Viết có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian, cho dù bạn đang viết một truyện ngắn, một bài đăng trên blog hay toàn bộ tiểu thuyết. Đó là lý do tại sao điều cần thiết là phải có các công cụ phù hợp để giúp bạn trên đường đi. Zoho Writer là một công cụ viết mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng giúp bạn sáng tạo. quá trình viết dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và thú vị hơn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ xem xét 15 tính năng của Zoho Writer, những ưu điểm của nó và cách nó so sánh với Google Docs.
Zoho Writer là gì?
Zoho Writer là một trình xử lý văn bản nằm trong Zoho Office Suite, một bộ công cụ năng suất dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Nó cung cấp một loạt các tính năng để giúp bạn tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp, bao gồm các mẫu, tùy chọn định dạng và công cụ cộng tác.
Một trong những tính năng chính của Zoho Writer là khả năng hoạt động trơn tru với các ứng dụng Zoho khác, chẳng hạn như Zoho Sheet (bảng tính) và Zoho Show (công cụ trình bày). Điều này giúp dễ dàng nhúng dữ liệu và phương tiện vào tài liệu của bạn và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng.
Zoho Writer có sẵn dưới dạng ứng dụng web cũng như ứng dụng di động dành cho thiết bị iOS và Android. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập tài liệu của mình và thực hiện thay đổi từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
15 tính năng tuyệt vời của Zoho Writer
Mẫu và tùy chọn định dạng: Zoho Writer cung cấp nhiều mẫu để giúp bạn bắt đầu các dự án viết của mình, bao gồm CV, thư kinh doanh, v.v. Nó cũng có nhiều tùy chọn định dạng để giúp bạn tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp, chẳng hạn như tiêu đề, danh sách và bảng.
Các công cụ cộng tác và làm việc theo nhóm:Zoho Writer giúp bạn dễ dàng cộng tác với những người khác trong các dự án viết lách của mình. Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm chỉnh sửa và nhận xét về tài liệu của mình và xem các thay đổi của họ trong thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng trò chuyện để giao tiếp với các thành viên trong nhóm và thảo luận về công việc của mình.
Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp:Không ai miễn nhiễm với lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp, nhưng Zoho Writer có một trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn để giúp bạn phát hiện và sửa lỗi.
Công cụ nghiên cứu và trích dẫn: Zoho Writer bao gồm một công cụ tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm thông tin trực tuyến và thêm thông tin đó vào tài liệu của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Nó cũng có các công cụ trích dẫn để giúp bạn ghi nhận đúng nguồn và tránh đạo văn.
Giao diện có thể tùy chỉnh: Zoho Writer cho phép bạn tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu của mình. Bạn có thể chọn bố cục, phông chữ và bảng màu phù hợp với mình nhất.
Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác và các công cụ bên ngoài:Như đã đề cập trước đó, Zoho Writer tích hợp với các ứng dụng Zoho khác, chẳng hạn như Zoho Sheet và Zoho Show. Nó cũng tích hợp với các công cụ bên ngoài, chẳng hạn như Google Drive và Dropbox, giúp bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu của mình.
Tính khả dụng của ứng dụng dành cho thiết bị di động: Như đã đề cập, Zoho Writer có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động cho cả thiết bị iOS và Android, giúp bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu của mình khi đang di chuyển.
Kiểm soát phiên bản và Lịch sử sửa đổi:Zoho Writer theo dõi các thay đổi đối với tài liệu của bạn và lưu các phiên bản khác nhau để bạn có thể dễ dàng quay lại và xem tài liệu của mình đã phát triển như thế nào.
Mục lục và Xem trước: Zoho Writer có tính năng mục lục cho phép bạn xem trước tài liệu của mình và điều hướng qua các phần khác nhau một cách dễ dàng. Nó cũng có dạng xem phác thảo hiển thị cấu trúc tài liệu của bạn và cho phép bạn sắp xếp lại tài liệu đó.
Tùy chọn nhập và xuất tệp:Zoho Writer hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm DOCX, PDF và ODT, giúp dễ dàng nhập và xuất tài liệu.
