Bạn có mệt mỏi khi phải vật lộn với việc quản lý thời gian, theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho doanh nghiệp của mình không? Quản lý dự án, theo dõi số giờ có thể lập hóa đơn và nhận những hóa đơn đó đúng hạn có thể là một vấn đề đau đầu thực sự. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi nói với bạn rằng có một giải pháp được hơn 73.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng?
Giới thiệu Harvest, phần mềm quản lý và theo dõi thời gian tất cả trong một của bạn với báo cáo mạnh mẽ và lập hóa đơn trực tuyến được sắp xếp hợp lý. Cho dù bạn là một công ty kiến trúc, cơ quan dịch vụ sáng tạo, studio kỹ thuật và thiết kế hay bất kỳ ngành nào khác, Harvest có các công cụ để làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn.
Hãy đi sâu vào để tìm hiểu thêm về Harvest.
Tổng quan về Harvest
Harvest là một phần mềm quản lý và theo dõi thời gian được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và nhóm theo dõi giờ làm việc của họ trên các dự án và nhiệm vụ khác nhau. Nó cung cấp một số tính năng và chức năng để hợp lý hóa việc theo dõi thời gian, tạo báo cáo và tạo điều kiện lập hóa đơn trực tuyến.
Harvest cũng được sử dụng bởi hơn 73.000 công ty trên toàn thế giới, với hơn 15 năm phục vụ, cung cấp các giải pháp đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Theo dõi thời gian nhân viên của Harvest để quản lý thời gian thông minh hơn
Tính năng Theo dõi thời gian nhân viên của Harvest được thiết kế để cung cấp một giải pháp đơn giản và hiệu quả để theo dõi giờ làm việc và dự án trong một tổ chức.
Dưới đây là tổng quan về các khía cạnh và lợi ích chính của tính năng này:
Bảng chấm công đơn giản: Harvest cung cấp bảng chấm công trực quan và thân thiện với người dùng giúp nhân viên dễ dàng theo dõi giờ làm việc và các nhiệm vụ liên quan đến dự án. Sự đơn giản của giao diện đảm bảo rằng nhân viên có thể nhanh chóng bắt đầu và dừng bộ hẹn giờ khi họ làm việc trên các dự án và nhiệm vụ khác nhau.
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn & thiết bị di động: Harvest cung cấp cả ứng dụng máy tính để bàn và thiết bị di động, đảm bảo rằng nhân viên có thể nắm bắt thời gian trên bất kỳ thiết bị nào họ thích. Tính linh hoạt này cho phép nhân viên theo dõi thời gian của họ một cách liền mạch cho dù họ đang làm việc tại bàn làm việc hay đang di chuyển.
Tích hợp: Harvest cung cấp tích hợp với hơn 50 công cụ và phần mềm phổ biến mà nhân viên có thể đã sử dụng trong quy trình làm việc hàng ngày của họ. Khả năng tích hợp này đảm bảo rằng theo dõi thời gian trở thành một phần liền mạch trong quy trình làm việc hiện tại của họ. Ví dụ: nhân viên có thể theo dõi thời gian trực tiếp từ các công cụ quản lý dự án như Asana hoặc Basecamp hoặc thậm chí từ các công cụ giao tiếp như Slack và các trình duyệt web như Google Chrome.
Lời nhắc tùy chỉnh: Để khuyến khích thói quen theo dõi thời gian nhất quán, Harvest cho phép người dùng thiết lập lời nhắc và thông báo tùy chỉnh. Tính năng này đảm bảo rằng nhân viên được nhắc nhở gửi bảng chấm công thường xuyên, giảm khả năng bỏ lỡ hoặc không hoàn thành các mục nhập thời gian.
Báo cáo cá nhân: Tính năng báo cáo của Harvest cung cấp cho nhân viên thông tin chi tiết về số giờ có thể lập hóa đơn và không tính phí của họ. Các báo cáo cá nhân này giúp các cá nhân hiểu khối lượng công việc và băng thông của họ, cho phép họ quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Tích hợp lịch: Harvest cũng cung cấp khả năng kết nối lịch của bạn với nền tảng. Điều này giúp nhân viên dễ dàng nhớ lại và ghi lại cách họ đã dành cả ngày, hợp lý hóa hơn nữa quy trình nhập thời gian.
