Phần mềm quản lý dự án đã là một công cụ thiết yếu để giúp các nhóm và tổ chức cộng tác với hiệu quả kể từ đầu những năm 2000.
Basecamp ban đầu được thành lập vào năm 1999 với tên 37Signals và trọng tâm chính của công ty là phát triển web. Vào năm 2004, họ phát hành phần mềm quản lý dự án cao cấp, Basecamp Classic.
Basecamp là phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất trong các giải pháp trong những năm qua và với bộ tính năng, giao diện thân thiện với người dùng và tích cực mạnh mẽ, bạn chắc chắn sẽ yêu thích nó.
p>Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin tổng quan toàn diện về Basecamp và lý do tại sao đây là lựa chọn tuyệt vời để quản lý và tổ chức các nhiệm vụ liên quan đến dự án.
Bạn nghĩ gì về Trại Căn cứ?
Basecamp là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm quản lý công việc của họ và cộng tác với nhau.
Nó cung cấp một nền tảng tập trung để các nhóm lưu trữ tài liệu, phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ.
Nó cũng bao gồm các công cụ nhắn tin, lên lịch và chia sẻ tệp giúp dễ dàng chia sẻ thông tin và luôn ở trên cùng một trang. Giao diện thông minh và trò chơi điện tử sử dụng Basecamp với phông chữ tuyệt vời để lựa chọn cho các nhóm thuộc mọi quy mô, cho phép họ sắp xếp và ưu tiên công việc của mình hiệu quả hơn.
✔ Các tính năng của Basecamp
Cá bi da
Tính năng nhắn tin của Basecamp cho phép người dùng đăng thông tin cập nhật, thông báo và các câu hỏi liên quan đến dự án.
Bảng tin được sắp xếp theo chủ đề để người dùng có thể dễ dàng tìm và theo dõi các chủ đề từ Thảo luận. Người dùng cũng có thể nhận thông báo khi có tin nhắn mới và có thể trả lời tin nhắn trực tiếp từ hộp thư đến của họ
Danh sách việc cần làm của Basecamp cho phép người dùng tạo và phân công các nhiệm vụ liên quan đến một dự án. Người dùng có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm cụ thể và đặt ngày đến hạn, đồng thời có thể theo dõi tiến độ của nhiệm vụ bằng cách đánh dấu chúng là đã hoàn thành. Danh sách nhiệm vụ cũng cho phép người dùng thêm nhận xét và tệp đính kèm vào nhiệm vụ, giúp chia sẻ thông tin dễ dàng hơn và ở trên cùng một trang.
Tài liệu và tập tin
Tính năng Tài liệu và tệp của Basecamp cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu liên quan đến một dự án.
Người dùng có thể tải lên và sắp xếp tệp ở một vị trí tập trung, đồng thời có thể chia sẻ tệp với các thành viên nhóm cụ thể hoặc với cả nhóm. Các tệp có thể được sắp xếp theo hồ sơ, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp mình cần.
Tính năng Lửa trại của Basecamp là một công cụ trò chuyện thời gian thực cho phép người dùng giao tiếp với nhau trong một môi trường thông tin, thông thường. Những người sử dụng có thể tham gia lại và bỏ cuộc trò chuyện ngọn lửa trong mùa giải tuyệt vời, và cũng có cơ hội để người mời các thành viên khác biệt tham gia.
Ngọn lửa ở đó có một điều không thể tuyệt vời hơn dự án chiếu sáng cho các thành viên của cuộc phỏng vấn pHỏng vấn đề trở thành một pH cần thiết của ý tưởng và đặt ra câu hỏi nhanh chóng.
set up plan
Lập kế hoạch Basecamp cho phép người dùng tạo và chia sẻ lịch liên quan đến dự án. Người dùng có thể thêm sự kiện, đặt lời nhắc và mời các thành viên cụ thể trong nhóm tham gia sự kiện.
Tính năng lên lịch cũng cho phép người dùng xem lịch của tất cả các thành viên trong nhóm ở một nơi, giúp việc thống nhất các cuộc họp và thời hạn dễ dàng hơn.
Ghi âm tự động
Tính năng tự động lưu của Basecamp là một cách để các thành viên trong nhóm thường xuyên chia sẻ quy trình của họ trong một dự án. Các thành viên trong nhóm có thể thiết lập đăng ký tự động, điều này sẽ nhắc họ trả lời một nhóm câu hỏi được xác định trước vào một ngày hoặc giờ cụ thể.
Tính năng này có thể giúp các thành viên trong nhóm luôn đi đúng hướng và cho phép người quản lý xem nhanh những gì mọi người đang làm.
Bất tiện cho dự án Basecamp
Không có bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt để theo dõi dự án trực quan. Một trong những bất tiện chính của Basecamp là bốn phần của hoạt động cảnh Kanban hoặc sơ đồ của Gantt đổ vào quan điểm trực tiếp của các dự án. Điều này có thể khiến các thành viên trong nhóm khó có được cái nhìn tổng quan về tiến độ của dự án và khiến việc xác định các nút thắt cổ chai hoặc sự chậm trễ trở nên khó khăn hơn.
