Trong một môi trường chuyên nghiệp, thông tin không chờ đợi. Báo cáo chồng chất, biên bản cuộc họp chất đống, brief khách hàng đến gấp, việc theo dõi thông tin tràn ngập. Và trong lúc đó, công việc thực sự — công việc đòi hỏi suy nghĩ, quyết định và sáng tạo — lại phải chờ.
Vấn đề không phải là thiếu năng lực. Vấn đề là thiếu thời gian trước khối lượng công việc.
Resoomer không làm bạn thông minh hơn. Nó làm bạn có nhiều thời gian hơn.
Xử lý một báo cáo dài chỉ trong vài phút
Bạn nhận được một báo cáo dài 60 trang trước một cuộc họp trong hai giờ nữa. Bạn không có thời gian để đọc toàn bộ. Hãy đưa nó qua chế độ Hỗ trợ để có được một bản tổng hợp rõ ràng và có cấu trúc về nội dung. Sau đó, dùng chế độ Tối ưu hóa với các từ khóa trong chương trình nghị sự của bạn để chỉ trích xuất những đoạn liên quan đến cuộc họp. Bạn đến cuộc họp với sự chuẩn bị đầy đủ mà không cần đọc trọn vẹn một trang nào.
Nhanh chóng tạo biên bản hoặc bản tổng hợp
Bạn có một tài liệu nguồn — ghi chú cuộc họp, brief khách hàng, bài viết theo dõi thông tin — và cần tạo ra một phiên bản súc tích và chuyên nghiệp cho nhóm hoặc cấp quản lý của mình. Trước tiên hãy tóm tắt ở chế độ Hỗ trợ. Sau đó viết lại theo phong cách Chuyên nghiệp. Sửa lỗi, định dạng trong Trình soạn thảo văn bản, xuất ra PDF. Một tài liệu sạch sẽ và có thể chia sẻ trong vài phút, chứ không phải vài giờ.
Theo dõi thông tin mà không bị chìm ngập
Việc theo dõi thông tin thường đòi hỏi phải xử lý một số lượng lớn bài viết và nguồn trong thời gian ngắn. Hãy xử lý từng bài viết riêng lẻ bằng chế độ Tối ưu hóa bằng cách nhập các từ khóa chiến lược của bạn. Chỉ những đoạn thực sự liên quan đến lĩnh vực, chủ đề hoặc vấn đề của bạn mới được giữ lại. Bạn lọc ra phần cốt lõi của từng nguồn chỉ trong vài giây mà không cần đọc những gì không liên quan đến mình.
Điều chỉnh một tài liệu cho các đối tượng nhận khác nhau
Cùng một nội dung có thể cần nhiều phiên bản tùy theo người nhận — một phiên bản kỹ thuật cho nhóm của bạn, một phiên bản súc tích cho ban lãnh đạo, một phiên bản dễ tiếp cận cho khách hàng. Hãy dùng Trình viết lại văn bản để điều chỉnh văn phong chỉ với một cú nhấp chuột. Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp, Đơn giản, Giải thích — mỗi phiên bản phù hợp với một đối tượng khác nhau mà không cần phải viết lại toàn bộ tài liệu từ đầu mỗi lần.
Thời gian bạn dùng để đọc những gì bạn không cần đọc là thời gian bạn không dùng để suy nghĩ, quyết định và hành động. Resoomer trả lại cho bạn khoảng thời gian đó.