Você está cansado de lutar com a gestão do tempo, rastreamento de tempo e faturamento para o seu negócio? Gerenciar projetos, ficar de olho nas horas faturáveis e receber essas faturas dentro do prazo pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Mas e se lhe disséssemos que existe uma solução em que confiam mais de 73.000 empresas em todo o mundo?
Apresentamos o Harvest, o seu software de controlo e gestão de tempo tudo-em-um com relatórios poderosos e faturação online simplificada. Quer seja uma empresa de arquitetura, uma agência de serviços criativos, um estúdio de engenharia e design ou qualquer outra indústria, a Harvest tem as ferramentas para facilitar a sua vida profissional.
Vamos mergulhar para saber mais sobre o Harvest.
Visão geral da colheita
O Harvest é um software de controle de tempo e gerenciamento projetado para ajudar empresas e equipes a rastrear suas horas de trabalho em vários projetos e tarefas. Ele oferece vários recursos e funcionalidades para agilizar o controle de tempo, gerar relatórios e facilitar o faturamento on-line.
A Harvest também é utilizada por mais de 73.000 empresas em todo o mundo, com mais de 15 anos de serviço, fornecendo soluções confiáveis adaptadas às necessidades únicas de cada negócio.
Rastreamento de tempo dos funcionários da Harvest para uma gestão de tempo mais inteligente
O recurso Employee Time Tracking da Harvest foi projetado para fornecer uma solução simples e eficaz para rastrear horas de trabalho e projetos dentro de uma organização.
Aqui está uma visão geral dos principais aspetos e benefícios desse recurso:
Quadros de horários simples: O Harvest oferece quadros de horários intuitivos e fáceis de usar que tornam mais fácil para os funcionários rastrear suas horas de trabalho e tarefas relacionadas ao projeto. A simplicidade da interface garante que os funcionários possam iniciar e parar temporizadores rapidamente enquanto trabalham em vários projetos e tarefas.
Desktop & Aplicações Móveis: O Harvest fornece aplicativos para desktop e dispositivos móveis, garantindo que os funcionários possam capturar o tempo em qualquer dispositivo de sua preferência. Essa flexibilidade permite que os funcionários acompanhem seu tempo sem problemas, quer estejam trabalhando em sua mesa ou em movimento.
Integrações: O Harvest oferece integração com mais de 50 ferramentas e softwares populares que os funcionários já podem estar usando em seus fluxos de trabalho diários. Esse recurso de integração garante que o controle de tempo se torne uma parte perfeita de seus processos de trabalho existentes. Por exemplo, os funcionários podem controlar o tempo diretamente de ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana ou Basecamp, ou até mesmo de ferramentas de comunicação, como o Slack, e navegadores da Web, como o Google Chrome.
Lembretes personalizados: Para incentivar hábitos consistentes de controle de tempo, o Harvest permite que os usuários configurem lembretes e notificações personalizados. Esse recurso garante que os funcionários sejam lembrados de enviar seus quadros de horários regularmente, reduzindo as chances de entradas de tempo perdidas ou incompletas.
Relatórios Pessoais: O recurso de relatórios do Harvest fornece aos funcionários informações sobre suas horas faturáveis e não faturáveis. Estes relatórios pessoais ajudam os indivíduos a compreender a sua carga de trabalho e largura de banda, permitindo-lhes gerir o seu tempo de forma mais eficaz.
Integração de calendário: O Harvest também oferece a capacidade de conectar seu calendário à plataforma. Isso torna mais fácil para os funcionários lembrarem e registrarem como passaram o dia, simplificando ainda mais o processo de entrada de tempo.
Temporizador de fundo: O temporizador do Harvest é executado em segundo plano, eliminando a necessidade de manter uma guia ou aplicativo separado aberto. Isso permite que os funcionários se concentrem em seu trabalho sem interrupções, garantindo um rastreamento de tempo preciso.
Rastreamento de tempo e despesas móveis: Os funcionários podem controlar o tempo em qualquer lugar usando o aplicativo móvel, tornando-o conveniente para aqueles que visitam clientes ou trabalham fora do local. Além disso, o aplicativo suporta o rastreamento de despesas reembolsáveis, permitindo que os usuários tirem fotos de recibos.
Relatórios de Colheita e Análise para Otimizar a Gestão do Tempo
O recurso Relatórios e Análise da Harvest é uma ferramenta poderosa projetada para fornecer aos usuários informações valiosas sobre seus dados de controle de tempo, permitindo que tomem decisões informadas, gerenciem projetos de forma eficaz e otimizem a produtividade da equipe.
Aqui estão os principais aspetos e benefícios desse recurso:
Relatório do Projeto
O software de controle de tempo da Harvest converte os dados do quadro de horários em relatórios visuais, ajudando os usuários a acompanhar o progresso do projeto e a permanecer dentro do orçamento. Os usuários podem explorar relatórios detalhados do projeto, obtendo informações sobre a alocação de tarefas faturáveis e não faturáveis. O Harvest também rastreia os custos internos do projeto, fornecendo uma visão abrangente das despesas do projeto.
