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Automatize seus processos de gerenciamento de trabalho com o SmartSheet

  • 4 minutos de leitura  •  23 Janeiro 2023

 

SmartSheet foi fundado em 2006 por Brent Frei, um dos primeiros funcionários da Microsoft, com a missão de tornar o planejamento, rastreamento, automação e geração de relatórios no trabalho de pessoas e equipes.

O Smartsheet rapidamente ganhou popularidade como uma poderosa plataforma de gerenciamento de trabalho, dando aos usuários a capacidade de planejar e colaborar em projetos de qualquer lugar.

Em 2011, o Smartsheet se tornou o primeiro aplicativo de planilha baseado em nuvem a oferecer controle de acesso, automação de tarefas e compartilhamento de projetos.

Nesta postagem de blog, exploraremos o que é o Smartsheet e como ele pode ajudar sua empresa a se tornar mais simplificada e eficiente.

Discutiremos os recursos e benefícios da plataforma, suas desvantagens e preços para permitir que as empresas tomem decisões informadas.

O que é Smartsheet?

O Smartsheet é um software inovador baseado em nuvem que pode ajudar empresas de todos os tamanhos a organizar e automatizar tarefas, gerenciar projetos e otimizar fluxos de trabalho.

O Smartsheet é uma ótima solução para empresas que precisam de uma plataforma escalável e fácil de usar para gerenciar suas operações. Ele pode fornecer uma fonte única de verdade para os processos de negócios, permitindo uma colaboração perfeita e fornecendo insights e atualizações em tempo real para várias equipes.

Em 2019, O Smartsheet foi nomeado uma das melhores empresas de nuvem do mundo com as quais as empresas podem trabalhar. Hoje, o Smartsheet é usado por milhões de pessoas em mais de 100 países para planejar, rastrear e gerenciar o trabalho com mais eficiência.

Benefícios do uso do Smartsheet para necessidades de negócios

O software de gerenciamento de projetos Smartsheet pode ajudar organizações e equipes de várias maneiras:

Colaboração e comunicação aprimoradas. O Smartsheet torna mais fácil para os membros da equipe compartilhar informações e atualizações e colaborar em tarefas e projetos em tempo real.

Aumento da eficiência e produtividade. Os recursos e ferramentas do Smartsheet podem ajudar a otimizar fluxos de trabalho e automatizar tarefas repetitivas, permitindo que as equipes trabalhem com mais eficiência e produzam mais.

Melhor visibilidade e rastreamento. Os recursos de relatórios e rastreamento do Smartsheet fornecem visibilidade em tempo real do progresso e desempenho do projeto, permitindo que as equipes identifiquem e resolvam problemas rapidamente.

Maior flexibilidade e escalabilidade. O Smartsheet pode ser personalizado e dimensionado para atender às necessidades de diferentes equipes e projetos e pode ser integrado a outros softwares e ferramentas.

Gerenciamento de projetos aprimorado. O Smartsheet fornece ferramentas e modelos de gerenciamento de projetos, que ajudam a planejar, organizar e executar o projeto de maneira mais estruturada.

Melhor tomada de decisão. O Smartsheet capacita as equipes a tomar decisões baseadas em dados, fornecendo acesso a dados e análises em tempo real que ajudam a equipe a avaliar o desempenho de seus projetos e identificar áreas de melhoria.

Recursos da ferramenta de gerenciamento de projetos do Smartsheet

Criador de automação de arrastar e soltar. O construtor de automação de arrastar e soltar do Smartsheet permite que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados e automatizem facilmente tarefas repetitivas. Esse recurso permite que os usuários criem ações automatizadas, como enviar e-mails ou atualizar dados, que são acionadas por eventos ou condições específicas. Isso ajuda a simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.

Segurança de nível empresarial. O Smartsheet fornece recursos de segurança de nível empresarial para ajudar a proteger dados e informações. Isso inclui recursos como criptografia de dados, controles de acesso do usuário e conformidade com os protocolos de segurança padrão do setor.

Análise e relatórios poderosos. O Smartsheet fornece ferramentas poderosas de análise e geração de relatórios que permitem que as equipes acompanhem o progresso, meçam o desempenho e tomem decisões baseadas em dados. Essas ferramentas incluem relatórios em tempo real, visualização de dados e recursos avançados de filtragem e classificação.

