Là một doanh nhân, bạn biết tầm quan trọng của việc duy trì năng suất và tổ chức. Tuy nhiên, có thể khó tìm được một hệ thống giữ tất cả thông tin của bạn được sắp xếp ở một nơi. Đó là lý do tại sao rất nhiều chủ doanh nghiệp và chuyên gia đang chuyển sang Notion Notebook.
Notion Notebook là một không gian làm việc trực tuyến toàn diện giúp dễ dàng lưu trữ, sắp xếp và truy cập tất cả thông tin quan trọng đối với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu hơn về Notion Notebook và những cách khác nhau mà nó có thể giúp bạn tăng năng suất của mình. Bạn cũng sẽ học được một số mẹo và thủ thuật thú vị với Notion Notebook.
Notion Notebook là gì?
Notion Notebook là một trợ lý ảo mạnh mẽ và toàn diện được thiết kế đặc biệt để giúp người dùng tăng năng suất. Đây là một giải pháp năng suất dựa trên đám mây kết hợp khả năng ghi chú, quản lý tác vụ và theo dõi dự án trong một nền tảng.
Nó được thiết kế để tiết kiệm thời gian và cải thiện quy trình làm việc bằng cách cung cấp một cách đáng tin cậy và có tổ chức để lưu trữ thông tin, theo dõi nhiệm vụ, cộng tác với những người khác và tạo báo cáo.
Notion Notebook là một giải pháp đa nền tảng, có nghĩa là nó có thể được sử dụng trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động. Nó cũng có giao diện an toàn, có tổ chức và có thể tùy chỉnh cũng như một loạt các tính năng được thiết kế để giúp người dùng làm việc hiệu quả.
Notion Notebook cũng là một lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn tăng năng suất và sự cộng tác. Notion Notebook giúp người dùng dễ dàng cộng tác trong các dự án, theo dõi tác vụ cũng như dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin một cách có tổ chức. Nó cũng bao gồm các cài đặt bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ để người dùng có thể chắc chắn rằng dữ liệu của họ được an toàn.
Lợi ích hàng đầu của Notion Notebook
Phần này chúng tôi sẽ nêu bật những lợi ích hàng đầu của việc sử dụng Notion Notebook.
- Dễ sử dụng: Notion Notebook cực kỳ thân thiện và trực quan. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập một tài khoản và bắt đầu sắp xếp các ghi chú, tài liệu và cơ sở dữ liệu của mình. Bạn không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nâng cao hoặc kiến thức viết mã nào. Do đó, ngay cả những người dùng mới làm quen nhất cũng có thể bắt đầu nhanh chóng và bắt đầu tối đa hóa năng suất của họ.
- Tính linh hoạt: Notion Notebook cực kỳ linh hoạt và linh hoạt. Bạn có thể điều chỉnh bố cục của Notion Notebook cho phù hợp với nhu cầu của mình, tùy chỉnh màu sắc và phông chữ cũng như thêm nhiều tính năng hơn để làm cho không gian làm việc của bạn hiệu quả nhất có thể.
- Truy cập Ngoại tuyến: Notion Notebook cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình ngay cả khi bạn không có quyền truy cập internet. Điều này làm cho nó tuyệt vời cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc và trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như khi mất điện.
- Cộng tác: Nếu bạn cần làm việc trong một dự án với sự cộng tác của những người khác, Notion Notebook có một tính năng cộng tác tuyệt vời cho phép bạn chia sẻ ghi chú, tài liệu và cơ sở dữ liệu của mình với người khác. Bạn cũng có thể để lại nhận xét và phân công nhiệm vụ, làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để làm việc theo nhóm.
- Có thể mở rộng vô tận: Notion Notebook không có giới hạn về số lượng ghi chú và tài liệu bạn có thể lưu trữ. Bạn có thể lưu trữ số lượng ghi chú và tài liệu không giới hạn, làm cho nó trở thành một công cụ vô giá để nghiên cứu và học tập.
