İşletmeniz için zaman yönetimi, zaman takibi ve faturalandırma ile mücadele etmekten bıktınız mı? Projeleri yönetmek, faturalandırılabilir saatlere göz kulak olmak ve bu faturaları zamanında almak gerçek bir baş ağrısı olabilir. Peki ya size dünya çapında 73.000’den fazla işletmenin güvendiği bir çözüm olduğunu söylesek?
Güçlü raporlama ve kolaylaştırılmış çevrimiçi faturalandırmaya sahip hepsi bir arada zaman izleme ve yönetim yazılımınız Harvest ile tanışın. İster bir mimarlık firması, ister yaratıcı hizmet ajansı, mühendislik ve tasarım stüdyosu veya başka bir endüstri olun, Harvest iş hayatınızı kolaylaştıracak araçlara sahiptir.
Harvest hakkında daha fazla bilgi edinmek için dalış yapalım.
Hasat’a Genel Bakış
Harvest, işletmelerin ve ekiplerin çeşitli proje ve görevlerdeki çalışma saatlerini izlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir zaman izleme ve yönetim yazılımıdır. Zaman izlemeyi kolaylaştırmak, raporlar oluşturmak ve çevrimiçi faturalandırmayı kolaylaştırmak için çeşitli özellikler ve işlevler sunar.
Harvest ayrıca dünya çapında 73.000’den fazla şirket tarafından 15 yılı aşkın süredir hizmet vermekte ve her işletmenin kendine özgü ihtiyaçlarına göre uyarlanmış güvenilir çözümler sunmaktadır.
Daha Akıllı Zaman Yönetimi için Harvest’in Çalışan Zaman Takibi
Harvest’in Çalışan Zaman İzleme özelliği, bir kuruluş içindeki çalışma saatlerini ve projeleri izlemek için basit ve etkili bir çözüm sağlamak üzere tasarlanmıştır.
İşte bu özelliğin temel yönlerine ve avantajlarına genel bir bakış:
Basit Zaman Çizelgeleri: Harvest, çalışanların çalışma saatlerini ve projeyle ilgili görevlerini izlemelerini kolaylaştıran sezgisel ve kullanıcı dostu zaman çizelgeleri sunar. Arayüzün basitliği, çalışanların çeşitli projeler ve görevler üzerinde çalışırken zamanlayıcıları hızlı bir şekilde başlatıp durdurabilmelerini sağlar.
Masaüstü ve Mobil Uygulamalar: Hem masaüstü hem de mobil uygulamalar sunan Harvest, çalışanların tercih ettikleri herhangi bir cihazda zaman yakalayabilmelerini sağlar. Bu esneklik, çalışanların masalarında veya hareket halindeyken çalıştıkları zamanları sorunsuz bir şekilde takip etmelerini sağlar.
Tümleştirme: Harvest, çalışanların günlük iş akışlarında zaten kullanıyor olabilecekleri 50’den fazla popüler araç ve yazılımla entegrasyon sunar. Bu entegrasyon özelliği, zaman izlemenin mevcut iş süreçlerinin sorunsuz bir parçası haline gelmesini sağlar. Örneğin, çalışanlar zamanı doğrudan Asana veya Basecamp gibi proje yönetimi araçlarından veya hatta Slack gibi iletişim araçlarından ve Google Chrome gibi web tarayıcılarından izleyebilir.
Özel Anımsatıcılar: Tutarlı zaman izleme alışkanlıklarını teşvik etmek için Harvest, kullanıcıların özel hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlamasına olanak tanır. Bu özellik, çalışanlara zaman çizelgelerini düzenli olarak göndermelerinin hatırlatılmasını sağlayarak kaçırılan veya eksik zaman girişleri olasılığını azaltır.
Kişisel Raporlar: Harvest’in raporlama özelliği, çalışanlara faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri hakkında bilgi sağlar. Bu kişisel raporlar, bireylerin iş yüklerini ve bant genişliklerini anlamalarına yardımcı olarak zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmelerini sağlar.
Takvim Entegrasyonu: Harvest ayrıca takviminizi platforma bağlama olanağı da sunar. Bu, çalışanların günlerini nasıl geçirdiklerini hatırlamalarını ve kaydetmelerini kolaylaştırarak zaman giriş sürecini daha da kolaylaştırır.
