Các cuộc họp đã trở thành xương sống của giao tiếp chuyên nghiệp. Nhưng với sự gia tăng của công việc từ xa và cộng tác ảo, việc theo dõi và hiểu động lực cuộc họp một cách hiệu quả ngày càng trở nên khó khăn.
Trong lịch sử, các cuộc họp được chấm dứt bằng các ghi chú nguệch ngoạc và các bản tóm tắt được đánh máy vội vàng, để lại nhiều chỗ cho việc giám sát và giải thích sai. Thống kê gần đây cho thấy ước tính 71% các chuyên gia coi thời gian lãng phí trong các cuộc họp là rào cản năng suất văn phòng số một của họ.
Nó nhấn mạnh nhu cầu cấp thiết về các công cụ thông minh hơn không chỉ có thể nắm bắt mà còn phân tích thông minh nội dung của các cuộc tụ họp này. Giới thiệu Fireflies.ai, một trình ghi chú AI có thể phiên âm, tóm tắt, tìm kiếm và phân tích các cuộc hội thoại bằng giọng nói.
Nó có thể được sử dụng để tự động ghi lại và phiên âm các cuộc họp trên một số ứng dụng hội nghị truyền hình, trình quay số và tệp âm thanh. Hãy đi sâu vào để tìm hiểu cách thông minh hơn để theo dõi phân tích cuộc họp với Fireflies.ai.
Cách Fireflies trao quyền cho các chuyên gia theo dõi phân tích cuộc họp
Đây là cách Fireflies trao quyền cho các chuyên gia theo dõi các cuộc họp;
Tự động ghi lại và phiên âm cuộc họp
Duy trì hồ sơ chính xác của các cuộc họp là điều tối quan trọng để đảm bảo rằng không có chi tiết nào bị bỏ sót. Fireflies.ai nổi lên như một ngọn hải đăng trong không gian này, cung cấp một công cụ tự động ghi lại và phiên âm các cuộc họp.
Điều này không chỉ giới hạn ở một nền tảng; cho dù bạn đang tổ chức hội nghị ảo trên Zoom, bản trình bày trên Google Meet hay cộng tác trên Teams Webex, khả năng phiên âm của Fireflies.ai trải dài trên những ứng dụng này và nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình, trình quay số và tệp âm thanh độc lập khác.
Nhưng điều nâng cao chức năng của nó là sự dễ dàng mà bạn có thể tích hợp Fireflies.ai’s Notetaker vào các cuộc họp của mình. Thay vì dựa vào việc ghi chú thủ công hoặc ủy thác nhiệm vụ này, chỉ cần mời Notetaker đến bất kỳ cuộc họp nào được lên lịch trong lịch của bạn.
Khi đó, nó kín đáo ghi lại toàn bộ các cuộc thảo luận của bạn, bao gồm cả nội dung video và âm thanh. Điều này đảm bảo một bản ghi toàn diện của cuộc họp, nắm bắt mọi thứ từ lời nói đến tín hiệu phi ngôn ngữ và thuyết trình trực quan.
Điều ấn tượng hơn nữa là hiệu quả của công cụ. Ngay sau khi cuộc họp của bạn kết thúc, Fireflies.ai cung cấp một bản ghi chi tiết tỉ mỉ, cho phép các nhóm ngay lập tức xem xét và hành động theo các cuộc thảo luận.
Và đối với những người tận dụng vô số công cụ giao tiếp, Fireflies.ai tích hợp dễ dàng với nhiều nền tảng, từ Google Meet và Zoom đến Ringcentral và Aircall, đảm bảo trải nghiệm liền mạch.
Tìm mọi thứ bằng tính năng tìm kiếm do AI hỗ trợ
Sử dụng Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI .ai Fireflies , để tìm các chi tiết cụ thể trở nên đơn giản như một làn gió. Hãy tưởng tượng bạn có quyền xem xét sự phức tạp của một cuộc họp kéo dài một giờ chỉ trong 5 phút. Đó là loại hiệu quả mà Fireflies.ai mang lại.
