Thuyết trình đã trở thành một phần thiết yếu của giáo dục và kinh doanh, cho phép các tổ chức và doanh nghiệp giao tiếp và cộng tác theo những cách có ý nghĩa. Do đó, cần phải có công nghệ trình chiếu hiệu quả.
Đây là Prezi…
Prezi là một phần mềm thuyết trình sáng tạo đã cách mạng hóa cách chúng ta sáng tạo, cộng tác và trình bày. Đây là một công cụ trực quan và mạnh mẽ được các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng để thiết lập các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá Prezi là gì, giới thiệu nhiều tính năng và khả năng của nó, đồng thời cung cấp hướng dẫn từng bước để tạo trình chiếu Prezi đầu tiên của bạn.
Prezi là gì?
Prezi là phần mềm thuyết trình dựa trên đám mây cho phép người dùng tạo và chia sẻ các bài thuyết trình sống động trong một định dạng trực quan duy nhất.
Bản trình bày Prezi khác với bản trình bày tuyến tính truyền thống ở chỗ bản trình bày Prezi không tuyến tính – thay vì được tạo thành từ một loạt trang chiếu, bản trình bày Prezi được tạo thành từ các khung có thể thu phóng có thể được điều hướng bằng khung này sang khung khác.
Prezi có các công cụ cộng tác mạnh mẽ, cho phép người dùng chỉnh sửa và nhận xét về bản trình bày trong thời gian thực. Nó cũng có các phân tích tích hợp, cho phép người dùng đánh giá hiệu suất của các bài thuyết trình của họ.
Các tính năng và khả năng của Prezi
1.Prezi giúp người dùng tạo các bài thuyết trình hấp dẫn
Prezi giúp người dùng tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp bằng các công cụ thiết kế hiện đại, chẳng hạn như thêm âm thanh, video và hoạt ảnh vào các trang chiếu. Tính năng “Phóng to” của nó cho phép người dùng phóng to và thu nhỏ bản trình bày, làm cho bản trình bày trở nên năng động hơn.
Prezi cũng bao gồm một loạt các mẫu để lựa chọn, vì vậy người dùng có thể dễ dàng tạo một bản trình bày độc đáo và chuyên nghiệp.
2.Prezi có thể truy cập từ mọi thiết bị
Với khả năng truy cập vào bản trình bày của bạn từ mọi nơi, bạn có thể dễ dàng cộng tác với những người khác và đảm bảo bản trình bày của bạn luôn được cập nhật. Prezi cũng cung cấp nhiều tính năng, bao gồm các mẫu bố cục khác nhau, công cụ hoạt hình và khả năng nhúng video, âm thanh và hình ảnh vào bản trình bày của bạn.
4. Phần mềm cho phép một loạt các hình ảnh sáng tạo
Một trong những tính năng chính của Prezi là hàng loạt hình ảnh sáng tạo có sẵn cho người dùng. Từ hình ảnh đơn giản đến hoạt hình phức tạp hơn, Prezi cung cấp nhiều hình ảnh sáng tạo để đáp ứng nhiều nhu cầu trình chiếu.
Phạm vi hình ảnh của Prezi cũng giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bản trình bày cho một đối tượng cụ thể. Cho dù bạn đang trình bày trước một đám đông lớn hay một phòng họp nhỏ, hình ảnh của Prezi đảm bảo rằng bản trình bày của bạn nổi bật giữa đám đông.
5. Prezi đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng
Với Prezi, người dùng có thể chọn từ hàng ngàn mẫu được thiết kế chuyên nghiệp hoặc tạo các thiết kế độc đáo của riêng họ từ đầu. Ngoài ra, Prezi cũng bao gồm một thư viện các yếu tố và tài nguyên trình bày sáng tạo như hình ảnh, biểu tượng và hình minh họa có thể được sử dụng để tùy chỉnh giao diện của bản trình bày.
Với nhiều lựa chọn mẫu và thiết kế, Prezi cho phép người dùng tạo các bản trình bày năng động và hấp dẫn có thể giúp câu chuyện của họ trở nên nổi bật.