Arka Plan Zamanlayıcısı: Harvest’in zamanlayıcısı arka planda çalışarak ayrı bir sekmeyi veya uygulamayı açık tutma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu, çalışanların doğru zaman takibi sağlarken işlerine kesintisiz olarak konsantre olmalarını sağlar.
Mobil Zaman ve Gider Takibi: Çalışanlar, mobil uygulamayı kullanarak hareket halindeyken geçirdikleri zamanı takip edebilir, bu da müşterileri ziyaret eden veya tesis dışında çalışanlar için uygun hale getirir. Ek olarak, uygulama, kullanıcıların makbuzların fotoğraflarını çekmelerine izin vererek geri ödenebilir harcamaların izlenmesini destekler.
Zaman Yönetimini Optimize Etmek için Hasat Raporları ve Analizleri
Harvest’in Raporlar ve Analiz özelliği, kullanıcılara zaman izleme verileri hakkında değerli bilgiler sağlayarak bilinçli kararlar almalarını, projeleri etkili bir şekilde yönetmelerini ve ekip verimliliğini optimize etmelerini sağlayan güçlü bir araçtır.
Bu özelliğin temel yönleri ve avantajları şunlardır:
Proje Raporlama
Harvest’in zaman izleme yazılımı, zaman çizelgesi verilerini görsel raporlara dönüştürerek kullanıcıların proje ilerlemesini izlemelerine ve bütçe dahilinde kalmalarına yardımcı olur. Kullanıcılar ayrıntılı proje raporlarını keşfederek faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz görev tahsisine ilişkin içgörüler elde edebilir. Harvest ayrıca dahili proje maliyetlerini de izleyerek proje giderlerinin kapsamlı bir görünümünü sunar.
Bütçeleri ve Maliyetleri İzleme
Kullanıcılar proje bütçelerini ayarlayabilir ve bunları gerçek zamanlı olarak izleyebilir. Uyarılar, belirli maliyet eşiklerine ulaşıldığında ekibi bilgilendirecek şekilde yapılandırılabilir. Görsel raporlar, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatlerin tahsisine ilişkin derinlemesine içgörüler sağlayarak kullanıcıların proje giderlerini en çok hangi görevlerin etkilediğini belirlemelerine yardımcı olur.
Kullanıcılar, zamanı, iç maliyetleri ve oranları izleyerek, proje giderlerini etkileyen görevleri belirleyebilir ve fiili zamanı bütçeyle karşılaştırabilir. Yine kullanıcılar önceki projelerden oluşan bir kütüphane oluşturabilir ve daha doğru proje maliyeti tahminleri yapmak ve gelecekteki planlamayı iyileştirmek için geçmiş verileri kullanabilir.
Ekip Raporlama
Kullanıcılar, kaynakların ne kadar verimli kullanıldığını anlamalarına yardımcı olarak ekip kapasitesi hakkında içgörüler elde edebilir. Bu ekip raporları, zamanlarını kimin aktif olarak izlediğine dair görünürlük sağlayarak hesap verebilirliği sağlar.
Bu, yönetimin aşırı iş yükleri nedeniyle kimlerin tükenmişlik riski altında olabileceğini izlemesine yardımcı olur. Yine bu kez raporlar, ekip üyelerinin daha verimli olabilecekleri, daha iyi sınırlar koyabilecekleri ve tükenmişliği önleyebilecekleri alanları belirlemelerini sağlar.
Kaynak Tahsisini Optimize Edin
Harvest’in raporları, kullanıcıların hangi ekip üyelerinin göreve özgü maliyetlere dayalı olarak daha büyük veya daha küçük bir bütçeye ihtiyaç duyduğunu belirlemelerine yardımcı olur.
Ekip iş yüküne ilişkin içgörülerle, kullanıcılar yeni müşteriler edinme veya ek destek alma konusunda bilinçli kararlar alabilir.
Raporlama Entegrasyonları
Kullanıcılar, kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış özel zaman raporları oluşturma esnekliğine sahiptir. Bu, kullanıcıların zaman verilerini dışa aktarmasına olanak tanıyarak analiz etmeyi ve üçüncü taraf analiz araçlarıyla paylaşmayı kolaylaştırır. Kullanıcılar ayrıca daha ayrıntılı analiz ve raporlama için Hasat verilerini diğer üçüncü taraf veri analiz araçlarıyla senkronize edebilir.
