Từ viết đến xuất bản, công việc của một nhà văn vô cùng khắt khe và tốn thời gian.
Thống kê về các nhà văn bị mất tác phẩm của họ là đáng lo ngại. Nghiên cứu của Businesswire cho thấy 66% trích dẫn sự cố hoặc lỗi phần cứng, tiếp theo là 14% cho rằng lỗi của con người. Lỗi phần mềm được xếp hạng là nguyên nhân phổ biến thứ ba gây mất dữ liệu với 6%..
Ngoài ra, khoảng 80% người viết không sao lưu công việc của họ, khiến họ dễ bị mất dữ liệu. Kết quả là, các nhà văn có nguy cơ mất thời gian quý báu, năng lượng và sự sáng tạo đã đầu tư vào các dự án của họ.
May mắn thay, Joplin Cloud cung cấp một giải pháp sáng tạo và an toàn cho người viết, cho phép họ quản lý tác phẩm viết của mình mà không gây rủi ro cho dữ liệu của họ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của việc sử dụng Joplin Cloud, cách thức hoạt động của nó và cách người viết có thể tối đa hóa các tính năng của nó để tăng năng suất.
Đám mây Joplin là gì
Joplin Cloud là một dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây tự động và sáng tạo được thiết kế dành riêng cho các nhà văn với một cách an toàn và đáng tin cậy để lưu trữ tác phẩm của họ.
Nó hoạt động bằng cách cho phép người dùng lưu trữ các tệp và tài liệu của họ trực tiếp trên đám mây, giúp loại bỏ nhu cầu mang theo các thiết bị lưu trữ bên ngoài hoặc lưu thủ công nhiều phiên bản tác phẩm của họ vào máy tính.
Với Joplin Cloud, người dùng có thể dễ dàng truy cập công việc của họ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, lý tưởng cho những người thường xuyên di chuyển hoặc cần truy cập nhanh vào công việc của họ từ nhiều địa điểm.
Lợi ích của việc sử dụng đám mây Joplin cho nhà văn
Ở đây, chúng ta sẽ xem xét sáu lợi ích đáng chú ý của việc sử dụng Joplin Cloud cho các nhà văn.
1. Tính linh hoạt. Joplin Cloud có thể được sử dụng cho nhiều ứng dụng khác nhau. Đó là nền tảng bất khả tri, vì vậy nó tương thích với Windows, Mac, Linux, iOS, Android, v.v. Bạn có thể đồng bộ hóa công việc của mình trên nhiều thiết bị, giúp bạn dễ dàng truy cập công việc của mình cho dù bạn ở đâu.
2. Tự động hóa . Joplin Cloud tự động sao lưu công việc của bạn, giúp bạn không phải liên tục lưu và sao lưu thủ công công việc của mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối, giải phóng bạn để tập trung vào bài viết của mình.
3. Bảo mật. Joplin Cloud mã hóa dữ liệu cả trong quá trình truyền và khi dữ liệu được lưu trữ, giúp công việc của bạn luôn an toàn và bảo mật. Nó cũng sử dụng các khóa mã hóa riêng, vì vậy chỉ bạn mới có thể mở khóa dữ liệu của mình.
4. Đồng bộ nhanh. Tốc độ đồng bộ hóa của Joplin Cloud nhanh hơn đáng kể so với các giải pháp đám mây khác. Điều này có nghĩa là công việc của bạn sẽ được sao lưu gần như ngay lập tức và có thể truy cập được trên nhiều thiết bị.
5. Dễ sử dụng. Giao diện người dùng của Joplin Cloud trực quan và dễ sử dụng. Tất cả các tính năng của nó được trình bày rõ ràng, vì vậy bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu và các bản sao lưu của mình.
6. Hỗ trợ khách hàng tốt. Bộ phận hỗ trợ khách hàng của Joplin Cloud rất hữu ích và nhanh nhạy. Họ sẽ có thể hỗ trợ bạn trong trường hợp hiếm hoi mà bạn gặp bất kỳ khó khăn nào.
Các tính năng cốt lõi của đám mây Joplin
- Ghi chú đa phương tiện: Joplin hỗ trợ ghi chú đa phương tiện bao gồm hình ảnh, video, tệp PDF và tệp âm thanh. Người dùng có thể tạo các biểu thức và sơ đồ toán học trong ứng dụng. Ứng dụng di động cho phép người dùng chụp ảnh và lưu trực tiếp vào ghi chú.