Trọng tâm của tính năng này là khả năng phân tích cú pháp thông minh của nó. Chỉ với một cú nhấp chuột, người dùng có thể truy cập ngay vào một loạt các số liệu quan trọng từ các cuộc họp của họ. Cho dù đó là các mục hành động cần chú ý ngay lập tức, các nhiệm vụ đã được ủy quyền, các câu hỏi đã được nêu ra hoặc bất kỳ điểm quan trọng nào khác, Fireflies.ai hợp lý hóa quy trình, trình bày tất cả những điều này một cách có tổ chức.
Ngoài việc chỉ đơn thuần liệt kê các chi tiết cụ thể, nó cung cấp một cái nhìn sâu hơn vào nội dung. Người dùng có thể dễ dàng lọc qua các cuộc họp của họ để lắng nghe các phân đoạn cụ thể nơi các chủ đề chính được thảo luận. Thay vì lướt qua toàn bộ bản ghi, Fireflies.ai cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng, đảm bảo rằng bạn luôn được trang bị thông tin chính xác mà bạn cần.
Cộng tác với đồng nghiệp của bạn
Fireflies cung cấp các tính năng giúp tăng cường sự gắn kết giữa các đội. Users có thể chủ động tham gia vào các cuộc họp được phiên âm bằng cách thêm nhận xét, ghim và cảm xúc vào các phần cụ thể của cuộc trò chuyện, đảm bảo rằng các điểm hoặc khoảnh khắc chính không bị bỏ lỡ.
Tính tương tác này được làm phong phú hơn nữa với khả năng tạo ra âm thanh, cho phép người dùng làm nổi bật và chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ từ các cuộc thảo luận của họ.
Và để đảm bảo rằng những thông tin chuyên sâu này tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của nhóm, Fireflies cung cấp khả năng xuất các ghi chú cuộc họp này trực tiếp sang các nền tảng cộng tác phổ biến như Slack, Notion và Asana. Cách tiếp cận toàn diện này đảm bảo rằng mọi cuộc họp không chỉ được ghi lại mà còn đóng góp tích cực vào nỗ lực hợp tác của nhóm.
Phân tích cuộc họp bằng thông tin chuyên sâu về cuộc hội thoại
Fireflies cách mạng hóa cách các cuộc họp được phân tích. Bằng cách theo dõi các số liệu như thời gian trò chuyện của người nói, tình cảm và độc thoại, nó cung cấp những hiểu biết vô giá về động lực của cuộc trò chuyện, làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu để huấn luyện đồng đội và tinh chỉnh các chiến lược giao tiếp.
Ngoài các số liệu, nền tảng này cho phép người dùng xác định các chủ đề quan tâm cụ thể, chẳng hạn như phản đối hoặc đề cập đến đối thủ cạnh tranh. Các trình theo dõi có thể tùy chỉnh này đảm bảo rằng các điểm chính trong các cuộc thảo luận không bao giờ bị bỏ qua.
Bằng cách đo lường và giải thích các phân tích này, các tổ chức có thể nâng cao đáng kể hiệu suất của họ trong các lĩnh vực khác nhau, có thể là bán hàng, tuyển dụng hoặc tinh chỉnh các quy trình nội bộ. Về bản chất, Fireflies biến đổi các cuộc họp từ các cuộc trò chuyện đơn thuần thành các mỏ dữ liệu phong phú, thúc đẩy hiệu quả và hiệu quả trên diện rộng.
Tự động hóa quy trình làm việc từ cuộc họp
Fireflies định nghĩa lại hiệu quả bằng cách tích hợp liền mạch quy trình làm việc tự động bắt nguồn từ các cuộc họp. Không còn cần nhập dữ liệu thủ công cho CRM; Đom đóm thực hiện nhiệm vụ này với độ chính xác. Thông qua trợ lý AI, nó ghi lại tỉ mỉ các ghi chú cuộc gọi, hoạt động và bản ghi âm, liên kết chúng với các liên hệ phù hợp trong CRM của bạn.
Trong sức nóng của một cuộc thảo luận, không cần phải tạm dừng và ghi lại các nhiệm vụ; với Fireflies, lệnh thoại có thể được sử dụng để tự động tạo các tác vụ trong các nền tảng như Asana, Trello và Monday.com. Điều này đảm bảo rằng các mục hành động được ghi lại trong thời gian thực, mà không bỏ lỡ một nhịp nào.