Hasat Faturalandırma ve Ödeme Tekrarlanan Görevleri Otomatikleştirme
Harvest’ın Faturalandırması ve Ödemeleri Özellik, faturalandırma sürecini basitleştiren, işletmelerin ve serbest çalışanların müşterilerden zamanında ödeme yapılmasını sağlarken faturaları verimli bir şekilde oluşturmasına ve yönetmesine yardımcı olan başka bir sağlam araçtır.
Bu özelliğin temel yönleri ve avantajları şunlardır:
Sorunsuz Fatura Oluşturma
Harvest, zaman çizelgelerini doğru faturalara dönüştürme işlemini otomatikleştirir. Bu, manuel hesaplama ihtiyacını ortadan kaldırır, hataları azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.
Online Ödemeleri Kabul Et
Harvest, kullanıcıların müşterilere proje ve görev giderleri için fatura kesmesine olanak tanır. Kullanıcılar bu giderleri sadece birkaç tıklama ile faturalarına kolayca ekleyebilirler. Ayrıca, Harvest’in zaman izleme yazılımı, görevlere harcanan zamanı izlemeye ve faturalandırılabilir saatleri zahmetsizce çevrimiçi faturalara dönüştürmeye yardımcı olur.
E-posta faturaları ve hatırlatıcılar
Kullanıcılar, faturaları doğrudan Harvest platformundan doğrudan müşterilerinin e-posta gelen kutularına gönderebilir ve müşterilerin faturalara erişmesini ve faturaları incelemesini kolaylaştırır. Kullanıcılar otomatik geç ödeme hatırlatıcıları ayarlayabilir ve zamanında ödemeleri teşvik etmek ve gecikmiş faturaları takip etme zorluğunu azaltmak için hatırlatma zaman dilimini özelleştirebilir.
Fatura Yönetimi
Kullanıcılar, faturalarının durumunu Harvest platformunda gerçek zamanlı olarak izleyebilir. Bu özellik, hangi müşterilerin ödediği, ödenmemiş faturaları ve bekleyen ödemeleri hakkında görünürlük sağlar.
Bu Tekrarlanan müşteriler için yinelenen fatura sürecini basitleştirir. Kullanıcılar kolayca yinelenen faturalar ayarlayabilir ve böylece tekrarlanan işlerin faturalandırılması için gereken çabayı azaltabilir. Harvest’in entegrasyonları aracılığıyla faturaların ve ödemelerin QuickBooks Online ve Xero gibi popüler muhasebe yazılımlarına aktarılmasını otomatikleştirmek ve muhasebe sürecini kolaylaştırmak da daha kolaydır.
Hasat için Fiyatlandırma
Harvest, kullanıcılarına iki plan sunar – Ücretsiz ve Pro. Pro planı, tüm özellikler için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarıdır, Ücretsiz plan ise sınırlı ihtiyaçları olan tek kullanıcılar için tasarlanmıştır.
Yazılım, zaman ve gider izleme, görev yönetimi, proje zaman izleme, özelleştirilebilir raporlar, işbirliği araçları, hatırlatıcılar, mobil erişim, uyarılar / bildirimler, kaynak yönetimi ve raporlama ve istatistik gibi özellikleri içerir.
Özetleme
Sonuç olarak, zaman yönetiminde ustalaşmak söz konusu olduğunda, Harvest dünya çapındaki işletmeler için başvurulacak çözüm olarak öne çıkıyor. Kullanıcı dostu arayüzü, sorunsuz entegrasyonları ve güçlü raporlaması ile Harvest, zamanınızın, kaynaklarınızın ve faturalama süreçlerinizin kontrolünü elinize almanızı sağlar.
Zamanın parmaklarınızın arasından kaymasına izin vermeyin; Hasat’ı seçin ve yeni bir üretkenlik ve verimlilik düzeyinin kilidini açın. İster küçük bir işletme ister büyük bir işletme olun, Harvest gelişmek için ihtiyacınız olan araçlara sahiptir. Bugün başlayın ve üretkenliğinizin artmasını izleyin.