- Làm việc cùng nhau: Joplin Cloud cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác trên các ghi chú với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Tùy chọn xuất bản ghi chú lên internet và chia sẻ URL với những người khác cũng có sẵn.
- Lưu trang web: Joplin cung cấp tiện ích mở rộng trình cắt web, có sẵn trên Chrome và Firefox, cho phép người dùng lưu trang web hoặc chụp ảnh màn hình dưới dạng ghi chú.
- Tùy chỉnh ứng dụng: Joplin cho phép người dùng tùy chỉnh ứng dụng bằng các plugin, chủ đề tùy chỉnh và nhiều tùy chọn trình soạn thảo văn bản (Văn bản có định dạng hoặc Markdown). Người dùng cũng có thể tạo tập lệnh và plugin của riêng mình bằng API tiện ích mở rộng.
Đám mây Joplin hoạt động như thế nào?
Nói một cách đơn giản nhất, Joplin Cloud lưu trữ và đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị bằng công nghệ dựa trên đám mây. Khi bạn đăng ký dịch vụ, bạn được chỉ định một ID duy nhất và được cấp quyền truy cập vào hệ thống lưu trữ được mã hóa.
Tất cả các tài liệu được lưu trữ trong hệ thống đều được sao lưu và bảo mật an toàn ở mã hóa 256 bit và mỗi tài liệu được mã hóa bằng một khóa duy nhất để ngăn chặn truy cập trái phép. Bạn cũng có thể dễ dàng đồng bộ hóa tài liệu, cho phép bạn truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Dịch vụ này cũng cho phép bạn dễ dàng cộng tác trong các dự án với các nhà văn khác. Thông qua việc sử dụng thư mục dùng chung, bạn có thể làm việc trên các dự án cùng nhau, với mỗi người dùng có phiên bản tài liệu của riêng họ.
Tất cả các thay đổi đều được theo dõi và ghi lại để mỗi người dùng có thể truy cập phiên bản mới nhất của tài liệu. Dịch vụ này cũng cho phép bạn thiết lập nhiều người viết và đặt quyền cho từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ những cá nhân cần thiết mới có quyền truy cập vào dự án.
Nếu bạn cần di chuyển công việc của mình từ thiết bị này sang thiết bị khác, Joplin Cloud sẽ hỗ trợ bạn. Dịch vụ của họ cho phép bạn dễ dàng xuất tài liệu từ thiết bị của mình và lưu trữ chúng trên đám mây, nghĩa là bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc mất công việc của mình nữa.
Hạn chế của việc sử dụng đám mây Joplin
Khi viết lách, Joplin Cloud là một công cụ tuyệt vời với những lợi ích to lớn. Tuy nhiên, người dùng cũng phải nhận thức được một số nhược điểm của nó.
Một số nhược điểm tiềm ẩn của việc sử dụng Joplin Cloud bao gồm:
- Mối quan tâm về bảo mật: Lưu trữ ghi chú trên đám mây có thể khiến chúng dễ bị tấn công hoặc vi phạm dữ liệu. Joplin mã hóa các ghi chú trước khi tải chúng lên đám mây, nhưng người dùng vẫn nên nhận thức được những rủi ro.
- Phụ thuộc vào kết nối internet: Joplin Cloud yêu cầu kết nối internet để đồng bộ hóa ghi chú, vì vậy người dùng có thể không truy cập được ghi chú của họ nếu họ không có kết nối internet.
- Giới hạn lưu trữ: Joplin Cloud có giới hạn lưu trữ và người dùng có thể phải trả thêm dung lượng nếu họ cần lưu trữ thêm ghi chú.
- Không có trình kiểm tra chính tả: Joplin Cloud không có trình kiểm tra chính tả tích hợp, vì vậy người dùng phải dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba như Grammarly để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp đáng xấu hổ.
Joplin dành cho ai?
Joplin được thiết kế chuyên biệt, và hữu ích cho những nhóm người sau:
Các nhà văn tự do: Joplin có thể là một công cụ hữu ích cho các nhà văn tự do để lưu trữ và sắp xếp các ghi chú, nghiên cứu, dàn ý và bản nháp cho các dự án viết lách của họ. Họ cũng có thể sử dụng nó để lưu tài liệu, bài báo và các thông tin khác liên quan đến công việc của họ.
- Nhóm: Joplin là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm cần cộng tác trên các ghi chú, tài liệu và thông tin khác. Kế hoạch nhóm của nó cung cấp các tính năng cộng tác như sổ ghi chép dùng chung và quản lý người dùng, có thể hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc ở các địa điểm khác nhau.