Diferentes modelos. O Smartsheet fornece uma ampla variedade de modelos para diferentes tipos de projetos e fluxos de trabalho, como listas de tarefas, cronogramas de projetos, gráficos de Gantt e rastreadores de problemas. Esses modelos podem ser facilmente personalizados e adaptados para atender às necessidades específicas de diferentes equipes e projetos. Isso ajuda os usuários a configurar projetos rapidamente, reduzindo o tempo de configuração e dando mais tempo para se concentrar na execução.

Desvantagens de usar o Smartsheet para gerenciamento de projetos

Confuso para iniciantes. Alguns usuários podem achar a interface e os recursos do Smartsheet confusos, especialmente se não estiverem familiarizados com software de gerenciamento de projetos ou planilhas. O construtor de automação de arrastar e soltar, por exemplo, pode ser difícil de navegar para aqueles que não estão familiarizados com o conceito de automação.

Registro de atividades limitado. O registro de atividades do Smartsheet não é tão detalhado quanto alguns outros softwares de gerenciamento de projetos. Ele pode não capturar todas as ações ou alterações feitas em um projeto, tornando difícil para os usuários acompanhar as alterações e entender o histórico completo de um projeto.

Metodologias de PM limitadas. O Smartsheet é uma ferramenta flexível que pode ser usada para várias metodologias de gerenciamento de projetos, mas pode não ser a melhor opção para algumas metodologias. Por exemplo, pode não ser a melhor solução para usuários que preferem uma metodologia mais ágil, pois não possui suporte integrado para quadros Kanban ou sprints.

Antigo recurso de salvamento automático. O salvamento automático do Smartsheet não está à altura; ele não salva automaticamente as alterações feitas pelo usuário e não reflete as atualizações em tempo real. Isso pode não ser uma grande preocupação para todos, mas pode ser frustrante. Como muitos outros softwares baseados em nuvem, as alterações são salvas automaticamente e esse é um recurso amplamente esperado pelos usuários. O Smartsheet exige que o usuário clique manualmente no botão salvar e atualizar após fazer alterações.

Preços do Smartsheet

O Smartsheet oferece quatro planos de preços para atender às necessidades de diferentes tipos de usuários e organizações.

O plano Pro é a opção mais básica e acessível, com preço de $ 7 por usuário por mês. Ele inclui todos os recursos essenciais do Smartsheet, como a capacidade de criar e colaborar em projetos, automatizar fluxos de trabalho e acessar análises e relatórios em tempo real.

Para empresas com necessidades mais avançadas, o plano Business está disponível por US$ 25 mensais por usuário. Ele inclui recursos adicionais, como validação avançada de dados, criptografia de dados e controles de acesso do usuário.

Para empresas maiores, o Smartsheet oferece um plano empresarial com preços personalizados que podem ser adaptados para atender às necessidades específicas da organização.

Além disso, existe uma versão avançada do Smartsheet chamada Smartsheet Advance, para a qual você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para obter o custo.

Casos de uso e análise do Smartsheet

O Smartsheet é adequado para grandes organizações em setores como saúde, serviços financeiros, ensino superior e governo.

Seus fortes recursos de gerenciamento de projetos e colaboração o tornam uma ferramenta eficaz para gerenciar projetos complexos e equipes dentro dessas instituições.

O Smartsheet é fácil de usar, especialmente para usuários que já estão familiarizados com o Microsoft Excel, Project e Teams.

As classificações de Trustradius e Capterra são respectivamente 8,1 de 10 (mais de 700 avaliações) e 4,5 de 5 (mais de 2600 avaliações).

Alternativas ao Smartsheet

Existem várias alternativas ao Smartsheet, incluindo Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront e ServiceNow Strategic Portfolio Management. Cada uma dessas ferramentas oferece recursos e recursos exclusivos para ajudar a gerenciar projetos e equipes.

Finalmente

O Smartsheet é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece automação de arrastar e soltar, segurança de nível empresarial, análises e uma variedade de modelos.

Ele pode ajudar as empresas a otimizar fluxos de trabalho e tomar decisões baseadas em dados. No entanto, pode não ser adequado para iniciantes ou algumas metodologias de gerenciamento de projetos. É importante avaliar as necessidades do seu negócio antes de decidir usá-lo.

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