Sind Sie es leid, sich mit Zeitmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen herumzuschlagen? Das Verwalten von Projekten, das Überwachen der abrechenbaren Stunden und das rechtzeitige Versenden dieser Rechnungen kann echte Kopfschmerzen bereiten. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es eine Lösung gibt, der über 73.000 Unternehmen weltweit vertrauen?
Wir stellen Ihnen Harvest vor, Ihre All-in-One-Zeiterfassungs- und -verwaltungssoftware mit leistungsstarken Berichten und optimierter Online-Rechnungsstellung. Egal, ob Sie ein Architekturbüro, eine Kreativagentur, ein Ingenieur- und Designstudio oder eine andere Branche sind, Harvest hat die Tools, um Ihnen das Arbeitsleben zu erleichtern.
Lassen Sie uns eintauchen, um mehr über Harvest zu erfahren.
Überblick über die Ernte
Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Verwaltungssoftware, die Unternehmen und Teams dabei hilft, ihre Arbeitszeiten über verschiedene Projekte und Aufgaben hinweg zu verfolgen. Es bietet verschiedene Merkmale und Funktionen, um die Zeiterfassung zu optimieren, Berichte zu erstellen und die Online-Rechnungsstellung zu erleichtern.
Harvest wird auch von über 73.000 Unternehmen weltweit mit über 15 Jahren Betriebszugehörigkeit eingesetzt und bietet zuverlässige Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind.
Die Mitarbeiterzeiterfassung von Harvest für ein intelligenteres Zeitmanagement
Die Zeiterfassungsfunktion von Harvest wurde entwickelt, um eine einfache und effektive Lösung für die Verfolgung von Arbeitszeiten und Projekten innerhalb eines Unternehmens zu bieten.
Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Aspekte und Vorteile dieser Funktion:
Einfache Stundenzettel: Harvest bietet intuitive und benutzerfreundliche Stundenzettel, die es den Mitarbeitern leicht machen, ihre Arbeitszeiten und projektbezogenen Aufgaben zu verfolgen. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche stellt sicher, dass Mitarbeiter Timer schnell starten und stoppen können, während sie an verschiedenen Projekten und Aufgaben arbeiten.
Desktop- und mobile Apps: Harvest bietet sowohl Desktop- als auch mobile Anwendungen und stellt sicher, dass Mitarbeiter ihre Zeit auf jedem beliebigen Gerät erfassen können. Diese Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeit nahtlos zu erfassen, unabhängig davon, ob sie an ihrem Schreibtisch oder unterwegs arbeiten.
Integrationen: Harvest bietet die Integration mit über 50 gängigen Tools und Software, die Mitarbeiter möglicherweise bereits in ihren täglichen Arbeitsabläufen verwenden. Diese Integrationsfähigkeit stellt sicher, dass die Zeiterfassung ein nahtloser Bestandteil der bestehenden Arbeitsprozesse wird. Zum Beispiel können Mitarbeiter die Zeit direkt aus Projektmanagement-Tools wie Asana oder Basecamp oder sogar aus Kommunikationstools wie Slack und Webbrowsern wie Google Chrome erfassen.
Benutzerdefinierte Erinnerungen: Um konsistente Zeiterfassungsgewohnheiten zu fördern, ermöglicht Harvest den Nutzern, benutzerdefinierte Erinnerungen und Benachrichtigungen einzurichten. Diese Funktion stellt sicher, dass Mitarbeiter daran erinnert werden, ihre Arbeitszeittabellen regelmaessig einzureichen, wodurch die Wahrscheinlichkeit verpasster oder unvollständiger Zeiteinträge verringert wird.
Persönliche Berichte: Die Berichtsfunktion von Harvest bietet Mitarbeitern Einblicke in ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden. Diese persönlichen Berichte helfen Einzelpersonen, ihre Arbeitsbelastung und Bandbreite zu verstehen, sodass sie ihre Zeit effektiver verwalten können.