Hơn nữa, để duy trì tính minh bạch và thông báo cho mọi thành viên trong nhóm, tóm tắt cuộc họp có thể được chia sẻ ngay lập tức trên các công cụ cộng tác như Slack, Notion và Google Docs. Fireflies là một minh chứng cho cách AI có thể biến đổi động lực cuộc họp truyền thống thành một quy trình tự động, hợp lý.
Cơ sở kiến thức theo thời gian thực cho toàn bộ nhóm của bạn
Fireflies giới thiệu một giải pháp sáng tạo cho các nhóm đang tìm cách tập trung và khai thác sức mạnh của các cuộc trò chuyện tập thể của họ. Nó hoạt động như một cơ sở kiến thức thời gian thực, tổng hợp thông tin chi tiết từ các tương tác bằng giọng nói, đảm bảo rằng một kho thông tin luôn nằm trong tầm tay của nhóm bạn.
Với thiết kế trực quan, các cuộc họp có thể được tổ chức một cách có hệ thống thành các kênh, phù hợp với các bộ phận cụ thể, hợp lý hóa quy trình truy xuất và làm cho thông tin quan trọng có thể truy cập nhanh chóng. Trọng tâm của Fireflies là cam kết về sự thận trọng và quyền riêng tư; Nó cung cấp các điều khiển quyền riêng tư tùy chỉnh, cho phép người dùng ra lệnh thông tin nào được hiển thị và cho ai.
Điều này đảm bảo rằng các chi tiết bí mật hoặc nhạy cảm vẫn được bảo vệ, trong khi thông tin chi tiết thích hợp có sẵn cho đối tượng dự định. Về bản chất, Fireflies tạo ra một kho lưu trữ hài hòa, thông minh, nơi kiến thức chảy tự do nhưng an toàn trong một nhóm.
Cách các nhóm khác nhau tận dụng đom đóm để tăng cường các cuộc họp của họ
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng đom đóm;
Bán hàng: Thúc đẩy hiệu quả trong quá trình bán hàng
Fireflies là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các nhóm bán hàng. Bằng cách tự động hóa nhiệm vụ điền vào CRM, nó đảm bảo rằng tất cả các tương tác thiết yếu với khách hàng tiềm năng và khách hàng đều được ghi lại, cung cấp ảnh chụp nhanh gắn kết về các hoạt động bán hàng.
Ngoài tài liệu, Fireflies hoạt động như một công cụ huấn luyện có giá trị, cung cấp thông tin chi tiết về các cuộc gọi để giúp đại diện tinh chỉnh quảng cáo chiêu hàng và cách tiếp cận của họ. Kết quả? Một quy trình bán hàng được sắp xếp hợp lý cho phép các nhóm chốt giao dịch nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Kỹ thuật: Hình dung lại các cuộc họp kỹ thuật
Các nhóm kỹ thuật thường tung hứng các chủ đề phức tạp, làm cho tài liệu chi tiết trở nên tối quan trọng. Với Fireflies, việc ghi chú trong các cuộc họp kỹ thuật được tự động hóa, đảm bảo rằng mọi chi tiết kỹ thuật đều được ghi lại. Hơn nữa, nó hỗ trợ dịch các cuộc thảo luận thành các hoạt động theo dõi có thể hành động, thu hẹp khoảng cách giữa lập kế hoạch và thực hiện, do đó nâng cao năng suất.
Tuyển dụng: Cách mạng hóa sự tham gia của ứng viên
Fireflies mang lại một chút tinh tế cho quá trình tuyển dụng. Bằng cách cung cấp các công cụ sàng lọc tốt hơn, nhà tuyển dụng có thể hiểu sâu hơn về các ứng viên, đảm bảo chỉ những tiến trình phù hợp nhất. Hơn nữa, nền tảng này đảm bảo bàn giao liền mạch giữa các giai đoạn tuyển dụng khác nhau, đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào về việc tuyển dụng tiềm năng bị mất trong quá trình chuyển đổi.
Tiếp thị: Điều chỉnh tiếng nói của khách hàng
Đối với các nhóm tiếp thị, hiểu được tình cảm và phản hồi của khách hàng là điều cần thiết. Fireflies cho phép điều này bằng cách nắm bắt các cuộc trò chuyện, cung cấp cho các nhà tiếp thị một cái nhìn chưa được lọc về suy nghĩ và nhu cầu của đối tượng mục tiêu của họ. Với những hiểu biết này trong tay, các chiến lược tiếp thị có thể được tinh chỉnh và điều chỉnh, đảm bảo các chiến dịch có tác động và cộng hưởng hơn.