- Bảo mật: Notion Notebook đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo mật và lưu trữ trong một môi trường an toàn. Nó cung cấp mã hóa 256-bit và xác thực hai yếu tố, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn là tệp và ở chế độ riêng tư.
- Tạo Trang tổng quan tùy chỉnh của riêng bạn: Tính năng trang tổng quan của Notion cho phép người dùng tạo trang chủ được cá nhân hóa hoạt động như một trung tâm cho tất cả các ghi chú, nhiệm vụ, dự án của họ, v.v. Vị trí trung tâm này cho phép người dùng nhanh chóng truy cập thông tin quan trọng và luôn cập nhật khối lượng công việc của họ.
- Quản lý dự án và nhiệm vụ ở một nơi: Các tính năng quản lý dự án của Notion cho phép người dùng theo dõi nhiều dự án và nhiệm vụ ở một nơi. Điều này bao gồm các tính năng như danh sách nhiệm vụ, lịch và mốc thời gian giúp người dùng luôn ngăn nắp và hoàn thành công việc của họ.
- Được tổ chức với các mẫu: Notion cung cấp nhiều mẫu cho các loại ghi chú và dự án khác nhau, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp, tạp chí và quản lý dự án. Các mẫu này cung cấp một điểm khởi đầu để người dùng tùy chỉnh và tạo mẫu của riêng họ, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tự động hóa tác vụ với các quy tắc và kích hoạt: Notion cho phép người dùng thiết lập các quy tắc và kích hoạt tự động cho các tác vụ và ghi chú. Quá trình tự động hóa này có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và cải thiện quy trình làm việc của họ, ví dụ: nếu một tác vụ được đánh dấu là hoàn thành, tác vụ đó sẽ tự động được chuyển sang một phần khác.
- Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ và đồ thị: Các tính năng biểu đồ và đồ thị tích hợp sẵn của Notion cho phép người dùng dễ dàng hình dung dữ liệu và xu hướng. Điều này có thể hữu ích để theo dõi tiến độ dự án, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Hạn chế của việc sử dụng Notion Notebook
- Hợp tác hạn chế: Mặc dù Notion cung cấp một số tính năng cộng tác, nhưng nó có thể không mạnh mẽ như các công cụ quản lý dự án khác, khiến các nhóm lớn khó làm việc hiệu quả cùng nhau.
- Tích hợp hạn chế: Khả năng tích hợp của Notion bị hạn chế, điều đó có nghĩa là nó có thể không kết nối được với tất cả các công cụ và ứng dụng mà bạn sử dụng trong quy trình làm việc của mình.
- Steep Learning Curve: Giao diện và chức năng của Notion có thể khiến người dùng mới choáng ngợp và có thể mất một thời gian để làm quen với tất cả các tính năng và công cụ khác nhau.
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động có giới hạn: Ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho Notion không có đầy đủ tính năng như phiên bản dành cho máy tính để bàn, khiến nó khó hoạt động khi đang di chuyển.
- Gói miễn phí có giới hạn: Mặc dù Notion cung cấp gói miễn phí, nhưng nó bị giới hạn về tính năng và dung lượng lưu trữ, điều này có thể không đủ đối với một số người dùng.
- Báo cáo và phân tích hạn chế: Notion không có khả năng báo cáo và phân tích mở rộng, điều này có thể hạn chế khả năng theo dõi hiệu suất và dữ liệu theo thời gian.
- Định dạng tài liệu hạn chế: Notion hướng đến quản lý tác vụ nhiều hơn là định dạng và chỉnh sửa tài liệu, điều đó có nghĩa là nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho những người cần định dạng tài liệu rộng rãi.
13 mẹo và thủ thuật để trở nên năng suất với Notion Notebook
1. Tìm kiếm nhanh trong Notion
- Nhấn Command+P trên máy Mac hoặc Control+P trên PC để mở menu nhanh quét tất cả các trang của bạn.
2. Tham khảo Trang hoặc Người khác Sử dụng Biểu tượng @ trong Khái niệm
- Nhập biểu tượng ‘@’ và chọn trang hoặc người bạn muốn tham khảo.
