Bent u het beu om te worstelen met tijdbeheer, tijdregistratie en facturering voor uw bedrijf? Het beheren van projecten, het in de gaten houden van factureerbare uren en het op tijd ontvangen van die facturen kan een echte hoofdpijn zijn. Maar wat als we u zouden vertellen dat er een oplossing is die wordt vertrouwd door meer dan 73.000 bedrijven wereldwijd?
Maak kennis met Harvest, uw alles-in-één tijdregistratie- en beheersoftware met krachtige rapportage en gestroomlijnde online facturering. Of u nu een architectenbureau, creatief servicebureau, engineering- en ontwerpstudio of een andere branche bent, Harvest heeft de tools om uw werkleven gemakkelijker te maken.
Laten we erin duiken om meer te weten te komen over Harvest.
Overzicht van Harvest
Harvest is een tijdregistratie- en beheersoftware die is ontworpen om bedrijven en teams te helpen hun werktijden bij te houden voor verschillende projecten en taken. Het biedt verschillende functies en functionaliteiten om tijdregistratie te stroomlijnen, rapporten te genereren en online facturering te vergemakkelijken.
Harvest wordt ook gebruikt door meer dan 73.000 bedrijven over de hele wereld, met meer dan 15 jaar service, en biedt betrouwbare oplossingen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van elk bedrijf.
Harvest’s tijdregistratie voor werknemers voor slimmer tijdbeheer
Harvest’s Employee Time Tracking-functie is ontworpen om een eenvoudige en effectieve oplossing te bieden voor het bijhouden van werkuren en projecten binnen een organisatie.
Hier is een overzicht van de belangrijkste aspecten en voordelen van deze functie:
Eenvoudige urenstaten: Harvest biedt intuïtieve en gebruiksvriendelijke urenstaten die het voor werknemers gemakkelijk maken om hun werkuren en projectgerelateerde taken bij te houden. De eenvoud van de interface zorgt ervoor dat medewerkers snel timers kunnen starten en stoppen terwijl ze aan verschillende projecten en taken werken.
Desktop en mobiele apps: Harvest biedt zowel desktop- als mobiele applicaties, zodat werknemers tijd kunnen vastleggen op elk apparaat dat ze verkiezen. Deze flexibiliteit stelt werknemers in staat om hun tijd naadloos bij te houden, of ze nu aan hun bureau of onderweg werken.
Integraties: Harvest biedt integratie met meer dan 50 populaire tools en software die werknemers mogelijk al gebruiken in hun dagelijkse workflows. Deze integratiemogelijkheid zorgt ervoor dat tijdregistratie een naadloos onderdeel wordt van hun bestaande werkprocessen. Werknemers kunnen bijvoorbeeld de tijd rechtstreeks bijhouden vanuit projectbeheertools zoals Asana of Basecamp, of zelfs vanuit communicatietools zoals Slack en webbrowsers zoals Google Chrome.
Aangepaste herinneringen: Om consistente tijdregistratiegewoonten aan te moedigen, kunnen gebruikers met Harvest aangepaste herinneringen en meldingen instellen. Deze functie zorgt ervoor dat werknemers eraan worden herinnerd om hun urenstaten regelmatig in te dienen, waardoor de kans op gemiste of onvolledige tijdinvoer wordt verkleind.
Persoonlijke rapporten: De rapportagefunctie van Harvest biedt werknemers inzicht in hun factureerbare en niet-factureerbare uren. Deze persoonlijke rapporten helpen individuen inzicht te krijgen in hun werklast en bandbreedte, waardoor ze hun tijd effectiever kunnen beheren.
Kalender integratie: Harvest biedt ook de mogelijkheid om je agenda te koppelen aan het platform. Dit maakt het voor werknemers gemakkelijk om zich te herinneren en te loggen hoe ze hun dag hebben doorgebracht, waardoor het tijdregistratieproces verder wordt gestroomlijnd.
Achtergrond timer: De timer van Harvest wordt op de achtergrond uitgevoerd, waardoor het niet nodig is om een apart tabblad of toepassing open te houden. Hierdoor kunnen werknemers zich zonder onderbreking concentreren op hun werk en tegelijkertijd zorgen voor een nauwkeurige tijdregistratie.
Mobiele tijd- en onkostenregistratie: Werknemers kunnen de tijd onderweg bijhouden met behulp van de mobiele app, waardoor het handig is voor degenen die klanten bezoeken of off-site werken. Bovendien ondersteunt de app het bijhouden van vergoedbare uitgaven door gebruikers in staat te stellen foto’s van ontvangstbewijzen te maken.
Harvest’s rapporten en analyses voor het optimaliseren van tijdbeheer
De functie Rapporten en analyse van Harvest is een krachtig hulpmiddel dat is ontworpen om gebruikers waardevolle inzichten te bieden in hun tijdregistratiegegevens, waardoor ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen, projecten effectief kunnen beheren en de teamproductiviteit kunnen optimaliseren.
Hier zijn de belangrijkste aspecten en voordelen van deze functie:
Projectrapportage
De tijdregistratiesoftware van Harvest zet roostergegevens om in visuele rapporten, waardoor gebruikers de voortgang van het project kunnen volgen en binnen het budget blijven. Gebruikers kunnen gedetailleerde projectrapporten bekijken en inzicht krijgen in factureerbare en niet-factureerbare taaktoewijzing. Harvest houdt ook de interne projectkosten bij en biedt een uitgebreid overzicht van de projectkosten.
