Jste unaveni bojem s řízením času, sledováním času a fakturací pro vaše podnikání? Správa projektů, sledování fakturovatelných hodin a včasné vystavování faktur může být skutečnou bolestí hlavy. Ale co kdybychom vám řekli, že existuje řešení, kterému důvěřuje více než 73 000 firem po celém světě?
Představujeme Harvest, váš všestranný software pro sledování a správu času s výkonným reportingem a zjednodušenou online fakturací. Ať už jste architektonická firma, agentura kreativních služeb, inženýrské a designové studio nebo jakékoli jiné odvětví, Harvest má nástroje, které vám usnadní pracovní život.
Pojďme se ponořit a dozvědět se více o Harvest.
Přehled sklizně
Harvest je software pro sledování a správu času, který pomáhá podnikům a týmům sledovat jejich pracovní dobu v různých projektech a úkolech. Nabízí několik funkcí pro zefektivnění sledování času, generování reportů a usnadnění online fakturace.
Harvest také používá více než 73 000 společností po celém světě, s více než 15 lety služeb, které poskytují spolehlivá řešení šitá na míru jedinečným potřebám každého podniku.
Sledování času zaměstnanců společnosti Harvest pro chytřejší řízení času
Funkce Harvest Employee Time Tracking je navržena tak, aby poskytovala jednoduché a efektivní řešení pro sledování pracovní doby a projektů v rámci organizace.
Zde je přehled klíčových aspektů a výhod této funkce:
Jednoduché časové rozvrhy: Harvest nabízí intuitivní a uživatelsky přívětivé časové rozvrhy, které zaměstnancům usnadňují sledování pracovní doby a úkolů souvisejících s projektem. Jednoduchost rozhraní zajišťuje, že zaměstnanci mohou rychle spouštět a zastavovat časovače při práci na různých projektech a úkolech.
Desktopové a mobilní aplikace: Harvest poskytuje desktopové i mobilní aplikace, které zajišťují, že zaměstnanci mohou zachytit čas na jakémkoli zařízení, které upřednostňují. Tato flexibilita umožňuje zaměstnancům plynule sledovat svůj čas, ať už pracují u svého stolu nebo na cestách.
Integrace: Harvest nabízí integraci s více než 50 populárními nástroji a softwarem, které zaměstnanci již mohou používat ve svých každodenních pracovních postupech. Tato integrační funkce zajišťuje, že se sledování času stane bezproblémovou součástí jejich stávajících pracovních procesů. Zaměstnanci mohou například sledovat čas přímo z nástrojů pro řízení projektů, jako je Asana nebo Basecamp, nebo dokonce z komunikačních nástrojů, jako je Slack a webových prohlížečů, jako je Google Chrome.
Vlastní připomenutí: Pro podporu konzistentních návyků sledování času umožňuje Harvest uživatelům nastavit vlastní připomenutí a oznámení. Tato funkce zajišťuje, že zaměstnanci jsou upozorněni, aby pravidelně odesílali své časové rozvrhy, což snižuje pravděpodobnost zmeškaných nebo neúplných časových záznamů.
Osobní reporty: Funkce vykazování společnosti Harvest poskytuje zaměstnancům přehled o jejich fakturovatelných a nefakturovatelných hodinách. Tyto osobní reporty pomáhají jednotlivcům porozumět jejich pracovní zátěži a šířce pásma, což jim umožňuje efektivněji řídit svůj čas.
Integrace kalendáře: Harvest také nabízí možnost připojit váš kalendář k platformě. To usnadňuje zaměstnancům vybavit si a zaznamenávat, jak strávili svůj den, což dále zjednodušuje proces zadávání času.
Časovač pozadí: Časovač Harvest běží na pozadí, což eliminuje potřebu udržovat otevřenou samostatnou kartu nebo aplikaci. To umožňuje zaměstnancům soustředit se na svou práci bez přerušení a zároveň zajistit přesné sledování času.
Mobilní sledování času a výdajů: Zaměstnanci mohou sledovat čas na cestách pomocí mobilní aplikace, což je výhodné pro ty, kteří navštěvují klienty nebo pracují mimo pracoviště. Aplikace navíc podporuje sledování hrazených výdajů tím, že umožňuje uživatelům pořizovat fotografie účtenek.
Zprávy a analýzy společnosti Harvest pro optimalizaci řízení času
Funkce Harvest Reports & Analysis je výkonný nástroj navržený tak, aby uživatelům poskytoval cenné poznatky o jejich datech o sledování času, což jim umožňuje činit informovaná rozhodnutí, efektivně řídit projekty a optimalizovat produktivitu týmu.
Zde jsou klíčové aspekty a výhody této funkce:
Podávání zpráv o projektu
Software pro sledování času společnosti Harvest převádí data časového rozvrhu na vizuální zprávy, což pomáhá uživatelům sledovat průběh projektu a dodržovat rozpočet. Uživatelé mohou prozkoumat podrobné sestavy projektu a získat přehled o přidělení fakturovatelných a nefakturovatelných úkolů. Harvest také sleduje interní náklady projektu a poskytuje komplexní pohled na výdaje projektu.
