Oprogramowanie do zarządzania projektami jest podstawowym narzędziem pomagającym zespołom i organizacjom w skuteczniejszej współpracy od początku XXI wieku.
Basecamp została założona w 1999 roku jako 37Signals, a jej głównym celem było tworzenie stron internetowych. W 2004 roku wydali swoje pierwsze oprogramowanie do zarządzania projektami, Basecamp Classic.
Basecamp stał się przez lata jednym z najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania projektami, a dzięki ogromnemu zestawowi funkcji, przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i niezawodnym integracjom na pewno się w nim zakochasz.
W tym artykule przedstawimy kompleksowe omówienie Basecamp i wyjaśnimy, dlaczego jest to doskonały wybór do zarządzania i organizowania zadań związanych z projektami.
Czym jest obóz bazowy?
Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom zarządzać pracą i współpracować ze sobą.
Zapewnia scentralizowaną platformę dla zespołów do przechowywania dokumentów, przydzielania zadań, ustalania terminów i śledzenia postępów.
Zawiera również narzędzia do przesyłania wiadomości, planowania i udostępniania plików, które ułatwiają udostępnianie informacji i pozostawanie na tej samej stronie. Przyjazny dla użytkownika interfejs i szereg przydatnych funkcji sprawiają, że Basecamp jest doskonałym wyborem dla zespołów różnej wielkości, umożliwiając im wydajniejsze organizowanie pracy i ustalanie priorytetów.
Kluczowe cechy Basecampa
Tablica wiadomości
Funkcja przesyłania wiadomości Basecamp umożliwia użytkownikom publikowanie aktualizacji, ogłoszeń i pytań związanych z projektem.
Tablica ogłoszeń jest uporządkowana tematycznie, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo znajdować i śledzić określone wątki dyskusji. Użytkownicy mogą również otrzymywać powiadomienia o publikowaniu nowych wiadomości i odpowiadać na wiadomości bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej.
Listy zadań Basecamp umożliwiają użytkownikom tworzenie i przypisywanie zadań związanych z projektami. Użytkownicy mogą przydzielać zadania poszczególnym członkom zespołu i ustalać terminy, a także mogą śledzić postęp zadań, oznaczając je jako wykonane. Listy zadań umożliwiają również użytkownikom dodawanie komentarzy i załączników do zadań, ułatwiając udostępnianie informacji i pozostawanie na tej samej stronie.
Dokumenty i pliki
Funkcja dokumentów i plików Basecamp umożliwia użytkownikom przechowywanie i udostępnianie dokumentów związanych z projektem.
Użytkownicy mogą przesyłać i porządkować pliki w centralnej lokalizacji, a także udostępniać pliki określonym członkom zespołu lub całemu zespołowi. Pliki można uporządkować według folderów, co ułatwia znalezienie potrzebnych plików.
Funkcja Campfire w Basecamp to narzędzie do czatowania w czasie rzeczywistym, które pozwala użytkownikom komunikować się ze sobą w swobodnej, nieformalnej atmosferze. Użytkownicy mogą dołączać i opuszczać konwersacje Campfire w dowolnym momencie, a także zapraszać określonych członków zespołu do dołączenia.
Ognisko to świetny sposób na poznanie się członków zespołu, dzielenie się pomysłami i zadawanie krótkich pytań.
Planowanie
Funkcja planowania w Basecamp umożliwia użytkownikom tworzenie i udostępnianie harmonogramów związanych z projektami. Użytkownicy mogą dodawać wydarzenia, ustawiać przypomnienia i zapraszać określonych członków zespołu na wydarzenia.
Funkcja planowania pozwala również użytkownikom przeglądać harmonogramy wszystkich członków zespołu w jednym miejscu, ułatwiając koordynację spotkań i terminów.
Automatyczne nagrania
Funkcja automatycznego zapisywania w Basecamp to sposób, w jaki członkowie zespołu mogą regularnie dzielić się swoimi postępami w projekcie. Członkowie zespołu mogą skonfigurować automatyczne zameldowanie, które poprosi ich o udzielenie odpowiedzi na zestaw predefiniowanych pytań o określonej godzinie lub dniu.
Ta funkcja może pomóc członkom zespołu być na bieżąco i pozwala menedżerom szybko zobaczyć, nad czym wszyscy pracują.
Wady zarządzania projektami Basecamp
Brak tablicy Kanban ani wykresu Gantta do wizualnego śledzenia projektu. Jedną z głównych wad Basecamp jest to, że nie zapewnia tablicy Kanban ani wykresu Gantta do wizualnego śledzenia projektu. Może to utrudnić członkom zespołu uzyskanie przeglądu postępów projektu i utrudnić identyfikację wąskich gardeł lub opóźnień.
