SmartSheet grundades 2006 av Brent Frei, en tidig Microsoft-anställd, med uppdraget att planera, spåra, automatisera och rapportera på människors och teams arbete.
Smartsheet blev snabbt populär som en kraftfull arbetshanteringsplattform, som ger användarna möjlighet att planera och samarbeta i projekt var som helst.
2011 blev Smartsheet den första molnbaserade kalkylarksappen som erbjuder åtkomstkontroll, uppgiftsautomatisering och projektdelning.
I det här blogginlägget kommer vi att utforska vad Smartsheet är och hur det kan hjälpa ditt företag att bli mer strömlinjeformade och effektiva.
Vi kommer att diskutera funktionerna och fördelarna med plattformen, dess nackdelar och prissättning för att göra det möjligt för företag att fatta välgrundade beslut.
Vad är Smartsheet?
Smartsheet är innovativ molnbaserad programvara som kan hjälpa företag av alla storlekar att organisera och automatisera uppgifter, hantera projekt och effektivisera arbetsflöden.
Smartsheet är en bra lösning för företag som behöver en skalbar, användarvänlig plattform för att hantera sin verksamhet. Det kan tillhandahålla en enda källa till sanning för affärsprocesser, möjliggöra sömlöst samarbete och ge realtidsinsikter och uppdateringar i flera team.
Under 2019 Smartsheet har utsetts till ett av de bästa molnföretagen i världen som företag kan arbeta med. Idag används Smartsheet av miljontals människor i över 100 länder för att planera, spåra och hantera arbetet mer effektivt.
Fördelar med att använda Smartsheet för affärsbehov
Smartsheet projektledningsprogramvara kan hjälpa organisationer och team på flera sätt:
Förbättrat samarbete och kommunikation. Smartsheet gör det enkelt för teammedlemmar att dela information och uppdateringar och samarbeta kring uppgifter och projekt i realtid.
Ökad effektivitet och produktivitet. Smartsheet-funktioner och verktyg kan hjälpa till att effektivisera arbetsflöden och automatisera repetitiva uppgifter, vilket gör det möjligt för team att arbeta mer effektivt och få mer gjort.
Bättre synlighet och spårning. Smartsheets rapporterings- och spårningsfunktioner ger insyn i realtid av projektets framsteg och prestanda, vilket gör att team snabbt kan identifiera och lösa problem.
Ökad flexibilitet och skalbarhet. Smartsheet kan anpassas och skalas för att möta behoven hos olika team och projekt, och kan integreras med andra program och verktyg.
Förbättrad projektledning. Smartsheet tillhandahåller projektledningsverktyg och mallar som hjälper till att planera, organisera och genomföra projektet på ett mer strukturerat sätt.
Bättre beslutsfattande. Smartsheet ger team möjlighet att fatta datadrivna beslut och ger tillgång till realtidsdata och analyser som hjälper teamet att bedöma prestandan för sina projekt och identifiera områden för förbättringar.
Smartsheet Project Management Tool Funktioner
Dra-och-släpp automationsbyggare. Smartsheets dra-och-släpp-automatiseringsbyggare låter användare skapa anpassade arbetsflöden och enkelt automatisera repetitiva uppgifter. Den här funktionen tillåter användare att skapa automatiska åtgärder, som att skicka e-post eller uppdatera data, som utlöses av specifika händelser eller förhållanden. Detta hjälper till att effektivisera arbetsflöden och öka effektiviteten.
Säkerhet i företagsklass. Smartsheet tillhandahåller säkerhetsfunktioner i företagsklass som hjälper till att säkra data och information. Detta inkluderar funktioner som datakryptering, användaråtkomstkontroller och överensstämmelse med industristandardsäkerhetsprotokoll.
Kraftfull analys och rapportering. Smartsheet tillhandahåller kraftfulla analys- och rapporteringsverktyg som gör att team kan spåra framsteg, mäta prestanda och fatta datadrivna beslut. Dessa verktyg inkluderar realtidsrapportering, datavisualisering och avancerade filtrerings- och sorteringsfunktioner.