5.Prezi tương thích với Microsoft Office
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Prezi là khả năng tương thích với Microsoft Office. Bạn có thể dễ dàng nhập tài liệu Office, chẳng hạn như trang trình bày PowerPoint, vào bản trình bày Prezi của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng kết hợp các trang chiếu PowerPoint hiện có của mình với các tính năng mạnh mẽ của Prezi để tạo các bản trình bày tuyệt đẹp. Bạn cũng có thể xuất bản trình bày Prezi của mình sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tài liệu PDF và Word.
6. Prézi cho phép cộng tác với những người dùng khác
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày của mình với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp và họ có thể cung cấp phản hồi hoặc đưa ra đề xuất. Prezi cũng giúp dễ dàng cộng tác trong các dự án với các thành viên trong nhóm từ xa, vì bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày của mình với họ và họ có thể chỉnh sửa và thêm vào bản trình bày đó từ vị trí của họ. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo một bản trình bày hấp dẫn với nhiều góc nhìn.
7.Phần mềm bao gồm các phân tích để đo lường mức độ tương tác
Tính năng phân tích giúp người dùng hiểu cách khán giả của họ tương tác với bản trình bày của họ. Nó cung cấp thông tin về những thứ như các slide phổ biến nhất và các slide mà người xem bỏ qua. Với dữ liệu này, người dùng có thể thay đổi bản trình bày của họ để thu hút khán giả tốt hơn.
Hướng dẫn từng bước để tạo trình chiếu Prezi đầu tiên của bạn
Trong phần này, chúng ta cũng sẽ xem Prezi có thể được sử dụng như thế nào để đơn giản hóa quy trình trình bày, giúp việc tạo các trang trình bày chất lượng cao nổi bật so với đối thủ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
1.Lập kế hoạch trình bày của bạn
Bước đầu tiên trong việc tạo bản trình bày Prezi là lập kế hoạch cho bản trình bày của bạn. Xem xét mục tiêu của bài thuyết trình, khán giả và thông điệp bạn muốn truyền tải. Hãy suy nghĩ về các chủ đề và hình ảnh bạn muốn đưa vào. Sau khi bạn có dàn ý chung, hãy tạo dòng thời gian cho bản trình bày của mình và quyết định cấu trúc. Bây giờ chúng ta đã sắp xếp những điều cơ bản, chúng ta có thể bắt đầu với việc tạo bản trình bày thực sự.
2.Làm việc với các mẫu và chủ đề
Bắt đầu bằng cách tạo một tài khoản hoặc sử dụng tài khoản Prezi hiện tại của bạn. Chọn một mẫu phù hợp với phong cách bản trình bày của bạn hoặc chọn một bản trình bày trống để bắt đầu từ đầu.
Với các mẫu và chủ đề, bạn có thể chọn các bảng màu, phông chữ và thành phần thiết kế cụ thể để tạo giao diện độc đáo cho bản trình bày của mình. Bạn cũng có thể thêm biểu trưng, hình ảnh và video của riêng mình để mang đến nét chuyên nghiệp cho bản trình bày.
3.Làm việc với văn bản
Bạn có thể sử dụng văn bản để nhấn mạnh các điểm chính, làm nổi bật ý tưởng hoặc cung cấp ngữ cảnh. Văn bản trên slide Prezi có thể tĩnh (không thay đổi) hoặc động (có thể chỉnh sửa). Nó cũng có thể được sử dụng để gắn nhãn hình ảnh và hướng người xem đến trang chiếu tiếp theo.
Khi làm việc với văn bản, hãy đảm bảo sử dụng kiểu và kích thước phông chữ phù hợp với người xem của bạn.
Ngoài ra, hãy lưu ý đến số lượng văn bản bạn đưa vào – quá nhiều văn bản có thể gây choáng ngợp, trong khi quá ít sẽ không cung cấp đủ thông tin.
4.Làm việc với hình dạng và đồ họa
Khi thêm các yếu tố này, bạn có thể làm cho bản trình bày của mình trở nên sống động. Prezi cung cấp nhiều hình dạng và đồ họa để chọn trong tab “Chèn”, chẳng hạn như mũi tên, hình tròn, đường kẻ, ngôi sao, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh các hình dạng này bằng màu sắc, kích thước và xoay để thêm hình ảnh hấp dẫn cho trang trình bày của mình.