Nie możesz ustalać priorytetów zadań. W Basecampie nie możesz ustalać priorytetów zadań. Może to utrudniać członkom zespołu zrozumienie, które zadania są najważniejsze, i może prowadzić do nieporozumień co do tego, co należy zrobić w pierwszej kolejności.
Nie możesz konfigurować podzadań ani zależności zadań. Basecamp nie pozwala na konfigurowanie podzadań ani zależności zadań. Dlatego może być trudno podzielić większe zadania na mniejsze, łatwe do zarządzania części lub zrozumieć, w jaki sposób różne zadania są ze sobą powiązane.
W aplikacji nie ma dostępnego śledzenia czasu. Kolejną wadą Basecamp jest to, że nie ma wbudowanej funkcji śledzenia czasu. Może to utrudniać śledzenie czasu, jaki członkowie zespołu spędzają na różnych zadaniach, a także utrudniać dokładne rozliczanie klientów lub śledzenie wydatków na projekty.
1 GB przestrzeni dyskowej dla planu Personal. Osobisty plan Basecamp ma 1 GB przestrzeni dyskowej, co jest dość małą wartością, jeśli masz wiele projektów, a członkowie zespołu przesyłają pliki. Może to utrudnić zespołom przechowywanie wszystkich plików i dokumentów projektu w jednym miejscu i może prowadzić do nieporozumień co do miejsca przechowywania plików.
Ceny oprogramowania Basecamp do zarządzania projektami
Basecamp ma dwa plany: Basecamp i Basecamp Pro Unlimited.
Mapa obozu bazowego
- Idealny dla freelancerów, startupów lub małych zespołów.
- 500 GB miejsca na pliki i dokumenty
- Miesięcznie, 15 USD/użytkownika miesięcznie
- Zapraszaj klientów, kontrahentów i gości za darmo.
NIELIMITOWANY pakiet Basecamp PRO
- Idealne dla rozwijających się firm, dużych grup i firm, które chcą tego, co najlepsze.
- 10x miejsce na pliki i dokumenty (5 TB)
- Priorytet pomocy 24/7/365
- 1:1 wizyta wprowadzająca z naszym zespołem
- Roczne rozliczenia dla uproszczonej księgowości
- Nieograniczona liczba użytkowników za jedyne 299 USD miesięcznie, rozliczane co roku
- Brak opłat za użytkownika. Cała Twoja organizacja za jedną stałą cenę.
Basecamp Najlepsze przypadki użycia i przegląd
Organizacje takie jak duże firmy marketingowe, agencje reklamowe, studia projektowe, firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania, firmy obsługujące klientów, firmy informatyczne, konsultanci, freelancerzy, budowniczowie, przedsiębiorcy, wydawcy, szkoły, rządy, instytucje religijne, organizacje charytatywne i organizacje non-profit mogą korzystać z Basecamp.
W przypadku właścicieli firm domowych Basecamp może pomóc całkowicie zorganizować i ustrukturyzować przepływ pracy w firmie. Nauczyciele mogą również używać basecamp do przechowywania badań, angażowania uczniów w tworzenie pomysłów, komunikowania się na żywo i śledzenia postępów uczniów w wykonywaniu danego zadania lub zadań.
Basecamp ma strukturę z myślą o dostępności i usprawnieniu produktywności, ale niektórzy użytkownicy uważają ten układ za nieintuicyjny dla początkujących.
Oceny Trustradius i Capterra wynoszą odpowiednio 8,2 na 10 (ponad 1200 recenzji) i 4,3 na 5 (ponad 14 000 recenzji), co oznacza, że większość użytkowników uwielbia basecamp.
Alternatywy dla obozu bazowego
Istnieje kilka programów do zarządzania projektami, które można uznać za alternatywę dla Basecamp. Należą do nich ClickUp, Wrike, Asana, Trello, Proofhub itp.
Końcowe przemyślenia
Basecamp to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest łatwe w użyciu i oferuje wiele funkcji ułatwiających zarządzanie projektami. Platforma jest dobrze zorganizowana, bezpieczna i ma doskonałą obsługę klienta.
Basecamp to doskonały wybór dla firm każdej wielkości, które chcą zwiększyć swoją produktywność i uprościć proces zarządzania projektami. To doskonałe narzędzie dla zespołów do efektywnej współpracy, dobrej organizacji i terminowej realizacji projektów.