Bạn có một nguồn thô. Một bài viết, một tài liệu được nhập vào, một bản tóm tắt nghiên cứu, những ghi chú rải rác. Và bạn cần biến nó thành một tài liệu hoàn chỉnh — gọn gàng, được viết tốt, sẵn sàng để chia sẻ, nộp hoặc lưu trữ.
Dưới đây là toàn bộ quy trình, từ nguồn cho đến tài liệu được xuất ra, mà không cần rời khỏi Resoomer.
Bước 1 — Rút gọn và cấu trúc lại nguồn của bạn
Hãy bắt đầu với Trình tóm tắt ở chế độ Hỗ trợ để có được một bản tổng hợp rõ ràng và được viết tốt từ tài liệu nguồn của bạn. Nếu bạn có một giới hạn độ dài cụ thể, hãy dùng chế độ Thủ công để tự đặt tỷ lệ rút gọn. Bạn bắt đầu từ một nền tảng sạch và cô đọng, chứ không phải từ một khối văn bản thô còn phải gỡ rối.
Bước 2 — Điều chỉnh văn phong theo mục đích sử dụng
Đưa bản tóm tắt của bạn vào Trình viết lại văn bản và chọn phong cách phù hợp với người nhận và bối cảnh của bạn — Học thuật cho một văn bản mang tính đại học, Chuyên nghiệp cho một tài liệu công việc, Tiêu chuẩn cho nhu cầu thông thường. Chỉ với một cú nhấp chuột, giọng điệu của văn bản sẽ được căn chỉnh theo đúng mục đích sử dụng.
Bước 3 — Tinh chỉnh các cách diễn đạt then chốt
Một số câu cần nhiều độ chính xác hoặc sắc thái hơn. Hãy dùng Trình diễn đạt lại để xử lý những đoạn này câu theo câu, chọn trong các gợi ý được đưa ra phương án phù hợp chính xác với ý định của bạn. Làm phong phú vốn từ bằng Trình gợi ý từ đồng nghĩa đối với những từ mà bạn thấy quá lặp lại hoặc quá nhạt.
Bước 4 — Sửa lỗi và kiểm tra
Đưa văn bản của bạn qua Trình kiểm tra chính tả để loại bỏ những lỗi còn sót lại — lỗi gõ, lỗi hòa hợp, lỗi chính tả nhỏ. Dùng Trình đếm từ để kiểm tra xem tài liệu của bạn có đáp ứng đúng giới hạn độ dài mong muốn hay không. Nếu bạn đã tạo ra nhiều phiên bản của cùng một văn bản, Trình so sánh văn bản cho phép bạn đặt chúng cạnh nhau và chọn ra phiên bản tốt nhất.
Bước 5 — Định dạng và xuất tệp
Mở văn bản đã hoàn thiện của bạn trong Trình soạn thảo văn bản. Cấu trúc nó về mặt thị giác — tiêu đề, đoạn văn, định dạng kiểu chữ. Khi đã hài lòng với kết quả, hãy xuất ra PDF cho một tài liệu để chia sẻ hoặc nộp, hoặc DOCX cho một tài liệu mà bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa trong một trình xử lý văn bản bên ngoài.
Năm bước. Một công cụ duy nhất. Một tài liệu mà bạn tự hào.