Công cụ nhận xét và chú thích:Zoho Writer bao gồm các công cụ nhận xét và chú thích cho phép bạn thêm ghi chú và nhận xét vào tài liệu của mình. Điều này hữu ích để cộng tác với các thành viên trong nhóm hoặc nhận phản hồi của khách hàng.
Tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư: Zoho Writer rất coi trọng vấn đề bảo mật và quyền riêng tư, với các tính năng như bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa dữ liệu và khả năng đặt quyền cho những người dùng khác nhau.
Tùy chỉnh và tùy chọn tùy chỉnh:Ngoài giao diện có thể tùy chỉnh, Zoho Writer cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu của mình bằng biểu trưng, đầu trang và chân trang của riêng bạn.
Xuất sang PDF và các định dạng khác: Zoho Writer cho phép bạn xuất tài liệu của mình sang nhiều định dạng, bao gồm PDF, DOCX và ODT, giúp bạn dễ dàng chia sẻ công việc của mình với người khác.
Tài nguyên và hỗ trợ khách hàng:Zoho Writer cung cấp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và nhiều tài nguyên, bao gồm Trung tâm trợ giúp, hướng dẫn sử dụng và video hướng dẫn, để giúp bạn tận dụng tối đa công cụ.
Làm thế nào những tính năng này có thể mang lại lợi ích cho bài viết của bạn?
Như bạn có thể thấy, Zoho Writer có rất nhiều tính năng có thể giúp bạn trong mọi khía cạnh của quá trình viết. Dưới đây là một số ví dụ về cách các tính năng này có thể mang lại lợi ích cho bài viết của bạn:
Các tùy chọn định dạng và mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn nhanh chóng tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp.
Các công cụ cộng tác và làm việc theo nhóm giúp bạn dễ dàng làm việc với những người khác trong các dự án viết lách của mình, cho dù bạn đang ở cùng một địa điểm hay làm việc từ xa.
Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp có thể giúp bạn phát hiện và sửa lỗi, nâng cao chất lượng công việc của bạn.
Các công cụ nghiên cứu và trích dẫn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn ghi nhận đúng nguồn của mình, tránh đạo văn.
Giao diện có thể tùy chỉnh và các tùy chọn tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh Zoho Writer theo nhu cầu và sở thích của mình.
Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác và công cụ bên ngoài, cùng với tính khả dụng của ứng dụng dành cho thiết bị di động, giúp bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu của mình từ mọi thiết bị.
Các tính năng kiểm soát phiên bản và lịch sử sửa đổi cho phép bạn xem tài liệu của mình đã phát triển như thế nào và dễ dàng thực hiện các thay đổi.
Mục lục và các tính năng xem dàn bài giúp bạn sắp xếp tài liệu của mình và xem nhanh cấu trúc của tài liệu.
Các tùy chọn nhập và xuất tệp giúp dễ dàng làm việc với các định dạng tệp khác nhau và chia sẻ công việc của bạn với người khác.
Các công cụ đánh dấu và nhận xét cho phép bạn nhận phản hồi về công việc của mình và cộng tác với những người khác.
Các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư giúp bạn yên tâm khi biết tài liệu của mình được bảo mật.
Khả năng xuất sang PDF và các định dạng khác cho phép bạn chia sẻ tác phẩm của mình ở định dạng thuận tiện nhất cho người đọc.
Hỗ trợ khách hàng và tài nguyên sẽ hỗ trợ khi bạn cần, giúp bạn tận dụng tối đa Zoho Writer.
Ví dụ thực tế về việc sử dụng Zoho Writer
Zoho Writer đã giúp nhiều nhà văn cải thiện công việc và hợp lý hóa quy trình viết của họ. Dưới đây là một số ví dụ về việc các nhà văn sử dụng thành công Zoho Writer:
Một nhà văn tự do đã sử dụng Zoho Writer để tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp giúp cô ấy có được công việc mới.
