Tất cả chúng ta đều ở đó, nhìn chằm chằm vào danh sách việc cần làm đầy ắp của mình mà không biết bắt đầu từ đâu. Đó là một vấn đề lâu đời như thời gian, hoặc ít nhất cũng lâu đời như việc phát minh ra danh sách việc cần làm.
Nhưng nếu tôi nói với bạn rằng có một giải pháp đã tồn tại hơn một thập kỷ và đã giúp vô số người sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của họ và tăng năng suất thì sao?
Ghi nhớ Sữa (RTM), ứng dụng cuối cùng để ưu tiên việc cần làm của bạn. Ra mắt vào năm 2004, RTM là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm đầu tiên tung ra thị trường và kể từ đó, nó đã phát triển để trở thành một công cụ năng suất mạnh mẽ.
Nó đã giúp hàng triệu người, từ các chuyên gia bận rộn đến các bậc cha mẹ nội trợ, luôn hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu của mình.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đi sâu vào bảy tính năng tuyệt vời của Remember The Milk và chỉ cho bạn cách sử dụng nó để ưu tiên những việc cần làm và tăng năng suất của bạn.
Ứng dụng Ghi nhớ Sữa là gì?
Remember the Milk là một ứng dụng việc cần làm thông minh được thiết kế dành cho những người bận rộn. Nó cho phép người dùng quản lý các nhiệm vụ của họ và luôn ngăn nắp khi đang di chuyển.
Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng như khả năng thêm nhiệm vụ, nhiệm vụ con và ghi chú dễ dàng với hỗ trợ đọc chính tả, nhanh chóng hoàn thành và hoãn nhiệm vụ, xem những gì sắp đến hạn, xem lại danh sách yêu thích, Danh sách thông minh, thẻ, vị trí và danh bạ, và nhận được thông báo với lời nhắc.
Ngoài ra, ứng dụng cũng cung cấp các tùy chọn tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, chẳng hạn như Gmail, Google Assistant, Google Drive, Dropbox, Apple Watch, v.v. Nó cũng cung cấp khả năng nhập và xuất các tác vụ ở định dạng JSON, nhập các tác vụ từ Toodledo và Todoist và Giữ các tệp và tài liệu cùng với các tác vụ có liên quan.
Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng Remember The Milk
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng ứng dụng Remember The Milk:
1. Dễ sử dụng : Remember The Milk cực kỳ dễ sử dụng và điều hướng. Bạn có thể tạo và quản lý các tác vụ chỉ bằng vài cú nhấp chuột, đồng thời ứng dụng cũng cung cấp tính năng tìm kiếm trực quan để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các mục mình cần.
2. Công cụ tổ chức mạnh mẽ: Remember The Milk có các công cụ tổ chức mạnh mẽ để giúp bạn luôn ngăn nắp. Bạn có thể tạo danh sách, sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên và ngày đến hạn, đặt lời nhắc và thậm chí thêm ghi chú và tệp đính kèm.
3. Đồng bộ hóa trên các thiết bị: Remember The Milk đồng bộ hóa tất cả các tác vụ của bạn trên tất cả các thiết bị, vì vậy bạn có thể truy cập danh sách việc cần làm của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
4. Các tính năng cộng tác: Với ứng dụng Remember The Milk, bạn có thể chia sẻ nhiệm vụ với những người khác và cập nhật tiến độ cho nhóm của mình.
5. Danh sách thông minh: Tính năng danh sách thông minh của Remember The Milk cho phép bạn nhanh chóng lọc các nhiệm vụ theo loại nhiệm vụ, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, v.v.
Ghi nhớ ứng dụng sữa có thể tăng năng suất của bạn như thế nào theo 7 cách tuyệt vời
1. SữaScript
MilkScript là một tính năng của công cụ năng suất phổ biến, Remember The Milk. Nó cho phép bạn tạo tập lệnh để tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau, chẳng hạn như tạo tác vụ từ các mẫu, xóa các thẻ không sử dụng, tạo báo cáo tác vụ, v.v.
Trình chỉnh sửa mã được tích hợp sẵn trong ứng dụng web/máy tính để bàn, do đó không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào, giúp sử dụng và truy cập rất thuận tiện.
2. Tích hợp Zapier
Tích hợp Zapier với ứng dụng Remember The Milk cho phép bạn dễ dàng kết nối nó với các ứng dụng khác và tự động hóa quy trình làm việc của bạn.
Bằng cách sử dụng các công thức nấu ăn đơn giản, được gọi là “Zaps”, bạn có thể thực hiện các tác vụ khác nhau, chẳng hạn như thêm tác vụ, chia sẻ tác vụ của mình với các dịch vụ khác và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Đó là một tính năng làm cho Remember The Milk trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn.
3. Tiện ích Gmail
Tiện ích bổ sung của Gmail cho phép bạn dễ dàng thêm các tác vụ vào Ứng dụng Remember The Milk mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình.
