Apakah Anda lelah berjuang dengan manajemen waktu, pelacakan waktu, dan faktur untuk bisnis Anda? Mengelola proyek, mengawasi jam yang dapat ditagih, dan mengeluarkan faktur tepat waktu bisa menjadi sakit kepala yang nyata. Tetapi bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa ada solusi yang dipercaya oleh lebih dari 73.000 bisnis di seluruh dunia?
Memperkenalkan Harvest, perangkat lunak pelacakan dan manajemen waktu all-in-one Anda dengan pelaporan yang kuat dan faktur online yang efisien. Baik Anda seorang firma arsitektur, agensi layanan kreatif, studio teknik dan desain, atau industri lainnya, Harvest memiliki alat untuk membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah.
Mari selami untuk mempelajari lebih lanjut tentang Harvest.
Sekilas tentang Harvest
Harvest adalah perangkat lunak pelacakan waktu dan manajemen yang dirancang untuk membantu bisnis dan tim melacak jam kerja mereka di berbagai proyek dan tugas. Ini menawarkan beberapa fitur dan fungsi untuk merampingkan pelacakan waktu, menghasilkan laporan, dan memfasilitasi faktur online.
Harvest juga digunakan oleh lebih dari 73.000 perusahaan di seluruh dunia, dengan layanan lebih dari 15 tahun, memberikan solusi andal yang disesuaikan dengan kebutuhan unik masing-masing bisnis.
Pelacakan Waktu Karyawan Harvest untuk Manajemen Waktu yang Lebih Cerdas
Fitur Pelacakan Waktu Karyawan Harvest dirancang untuk memberikan solusi sederhana dan efektif untuk melacak jam kerja dan proyek dalam suatu organisasi.
Berikut adalah ikhtisar aspek utama dan manfaat fitur ini:
Timesheets Sederhana: Harvest menawarkan lembar waktu yang intuitif dan ramah pengguna yang memudahkan karyawan untuk melacak jam kerja dan tugas terkait proyek mereka. Kesederhanaan antarmuka memastikan bahwa karyawan dapat dengan cepat memulai dan menghentikan timer saat mereka mengerjakan berbagai proyek dan tugas.
Aplikasi Desktop & Seluler: Harvest menyediakan aplikasi desktop dan seluler, memastikan bahwa karyawan dapat mengabadikan waktu di perangkat apa pun yang mereka inginkan. Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan untuk melacak waktu mereka dengan lancar apakah mereka bekerja di meja mereka atau di perjalanan.
Integrasi: Harvest menawarkan integrasi dengan lebih dari 50 alat dan perangkat lunak populer yang mungkin sudah digunakan karyawan dalam alur kerja harian mereka. Kemampuan integrasi ini memastikan bahwa pelacakan waktu menjadi bagian yang mulus dari proses kerja mereka yang ada. Misalnya, karyawan dapat melacak waktu langsung dari alat manajemen proyek seperti Asana atau Basecamp, atau bahkan dari alat komunikasi seperti Slack dan browser web seperti Google Chrome.
Pengingat Kustom: Untuk mendorong kebiasaan pelacakan waktu yang konsisten, Harvest memungkinkan pengguna untuk mengatur pengingat dan pemberitahuan khusus. Fitur ini memastikan bahwa karyawan diingatkan untuk mengirimkan timesheets mereka secara teratur, mengurangi kemungkinan entri waktu yang terlewat atau tidak lengkap.
Laporan Pribadi: Fitur pelaporan Harvest memberi karyawan wawasan tentang jam kerja mereka yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Laporan pribadi ini membantu individu memahami beban kerja dan bandwidth mereka, memungkinkan mereka untuk mengatur waktu mereka secara lebih efektif.
Integrasi Kalender: Harvest juga menawarkan kemampuan untuk menghubungkan kalender Anda ke platform. Ini memudahkan karyawan untuk mengingat dan mencatat bagaimana mereka menghabiskan hari mereka, yang selanjutnya merampingkan proses entri waktu.
Timer Latar Belakang: Penghitung waktu Harvest berjalan di latar belakang, menghilangkan kebutuhan untuk menjaga tab atau aplikasi terpisah tetap terbuka. Hal ini memungkinkan karyawan untuk berkonsentrasi pada pekerjaan mereka tanpa gangguan sambil memastikan pelacakan waktu yang akurat.
Pelacakan Waktu dan Biaya Seluler: Karyawan dapat melacak waktu saat bepergian menggunakan aplikasi seluler, sehingga nyaman bagi mereka yang mengunjungi klien atau bekerja di luar lokasi. Selain itu, aplikasi ini mendukung pelacakan biaya yang dapat diganti dengan memungkinkan pengguna untuk mengambil foto tanda terima.
Laporan &; Analisis Harvest untuk Mengoptimalkan Manajemen Waktu
Fitur Laporan &; Analisis Harvest adalah alat canggih yang dirancang untuk memberi pengguna wawasan berharga tentang data pelacakan waktu mereka, memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan informasi, mengelola proyek secara efektif, dan mengoptimalkan produktivitas tim.
Berikut adalah aspek kunci dan manfaat dari fitur ini:
Pelaporan Proyek
Perangkat lunak pelacakan waktu Harvest mengubah data lembar waktu menjadi laporan visual, membantu pengguna dalam melacak kemajuan proyek dan tetap sesuai anggaran. Pengguna dapat menjelajahi laporan proyek terperinci, mendapatkan wawasan tentang alokasi tugas yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Harvest juga melacak biaya proyek internal, memberikan pandangan komprehensif tentang biaya proyek.