Kalender-Integration: Harvest bietet auch die Möglichkeit, Ihren Kalender mit der Plattform zu verbinden. Dies macht es den Mitarbeitern leicht, sich daran zu erinnern und zu protokollieren, wie sie ihren Tag verbracht haben, was den Zeiterfassungsprozess weiter rationalisiert.
Hintergrund-Timer: Der Timer von Harvest läuft im Hintergrund, sodass kein separater Tab oder keine Anwendung geöffnet bleiben muss. So können sich die Mitarbeiter ohne Unterbrechung auf ihre Arbeit konzentrieren und gleichzeitig eine genaue Zeiterfassung gewährleisten.
Mobile Zeit- und Kostenerfassung: Mitarbeiter können die Zeit unterwegs mit der mobilen App erfassen, was es für diejenigen bequem macht, die Kunden besuchen oder außerhalb des Standorts arbeiten. Darüber hinaus unterstützt die App die Verfolgung erstattungsfähiger Ausgaben, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Fotos von Quittungen zu machen.
Ernteberichte & Analysen zur Optimierung des Zeitmanagements
Die Reports & Analysis-Funktion von Harvest ist ein leistungsstarkes Tool, das Benutzern wertvolle Einblicke in ihre Zeiterfassungsdaten bietet und es ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, Projekte effektiv zu verwalten und die Teamproduktivität zu optimieren.
Hier sind die wichtigsten Aspekte und Vorteile dieser Funktion:
Projekt-Berichterstattung
Die Zeiterfassungssoftware von Harvest wandelt Arbeitszeittabellendaten in visuelle Berichte um und hilft den Nutzern, den Projektfortschritt zu verfolgen und das Budget einzuhalten. Benutzer können detaillierte Projektberichte einsehen und Einblicke in die abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgabenzuweisung erhalten. Harvest verfolgt auch interne Projektkosten und bietet einen umfassenden Überblick über die Projektausgaben.
Verfolgen Sie Budgets und Kosten
Nutzer können Projektbudgets festlegen und in Echtzeit überwachen. Warnungen können so konfiguriert werden, dass das Team benachrichtigt wird, wenn bestimmte Kostenschwellenwerte erreicht werden. Visuelle Berichte bieten detaillierte Einblicke in die Zuordnung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden und helfen den Nutzern zu erkennen, welche Aufgaben sich am stärksten auf die Projektkosten auswirken.
Durch die Nachverfolgung von Zeit, internen Kosten und Tarifen koennen Benutzer Aufgaben lokalisieren, die sich auf die Projektausgaben auswirken, und die tatsaechliche Zeit mit dem Budget vergleichen. Auch hier können Benutzer eine Bibliothek früherer Projekte erstellen und historische Daten verwenden, um genauere Projektkostenschätzungen vorzunehmen und die zukünftige Planung zu verbessern.
Team-Berichterstattung
Benutzer können Einblicke in die Teamkapazität gewinnen und so verstehen, wie effizient Ressourcen genutzt werden. Diese Teamberichte geben Aufschluss darüber, wer seine Zeit aktiv erfasst, und stellen die Rechenschaftspflicht sicher.
Dies hilft dem Management, den Überblick darüber zu behalten, wer aufgrund übermäßiger Arbeitsbelastung einem Burnout-Risiko ausgesetzt sein könnte. Auch dieses Mal ermöglichen Berichte den Teammitgliedern, Bereiche zu identifizieren, in denen sie effizienter arbeiten, bessere Grenzen setzen und Burnout verhindern können.
Optimieren der Ressourcenzuweisung
Mit den Berichten von Harvest können Nutzer feststellen, welche Teammitglieder ein größeres oder kleineres Budget benötigen, basierend auf aufgabenspezifischen Kosten.
Mit Einblicken in die Arbeitsbelastung des Teams können Benutzer fundierte Entscheidungen über die Aufnahme neuer Kunden oder die Einstellung zusätzlicher Unterstützung treffen.
