SmartSheet została założona w 2006 roku przez Brenta Frei, wczesnego pracownika firmy Microsoft, z misją planowania, śledzenia, automatyzacji i raportowania na pracę ludzi i zespołów.
Smartsheet szybko zyskał popularność jako potężna platforma do zarządzania pracą, dająca użytkownikom możliwość planowania i współpracy nad projektami z dowolnego miejsca.
W 2011 roku Smartsheet stał się pierwszą aplikacją arkusza kalkulacyjnego opartą na chmurze, która oferowała kontrolę dostępu, automatyzację zadań i udostępnianie projektów.
W tym poście na blogu przyjrzymy się, czym jest Smartsheet i jak może pomóc Twojej firmie usprawnić i zwiększyć wydajność.
Omówimy funkcje i zalety platformy, jej wady i ceny, aby umożliwić firmom podejmowanie świadomych decyzji.
Co to jest Smartsheet?
Smartsheet to innowacyjne oprogramowanie działające w chmurze, które może pomóc firmom różnej wielkości organizować i automatyzować zadania, zarządzać projektami i usprawniać przepływy pracy.
Smartsheet to doskonałe rozwiązanie dla firm, które potrzebują skalowalnej, łatwej w użyciu platformy do zarządzania swoją działalnością. Może zapewnić pojedyncze źródło prawdy dla procesów biznesowych, umożliwiając bezproblemową współpracę oraz dostarczając w czasie rzeczywistym wgląd i aktualizacje w wielu zespołach.
W 2019 r. Smartsheet został uznany za jedną z najlepszych firm chmurowych na świecie, z którymi firmy mogą współpracować. Obecnie Smartsheet jest używany przez miliony ludzi w ponad 100 krajach do bardziej efektywnego planowania, śledzenia i zarządzania pracą.
Korzyści z używania Smartsheet dla potrzeb biznesowych
Oprogramowanie do zarządzania projektami Smartsheet może pomóc organizacjom i zespołom na kilka sposobów:
Lepsza współpraca i komunikacja. Smartsheet ułatwia członkom zespołu udostępnianie informacji i aktualizacji oraz współpracę nad zadaniami i projektami w czasie rzeczywistym.
Zwiększona wydajność i produktywność. Funkcje i narzędzia Smartsheet mogą usprawnić przepływy pracy i zautomatyzować powtarzalne zadania, umożliwiając zespołom wydajniejszą pracę i wykonywanie większej liczby zadań.
Lepsza widoczność i śledzenie. Funkcje raportowania i śledzenia Smartsheet zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w postęp i wydajność projektu, umożliwiając zespołom szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie problemów.
Zwiększona elastyczność i skalowalność. Arkusz Smartsheet można dostosować i skalować, aby spełniał potrzeby różnych zespołów i projektów, a także można go zintegrować z innym oprogramowaniem i narzędziami.
Ulepszone zarządzanie projektami. Smartsheet zapewnia narzędzia i szablony do zarządzania projektami, które pomagają planować, organizować i realizować projekt w bardziej uporządkowany sposób.
Lepsze podejmowanie decyzji. Smartsheet umożliwia zespołom podejmowanie decyzji opartych na danych, zapewniając dostęp do danych i analiz w czasie rzeczywistym, które pomagają zespołowi ocenić wydajność ich projektów i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Funkcje narzędzia do zarządzania projektami Smartsheet
Kreator automatyzacji typu „przeciągnij i upuść”. Kreator automatyzacji Smartsheet typu „przeciągnij i upuść” umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych przepływów pracy i łatwą automatyzację powtarzalnych zadań. Ta funkcja umożliwia użytkownikom tworzenie zautomatyzowanych działań, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail lub aktualizowanie danych, które są wyzwalane przez określone zdarzenia lub warunki. Pomaga to usprawnić przepływy pracy i zwiększyć wydajność.
Zabezpieczenia klasy korporacyjnej. Smartsheet zapewnia funkcje zabezpieczeń klasy korporacyjnej, które pomagają chronić dane i informacje. Obejmuje to takie funkcje, jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu użytkowników i zgodność ze standardowymi protokołami bezpieczeństwa w branży.
Zaawansowane analizy i raporty. Smartsheet udostępnia zaawansowane narzędzia analityczne i raportujące, które pozwalają zespołom śledzić postępy, mierzyć wydajność i podejmować decyzje w oparciu o dane. Narzędzia te obejmują raportowanie w czasie rzeczywistym, wizualizację danych oraz zaawansowane funkcje filtrowania i sortowania.
