Czy jesteś zmęczony zmaganiami z zarządzaniem czasem, śledzeniem czasu i fakturowaniem dla swojej firmy? Zarządzanie projektami, pilnowanie rozliczanych godzin i wydawanie faktur na czas może być prawdziwym bólem głowy. Ale co, jeśli powiemy Ci, że istnieje rozwiązanie, któremu ufa ponad 73 000 firm na całym świecie?
Przedstawiamy Harvest, kompleksowe oprogramowanie do śledzenia i zarządzania czasem z zaawansowanym raportowaniem i usprawnionym fakturowaniem online. Niezależnie od tego, czy jesteś firmą architektoniczną, agencją usług kreatywnych, studiem inżynieryjnym i projektowym, czy jakąkolwiek inną branżą, Harvest ma narzędzia, które ułatwią Ci życie zawodowe.
Zanurzmy się, aby dowiedzieć się więcej o Harvest.
Przegląd zbiorów
Harvest to oprogramowanie do śledzenia czasu i zarządzania nim, które pomaga firmom i zespołom śledzić ich godziny pracy w różnych projektach i zadaniach. Oferuje kilka funkcji i funkcji usprawniających śledzenie czasu, generowanie raportów i ułatwianie fakturowania online.
Harvest jest również używany przez ponad 73 000 firm na całym świecie, z ponad 15-letnim doświadczeniem, dostarczając niezawodne rozwiązania dostosowane do unikalnych potrzeb każdej firmy.
Śledzenie czasu pracy pracowników Harvest dla inteligentniejszego zarządzania czasem
Funkcja śledzenia czasu pracy pracowników Harvest została zaprojektowana w celu zapewnienia prostego i skutecznego rozwiązania do śledzenia godzin pracy i projektów w organizacji.
Oto przegląd kluczowych aspektów i zalet tej funkcji:
Proste grafiki: Harvest oferuje intuicyjne i przyjazne dla użytkownika karty czasu pracy, które ułatwiają pracownikom śledzenie godzin pracy i zadań związanych z projektem. Prostota interfejsu zapewnia, że pracownicy mogą szybko uruchamiać i zatrzymywać liczniki czasu podczas pracy nad różnymi projektami i zadaniami.
Aplikacje komputerowe i mobilne: Harvest zapewnia zarówno aplikacje komputerowe, jak i mobilne, dzięki czemu pracownicy mogą uchwycić czas na dowolnym urządzeniu. Ta elastyczność pozwala pracownikom bezproblemowo śledzić swój czas, niezależnie od tego, czy pracują przy biurku, czy w podróży.
Integracji: Harvest oferuje integrację z ponad 50 popularnymi narzędziami i oprogramowaniem, z których pracownicy mogą już korzystać w codziennych przepływach pracy. Ta funkcja integracji zapewnia, że śledzenie czasu staje się bezproblemową częścią istniejących procesów roboczych. Na przykład pracownicy mogą śledzić czas bezpośrednio z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana lub Basecamp, a nawet z narzędzi komunikacyjnych, takich jak Slack i przeglądarek internetowych, takich jak Google Chrome.
Przypomnienia niestandardowe: Aby zachęcić do konsekwentnego śledzenia czasu, Harvest pozwala użytkownikom konfigurować niestandardowe przypomnienia i powiadomienia. Ta funkcja zapewnia, że pracownicy są proszeni o regularne przesyłanie kart czasu pracy, zmniejszając ryzyko nieodebranych lub niekompletnych wpisów czasu pracy.
Raporty osobiste: Funkcja raportowania Harvest zapewnia pracownikom wgląd w ich godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu. Te osobiste raporty pomagają użytkownikom zrozumieć ich obciążenie pracą i przepustowość, umożliwiając im bardziej efektywne zarządzanie czasem.
Integracja kalendarza: Harvest oferuje również możliwość podłączenia kalendarza do platformy. Ułatwia to pracownikom przypominanie sobie i rejestrowanie tego, jak spędzili dzień, co jeszcze bardziej usprawnia proces wprowadzania czasu.
Timer tła: Zegar Harvest działa w tle, eliminując potrzebę utrzymywania otwartej oddzielnej karty lub aplikacji. Dzięki temu pracownicy mogą skoncentrować się na pracy bez przerwy, zapewniając jednocześnie dokładne śledzenie czasu.
Mobilne śledzenie czasu i wydatków: Pracownicy mogą śledzić czas w podróży za pomocą aplikacji mobilnej, co jest wygodne dla tych, którzy odwiedzają klientów lub pracują poza siedzibą firmy. Ponadto aplikacja obsługuje śledzenie wydatków podlegających zwrotowi, umożliwiając użytkownikom robienie zdjęć paragonów.
Raporty i analizy Harvest w celu optymalizacji zarządzania czasem
Funkcja Harvest Reports & Analysis to potężne narzędzie zaprojektowane w celu zapewnienia użytkownikom cennego wglądu w dane śledzenia czasu, umożliwiając im podejmowanie świadomych decyzji, efektywne zarządzanie projektami i optymalizację produktywności zespołu.
Oto kluczowe aspekty i zalety tej funkcji:
Raportowanie projektu
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy firmy Harvest przekształca dane grafiku w raporty wizualne, pomagając użytkownikom w śledzeniu postępów projektu i utrzymaniu budżetu. Użytkownicy mogą przeglądać szczegółowe raporty projektu, uzyskując wgląd w alokację zadań podlegających i niepodlegających rozliczeniu. Harvest śledzi również wewnętrzne koszty projektu, zapewniając kompleksowy wgląd w wydatki projektu.