Reporting-Integrationen
Benutzer haben die Flexibilität, benutzerdefinierte Zeitberichte zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auf diese Weise können Benutzer Zeitdaten exportieren, sodass sie einfach analysiert und mit Analysetools von Drittanbietern geteilt werden können. Benutzer können ihre Harvest-Daten auch mit anderen Datenanalysetools von Drittanbietern synchronisieren, um eine eingehendere Analyse und Berichterstellung zu ermöglichen.
Ernte, Rechnungsstellung & Zahlung: Automatisierung sich wiederholender Aufgaben
Rechnungsstellung & Zahlungen von Harvest Feature ist ein weiteres robustes Tool, das den Rechnungsstellungsprozess vereinfacht und Unternehmen und Freiberuflern hilft, Rechnungen effizient zu erstellen und zu verwalten und gleichzeitig pünktliche Zahlungen von Kunden sicherzustellen.
Hier sind die wichtigsten Aspekte und Vorteile dieser Funktion:
Nahtlose Rechnungserstellung
Harvest automatisiert den Prozess der Umwandlung von Stundenzetteln in genaue Rechnungen. Dadurch entfallen manuelle Berechnungen, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart werden.
Akzeptieren Sie Online-Zahlungen
Harvest ermöglicht es Nutzern, Kunden Projekt- und Aufgabenkosten in Rechnung zu stellen. Benutzer können diese Ausgaben ganz einfach mit nur wenigen Klicks zu ihren Rechnungen hinzufügen. Darüber hinaus hilft die Zeiterfassungssoftware von Harvest dabei, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu überwachen und abrechenbare Stunden mühelos in Online-Rechnungen umzuwandeln.
Rechnungen und Mahnungen per E-Mail versenden
Nutzer können Rechnungen direkt von der Harvest-Plattform aus an die E-Mail-Posteingänge ihrer Kunden senden, was es für Kunden bequem macht, auf Rechnungen zuzugreifen und diese zu überprüfen. Nutzer können automatisierte Mahnungen an verspätete Zahlungen einrichten und den Erinnerungszeitrahmen anpassen, um pünktliche Zahlungen zu fördern und den Aufwand für die Verfolgung überfälliger Rechnungen zu reduzieren.
Rechnungsmanagement
Nutzer können den Status ihrer Rechnungen in Echtzeit innerhalb der Harvest-Plattform überwachen. Diese Funktion bietet einen Überblick darüber, welche Kunden bezahlte, unbezahlte Rechnungen und ausstehende Zahlungen geleistet haben.
Das Vereinfacht den Prozess von wiederkehrenden Rechnungen für Stammkunden. Nutzer können auf einfache Weise wiederkehrende Rechnungen einrichten und so den Aufwand für die Rechnungsstellung von Folgegeschäften reduzieren. Durch die Integrationen von Harvest ist es auch einfacher, die Übertragung von Rechnungen und Zahlungen an gängige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online und Xero zu automatisieren und so den Buchhaltungsprozess zu rationalisieren.
Preise für Harvest
Harvest bietet seinen Benutzern zwei Pläne an – Free und Pro. Der Pro-Plan kostet 12 USD pro Monat und Benutzer für alle Funktionen, während der Free-Plan für Einzelbenutzer mit eingeschränkten Bedürfnissen konzipiert ist.
Die Software umfasst Funktionen wie Zeit- und Ausgabenverfolgung, Aufgabenverwaltung, Projektzeiterfassung, anpassbare Berichte, Tools für die Zusammenarbeit, Erinnerungen, mobilen Zugriff, Warnungen/Benachrichtigungen, Ressourcenmanagement sowie Berichte und Statistiken.
Einhüllend
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Harvest bei der Beherrschung des Zeitmanagements die erste Wahl für Unternehmen weltweit ist. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, nahtlosen Integrationen und leistungsstarken Berichten ermöglicht Ihnen Harvest, die Kontrolle über Ihre Zeit-, Ressourcen- und Rechnungsprozesse zu übernehmen.
Lassen Sie sich die Zeit nicht durch die Finger gleiten; Wählen Sie Harvest und erschließen Sie ein neues Maß an Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, Harvest hat die Tools, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Legen Sie noch heute los und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität in die Höhe schnellt.