Er du træt af at kæmpe med tidsstyring, tidsregistrering og fakturering for din virksomhed? Styring af projekter, holde øje med fakturerbare timer og få disse fakturaer ud til tiden kan være en reel hovedpine. Men hvad nu hvis vi fortalte dig, at der er en løsning, som over 73.000 virksomheder verden over stoler på?
Vi introducerer Harvest, din alt-i-én tidsregistrerings- og administrationssoftware med effektiv rapportering og strømlinet online fakturering. Uanset om du er et arkitektfirma, kreativt servicebureau, ingeniør- og designstudie eller enhver anden branche, har Harvest værktøjerne til at gøre dit arbejdsliv lettere.
Lad os dykke ned for at lære mere om Harvest.
Oversigt over høst
Harvest er en tidsregistrerings- og styringssoftware designet til at hjælpe virksomheder og teams med at spore deres arbejdstid på tværs af forskellige projekter og opgaver. Det tilbyder flere funktioner og funktionaliteter til at strømline tidssporing, generere rapporter og lette online fakturering.
Harvest bruges også af over 73.000 virksomheder verden over med over 15 års service, der leverer pålidelige løsninger, der er skræddersyet til hver virksomheds unikke behov.
Harvests medarbejdertidsregistrering for smartere tidsstyring
Harvests funktion til registrering af medarbejdertid er designet til at give en enkel og effektiv løsning til registrering af arbejdstimer og projekter i en organisation.
Her er en oversigt over de vigtigste aspekter og fordele ved denne funktion:
Enkle timesedler: Harvest tilbyder intuitive og brugervenlige timesedler, der gør det nemt for medarbejderne at registrere deres arbejdstimer og projektrelaterede opgaver. Interfacets enkelhed sikrer, at medarbejderne hurtigt kan starte og stoppe timere, mens de arbejder på forskellige projekter og opgaver.
Desktop & Mobile Apps: Harvest leverer både desktop- og mobilapplikationer, hvilket sikrer, at medarbejderne kan registrere tid på tværs af enhver enhed, de foretrækker. Denne fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at registrere deres tid problemfrit, uanset om de arbejder ved deres skrivebord eller på farten.
Integrationer: Harvest tilbyder integration med over 50 populære værktøjer og software, som medarbejderne måske allerede bruger i deres daglige arbejdsgange. Denne integrationsfunktion sikrer at tidsregistrering bliver en problemfri del af deres eksisterende arbejdsprocesser. For eksempel kan medarbejdere spore tid direkte fra projektstyringsværktøjer som Asana eller Basecamp eller endda fra kommunikationsværktøjer som Slack og webbrowsere som Google Chrome.
Tilpassede påmindelser: For at tilskynde til ensartede tidsregistreringsvaner giver Harvest brugerne mulighed for at oprette brugerdefinerede påmindelser og meddelelser. Denne funktion sikrer, at medarbejderne bliver mindet om at indsende deres timesedler regelmæssigt, hvilket reducerer chancerne for ubesvarede eller ufuldstændige tidsregistreringer.
Personlige rapporter: Harvests rapporteringsfunktion giver medarbejderne indsigt i deres fakturerbare og ikke-fakturerbare timer. Disse personlige rapporter hjælper enkeltpersoner med at forstå deres arbejdsbyrde og båndbredde, så de kan administrere deres tid mere effektivt.
Integration af kalender: Harvest giver også mulighed for at forbinde din kalender til platformen. Dette gør det nemt for medarbejderne at huske og logge, hvordan de har brugt deres dag, hvilket yderligere strømliner tidsregistreringsprocessen.
Baggrundstimer: Harvests timer kører i baggrunden, hvilket eliminerer behovet for at holde en separat fane eller applikation åben. Dette giver medarbejderne mulighed for at koncentrere sig om deres arbejde uden afbrydelser, samtidig med at de sikrer nøjagtig tidsregistrering.
Mobil tids- og udgiftssporing: Medarbejdere kan registrere tid på farten ved hjælp af mobilappen, hvilket gør det praktisk for dem, der besøger kunder eller arbejder off-site. Derudover understøtter appen sporing af refusionsberettigede udgifter ved at give brugerne mulighed for at snappe fotos af kvitteringer.
Harvests rapporter og analyser til optimering af tidsstyring
Harvests rapport- og analysefunktion er et kraftfuldt værktøj designet til at give brugerne værdifuld indsigt i deres tidsregistreringsdata, så de kan træffe informerede beslutninger, styre projekter effektivt og optimere teamets produktivitet.
Her er de vigtigste aspekter og fordele ved denne funktion:
Projektrapportering
Harvests tidsregistreringssoftware konverterer timeseddeldata til visuelle rapporter, hvilket hjælper brugerne med at spore projektets fremdrift og holde sig inden for budgettet. Brugere kan udforske detaljerede projektrapporter og få indsigt i fakturerbar og ikke-fakturerbar opgavefordeling. Harvest sporer også interne projektomkostninger, hvilket giver et omfattende overblik over projektudgifter.
