemoria via e-mail
Gli utenti possono inviare fatture direttamente alle caselle di posta elettronica dei loro clienti direttamente dalla piattaforma Harvest, rendendo conveniente per i clienti accedere e rivedere le fatture. Gli utenti possono impostare promemoria automatici per i ritardi di pagamento e personalizzare i tempi di sollecito per incoraggiare i pagamenti puntuali e ridurre il fastidio di inseguire le fatture scadute.
Gestione delle fatture
Gli utenti possono monitorare lo stato delle loro fatture in tempo reale all’interno della piattaforma Harvest. Questa funzione offre visibilità su quali clienti hanno pagato, fatture non pagate e pagamenti in sospeso.
Questo Semplifica il processo di fatturazione ricorrente per i clienti abituali. Gli utenti possono facilmente impostare fatture ricorrenti, riducendo lo sforzo richiesto per la fatturazione di attività ripetute. È anche più facile automatizzare il trasferimento di fatture e pagamenti a software di contabilità popolari come QuickBooks Online e Xero attraverso le integrazioni di Harvest, semplificando il processo di contabilità.
Prezzi per Harvest
Harvest offre due piani ai suoi utenti: Free e Pro. Il piano Pro costa $ 12 USD al mese per utente per tutte le funzionalità, mentre il piano gratuito è progettato per singoli utenti con esigenze limitate.
Il software include funzionalità come il monitoraggio di tempi e spese, la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo di progetto, report personalizzabili, strumenti di collaborazione, promemoria, accesso mobile, avvisi / notifiche, gestione delle risorse e reporting e statistiche.
Conclusione
In conclusione, quando si tratta di padroneggiare la gestione del tempo, Harvest si distingue come la soluzione ideale per le aziende di tutto il mondo. Con la sua interfaccia intuitiva, integrazioni senza soluzione di continuità e potenti reporting, Harvest ti consente di assumere il controllo del tuo tempo, delle risorse e dei processi di fatturazione.
Non lasciare che il tempo scivoli tra le dita; scegli Harvest e sblocca un nuovo livello di produttività ed efficienza. Che tu sia una piccola impresa o una grande impresa, Harvest ha gli strumenti necessari per prosperare. Inizia oggi stesso e osserva la tua produttività salire vertiginosamente.