- Việc đề cập đến một người sẽ thông báo cho họ trong tab ‘Tất cả cập nhật’ ở góc trên bên trái của màn hình.
3. Tạo các cột khối trong Notion
- Chọn sáu dấu chấm màu xám ở bên trái khối hoặc các khối bạn muốn sắp xếp.
- Di chuyển khối đã chọn sang cạnh của khối mà bạn muốn tạo các cột cạnh nhau.
- Khi bạn nhìn thấy một đường thẳng đứng màu xanh lam, bạn có thể nhấp vào.
4. Phím tắt Forward Slash trong Notion
- Nhấn ‘/’ và nhập tên khối bạn muốn tạo, thay vì chọn biểu tượng dấu cộng để tạo khối mới.
5. Thay đổi phông chữ trong Notion
- Chuyển đến menu ở trên cùng bên phải và chọn kiểu phông chữ bạn muốn.
- Thay đổi chiều rộng trang của bạn trong Notion:
- Chuyển đến menu ở trên cùng bên phải và chọn ‘Toàn bộ chiều rộng’ để sử dụng không gian trống.
6. Các biểu tượng và ảnh bìa trong Notion
- Chọn nút ‘Thêm biểu tượng’ ở đầu trang để đặt biểu tượng mới.
- Thay đổi ảnh bìa để làm cho các trang của bạn cảm thấy thú vị hơn.
7. Xem cập nhật trang trong Notion
- Điều hướng đến hình elip ở trên cùng bên phải và chọn lịch sử trang để xem tất cả các cập nhật và lặp lại lịch sử trang của bạn.
8. Nhúng Video vào Notion
- Chỉ cần dán liên kết URL của video vào trang của bạn hoặc vào khối video để nhúng video.
9. Yêu thích các trang trong Notion
- Nhấp vào nút ‘yêu thích’ ở trên cùng bên phải để thêm trang vào danh sách yêu thích của bạn trong menu thanh bên ở bên trái.
10. Tạo Danh sách chuyển đổi khái niệm
- Chọn văn bản tiêu đề mong muốn của bạn và biến nó thành một danh sách chuyển đổi.
- Thêm tất cả các khối có liên quan của bạn vào bên trong.
11. Tạo công thức trong khái niệm
- Tạo công thức trong bảng Notion của bạn có thể tự động thay đổi số dựa trên công thức được xác định trước của bạn.
- Sử dụng các kỹ thuật định dạng để ghi nhớ và tìm thêm thông tin bằng cách nhấp vào đây.
12. Phím tắt giữa các không gian làm việc của Notion
- Nhấn lệnh trên máy Mac hoặc điều khiển trên PC và chọn một số cụ thể để nhanh chóng điều hướng giữa nhiều Không gian làm việc của Notion.
13. Sao chép kiểu tiêu đề khái niệm
- Các kiểu tiêu đề khái niệm có thể được sao chép và dán vào các nền tảng khác như Google Tài liệu hoặc Squarespace trong khi vẫn giữ nguyên kiểu của chúng.
kết thúc
Tóm lại, Notion Notebook là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp tăng năng suất của bạn. Nó mang lại nhiều lợi ích như tạo bảng điều khiển tùy chỉnh và ghi chú có thể tìm kiếm, quản lý dự án và nhiệm vụ, tổ chức bằng mẫu, tự động hóa nhiệm vụ, trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ và theo dõi hiệu suất bằng phân tích.
Tất cả những lợi ích này có thể giúp các cá nhân và nhóm trở nên ngăn nắp và hiệu quả hơn bằng cách quản lý quy trình công việc và nhiệm vụ của họ, cũng như cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả hoạt động của các dự án và nhiệm vụ.
Notion Notebook cũng rất dễ sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng bắt đầu và bắt đầu tận dụng các khả năng của nó. Bằng cách sử dụng tất cả các mẹo và thủ thuật của Notion Notebook, bạn có thể tối đa hóa năng suất và tối đa hóa kết quả công việc của mình.