Hẹn giờ nền: Bộ hẹn giờ của Harvest chạy trong nền, loại bỏ sự cần thiết phải mở một tab hoặc ứng dụng riêng biệt. Điều này cho phép nhân viên tập trung vào công việc của họ mà không bị gián đoạn trong khi vẫn đảm bảo theo dõi thời gian chính xác.
Theo dõi thời gian và chi phí di động: Nhân viên có thể theo dõi thời gian khi đang di chuyển bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động, thuận tiện cho những người đến thăm khách hàng hoặc làm việc ngoài cơ sở. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ theo dõi các chi phí được hoàn trả bằng cách cho phép người dùng chụp ảnh biên lai.
Báo cáo & phân tích của Harvest để tối ưu hóa quản lý thời gian
Tính năng Báo cáo & Phân tích của Harvest là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để cung cấp cho người dùng những hiểu biết có giá trị về dữ liệu theo dõi thời gian của họ, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt, quản lý dự án hiệu quả và tối ưu hóa năng suất của nhóm.
Dưới đây là các khía cạnh và lợi ích chính của tính năng này:
Báo cáo dự án
Phần mềm theo dõi thời gian của Harvest chuyển đổi dữ liệu bảng chấm công thành các báo cáo trực quan, hỗ trợ người dùng theo dõi tiến độ dự án và duy trì ngân sách. Người dùng có thể khám phá các báo cáo dự án chi tiết, hiểu rõ hơn về phân bổ nhiệm vụ có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn. Harvest cũng theo dõi chi phí dự án nội bộ, cung cấp cái nhìn toàn diện về chi phí dự án.
Theo dõi ngân sách và chi phí
Người dùng có thể đặt ngân sách dự án và theo dõi chúng trong thời gian thực. Cảnh báo có thể được cấu hình để thông báo cho nhóm khi đạt đến ngưỡng chi phí nhất định. Báo cáo trực quan cung cấp thông tin chuyên sâu về việc phân bổ số giờ có thể tính phí và không tính phí, giúp người dùng xác định nhiệm vụ nào ảnh hưởng đến chi phí dự án nhiều nhất.
Bằng cách theo dõi thời gian, chi phí nội bộ và tỷ lệ, người dùng có thể xác định chính xác các nhiệm vụ đang ảnh hưởng đến chi phí dự án và so sánh thời gian thực tế với ngân sách. Một lần nữa, người dùng có thể xây dựng thư viện các dự án trước đó và sử dụng dữ liệu lịch sử để ước tính chi phí dự án chính xác hơn và cải thiện việc lập kế hoạch trong tương lai.
Báo cáo nhóm
Người dùng có thể hiểu rõ hơn về năng lực nhóm, giúp họ hiểu cách sử dụng tài nguyên hiệu quả như thế nào. Các báo cáo nhóm này cung cấp khả năng hiển thị về những người đang tích cực theo dõi thời gian của họ, đảm bảo trách nhiệm giải trình.
Điều này giúp quản lý theo dõi những người có thể có nguy cơ kiệt sức do khối lượng công việc quá nhiều. Một lần nữa, báo cáo lần này cho phép các thành viên trong nhóm xác định các khu vực mà họ có thể hiệu quả hơn, đặt ranh giới tốt hơn và ngăn ngừa kiệt sức.
Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực
Báo cáo của Harvest giúp người dùng xác định thành viên nào trong nhóm yêu cầu ngân sách lớn hơn hoặc nhỏ hơn dựa trên chi phí nhiệm vụ cụ thể.
Với thông tin chuyên sâu về khối lượng công việc của nhóm, người dùng có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc tiếp nhận khách hàng mới hoặc thuê thêm hỗ trợ.
