SmartSheet blev grundlagt i 2006 af Brent Frei, en tidlig Microsoft-medarbejder, med en mission om at lave planlægning, sporing, automatisering og rapportering på menneskers og teams arbejde.
Smartsheet har hurtigt vundet popularitet som en kraftfuld arbejdsadministrationsplatform, der giver brugerne mulighed for at planlægge og samarbejde om projekter hvor som helst.
I 2011 blev Smartsheet den første skybaserede regnearksapplikation, der tilbyder adgangskontrol, opgaveautomatisering og projektdeling.
I dette blogindlæg vil vi undersøge, hvad Smartsheet er, og hvordan det kan hjælpe din virksomhed med at blive mere strømlinet og effektiv.
Vi vil diskutere funktionerne og fordelene ved platformen, dens ulemper og priser for at gøre det muligt for virksomheder at træffe informerede beslutninger.
Hvad er Smartsheet?
Smartsheet er innovativ cloud-baseret software, der kan hjælpe virksomheder i alle størrelser med at organisere og automatisere opgaver, administrere projekter og strømline arbejdsgange.
Smartsheet er en fantastisk løsning til virksomheder, der har brug for en skalerbar, brugervenlig platform til at administrere deres drift. Det kan give en enkelt kilde til sandhed for forretningsprocesser, hvilket muliggør problemfrit samarbejde og giver realtidsindsigt og opdateringer på tværs af flere teams.
I 2019 Smartsheet er blevet kåret som et af de bedste cloud-virksomheder i verden, som virksomheder kan arbejde med. I dag bruges Smartsheet af millioner af mennesker i over 100 lande til at planlægge, spore og administrere arbejdet mere effektivt.
Fordele ved at bruge Smartsheet til forretningsbehov
Smartsheet projektstyringssoftware kan hjælpe organisationer og teams på flere måder:
Forbedret samarbejde og kommunikation. Smartsheet gør det nemt for teammedlemmer at dele information og opdateringer og samarbejde om opgaver og projekter i realtid.
Øget effektivitet og produktivitet. Smartsheet-funktioner og -værktøjer kan hjælpe med at strømline arbejdsgange og automatisere gentagne opgaver, hvilket gør det muligt for teams at arbejde mere effektivt og få mere fra hånden.
Bedre synlighed og sporing. Smartsheets rapporterings- og sporingsfunktioner giver real-time synlighed i projektets fremskridt og ydeevne, så teams hurtigt kan identificere og løse problemer.
Øget fleksibilitet og skalerbarhed. Smartsheet kan tilpasses og skaleres til at opfylde behovene hos forskellige teams og projekter og kan integreres med anden software og værktøjer.
Forbedret projektstyring. Smartsheet leverer projektstyringsværktøjer og skabeloner, som hjælper med at planlægge, organisere og udføre projektet på en mere struktureret måde.
Bedre beslutningstagning. Smartsheet giver teams mulighed for at træffe datadrevne beslutninger og giver adgang til realtidsdata og analyser, der hjælper teamet med at vurdere ydeevnen af deres projekter og identificere områder til forbedring.
Funktioner i Smartsheet Project Management Tool
Træk-og-slip automatiseringsværktøj. Smartsheets træk-og-slip-automatiseringsværktøj giver brugerne mulighed for at skabe brugerdefinerede arbejdsgange og nemt automatisere gentagne opgaver. Denne funktion giver brugerne mulighed for at oprette automatiske handlinger, såsom at sende e-mails eller opdatere data, der udløses af specifikke hændelser eller forhold. Dette hjælper med at strømline arbejdsgange og øge effektiviteten.
Sikkerhed i virksomhedskvalitet. Smartsheet tilbyder sikkerhedsfunktioner i virksomhedskvalitet, der hjælper med at sikre data og information. Dette omfatter funktioner såsom datakryptering, brugeradgangskontrol og overholdelse af industristandardsikkerhedsprotokoller.
Kraftfuld analyse og rapportering. Smartsheet leverer kraftfulde analyse- og rapporteringsværktøjer, der giver teams mulighed for at spore fremskridt, måle ydeevne og træffe datadrevne beslutninger. Disse værktøjer omfatter rapportering i realtid, datavisualisering og avancerede filtrerings- og sorteringsfunktioner.