Sledování rozpočtů a nákladů
Uživatelé mohou nastavit rozpočty projektů a sledovat je v reálném čase. Výstrahy lze nakonfigurovat tak, aby informovaly tým při dosažení určitých prahových hodnot nákladů. Vizuální sestavy poskytují podrobný přehled o přidělování fakturovatelných a nefakturovatelných hodin a pomáhají uživatelům určit, které úkoly mají největší dopad na výdaje projektu.
Sledováním času, interních nákladů a sazeb mohou uživatelé určit úkoly, které ovlivňují výdaje projektu, a porovnat skutečný čas s rozpočtem. Uživatelé mohou opět vytvořit knihovnu předchozích projektů a použít historická data k přesnějším odhadům nákladů na projekt a zlepšení budoucího plánování.
Týmové výkaznictví
Uživatelé mohou získat přehled o kapacitě týmu, což jim pomůže pochopit, jak efektivně jsou zdroje využívány. Tyto týmové zprávy poskytují přehled o tom, kdo aktivně sleduje svůj čas, a zajišťují odpovědnost.
To pomáhá managementu sledovat, kdo může být ohrožen vyhořením v důsledku nadměrné pracovní zátěže. I tentokrát tyto zprávy umožňují členům týmu identifikovat oblasti, kde mohou být efektivnější, nastavit lepší hranice a zabránit vyhoření.
Optimalizace alokace zdrojů
Sestavy Harvest pomáhají uživatelům určit, kteří členové týmu vyžadují větší nebo menší rozpočet na základě nákladů specifických pro daný úkol.
Díky přehledu o pracovní zátěži týmu mohou uživatelé činit informovaná rozhodnutí o přijetí nových klientů nebo najímání další podpory.
Integrace sestav
Uživatelé mají flexibilitu při vytváření vlastních časových výkazů přizpůsobených jejich konkrétním potřebám. To umožňuje uživatelům exportovat časové údaje, což usnadňuje analýzu a sdílení s analytickými nástroji třetích stran. Uživatelé mohou také synchronizovat svá data Harvest s dalšími nástroji pro analýzu dat třetích stran pro podrobnější analýzu a vytváření sestav.
Fakturace sklizně a platby Automatizace opakujících se úkolů
Fakturace a platby společnosti Harvest Funkce je další robustní nástroj, který zjednodušuje proces fakturace, pomáhá podnikům a nezávislým pracovníkům efektivně vytvářet a spravovat faktury a zároveň zajišťuje včasné platby od klientů.
Zde jsou klíčové aspekty a výhody této funkce:
Bezproblémové vytváření faktur
Harvest automatizuje proces přeměny časových výkazů na přesné faktury. To eliminuje potřebu ručních výpočtů, snižuje chyby a šetří čas.
Přijímejte online platby
Sklizeň umožňuje uživatelům fakturovat klientům výdaje na projekty a úkoly. Uživatelé mohou tyto výdaje snadno přidat na své faktury pouhými několika kliknutími. Software pro sledování času společnosti Harvest navíc pomáhá sledovat čas strávený na úkolech a bez námahy převádět fakturovatelné hodiny na online faktury.
Zasílání faktur a upomínek e-mailem
Uživatelé mohou odesílat faktury přímo do e-mailových schránek svých klientů přímo z platformy Harvest, což klientům usnadňuje přístup k fakturám a jejich kontrolu. Uživatelé mohou nastavit automatické upomínky pozdních plateb a přizpůsobit časový rámec připomenutí tak, aby podporovali včasné platby a omezili potíže s pronásledováním faktur po splatnosti.
Správa faktur
Uživatelé mohou sledovat stav svých faktur v reálném čase v rámci platformy Harvest. Tato funkce poskytuje přehled o tom, kteří klienti zaplatili, nezaplatili účty a nevyřízené platby.
Toto Zjednodušuje proces opakovaných faktur pro opakované zákazníky. Uživatelé mohou snadno nastavit opakované faktury, což snižuje úsilí potřebné pro fakturaci opakovaných obchodů. Je také snazší automatizovat převod faktur a plateb do populárního účetního softwaru, jako jsou QuickBooks Online a Xero, prostřednictvím integrací společnosti Harvest, což zjednodušuje účetní proces.
Ceny za sklizeň
Harvest nabízí svým uživatelům dva plány – Free a Pro. Plán Pro stojí 12 USD měsíčně na uživatele pro všechny funkce, zatímco bezplatný plán je určen pro jednotlivé uživatele s omezenými potřebami.
Software obsahuje funkce, jako je sledování času a výdajů, správa úkolů, sledování času projektu, přizpůsobitelné zprávy, nástroje pro spolupráci, připomenutí, mobilní přístup, upozornění / oznámení, správa zdrojů a podávání zpráv a statistiky.
Shrnutí
Závěrem lze říci, že pokud jde o zvládnutí řízení času, Harvest vyniká jako řešení pro podniky po celém světě. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní, bezproblémové integraci a výkonnému reportingu vám Harvest umožňuje převzít kontrolu nad časem, zdroji a fakturačními procesy.
Nedovolte, aby vám čas proklouzl mezi prsty; zvolte možnost Sklizeň a odemkněte novou úroveň produktivity a efektivity. Ať už jste malý podnik nebo velký podnik, Harvest má nástroje, které potřebujete k prosperitě. Začněte ještě dnes a sledujte, jak vaše produktivita stoupá.