Tích hợp báo cáo
Người dùng có thể linh hoạt tạo báo cáo thời gian tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Điều này cho phép người dùng xuất dữ liệu thời gian, giúp dễ dàng phân tích và chia sẻ với các công cụ phân tích của bên thứ ba. Người dùng cũng có thể đồng bộ hóa dữ liệu Thu hoạch của họ với các công cụ phân tích dữ liệu của bên thứ ba khác để phân tích và báo cáo chuyên sâu hơn.
Thu hoạch, lập hóa đơn &; thanh toán, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
Lập hóa đơn &; Thanh toán của Harvest Tính năng là một công cụ mạnh mẽ khác giúp đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn, giúp các doanh nghiệp và dịch giả tự do tạo và quản lý hóa đơn hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo thanh toán kịp thời từ khách hàng.
Dưới đây là các khía cạnh và lợi ích chính của tính năng này:
Tạo hóa đơn liền mạch
Harvest tự động hóa quá trình biến bảng chấm công thành hóa đơn chính xác. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu tính toán thủ công, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
Chấp nhận thanh toán trực tuyến
Harvest cho phép người dùng lập hóa đơn cho khách hàng về chi phí dự án và nhiệm vụ. Người dùng có thể dễ dàng thêm các chi phí này vào hóa đơn của họ chỉ với một vài cú nhấp chuột. Hơn nữa, phần mềm theo dõi thời gian của Harvest giúp theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và dễ dàng chuyển đổi số giờ có thể lập hóa đơn thành hóa đơn trực tuyến.
Gửi hóa đơn và lời nhắc qua email
Người dùng có thể gửi hóa đơn trực tiếp đến hộp thư đến email của khách hàng trực tiếp từ nền tảng Harvest, giúp khách hàng thuận tiện truy cập và xem lại hóa đơn. Người dùng có thể thiết lập lời nhắc thanh toán trễ tự động và tùy chỉnh khung thời gian nhắc nhở để khuyến khích thanh toán kịp thời và giảm rắc rối khi theo đuổi các hóa đơn quá hạn.
Quản lý hóa đơn
Người dùng có thể theo dõi trạng thái hóa đơn của họ trong thời gian thực trong nền tảng Harvest. Tính năng này cung cấp khả năng hiển thị khách hàng nào đã thanh toán, hóa đơn chưa thanh toán và các khoản thanh toán đang chờ xử lý.
Này Đơn giản hóa quy trình hóa đơn định kỳ cho khách hàng lặp lại. Người dùng có thể dễ dàng thiết lập hóa đơn định kỳ, giảm nỗ lực cần thiết để lập hóa đơn lặp lại kinh doanh. Nó cũng dễ dàng hơn để tự động hóa việc chuyển hóa đơn và thanh toán sang phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks Online và Xero thông qua tích hợp của Harvest, hợp lý hóa quy trình kế toán.
Giá thu hoạch
Harvest cung cấp hai gói cho người dùng – Miễn phí và Pro. Gói Pro có giá 12 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng cho tất cả các tính năng, trong khi gói Miễn phí được thiết kế cho người dùng đơn lẻ có nhu cầu hạn chế.
Phần mềm bao gồm các tính năng như theo dõi thời gian và chi phí, quản lý tác vụ, theo dõi thời gian dự án, báo cáo có thể tùy chỉnh, công cụ cộng tác, nhắc nhở, truy cập di động, cảnh báo / thông báo, quản lý tài nguyên và báo cáo &; thống kê.
Tổng kết
Tóm lại, khi nói đến việc thành thạo quản lý thời gian, Harvest nổi bật là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Với giao diện thân thiện với người dùng, tích hợp liền mạch và báo cáo mạnh mẽ, Harvest cho phép bạn kiểm soát thời gian, tài nguyên và quy trình lập hóa đơn của mình.
Đừng để thời gian trôi qua các ngón tay của bạn; chọn Thu hoạch và mở khóa một cấp độ năng suất và hiệu quả mới. Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, Harvest có các công cụ bạn cần để phát triển mạnh. Bắt đầu ngay hôm nay và xem năng suất của bạn tăng vọt.