Bạn không thể ưu tiên các nhiệm vụ. Với Basecamp, bạn không thể ưu tiên các nhiệm vụ. Điều này có thể khiến các thành viên trong nhóm khó hiểu nhiệm vụ nào là quan trọng nhất và có thể dẫn đến nhầm lẫn về việc cần làm trước.
Bạn không thể định cấu hình nhiệm vụ con hoặc chấm dứt nhiệm vụ. Basecamp không cho phép bạn định cấu hình các nhiệm vụ phụ hoặc nhiệm vụ phụ thuộc. Do đó, có thể khó chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hoặc để hiểu các nhiệm vụ khác nhau liên quan với nhau như thế nào.
Không có tính năng theo dõi thời gian trong ứng dụng. Một tác động giả bất tiện của Basecamp đã trở thành một lựa chọn không thuận lợi cho bạn trong môi trường tạm thời. Điều này có thể gây khó khăn cho việc theo dõi thời gian các thành viên trong nhóm dành cho các nhiệm vụ khác nhau và gây khó khăn cho việc lập hóa đơn chính xác cho khách hàng hoặc theo dõi chi phí dự án.
1 GB dung lượng lưu trữ cho gói Nhân viên. Nhân sự kế hoạch của Basecamp xử lý kho dự trữ 1 GB, khá nhỏ nếu bạn có nhiều dự án và các thành viên trong nhóm đang tải tệp lên. Điều này có thể gây khó khăn cho các nhóm trong việc lưu trữ tất cả các tệp và tài liệu dự án của họ ở một nơi và có thể cho mượn nhầm lẫn định lượng vào vị trí lưu trữ tệp.
Giá phần mềm quản lý dự án Basecamp
Basecamp có hai gói: Basecamp và Basecamp Pro Unlimited.
kế hoạch cắm trại
- Lý tưởng cho các dịch giả tự do, công ty khởi nghiệp hoặc nhóm nhỏ.
- Lưu trữ tài liệu và tệp 500 GB
- Hàng tháng, $15/người dùng mỗi tháng
- Mời khách hàng, nhà thầu và khách miễn phí.
Gói Basecamp PRO KHÔNG GIỚI HẠN
- Hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang phát triển, các nhóm lớn và các doanh nghiệp mong muốn điều tốt nhất.
- Kho lưu trữ tài liệu và tệp gấp 10 lần (5TB)
- Hỗ trợ ưu tiên 24/7/365
- Chuyến thăm giới thiệu 1:1 với nhóm của chúng tôi
- Thanh toán hàng năm cho kế toán đơn giản hóa
- Người dùng không giới hạn chỉ với $299/tháng, thanh toán hàng năm
- > Không tính phí cho mỗi người dùng. Toàn bộ tổ chức của bạn với một mức giá cố định.
Các trường hợp sử dụng tốt nhất và đánh giá Basecamp
Các tổ chức như công ty tiếp thị blue chip, đại lý quảng cáo, studio thiết kế, công ty phát triển phần mềm, công ty dịch vụ khách hàng, công ty CNTT, chuyên gia tư vấn, người hành nghề tự do, nhà xây dựng, nhà thầu, nhà xuất bản, trường học, chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức từ thiện và tổ chức phi lợi nhuận tất cả các tổ chức đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Basecamp.
Đối với chủ sở hữu doanh nghiệp tại nhà, basecamp có thể giúp sắp xếp và cấu trúc hoàn toàn quy trình làm việc của doanh nghiệp. Các nhà giáo dục cũng có thể sử dụng basecamp để lưu trữ nghiên cứu, thu hút học sinh lên ý tưởng, giao tiếp trực tiếp và theo dõi tiến độ của học sinh trong một nhiệm vụ hoặc bài tập nhất định.
Basecamp được cấu trúc có tính đến khả năng truy cập và năng suất hợp lý, nhưng một số người dùng thấy bố cục không trực quan cho người mới bắt đầu.
Trustradius và Capterra có xếp hạng tương ứng là 8,2 trên 10 (hơn 1200 bài đánh giá) và 4,3 trên 5 (hơn 14.000 bài đánh giá), điều đó có nghĩa là hầu hết người dùng đều yêu thích basecamp.
Các lựa chọn thay thế cho Trại căn cứ
Có một số phần mềm quản lý dự án có thể được coi là lựa chọn thay thế cho Basecamp. Chúng bao gồm ClickUp, Wrike, Asana, Trello, Proofhub, v.v.
Suy nghĩ cuối cùng
Basecamp là một phần mềm quản lý dự án tuyệt vời, dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn quản lý các dự án của mình. Nền tảng này được tổ chức tốt, an toàn và có dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc.
Basecamp là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô muốn tăng năng suất và đơn giản hóa quy trình quản lý dự án của họ. Đây là công cụ hoàn hảo để các nhóm cộng tác hiệu quả, luôn ngăn nắp và hoàn thành dự án đúng hạn.