Różne modele. Smartsheet zapewnia szeroką gamę szablonów dla różnych typów projektów i przepływów pracy, takich jak listy zadań, harmonogramy projektów, wykresy Gantta i narzędzia do śledzenia problemów. Szablony te można łatwo dostosowywać i dostosowywać do konkretnych potrzeb różnych zespołów i projektów. Pomaga to użytkownikom szybko konfigurować projekty, skracając czas konfiguracji i dając więcej czasu na skupienie się na wykonaniu.
Wady korzystania ze Smartsheet do zarządzania projektami
Mylące dla początkujących. Dla niektórych użytkowników interfejs i funkcje Smartsheet mogą być mylące, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z oprogramowaniem do zarządzania projektami lub arkuszami kalkulacyjnymi. Na przykład kreator automatyzacji typu „przeciągnij i upuść” może być trudny w obsłudze dla osób niezaznajomionych z koncepcją automatyzacji.
Ograniczony dziennik aktywności. Dziennik aktywności Smartsheet nie jest tak szczegółowy, jak inne oprogramowanie do zarządzania projektami. Może nie uwzględniać wszystkich działań lub zmian wprowadzonych w ramach projektu, co utrudnia użytkownikom śledzenie zmian i zrozumienie całej historii projektu.
Ograniczone metodologie PM. Smartsheet to elastyczne narzędzie, którego można używać w różnych metodologiach zarządzania projektami, ale może nie być najlepszą opcją w przypadku niektórych metodologii. Na przykład może nie być najlepszym rozwiązaniem dla użytkowników preferujących bardziej zwinną metodologię, ponieważ nie ma wbudowanej obsługi tablic Kanban ani sprintów.
Stara funkcja automatycznego zapisywania. Automatyczne zapisywanie Smartsheet nie jest na równi; nie zapisuje automatycznie zmian wprowadzonych przez użytkownika i nie odzwierciedla aktualizacji w czasie rzeczywistym. To może nie być poważnym problemem dla wszystkich, ale może być frustrujące. Podobnie jak wiele innych programów opartych na chmurze, zmiany są automatycznie zapisywane i jest to funkcja powszechnie oczekiwana przez użytkowników. Smartsheet wymaga od użytkownika ręcznego kliknięcia przycisku zapisywania i odświeżania po wprowadzeniu zmian.
Cennik Smartsheet
Smartsheet oferuje cztery plany cenowe, aby zaspokoić potrzeby różnych typów użytkowników i organizacji.
Plan Pro to najbardziej podstawowa i niedroga opcja, której cena wynosi 7 USD za użytkownika miesięcznie. Zawiera wszystkie podstawowe funkcje Smartsheet, takie jak możliwość tworzenia projektów i współpracy nad nimi, automatyzacji przepływów pracy oraz dostępu do analiz i raportów w czasie rzeczywistym.
Dla firm o bardziej zaawansowanych potrzebach biznesplan jest dostępny w cenie 25 USD za użytkownika miesięcznie. Obejmuje dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowana weryfikacja danych, szyfrowanie danych i kontrola dostępu użytkowników.
Większym firmom Smartsheet oferuje plan dla przedsiębiorstw z niestandardowymi cenami, które można dostosować do konkretnych potrzeb organizacji.
Ponadto istnieje zaawansowana wersja Smartsheet o nazwie Smartsheet Advance, w przypadku której należy skontaktować się z zespołem sprzedaży w celu ustalenia kosztów.
Cas d’utilisation et examen de Smartsheet
Smartsheet doskonale nadaje się dla dużych organizacji w branżach takich jak opieka zdrowotna, usługi finansowe, szkolnictwo wyższe i administracja.
Jego silne funkcje zarządzania projektami i współpracy sprawiają, że jest to skuteczne narzędzie do zarządzania złożonymi projektami i zespołami w tych instytucjach.
Smartsheet jest przyjazny dla użytkownika, szczególnie dla użytkowników, którzy znają już Microsoft Excel, Project i Teams.
Les notes de Trustradius et Capterra sont respectivement de 8,1 sur 10 (plus de 700 avis) et de 4,5 sur 5 (plus de 2600 avis).
Alternatywy dla Smartsheet
Istnieje kilka alternatyw dla Smartsheet, w tym Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront i ServiceNow Strategic Portfolio Management. Każde z tych narzędzi oferuje unikalne funkcje i możliwości ułatwiające zarządzanie projektami i zespołami.
Wreszcie
Smartsheet to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje automatyzację typu „przeciągnij i upuść”, zabezpieczenia klasy korporacyjnej, analizy i różnorodne szablony.
Może pomóc firmom usprawnić przepływy pracy i podejmować decyzje w oparciu o dane. Jednak może nie być odpowiedni dla początkujących lub niektórych metod PM. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o jego użyciu ocenić potrzeby biznesowe.