Forskellige modeller. Smartsheet giver en bred vifte af skabeloner til forskellige typer projekter og arbejdsgange, såsom opgavelister, projektplaner, Gantt-diagrammer og problemsporing. Disse skabeloner kan nemt tilpasses og tilpasses til at imødekomme de specifikke behov hos forskellige teams og projekter. Dette hjælper brugere med at opsætte projekter hurtigt, hvilket reducerer opsætningstiden og giver mere tid til at fokusere på eksekvering.
Ulemper ved at bruge Smartsheet til projektledelse
Forvirrende for begyndere. Nogle brugere kan finde Smartsheets grænseflade og funktioner forvirrende, især hvis de ikke er fortrolige med projektstyringssoftware eller regneark. Træk-og-slip automationsbyggeren kan for eksempel være svær at navigere for dem, der ikke er bekendt med begrebet automatisering.
Begrænset aktivitetslog. Smartsheets aktivitetslog er ikke så detaljeret som noget andet projektstyringssoftware. Det fanger muligvis ikke alle handlinger eller ændringer foretaget i et projekt, hvilket gør det vanskeligt for brugerne at spore ændringer og forstå den fulde historie af et projekt.
Begrænsede PM-metoder. Smartsheet er et fleksibelt værktøj, der kan bruges til forskellige projektledelsesmetoder, men det er måske ikke den bedste mulighed for nogle metoder. For eksempel er det måske ikke den bedste løsning for brugere, der foretrækker en mere agil metode, da den ikke har indbygget understøttelse af Kanban boards eller sprints.
Gamle funktion til automatisk lagring. Smartsheets automatiske lagring er ikke på niveau; den gemmer ikke automatisk ændringer foretaget af brugeren og afspejler ikke opdateringer i realtid. Dette er måske ikke en stor bekymring for alle, men det kan være frustrerende. Ligesom mange andre cloud-baserede software, gemmes ændringer automatisk, og dette er en funktion, der i vid udstrækning forventes af brugerne. Smartsheet kræver, at brugeren manuelt klikker på knappen Gem og opdatering efter at have foretaget ændringer.
Smartsheet Prisfastsættelse
Smartsheet tilbyder fire prisplaner for at imødekomme behovene hos forskellige typer brugere og organisationer.
Pro-planen er den mest grundlæggende og overkommelige mulighed, prissat til $7 pr. bruger pr. måned. Det inkluderer alle de væsentlige funktioner i Smartsheet, såsom muligheden for at oprette og samarbejde om projekter, automatisere arbejdsgange og få adgang til analyser og rapporter i realtid.
For virksomheder med mere avancerede behov er forretningsplanen tilgængelig for 25 USD pr. bruger pr. måned. Det inkluderer yderligere funktioner såsom avanceret datavalidering, datakryptering og brugeradgangskontrol.
For større virksomheder tilbyder Smartsheet en virksomhedsplan med tilpassede priser, der kan skræddersyes til at imødekomme organisationens specifikke behov.
Der er også en avanceret version af Smartsheet kaldet Smartsheet Advance, som du skal kontakte salgsteamet for at få oplysninger om.
Smartsheet Use Cases og gennemgang
Smartsheet er velegnet til store organisationer inden for brancher som sundhedspleje, finansielle tjenesteydelser, videregående uddannelser og offentlige myndigheder.
Dens stærke projektstyrings- og samarbejdsfunktioner gør det til et effektivt værktøj til at styre komplekse projekter og teams inden for disse institutioner.
Smartsheet er brugervenligt, især for brugere, der allerede er fortrolige med Microsoft Excel, Project og Teams.
Trustradius og Capterras vurderinger er henholdsvis 8,1 ud af 10 (over 700 anmeldelser) og 4,5 ud af 5 (over 2600 anmeldelser).
Alternativer til Smartsheet
Der er flere alternativer til Smartsheet, herunder Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront og ServiceNow Strategic Portfolio Management. Hvert af disse værktøjer tilbyder unikke funktioner og muligheder til at hjælpe med at administrere projekter og teams.
Endelig
Smartsheet er et kraftfuldt projektstyringsværktøj, der tilbyder træk-og-slip-automatisering, sikkerhed i virksomhedskvalitet, analyser og en række skabeloner.
Det kan hjælpe virksomheder med at strømline arbejdsgange og træffe datadrevne beslutninger. Det er dog muligvis ikke egnet til begyndere eller nogle PM-metoder. Det er vigtigt at vurdere din virksomheds behov, før du beslutter dig for at bruge den.