Olika modeller. Smartsheet tillhandahåller ett brett utbud av mallar för olika typer av projekt och arbetsflöden, såsom uppgiftslistor, projektscheman, Gantt-diagram och problemspårare. Dessa mallar kan enkelt anpassas och anpassas för att möta de specifika behoven hos olika team och projekt. Detta hjälper användare att sätta upp projekt snabbt, vilket minskar installationstiden och ger mer tid att fokusera på genomförandet.
Nackdelar med att använda Smartsheet för projektledning
Förvirrande för nybörjare. Vissa användare kan tycka att Smartsheets gränssnitt och funktioner är förvirrande, särskilt om de inte är bekanta med projektledningsprogram eller kalkylblad. Dra-och-släpp-automationsbyggaren kan till exempel vara svår att navigera för de som inte känner till konceptet automation.
Begränsad aktivitetslogg. Smartsheets aktivitetslogg är inte lika detaljerad som vissa andra projekthanteringsprogram. Det kanske inte fångar alla åtgärder eller ändringar som görs inom ett projekt, vilket gör det svårt för användare att spåra ändringar och förstå hela historiken för ett projekt.
Begränsade PM-metoder. Smartsheet är ett flexibelt verktyg som kan användas för olika projektledningsmetoder, men det kanske inte är det bästa alternativet för vissa metoder. Det kanske till exempel inte är den bästa lösningen för användare som föredrar en mer smidig metod, eftersom den inte har inbyggt stöd för Kanban-brädor eller sprints.
Gammal autospara-funktion. Smartsheets automatiska lagring är inte i nivå; den sparar inte automatiskt ändringar som gjorts av användaren och återspeglar inte realtidsuppdateringar. Detta kanske inte är ett stort problem för alla, men det kan vara frustrerande. Liksom många andra molnbaserade program sparas ändringar automatiskt och detta är en funktion som allmänt förväntas av användare. Smartsheet kräver att användaren manuellt klickar på knappen Spara och uppdatera efter att ha gjort ändringar.
Smartsheet Prissättning
Smartsheet erbjuder fyra prisplaner för att möta behoven hos olika typer av användare och organisationer.
Pro-planen är det mest grundläggande och prisvärda alternativet, prissatt till $7 per användare och månad. Den innehåller alla väsentliga funktioner i Smartsheet, såsom möjligheten att skapa och samarbeta i projekt, automatisera arbetsflöden och få tillgång till analyser och rapporter i realtid.
För företag med mer avancerade behov är affärsplanen tillgänglig för 25 USD per användare och månad. Den innehåller ytterligare funktioner som avancerad datavalidering, datakryptering och användaråtkomstkontroller.
För större företag erbjuder Smartsheet en företagsplan med anpassade priser som kan skräddarsys för att möta organisationens specifika behov.
Det finns också en avancerad version av Smartsheet som heter Smartsheet Advance, för vilken du måste kontakta säljteamet för kostnaden.
Smartsheet Användningsfall och recension
Smartsheet lämpar sig väl för stora organisationer inom branscher som sjukvård, finansiella tjänster, högre utbildning och myndigheter.
Dess starka projektlednings- och samarbetsfunktioner gör den till ett effektivt verktyg för att hantera komplexa projekt och team inom dessa institutioner.
Smartsheet är användarvänligt, särskilt för användare som redan är bekanta med Microsoft Excel, Project och Teams.
Trustradius och Capterras betyg är 8,1 av 10 (över 700 recensioner) respektive 4,5 av 5 (över 2600 recensioner).
Alternativ till Smartsheet
Det finns flera alternativ till Smartsheet, inklusive Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront och ServiceNow Strategic Portfolio Management. Vart och ett av dessa verktyg erbjuder unika funktioner och möjligheter för att hjälpa till att hantera projekt och team.
Till sist
Smartsheet är ett kraftfullt projekthanteringsverktyg som erbjuder dra-och-släpp-automation, företagssäkerhet, analys och en mängd olika mallar.
Det kan hjälpa företag att effektivisera arbetsflöden och fatta datadrivna beslut. Det kanske dock inte är lämpligt för nybörjare eller vissa PM-metoder. Det är viktigt att bedöma ditt företags behov innan du bestämmer dig för att använda det.