Acompanhar Orçamentos & Custos
Os usuários podem definir orçamentos de projetos e monitorá-los em tempo real. Os alertas podem ser configurados para notificar a equipe quando determinados limites de custo forem atingidos. Os relatórios visuais fornecem informações detalhadas sobre a alocação de horas faturáveis e não faturáveis, ajudando os usuários a identificar quais tarefas afetam mais as despesas do projeto.
Ao controlar o tempo, os custos internos e as taxas, os usuários podem identificar tarefas que estão afetando as despesas do projeto e comparar o tempo real com o orçamento. Novamente, os usuários podem criar uma biblioteca de projetos anteriores e usar dados históricos para fazer estimativas de custos de projeto mais precisas e melhorar o planejamento futuro.
Relatórios da Equipa
Os usuários podem obter informações sobre a capacidade da equipe, ajudando-os a entender a eficiência com que os recursos estão sendo utilizados. Esses relatórios de equipe fornecem visibilidade sobre quem está rastreando ativamente seu tempo, garantindo a prestação de contas.
Isso ajuda a gerência a manter o controle de quem pode estar em risco de esgotamento devido a cargas de trabalho excessivas. Mais uma vez, desta vez, os relatórios permitem que os membros da equipe identifiquem áreas onde podem ser mais eficientes, estabeleçam melhores limites e evitem o esgotamento.
Otimizar a alocação de recursos
Os relatórios do Harvest ajudam os usuários a determinar quais membros da equipe precisam de um orçamento maior ou menor com base nos custos específicos da tarefa.
Com informações sobre a carga de trabalho da equipe, os usuários podem tomar decisões informadas sobre como assumir novos clientes ou contratar suporte adicional.
Integrações de relatórios
Os usuários têm a flexibilidade de gerar relatórios de tempo personalizados adaptados às suas necessidades específicas. Isso permite que os usuários exportem dados de tempo, facilitando a análise e o compartilhamento com ferramentas de análise de terceiros. Os usuários também podem sincronizar seus dados do Harvest com outras ferramentas de análise de dados de terceiros para análises e relatórios mais aprofundados.
Faturamento de colheita & Pagamento Automatizando tarefas repetitivas
Faturação da Harvest & Pagamentos O recurso é outra ferramenta robusta que simplifica o processo de faturamento, ajudando empresas e freelancers a criar e gerenciar faturas de forma eficiente, garantindo pagamentos oportunos dos clientes.
Aqui estão os principais aspetos e benefícios desse recurso:
Criação perfeita de faturas
O Harvest automatiza o processo de transformar quadros de horários em faturas precisas. Isso elimina a necessidade de cálculos manuais, reduzindo erros e economizando tempo.
Aceitar Pagamentos Online
O Harvest permite que os usuários faturem os clientes pelas despesas do projeto e da tarefa. Os usuários podem facilmente adicionar essas despesas às suas faturas com apenas alguns cliques. Além disso, o software de rastreamento de tempo da Harvest ajuda a monitorar o tempo gasto em tarefas e converter sem esforço horas faturáveis em faturas on-line.
Faturas e lembretes por e-mail
Os usuários podem enviar faturas diretamente para as caixas de entrada de e-mail de seus clientes diretamente da plataforma Harvest, tornando conveniente para os clientes acessarem e revisarem as faturas. Os usuários podem configurar lembretes automáticos de atraso de pagamento e personalizar o período de tempo do lembrete para incentivar pagamentos em tempo hábil e reduzir o incômodo de perseguir faturas atrasadas.
Gestão de Faturas
Os utilizadores podem monitorizar o estado das suas faturas em tempo real dentro da plataforma Harvest. Esse recurso fornece visibilidade sobre quais clientes pagaram, contas não pagas e pagamentos pendentes.
Isto Simplifica o processo de faturas recorrentes para clientes recorrentes. Os usuários podem facilmente configurar faturas recorrentes, reduzindo o esforço necessário para faturar negócios repetidos. Também é mais fácil automatizar a transferência de faturas e pagamentos para softwares de contabilidade populares como QuickBooks Online e Xero através das integrações do Harvest, simplificando o processo de contabilidade.
Preços para a colheita
A Harvest oferece dois planos aos seus utilizadores – Free e Pro. O plano Pro custa US $ 12 USD por mês por usuário para todos os recursos, enquanto o plano gratuito é projetado para usuários individuais com necessidades limitadas.
O software inclui recursos como controle de tempo e despesas, gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo do projeto, relatórios personalizáveis, ferramentas de colaboração, lembretes, acesso móvel, alertas/notificações, gerenciamento de recursos e estatísticas de relatórios.
Conclusão
Em conclusão, quando se trata de dominar a gestão do tempo, a Harvest destaca-se como a solução ideal para empresas em todo o mundo. Com sua interface amigável, integrações perfeitas e relatórios poderosos, o Harvest permite que você assuma o controle de seu tempo, recursos e processos de faturamento.
Não deixe o tempo escapar pelos dedos; escolha Harvest e desbloqueie um novo nível de produtividade e eficiência. Quer seja uma pequena empresa ou uma grande empresa, a Harvest tem as ferramentas de que precisa para prosperar. Comece hoje mesmo e veja sua produtividade aumentar.