Śledź budżety i koszty
Użytkownicy mogą ustawiać budżety projektów i monitorować je w czasie rzeczywistym. Alerty można skonfigurować tak, aby powiadamiały zespół o osiągnięciu określonych progów kosztów. Raporty wizualne zapewniają szczegółowy wgląd w alokację godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu, pomagając użytkownikom określić, które zadania mają największy wpływ na wydatki projektu.
Śledząc czas, koszty wewnętrzne i stawki, użytkownicy mogą wskazać zadania, które mają wpływ na wydatki projektu i porównać rzeczywisty czas z budżetem. Ponownie użytkownicy mogą zbudować bibliotekę poprzednich projektów i wykorzystać dane historyczne do dokładniejszych szacunków kosztów projektu i usprawnienia planowania w przyszłości.
Raportowanie zespołu
Użytkownicy mogą uzyskać wgląd w wydajność zespołu, pomagając im zrozumieć, jak efektywnie wykorzystywane są zasoby. Te raporty zespołu zapewniają wgląd w to, kto aktywnie śledzi ich czas, zapewniając odpowiedzialność.
Pomaga to kierownictwu śledzić, kto może być zagrożony wypaleniem z powodu nadmiernego obciążenia pracą. Ponownie tym razem raporty umożliwiają członkom zespołu zidentyfikowanie obszarów, w których mogą być bardziej wydajni, ustalić lepsze granice i zapobiec wypaleniu zawodowemu.
Optymalizacja alokacji zasobów
Raporty Harvest pomagają użytkownikom określić, którzy członkowie zespołu wymagają większego lub mniejszego budżetu w oparciu o koszty specyficzne dla zadania.
Dzięki wglądowi w obciążenie pracą zespołu użytkownicy mogą podejmować świadome decyzje dotyczące przyjmowania nowych klientów lub zatrudniania dodatkowego wsparcia.
Integracje raportowania
Użytkownicy mają elastyczność generowania niestandardowych raportów czasowych dostosowanych do ich konkretnych potrzeb. Umożliwia to użytkownikom eksportowanie danych o czasie, co ułatwia ich analizę i udostępnianie narzędziom analitycznym innych firm. Użytkownicy mogą również synchronizować swoje dane Harvest z narzędziami do analizy danych innych firm w celu bardziej szczegółowej analizy i raportowania.
Fakturowanie zbiorów i płatności Automatyzacja powtarzalnych zadań
Fakturowanie i płatności Harvest Funkcja to kolejne solidne narzędzie, które upraszcza proces fakturowania, pomagając firmom i freelancerom skutecznie tworzyć faktury i zarządzać nimi, zapewniając jednocześnie terminowe płatności od klientów.
Oto kluczowe aspekty i zalety tej funkcji:
Bezproblemowe tworzenie faktur
Harvest automatyzuje proces przekształcania kart czasu pracy w dokładne faktury. Eliminuje to potrzebę ręcznych obliczeń, zmniejszając liczbę błędów i oszczędzając czas.
Akceptuj płatności online
Harvest pozwala użytkownikom fakturować klientów za wydatki na projekty i zadania. Użytkownicy mogą łatwo dodać te wydatki do swoich faktur za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Co więcej, oprogramowanie do śledzenia czasu Harvest pomaga monitorować czas spędzony na zadaniach i bez wysiłku konwertować rozliczane godziny na faktury online.
Faktury i przypomnienia pocztą e-mail
Użytkownicy mogą wysyłać faktury bezpośrednio do skrzynek odbiorczych swoich klientów bezpośrednio z platformy Harvest, co ułatwia klientom dostęp do faktur i ich przeglądanie. Użytkownicy mogą skonfigurować automatyczne przypomnienia o opóźnieniach w płatnościach i dostosować ramy czasowe przypomnień, aby zachęcić do terminowych płatności i zmniejszyć kłopoty związane z ściganiem zaległych faktur.
Zarządzanie fakturami
Użytkownicy mogą monitorować status swoich faktur w czasie rzeczywistym na platformie Harvest. Ta funkcja zapewnia wgląd w to, którzy klienci zapłacili, niezapłacone rachunki i oczekujące płatności.
Ten Upraszcza proces fakturowania cyklicznego dla stałych klientów. Użytkownicy mogą łatwo konfigurować faktury cykliczne, zmniejszając nakład pracy wymagany do fakturowania powtarzających się transakcji. Łatwiej jest również zautomatyzować przenoszenie faktur i płatności do popularnych programów księgowych, takich jak QuickBooks Online i Xero, dzięki integracjom Harvest, usprawniając proces księgowy.
Ceny zbiorów
Harvest oferuje swoim użytkownikom dwa plany – Free i Pro. Plan Pro kosztuje 12 USD miesięcznie na użytkownika dla wszystkich funkcji, podczas gdy bezpłatny plan jest przeznaczony dla pojedynczych użytkowników z ograniczonymi potrzebami.
Oprogramowanie zawiera takie funkcje, jak śledzenie czasu i wydatków, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu projektu, konfigurowalne raporty, narzędzia do współpracy, przypomnienia, dostęp mobilny, alerty / powiadomienia, zarządzanie zasobami oraz raportowanie i statystyki.
Zawijanie
Podsumowując, jeśli chodzi o opanowanie zarządzania czasem, Harvest wyróżnia się jako rozwiązanie dla firm na całym świecie. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, bezproblemowej integracji i zaawansowanemu raportowaniu, Harvest umożliwia przejęcie kontroli nad czasem, zasobami i procesami fakturowania.
Nie pozwól, aby czas przemknął Ci przez palce; wybierz Zbiory i odblokuj nowy poziom produktywności i wydajności. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy duże przedsiębiorstwo, Harvest ma narzędzia, których potrzebujesz, aby się rozwijać. Zacznij już dziś i obserwuj, jak Twoja produktywność rośnie.