Tính năng này giúp việc quản lý các tác vụ của bạn trở nên cực kỳ thuận tiện vì bạn có thể nhanh chóng thêm chúng khi nhận được email. Các tác vụ được thêm vào sẽ bao gồm nội dung email dưới dạng ghi chú và bạn cũng có thể đặt các trường tiện dụng như ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, danh sách và thẻ, làm cho nó thậm chí còn hiệu quả hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể gán nhiệm vụ cho các liên hệ của mình nếu bạn cần trợ giúp về nhiệm vụ.
4. Trợ lý Google
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Trợ lý Google để quản lý các công việc của mình với Remember The Milk, giúp việc luôn cập nhật công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.
Bạn có thể chỉ cần yêu cầu Trợ lý nhắc bạn về một nhiệm vụ và nhiệm vụ đó sẽ được thêm ngay vào danh sách của bạn. Ngoài ra, bạn có thể hỏi Trợ lý của mình những việc sắp đến hạn, để biết những việc sắp xảy ra và giao nhiệm vụ cho những người liên hệ hữu ích.
Sự tích hợp này cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng mà không cần rời khỏi hoạt động hiện tại của mình.
5. Dễ dàng xuất và nhập
Với tính năng này của Remember The Milk, giờ đây bạn có thể dễ dàng xuất và nhập dữ liệu của mình ở định dạng JSON, nghĩa là bạn có thể lưu trữ hồ sơ của mình hoặc sử dụng dữ liệu trong các dịch vụ khác.
Ngoài ra, hỗ trợ nhập tác vụ từ Toodledo và Todoist đã được thêm vào, bên cạnh tùy chọn nhập Wunderlist hiện có. Tính năng này cung cấp nhiều tùy chọn và linh hoạt hơn để quản lý các tác vụ của bạn.
6. Đính kèm tập tin vào nhiệm vụ của bạn
Ghi nhớ Ứng dụng Sữa cho phép bạn giữ tất cả các tệp và tài liệu có liên quan của mình, chẳng hạn như bảng tính, ảnh và tệp cùng với các tác vụ của bạn.
Bằng cách kết nối tài khoản Ứng dụng Remember The Milk với Dropbox hoặc Google Drive, bạn có thể dễ dàng đính kèm tệp vào công việc của mình và tệp sẽ tự động được tải lên bộ nhớ đám mây của bạn.
Bạn cũng có thể đính kèm các tệp hiện có từ tài khoản Dropbox hoặc Google Drive vào các tác vụ của mình, giúp truy cập và sắp xếp các tệp của bạn dễ dàng hơn.
7. Ứng dụng Apple Watch
Ứng dụng Remember The Milk dành cho Apple Watch cung cấp một cách thuận tiện để luôn ngăn nắp khi di chuyển.
Bạn có thể dễ dàng thêm nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và ghi chú với hỗ trợ đọc chính tả, nhanh chóng hoàn thành và hoãn nhiệm vụ, xem những việc sắp đến hạn, xem lại danh sách yêu thích, Danh sách thông minh, thẻ, vị trí và danh bạ của bạn cũng như nhận thông báo cho lời nhắc.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và luôn cập nhật những việc cần làm của bạn. Với ứng dụng Remember The Milk dành cho Apple Watch, bạn có thể có các nhiệm vụ và lời nhắc trong tầm tay, giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất ở mọi nơi.
Các lựa chọn thay thế để ghi nhớ sữa
Một số lựa chọn thay thế phổ biến cho Nhớ sữa bao gồm:
- Todoist: Một ứng dụng quản lý tác vụ cung cấp tính năng tương tự được đặt thành Remember the Milk, bao gồm khả năng tạo tác vụ, tác vụ con và đặt lời nhắc.
- Trello: Một công cụ quản lý dự án cho phép người dùng tổ chức các nhiệm vụ và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
- Asana: Một ứng dụng quản lý dự án và nhóm cung cấp các tính năng như phân công nhiệm vụ, ngày đến hạn và theo dõi tiến độ.
- Wunderlist: Ứng dụng quản lý tác vụ cho phép người dùng tạo tác vụ, đặt lời nhắc và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
- Any.do: Một ứng dụng quản lý tác vụ cũng bao gồm chế độ xem lịch và khả năng đặt lời nhắc cũng như cộng tác với những người khác.
kết thúc
Tóm lại, Remember the Milk là một ứng dụng công việc linh hoạt và mạnh mẽ có thể giúp các chuyên gia bận rộn luôn ngăn nắp và hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Với giao diện dễ sử dụng, các tính năng trực quan và khả năng tích hợp liền mạch với các ứng dụng và dịch vụ khác, Remember the Milk là một công cụ cần thiết cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Cho dù bạn là người làm việc tự do, doanh nhân hay chuyên gia của công ty, thì Remember the Milk là lựa chọn thông minh để quản lý danh sách việc cần làm và luôn cập nhật lịch trình bận rộn của bạn.
Hãy dùng thử ngay hôm nay và tự mình xem tại sao nó là một trong những ứng dụng công việc phổ biến nhất và được đánh giá cao trên thị trường.