Lacak Anggaran &; Biaya
Pengguna dapat menetapkan anggaran proyek dan memantaunya secara real time. Pemberitahuan dapat dikonfigurasi untuk memberi tahu tim ketika ambang biaya tertentu tercapai. Laporan visual memberikan wawasan mendalam tentang alokasi jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, membantu pengguna mengidentifikasi tugas mana yang paling memengaruhi pengeluaran proyek.
Dengan melacak waktu, biaya internal, dan tarif, pengguna dapat menentukan tugas yang memengaruhi pengeluaran proyek dan membandingkan waktu aktual dengan anggaran. Sekali lagi, pengguna dapat membangun perpustakaan proyek sebelumnya dan menggunakan data historis untuk membuat perkiraan biaya proyek yang lebih akurat dan meningkatkan perencanaan masa depan.
Pelaporan Tim
Pengguna dapat memperoleh wawasan tentang kapasitas tim, membantu mereka memahami seberapa efisien sumber daya digunakan. Laporan tim ini memberikan visibilitas tentang siapa yang secara aktif melacak waktu mereka, memastikan akuntabilitas.
Ini membantu manajemen untuk melacak siapa yang mungkin berisiko kelelahan karena beban kerja yang berlebihan. Sekali lagi laporan kali ini memungkinkan anggota tim untuk mengidentifikasi area di mana mereka dapat menjadi lebih efisien, menetapkan batasan yang lebih baik, dan mencegah kelelahan.
Optimalkan Alokasi Sumber Daya
Laporan Harvest membantu pengguna menentukan anggota tim mana yang memerlukan anggaran lebih besar atau lebih kecil berdasarkan biaya khusus tugas.
Dengan wawasan tentang beban kerja tim, pengguna dapat membuat keputusan yang tepat tentang mengambil klien baru atau menyewa dukungan tambahan.
Integrasi Pelaporan
Pengguna memiliki fleksibilitas untuk menghasilkan laporan waktu khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka. Ini memungkinkan pengguna untuk mengekspor data waktu, membuatnya mudah untuk dianalisis dan dibagikan dengan alat analisis pihak ketiga. Pengguna juga dapat menyinkronkan data Harvest mereka dengan alat analisis data pihak ketiga lainnya untuk analisis dan pelaporan yang lebih mendalam.
Panen Faktur &; Pembayaran Mengotomatiskan Tugas Berulang
Faktur &; Pembayaran Harvest Fitur adalah alat canggih lainnya yang menyederhanakan proses faktur, membantu bisnis dan pekerja lepas membuat dan mengelola faktur secara efisien sambil memastikan pembayaran tepat waktu dari klien.
Berikut adalah aspek kunci dan manfaat dari fitur ini:
Pembuatan Faktur yang Mulus
Harvest mengotomatiskan proses mengubah lembar waktu menjadi faktur yang akurat. Ini menghilangkan kebutuhan untuk perhitungan manual, mengurangi kesalahan dan menghemat waktu.
Terima Pembayaran Online
Harvest memungkinkan pengguna untuk menagih klien untuk biaya proyek dan tugas. Pengguna dapat dengan mudah menambahkan pengeluaran ini ke faktur mereka hanya dengan beberapa klik. Selain itu, perangkat lunak pelacakan waktu Harvest membantu memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan dengan mudah mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur online.
Faktur dan Pengingat Email
Pengguna dapat mengirim faktur langsung ke kotak masuk email klien mereka langsung dari platform Harvest, sehingga memudahkan klien untuk mengakses dan meninjau faktur. Pengguna dapat mengatur pengingat pembayaran terlambat otomatis dan menyesuaikan jangka waktu pengingat untuk mendorong pembayaran tepat waktu dan mengurangi kerumitan mengejar faktur yang jatuh tempo.
Manajemen Faktur
Pengguna dapat memantau status faktur mereka secara real time dalam platform Harvest. Fitur ini memberikan visibilitas ke mana klien telah membayar, tagihan yang belum dibayar, dan pembayaran yang tertunda.
Ini Menyederhanakan proses faktur berulang untuk pelanggan tetap. Pengguna dapat dengan mudah mengatur faktur berulang, mengurangi upaya yang diperlukan untuk faktur bisnis berulang. Juga lebih mudah untuk mengotomatiskan transfer faktur dan pembayaran ke perangkat lunak akuntansi populer seperti QuickBooks Online dan Xero melalui integrasi Harvest, merampingkan proses akuntansi.
Harga untuk Panen
Harvest menawarkan dua paket kepada penggunanya – Gratis dan Pro. Paket Pro berharga $ 12 USD per bulan per pengguna untuk semua fitur, sedangkan paket Gratis dirancang untuk pengguna tunggal dengan kebutuhan terbatas.
Perangkat lunak ini mencakup fitur-fitur seperti pelacakan waktu dan pengeluaran, manajemen tugas, pelacakan waktu proyek, laporan yang dapat disesuaikan, alat kolaborasi, pengingat, akses seluler, peringatan / pemberitahuan, manajemen sumber daya, dan pelaporan & statistik.
Kesimpulan
Kesimpulannya, dalam hal penguasaan manajemen waktu, Harvest menonjol sebagai solusi masuk untuk bisnis di seluruh dunia. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, integrasi tanpa batas, dan pelaporan yang kuat, Harvest memberdayakan Anda untuk mengendalikan waktu, sumber daya, dan proses faktur Anda.
Jangan biarkan waktu berlalu begitu saja; pilih Panen dan buka tingkat produktivitas dan efisiensi baru. Baik Anda bisnis kecil atau perusahaan besar, Harvest memiliki alat yang Anda butuhkan untuk berkembang. Mulailah hari ini dan saksikan produktivitas Anda melonjak.