- Doanh nhân: Joplin có thể là một công cụ có giá trị để doanh nhân lưu trữ và sắp xếp các ghi chú, tài liệu và thông tin khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, dự án và ý tưởng của họ.
- Nhà nghiên cứu: Các nhà nghiên cứu có thể sử dụng Joplin để lưu trữ và sắp xếp các ghi chú nghiên cứu, tài liệu và thông tin khác. Họ cũng có thể sử dụng nó để lưu và chia sẻ những phát hiện của mình với đồng nghiệp.
- Sinh viên: Joplin có thể là một công cụ tuyệt vời để sinh viên lưu trữ các ghi chú, bài tập và tài liệu học tập. Họ cũng có thể sử dụng nó để lưu và sắp xếp các tài liệu, bài báo và các thông tin khác liên quan đến nghiên cứu của họ.
So sánh đám mây Joplin với các giải pháp lưu trữ trực tuyến khác
Joplin Cloud đang nhanh chóng trở thành ứng dụng yêu thích của các nhà văn đang tìm cách lưu trữ và sao lưu tác phẩm của họ. Joplin Cloud nổi bật so với các giải pháp lưu trữ trực tuyến khác vì tính bảo mật tuyệt vời, sự tiện lợi tuyệt vời và giá cả phải chăng.
Đầu tiên, Joplin Cloud được bảo mật. Nó lưu trữ công việc của bạn trong các tệp được mã hóa, nghĩa là chỉ bạn mới có thể truy cập dữ liệu của mình. Ngoài ra, chỉ máy tính của bạn và máy chủ đám mây mới có thể truy cập dữ liệu, đảm bảo rằng không bên thứ ba nào có thể truy cập hoặc can thiệp vào công việc của bạn.
Tiếp theo, Joplin Cloud rất tiện lợi. Nó đồng bộ hóa các tệp của bạn trên các thiết bị, nghĩa là bạn có thể làm việc trên bất kỳ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại nào và các thay đổi sẽ được phản ánh trên tất cả các thiết bị của bạn. Ngoài ra, nó cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa, thêm và xóa tài liệu.
Cuối cùng, Joplin Cloud có giá cả phải chăng . Không giống như các giải pháp lưu trữ đám mây khác, Joplin Cloud là một dịch vụ tính phí, nhưng rất phải chăng để trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để truy cập các tệp của bạn.
kế hoạch giá
Joplin là một ứng dụng sắp xếp và ghi chú cho phép người dùng lưu trữ các ghi chú, tài liệu và các tệp khác. Nó cung cấp ba gói giá: Cơ bản với giá €1,49 mỗi tháng, Pro với giá €4,79 mỗi tháng và Nhóm với giá €6,69 mỗi tháng.
Gói Cơ bản cung cấp một lượng không gian lưu trữ hạn chế, trong khi các gói Pro và Teams cung cấp nhiều không gian lưu trữ hơn, cũng như các tính năng bổ sung và khả năng cộng tác. Gói Pro bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn như mã hóa tệp, trong khi gói Nhóm bao gồm nhiều tính năng cộng tác hơn như sổ ghi chép dùng chung và quản lý người dùng.
Việc lựa chọn sử dụng gói nào sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của người dùng và dung lượng lưu trữ cũng như các tính năng bổ sung mà họ yêu cầu. Người dùng muốn lưu trữ các tệp lớn như bản ghi âm hoặc tài liệu lớn có thể thấy gói Pro hoặc Teams phù hợp hơn với nhu cầu của họ.
Phần kết luận
Tóm lại, Joplin Cloud là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp các nhà văn không bị mất tác phẩm. Nó cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để giúp người viết lưu trữ và sắp xếp các ghi chú, tài liệu và thông tin khác của họ một cách an toàn và linh hoạt.
Hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây của Joplin cho phép người viết truy cập tác phẩm của họ từ bất kỳ thiết bị nào, giúp bạn dễ dàng làm việc khi đang di chuyển. Ngoài ra, các tính năng mã hóa nâng cao của Joplin đảm bảo rằng công việc của họ được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép. Khả năng cộng tác với các nhà văn khác hoặc các thành viên trong nhóm trong thời gian thực giúp các nhà văn dễ dàng chia sẻ và cùng nhau thực hiện các dự án của họ.
Trong thời đại kỹ thuật số này, điều quan trọng đối với các nhà văn là phải có một cách đáng tin cậy và an toàn để lưu trữ và sắp xếp công việc của họ và Joplin Cloud cung cấp điều đó và hơn thế nữa.