Một sinh viên đã sử dụng Zoho Writer để viết bài nghiên cứu và trích dẫn nguồn của cô ấy bằng các công cụ trích dẫn của công cụ, giúp cô ấy được xếp hạng cao hơn.
Một chủ doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng Zoho Writer để viết tài liệu tiếp thị và cộng tác với nhóm của mình, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc.
Zoho Writer so với Google Tài liệu
Khi nói đến việc chọn một công cụ viết, người viết có nhiều tùy chọn để lựa chọn. Hai trong số những lựa chọn phổ biến nhất là Zoho Writer và Google Docs. Cả hai công cụ đều cung cấp nhiều tính năng để tạo và chỉnh sửa tài liệu, nhưng chúng cũng có những điểm khác biệt chính.
Một trong những điểm khác biệt chính giữa Zoho Writer và Google Docs là giá cả. Zoho Writer có sẵn dưới dạng phiên bản cơ bản miễn phí hoặc phiên bản cao cấp trả phí với các tính năng bổ sung. Google Documents miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Google. Tuy nhiên, Google Workspace (trước đây gọi là G Suite) cung cấp nhiều gói trả phí với các tính năng bổ sung và hỗ trợ doanh nghiệp.
Một điểm khác biệt nữa là phạm vi mẫu và tùy chọn định dạng. Zoho Writer cung cấp nhiều lựa chọn mẫu và tùy chọn định dạng hơn, giúp tạo tài liệu có giao diện chuyên nghiệp dễ dàng hơn. Google Tài liệu có nhiều lựa chọn mẫu và tùy chọn định dạng hạn chế hơn, nhưng nó cung cấp nhiều lựa chọn phông chữ.
Về cộng tác và làm việc theo nhóm, Zoho Writer và Google Documents cung cấp khả năng cộng tác trong thời gian thực và khả năng mời người khác chỉnh sửa và nhận xét về tài liệu của bạn. Tuy nhiên, Zoho Writer có tính năng trò chuyện cho phép bạn giao tiếp với các thành viên trong nhóm ngay trong ứng dụng, điều này có thể hữu ích cho việc thảo luận về công việc của bạn.
Cả Zoho Writer và Google Documents đều có trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả tích hợp sẵn cũng như các công cụ tìm kiếm và trích dẫn. Tuy nhiên, Zoho Writer có trình kiểm tra ngữ pháp nâng cao hơn và nhiều kiểu trích dẫn hơn.
Về mặt tích hợp với các công cụ khác, Zoho Writer và Google Docs cung cấp nhiều loại tích hợp với các ứng dụng năng suất khác và công cụ bên ngoài. Tuy nhiên, Zoho Writer cung cấp nhiều lựa chọn tích hợp, bao gồm cả tích hợp với phần còn lại của bộ Zoho Office.
BZoho Writer và Google Documents cung cấp ứng dụng di động cho thiết bị iOS và Android.Tuy nhiên, ứng dụng di động Zoho Writer có giao diện trực quan hơn và nhiều tính năng hơn, giúp bạn dễ dàng sử dụng trên thiết bị di động. đi.
Phần kết luận
Zoho Writer là một công cụ viết mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng giúp bạn tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp và cải thiện quy trình viết của mình. Từ các mẫu và tùy chọn định dạng cho đến các công cụ cộng tác và làm việc theo nhóm, Zoho Writer có mọi thứ bạn cần để đưa bài viết của mình lên một tầm cao mới.
Cho dù bạn là nhà văn chuyên nghiệp, sinh viên hay chủ doanh nghiệp, Zoho Writer đều có thể giúp bạn tạo ra tác phẩm tốt hơn và tiết kiệm thời gian trong quá trình này. Với giao diện có thể tùy chỉnh, tích hợp với các công cụ khác và tính khả dụng của ứng dụng dành cho thiết bị di động, Zoho Writer là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà văn thuộc mọi thể loại.
Chúng tôi khuyến khích bạn dùng thử Zoho Writer và tự mình trải nghiệm sức mạnh của công cụ viết tuyệt vời này.