Spor budgetter og omkostninger
Brugere kan indstille projektbudgetter og overvåge dem i realtid. Beskeder kan konfigureres til at underrette teamet, når visse omkostningsgrænser er nået. Visuelle rapporter giver dybdegående indsigt i allokeringen af fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, hvilket hjælper brugerne med at identificere, hvilke opgaver der påvirker projektudgifterne mest.
Ved at registrere tid, interne omkostninger og satser kan brugerne lokalisere opgaver, der påvirker projektudgifterne, og sammenligne den faktiske tid med budgettet. Igen kan brugerne opbygge et bibliotek med tidligere projekter og bruge historiske data til at foretage mere nøjagtige projektomkostningsestimater og forbedre fremtidig planlægning.
Team rapportering
Brugere kan få indsigt i teamkapacitet, hvilket hjælper dem med at forstå, hvor effektivt ressourcer udnyttes. Disse teamrapporter giver indsigt i, hvem der aktivt sporer deres tid, hvilket sikrer ansvarlighed.
Dette hjælper ledelsen med at holde styr på, hvem der kan være i fare for udbrændthed på grund af overdreven arbejdsbyrde. Igen denne gang gør rapporter det muligt for teammedlemmer at identificere områder, hvor de kan være mere effektive, sætte bedre grænser og forhindre udbrændthed.
Optimer ressourceallokering
Harvests rapporter hjælper brugerne med at bestemme, hvilke teammedlemmer der kræver et større eller mindre budget baseret på opgavespecifikke omkostninger.
Med indsigt i teamets arbejdsbyrde kan brugerne træffe informerede beslutninger om at ansætte nye kunder eller ansætte yderligere support.
Integration af rapportering
Brugere har fleksibiliteten til at generere brugerdefinerede tidsrapporter, der er skræddersyet til deres specifikke behov. Dette giver brugerne mulighed for at eksportere tidsdata, hvilket gør det nemt at analysere og dele med tredjepartsanalyseværktøjer. Brugere kan også synkronisere deres Harvest-data med andre tredjeparts dataanalyseværktøjer for mere dybdegående analyse og rapportering.
Høstfakturering og betalingsautomatisering af gentagne opgaver
Harvests fakturering og betalinger Feature er et andet robust værktøj, der forenkler faktureringsprocessen, hjælper virksomheder og freelancere med effektivt at oprette og administrere fakturaer, samtidig med at de sikrer rettidige betalinger fra kunder.
Her er de vigtigste aspekter og fordele ved denne funktion:
Problemfri oprettelse af fakturaer
Harvest automatiserer processen med at omdanne timesedler til nøjagtige fakturaer. Dette eliminerer behovet for manuelle beregninger, reducerer fejl og sparer tid.
Accepter online betalinger
Harvest giver brugerne mulighed for at fakturere kunder for projekt- og opgaveudgifter. Brugere kan nemt tilføje disse udgifter til deres fakturaer med blot et par klik. Desuden hjælper Harvests tidsregistreringssoftware med at overvåge tid brugt på opgaver og nemt konvertere fakturerbare timer til online fakturaer.
Send fakturaer og påmindelser via e-mail
Brugere kan sende fakturaer direkte til deres kunders e-mail-indbakker direkte fra Harvest-platformen, hvilket gør det praktisk for kunder at få adgang til og gennemgå fakturaer. Brugere kan oprette automatiske påmindelser om forsinket betaling og tilpasse påmindelsestidsrammen for at tilskynde til rettidige betalinger og reducere besværet med at jagte forfaldne fakturaer.
Administration af fakturaer
Brugere kan overvåge status for deres fakturaer i realtid inden for Harvest-platformen. Denne funktion giver indsigt i, hvilke kunder der har betalt, ubetalte regninger og afventende betalinger.
Denne Forenkler processen med tilbagevendende fakturaer for gentagne kunder. Brugere kan nemt oprette tilbagevendende fakturaer, hvilket reducerer den indsats, der kræves for fakturering af gentagne forretninger. Det er også lettere at automatisere overførslen af fakturaer og betalinger til populær regnskabssoftware som QuickBooks Online og Xero gennem Harvests integrationer, hvilket strømliner regnskabsprocessen.
Prissætning for høst
Harvest tilbyder to planer til sine brugere – Free og Pro. Pro-planen koster $ 12 USD pr. Måned pr. Bruger for alle funktioner, mens den gratis plan er designet til enkeltbrugere med begrænsede behov.
Softwaren indeholder funktioner såsom tids- og udgiftssporing, opgavestyring, projekttidssporing, rapporter, der kan tilpasses, samarbejdsværktøjer, påmindelser, mobiladgang, advarsler / meddelelser, ressourcestyring og rapportering og statistik.
Indpakning op
Afslutningsvis, når det kommer til at mestre tidsstyring, skiller Harvest sig ud som go-to-løsningen for virksomheder over hele verden. Med sin brugervenlige grænseflade, problemfri integration og kraftfulde rapportering giver Harvest dig mulighed for at tage kontrol over din tid, ressourcer og faktureringsprocesser.
Lad ikke tiden glide gennem fingrene; vælg Høst, og lås op for et nyt niveau af produktivitet og effektivitet. Uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed, har Harvest de værktøjer, du har brug for for at trives. Kom i gang i dag, og se din produktivitet stige.