Giáo dục: Nâng cao trải nghiệm học tập
Trong cả lớp học vật lý và ảo, ghi chú là một khía cạnh quan trọng của quá trình học tập. Fireflies đơn giản hóa nhiệm vụ này, cho phép sinh viên và nhà giáo dục tập trung nhiều hơn vào chủ đề và ít hơn vào tài liệu thủ công. Cho dù đó là một bài giảng, một cuộc thảo luận hay một hướng dẫn, mọi từ đều được nắm bắt, đảm bảo rằng không có kiến thức nào bị mất.
Truyền thông &; Podcasting: Nâng cao khả năng tiếp cận nội dung
Đối với các chuyên gia truyền thông và podcaster, Fireflies cung cấp một công cụ vô giá dưới dạng bản ghi và phụ đề chi tiết có độ chính xác cao. Điều này không chỉ tăng cường khả năng tiếp cận nội dung cho nhiều đối tượng hơn mà còn đảm bảo rằng các thông điệp và câu chuyện chính được truyền tải rõ ràng, nâng cao trải nghiệm xem hoặc nghe tổng thể.
Bắt đầu với đăng ký Fireflies
Fireflies cung cấp các gói định giá theo cấp phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Gói “Miễn phí”, hoàn hảo cho các cá nhân mới bắt đầu, không tốn kém gì và cung cấp 800 phút lưu trữ cho mỗi chỗ ngồi, tín dụng phiên âm giới hạn và các tính năng như ghi âm trên các nền tảng phổ biến, phiên âm bằng 69+ ngôn ngữ, tóm tắt cuộc họp, tốc độ phát lại, nhận xét, cảm xúc, v.v.
Gói “Pro”, ở mức 10 đô la mỗi chỗ ngồi khi thanh toán hàng năm hoặc 18 đô la hàng tháng, phục vụ cho các cá nhân và nhóm nhỏ, cung cấp 8,000 phút lưu trữ, tín dụng phiên âm không giới hạn và các tính năng nâng cao như Siêu tóm tắt AI, từ vựng tùy chỉnh và tích hợp với CRM, Zapier và Slack.
Đối với các doanh nghiệp đang phát triển, gói “Business”, có giá 19 đô la mỗi chỗ ngồi hàng năm hoặc 29 đô la hàng tháng, cung cấp tín dụng lưu trữ và phiên âm không giới hạn, cùng với các tính năng nâng cao như chụp màn hình video và hỗ trợ ưu tiên.
Đối với các doanh nghiệp lớn yêu cầu cách tiếp cận phù hợp hơn, “Fireflies for Enterprise” cung cấp các giải pháp tùy chỉnh, bao gồm hỗ trợ chuyên dụng, chương trình giới thiệu và thanh toán hóa đơn.
Kết luận:
Các cuộc họp, từng được coi là những khoảnh khắc thoáng qua trong dòng chảy của cuộc sống công ty, giờ đây là những tấm thảm phong phú về những hiểu biết và quyết định, được đan xen với nhau bởi sự kỳ diệu của AI. Fireflies.ai nhắc nhở chúng ta rằng trong dòng chảy của tiếng nói, câu chuyện và ý tưởng, có một câu chuyện sâu sắc hơn – một câu chuyện về sự hợp tác, đổi mới và tiến bộ. Khi chúng ta lập biểu đồ quá trình kinh doanh và nghề nghiệp của mình, các công cụ như Fireflies.ai không chỉ trở thành tiện ích mà còn là la bàn, hướng dẫn chúng ta vượt qua biển thông tin rộng lớn.
Đó là một minh chứng cho cuộc tìm kiếm lâu dài của chúng tôi cho sự rõ ràng giữa sự hỗn loạn. Khi chúng ta đứng ở ngã tư của công nghệ và sự khéo léo của con người, có một điều chắc chắn: tương lai của phân tích cuộc họp, giống như câu chuyện phát triển của chính chúng ta, chắc chắn sẽ vừa thú vị vừa biến đổi.