Đại dịch COVID-19 đã thay đổi cách chúng ta làm việc. Với ngày càng nhiều người làm việc từ xa, nhu cầu về các công cụ năng suất có thể theo kịp nhu cầu của môi trường làm việc từ xa chưa bao giờ lớn hơn thế. Trên thực tế, một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 55% nhân viên làm việc từ xa gặp khó khăn với năng suất và 43% gặp khó khăn trong việc duy trì động lực.
May mắn thay, có một công cụ năng suất tất cả trong một có thể giúp nhân viên làm việc từ xa luôn tập trung, có tổ chức và làm việc hiệu quả. Công cụ này có một lịch sử đổi mới phong phú và đã được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng. Nó cung cấp các tính năng như quản lý dự án, danh sách nhiệm vụ, theo dõi thời gian, cộng tác nhóm và hơn thế nữa.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá công cụ năng suất tất cả trong một tối ưu dành cho nhân viên làm việc từ xa. Cho dù bạn là một freelancer, một thành viên nhóm từ xa hay một người quản lý, công cụ này chắc chắn sẽ giúp cuộc sống công việc của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Đọc tiếp để bắt đầu …
Khái niệm là gì
Notion là một ứng dụng web năng suất và ghi chú cung cấp các công cụ tổ chức như quản lý tác vụ, theo dõi dự án, danh sách việc cần làm, đánh dấu trang và hơn thế nữa.
Đây là một không gian làm việc được kết nối với nhau, nơi bạn có thể quản lý tất cả wiki, tài liệu và dự án cá nhân và chuyên nghiệp của mình ở một nơi.
Notion có sẵn miễn phí và có các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động cho Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
Tại sao Notion là công cụ năng suất tốt nhất cho nhân viên làm việc từ xa
1. Notion là một công cụ năng suất dựa trên web cho phép nhân viên từ xa quản lý các dự án, nhiệm vụ, ghi chú và hơn thế nữa.
Notion là một công cụ năng suất dựa trên web mạnh mẽ lý tưởng cho những người làm việc từ xa. Nó cung cấp một loạt các tính năng cho phép quản lý liền mạch các dự án, nhiệm vụ, ghi chú và hơn thế nữa.
Notion cho phép người dùng tạo và tổ chức các dự án của họ theo yêu cầu của họ, cung cấp một nền tảng sạch sẽ và linh hoạt, dễ điều hướng. Giao diện của nó trực quan và người dùng có thể dễ dàng cấu trúc ghi chú, danh sách việc cần làm và tệp trong ứng dụng.
Tính linh hoạt của Notion là một trong những thế mạnh lớn nhất của nó, vì nó có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ quản lý các dự án lớn với nhiều bên liên quan đến theo dõi các nhiệm vụ và thời hạn riêng lẻ.
2. Notion tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Google Drive, Slack và Trello.
Notion cung cấp một công cụ năng suất tất cả trong một cung cấp sự tích hợp liền mạch với các công cụ được sử dụng rộng rãi khác. Nền tảng này cung cấp tích hợp với Google Drive, Slack và Trello, cho phép người dùng kết nối Notion với các công cụ này trực tiếp từ bên trong nền tảng.
Với sự tích hợp, người dùng có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu và tệp giữa Notion và các ứng dụng khác, giúp họ có quy trình làm việc hợp lý hơn. Tích hợp Google Drive cho phép người dùng nhúng các tệp Google Drive trực tiếp vào các trang Notion và tích hợp Slack cho phép người dùng chia sẻ các trang Notion, cơ sở dữ liệu, bảng và tài liệu với nhóm của họ trực tiếp từ Slack mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Ngoài ra, tích hợp Trello cho phép người dùng nhúng bảng Trello trực tiếp vào các trang Notion, cung cấp cho họ tất cả dữ liệu Trello của họ ở một nơi. Với những tích hợp này, Notion cung cấp trải nghiệm nâng cao cho những người làm việc từ xa đang tìm cách hợp lý hóa năng suất của họ.
3. Tính năng cơ sở dữ liệu của Notion cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh để quản lý dữ liệu và thông tin.
Một trong những tính năng hấp dẫn nhất của Notion là khả năng cơ sở dữ liệu cho phép người dùng tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh để quản lý dữ liệu và thông tin của họ. Với tính năng này, người dùng không còn phải chỉ dựa vào bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài để quản lý công việc của họ.
Cơ sở dữ liệu của Notion có khả năng xử lý một loạt các loại dữ liệu, bao gồm văn bản, danh sách kiểm tra, ngày tháng và thậm chí cả hình ảnh. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ linh hoạt để quản lý dự án, cộng tác và các quy trình công việc phức tạp khác.
Hơn nữa, Notion cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ cơ sở dữ liệu của họ với người khác, đảm bảo luồng thông tin liền mạch giữa các nhóm.
4. Notion cung cấp một tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần.
Với các thuật toán tìm kiếm nâng cao của Notion, người dùng có thể dễ dàng điều hướng qua các ghi chú của họ và tìm thấy chính xác những gì họ đang tìm kiếm. Công cụ tìm kiếm có thể quét qua hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn ghi chú trên nhiều không gian làm việc và cơ sở dữ liệu, ngay cả khi chúng không được sắp xếp theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào. Điều này làm cho việc tìm kiếm thông tin cụ thể, bất kể tối nghĩa, nhanh chóng và dễ dàng như thế nào.
Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao khác nhau, bao gồm các bộ lọc cho thẻ, ngày được tạo và sửa đổi cũng như các loại tệp để thu hẹp kết quả tìm kiếm của họ. Khả năng tìm kiếm trực quan của Notion làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho những người làm việc từ xa, những người cần tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
5. Các mẫu của Notion có thể được sử dụng để tạo quy trình quản lý dự án, danh sách nhiệm vụ cá nhân và thậm chí cả ngân sách.
Notion một lần nữa khoe khoang về thư viện mẫu của mình, bao gồm một lựa chọn các mẫu được tạo sẵn được thiết kế để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh và cá nhân khác nhau.
Các mẫu của Notion có thể được sử dụng để tạo quy trình quản lý dự án, danh sách nhiệm vụ cá nhân và thậm chí cả ngân sách. Bằng cách sử dụng các mẫu này, người dùng có thể nhanh chóng bắt đầu với các dự án của họ thay vì bắt đầu lại từ đầu.
Các mẫu này đi kèm với các cấu trúc được xây dựng sẵn sẵn sàng để được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của người dùng. Việc sử dụng các mẫu Notion có thể dẫn đến những cải tiến đáng kể về năng suất do quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý, danh sách nhiệm vụ có cấu trúc và khả năng giám sát và quản lý ngân sách một cách hiệu quả.
6. Notion cung cấp chế độ xem bảng Kanban để quản lý các tác vụ, với khả năng kéo và thả nhiệm vụ giữa các cột.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc từ xa, những người yêu cầu quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý để quản lý các dự án và nhiệm vụ. Chế độ xem bảng Kanban cho phép người dùng hình dung tiến trình của các nhiệm vụ ở các giai đoạn khác nhau, từ ý tưởng đến hoàn thành.
Giao diện kéo và thả của Notion giúp dễ dàng di chuyển các tác vụ giữa các cột, sắp xếp lại thứ tự và mức độ ưu tiên của chúng theo yêu cầu. Tính năng này đơn giản hóa quá trình quản lý các dự án phức tạp và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Với chế độ xem bảng Kanban của Notion, nhân viên làm việc từ xa có thể duy trì quản lý quy trình làm việc hiệu quả, từ đó cải thiện năng suất và đạt được mục tiêu của họ một cách hiệu quả.
7. Notion cung cấp một ứng dụng di động cho phép người dùng truy cập vào không gian làm việc của họ khi đang di chuyển.
Ứng dụng di động Notion cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng của ứng dụng web, bao gồm ghi chú, quản lý tác vụ, tạo cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa, từ sự tiện lợi của thiết bị di động. Ứng dụng này đảm bảo rằng người dùng vẫn làm việc hiệu quả ngay cả khi đang di chuyển và không bao giờ bỏ lỡ bản cập nhật hoặc tác vụ quan trọng.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và cung cấp trải nghiệm mượt mà và đáp ứng, làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu cho những người làm việc từ xa, những người cần duy trì kết nối với nhóm của họ và làm việc hiệu quả từ mọi nơi.
Điều quan trọng là ứng dụng tự động đồng bộ hóa với ứng dụng web, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu và thay đổi vẫn được cập nhật trên tất cả các thiết bị.
8. Khái niệm có thể được sử dụng để phát triển trang web cho các doanh nghiệp để tăng sự hiện diện trực tuyến của họ miễn phí
Với nhiều tính năng mở rộng của Notion, các doanh nghiệp có thể tận dụng công cụ năng suất tất cả trong một này để phát triển trang web miễn phí. Notion cung cấp tùy chọn để thêm đoạn mã HTML và nhúng URL từ nhiều nguồn khác nhau như YouTube và Google Maps.
Điều này cho phép các trang web động và tương tác không chỉ hấp dẫn trực quan mà còn cung cấp thông tin toàn diện.
Phần mềm này cũng cung cấp các mẫu cho các trang web, tiết kiệm thời gian phát triển và năng lượng mà không làm giảm chất lượng của sản phẩm cuối cùng. Nền tảng giàu tính năng của Notion đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tạo ra sự hiện diện trực tuyến hấp dẫn mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.
Khả năng cộng tác của Notion giúp tăng cường các nhóm làm việc cùng nhau trong khi xây dựng trang web.
Tổng kết
Để kết thúc, Notion là một công cụ năng suất tất cả trong một đã được chứng minh cho những người làm việc từ xa. Nền tảng này có một số tính năng giúp công việc hiệu quả hơn, bao gồm quản lý dự án và tác vụ, tài liệu và các tính năng làm việc nhóm, tất cả được kết hợp trong một ứng dụng.
Mặc dù có sẵn các công cụ năng suất khác, tính linh hoạt và linh hoạt của Notion với sự tích hợp khiến nó trở nên khác biệt trong lĩnh vực này.
Nhân viên làm việc từ xa cần các công cụ đáng tin cậy có thể nâng cao năng suất của họ và hỗ trợ làm việc nhóm liền mạch, đây là những lĩnh vực mà Notion vượt trội và đó là một ứng dụng mà mọi chuyên gia nên cân nhắc sử dụng cho các hoạt động hàng ngày của họ.