Budgetten en kosten bijhouden
Gebruikers kunnen projectbudgetten instellen en deze in realtime volgen. Waarschuwingen kunnen worden geconfigureerd om het team op de hoogte te stellen wanneer bepaalde kostendrempels worden bereikt. Visuele rapporten bieden diepgaande inzichten in de toewijzing van factureerbare en niet-factureerbare uren, zodat gebruikers kunnen bepalen welke taken de projectkosten het meest beïnvloeden.
Door tijd, interne kosten en tarieven bij te houden, kunnen gebruikers taken vaststellen die van invloed zijn op projectkosten en de werkelijke tijd vergelijken met het budget. Nogmaals, gebruikers kunnen een bibliotheek van eerdere projecten bouwen en historische gegevens gebruiken om nauwkeurigere projectkostenramingen te maken en toekomstige planning te verbeteren.
Team rapportage
Gebruikers kunnen inzicht krijgen in de teamcapaciteit, waardoor ze begrijpen hoe efficiënt middelen worden gebruikt. Deze teamrapporten bieden inzicht in wie actief hun tijd bijhoudt en zorgt voor verantwoording.
Dit helpt het management om bij te houden wie mogelijk risico loopt op een burn-out als gevolg van overmatige werkdruk. Ook deze keer stellen rapporten teamleden in staat om gebieden te identificeren waar ze efficiënter kunnen zijn, betere grenzen kunnen stellen en burn-out kunnen voorkomen.
Optimaliseer resourcetoewijzing
De rapporten van Harvest helpen gebruikers te bepalen welke teamleden een groter of kleiner budget nodig hebben op basis van taakspecifieke kosten.
Met inzicht in de werklast van het team kunnen gebruikers weloverwogen beslissingen nemen over het aannemen van nieuwe klanten of het inhuren van extra ondersteuning.
Rapportage-integraties
Gebruikers hebben de flexibiliteit om aangepaste tijdrapporten te genereren die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. Hierdoor kunnen gebruikers tijdgegevens exporteren, waardoor het gemakkelijk is om te analyseren en te delen met analysetools van derden. Gebruikers kunnen hun Harvest-gegevens ook synchroniseren met andere tools voor gegevensanalyse van derden voor een meer diepgaande analyse en rapportage.
Harvest Facturatie & Betaling Repetitieve taken automatiseren
Harvest’s Facturatie & Betalingen Functie is een andere robuuste tool die het factureringsproces vereenvoudigt, bedrijven en freelancers helpt bij het efficiënt maken en beheren van facturen en tegelijkertijd zorgt voor tijdige betalingen van klanten.
Hier zijn de belangrijkste aspecten en voordelen van deze functie:
Naadloze factuurcreatie
Harvest automatiseert het proces van het omzetten van urenstaten in nauwkeurige facturen. Dit elimineert de noodzaak van handmatige berekeningen, vermindert fouten en bespaart tijd.
Accepteer online betalingen
Met Harvest kunnen gebruikers klanten factureren voor project- en taakkosten. Gebruikers kunnen deze uitgaven eenvoudig toevoegen aan hun facturen met slechts een paar klikken. Bovendien helpt de tijdregistratiesoftware van Harvest om de tijd die aan taken wordt besteed te controleren en factureerbare uren moeiteloos om te zetten in online facturen.
E-mail facturen en herinneringen
Gebruikers kunnen facturen rechtstreeks vanuit het Harvest-platform rechtstreeks naar de e-mailinboxen van hun klanten sturen, waardoor het voor klanten gemakkelijk is om facturen te openen en te bekijken. Gebruikers kunnen geautomatiseerde betalingsherinneringen instellen en het herinneringstijdsbestek aanpassen om tijdige betalingen aan te moedigen en het gedoe van het achtervolgen van achterstallige facturen te verminderen.
Factuurbeheer
Gebruikers kunnen de status van hun facturen in realtime volgen binnen het Harvest-platform. Deze functie biedt inzicht in welke klanten hebben betaald, onbetaalde rekeningen en openstaande betalingen.
Dit Vereenvoudigt het proces van terugkerende facturen voor terugkerende klanten. Gebruikers kunnen eenvoudig terugkerende facturen instellen, waardoor de inspanning die nodig is voor het factureren van terugkerende klanten wordt verminderd. Het is ook gemakkelijker om de overdracht van facturen en betalingen naar populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooks Online en Xero te automatiseren via de integraties van Harvest, waardoor het boekhoudproces wordt gestroomlijnd.
Prijzen voor Harvest
Harvest biedt twee plannen aan zijn gebruikers – Gratis en Pro. Het Pro-abonnement kost $ 12 USD per maand per gebruiker voor alle functies, terwijl het gratis abonnement is ontworpen voor individuele gebruikers met beperkte behoeften.
De software bevat functies zoals tijd- en onkostenregistratie, taakbeheer, projecttijdregistratie, aanpasbare rapporten, samenwerkingstools, herinneringen, mobiele toegang, waarschuwingen / meldingen, resourcebeheer en rapportage en statistieken.
Inpakken
Kortom, als het gaat om het beheersen van time management, onderscheidt Harvest zich als de go-to-oplossing voor bedrijven over de hele wereld. Met zijn gebruiksvriendelijke interface, naadloze integraties en krachtige rapportage stelt Harvest u in staat om controle te krijgen over uw tijd, middelen en factureringsprocessen.
Laat de tijd niet door je vingers glippen; kies Oogsten en ontgrendel een nieuw niveau van productiviteit en efficiëntie. Of u nu een klein bedrijf of een grote onderneming bent, Harvest heeft de tools die u nodig hebt om te gedijen. Ga vandaag nog aan de slag en zie hoe uw productiviteit stijgt.