Ngoài ra, bạn có thể thêm đồ họa hoặc ảnh tùy chỉnh của riêng mình để làm cho bản trình bày của bạn trở nên độc đáo hơn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể làm cho trình chiếu Prezi của mình trông sắc nét và chuyên nghiệp.
5.Thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp
Có thể sử dụng hoạt ảnh và chuyển tiếp để làm cho bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh và giúp khán giả theo dõi luồng trình bày của bạn. Các công cụ chuyển tiếp và hoạt ảnh của Prezi giúp bạn dễ dàng di chuyển từ trang trình bày này sang trang trình bày tiếp theo một cách sáng tạo.
Bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu, tạo hiệu ứng động cho các thành phần riêng lẻ trên trang chiếu và làm cho các đối tượng xuất hiện và biến mất. Đảm bảo sử dụng các tính năng này một cách tiết kiệm vì chúng có thể gây mất tập trung nếu sử dụng quá nhiều.
6.Thêm hình ảnh và video
Hình ảnh có thể giúp minh họa các khái niệm và tăng thêm sự thú vị về mặt hình ảnh. Video cũng có thể được sử dụng để minh họa một quy trình hoặc chỉ đơn giản là cung cấp một đoạn ngắt trong văn bản.
Để thêm hình ảnh hoặc video, hãy nhấp vào menu “Chèn” và chọn loại phương tiện bạn muốn thêm. Sau đó, bạn có thể tải lên một hình ảnh từ thiết bị của mình hoặc tìm kiếm một hình ảnh trực tuyến. Đối với video, bạn có thể tải chúng lên từ thiết bị của mình hoặc chèn liên kết từ YouTube hoặc Vimeo.
7.Làm việc với âm thanh
Bạn có thể thêm các đoạn âm thanh vào trang chiếu hoặc sử dụng âm thanh để thêm nhạc nền vào toàn bộ bản trình bày của mình. Để thêm âm thanh vào trang chiếu, hãy nhấp vào biểu tượng “Âm thanh” trong thanh điều hướng, sau đó chọn tệp âm thanh mong muốn.
Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt phát lại âm thanh, chẳng hạn như âm lượng và cách bắt đầu và dừng phát lại âm thanh. Để thêm nhạc nền vào toàn bộ bài thuyết trình của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng “Âm thanh” trên thanh điều hướng và chọn “Âm thanh nền”. Sau đó chọn tệp âm thanh bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt phát lại âm thanh, chẳng hạn như âm lượng, cách bắt đầu và dừng cũng như thời lượng.
8.Chia sẻ và xuất trình chiếu Prezi
Với Prezi, bạn có tùy chọn đặt bản trình bày của mình ở chế độ công khai, vì vậy bạn có thể chia sẻ trực tiếp với bất kỳ ai. Prezi giúp bạn dễ dàng phân phối tác phẩm của mình trên khắp thế giới.
Bạn có thể chia sẻ trình chiếu Prezi của mình với người khác bằng cách tạo liên kết hoặc qua email. Bạn cũng có thể xuất bản trình bày của mình dưới dạng tệp hình ảnh, bản trình bày PDF hoặc PowerPoint. Bạn cũng có thể tải Prezi của mình lên YouTube, Vimeo hoặc Dropbox.
Kết luận về tạo trình chiếu Prezi
Prezi là lựa chọn tuyệt vời để tạo trình chiếu bắt mắt và hấp dẫn. Nó cung cấp một loạt các công cụ và tùy chọn để tạo các bài thuyết trình trực quan hấp dẫn. Cách tiếp cận độc đáo của Prezi đối với thiết kế trang chiếu cho phép người dùng tạo các bản trình bày năng động hơn, đồng thời giữ cho chúng có tổ chức và dễ điều hướng.
Cho dù bạn đang tạo bản trình bày cho công việc, trường học hay giải trí, Trình chiếu Prezi là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét.