Việc sử dụng các ứng dụng việc cần làm ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Ý tưởng sử dụng danh sách việc cần làm để giúp theo dõi các nhiệm vụ và duy trì tổ chức đã có từ những năm 1940.
Chính trong thời gian này, một người đàn ông tên là Dwight Eisenhower đã phát triển “Ma trận Eisenhower” để giúp ông ưu tiên các nhiệm vụ.
Kể từ đó, khái niệm này ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là với sự ra đời của công nghệ kỹ thuật số. Vào đầu những năm 2000, một số nhà phát triển đã bắt đầu tạo các ứng dụng dựa trên web để giúp mọi người tổ chức và quản lý các nhiệm vụ của họ.
Nếu bạn thường thấy mình quên các nhiệm vụ, hoạt động và thời hạn quan trọng, thì bạn cần khai thác tiềm năng của ứng dụng Todoist Reminders.
Todoist Reminders là một công cụ tối ưu để quản lý thời gian giúp bạn luôn ngăn nắp và đảm bảo rằng không có gì lọt qua kẽ hở.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào hoạt động bên trong của Todoist Reminders và xem nó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho việc quản lý thời gian hiệu quả.
Lời nhắc Todoist là gì?
Todoist Nhắc nhở là một công cụ mạnh mẽ để quản lý thời gian hiệu quả. Chúng giúp người dùng luôn ngăn nắp và hoàn thành các nhiệm vụ của họ bằng cách đặt lời nhắc thời gian cho từng nhiệm vụ. Những lời nhắc này có thể được sử dụng để quản lý các dự án và nhiệm vụ, đo lường năng suất và theo dõi tiến độ.
Về cốt lõi, Todoist Reminders hoạt động bằng cách gửi thông báo và lời nhắc cho người dùng theo cài đặt đã chọn của họ. Người dùng có thể chọn nhận thông báo qua email, văn bản và thông báo đẩy.
Lời nhắc Todoist cung cấp nhiều cài đặt khác nhau, chẳng hạn như lời nhắc định kỳ, lời nhắc dành riêng cho dự án và lời nhắc dựa trên vị trí.
9 lợi ích của việc sử dụng nhắc nhở Todoist
Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá 9 lợi ích của việc sử dụng Lời nhắc Todoist để giúp tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
- Todoist Reminders cung cấp một giao diện trực quan, không bị phân tâm để tạo và quản lý các tác vụ. Điều này giúp bạn sắp xếp, ưu tiên và đặt thời hạn cho các nhiệm vụ khác nhau dễ dàng hơn mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
- Todoist Reminders cho phép bạn tạo nhiều lời nhắc cho mỗi tác vụ. Điều này cho phép bạn nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ, thời hạn sắp tới và các sự kiện quan trọng khác.
- Todoist Reminders đi kèm với khả năng lọc mạnh mẽ cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các nhiệm vụ và sự kiện. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiệm vụ hoặc sự kiện mà bạn cần thông tin một cách nhanh chóng.
- Todoist Reminders bao gồm các công cụ quản lý tài nguyên và dự án mạnh mẽ. Với những công cụ này, bạn có thể dễ dàng phân công và theo dõi nhiệm vụ, đặt thời hạn và quản lý tài nguyên.
- Todoist Reminders cung cấp nhiều tùy chọn để lên lịch tác vụ, bao gồm tác vụ định kỳ và tác vụ có thời gian và ngày thay đổi. Điều này giúp bạn lập kế hoạch và đặt thời hạn cho các nhiệm vụ sắp tới dễ dàng hơn.
- Todoist Reminders tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến, chẳng hạn như Outlook và Gmail. Điều này cho phép bạn dễ dàng xem và quản lý các tác vụ và sự kiện liên kết với các ứng dụng đó.
- Todoist Reminders có sẵn cho nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS, iOS và Android. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý các tác vụ cũng như sự kiện của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
- Lời nhắc Todoist có thể được sử dụng để cộng tác với những người khác trong các nhiệm vụ sắp tới. Điều này giúp bạn phối hợp các nhiệm vụ và sự kiện với các thành viên trong nhóm và các bên liên quan khác dễ dàng hơn.
- Todoist Reminders cung cấp một loạt các tính năng nâng cao, bao gồm các tác vụ định kỳ, danh sách ưu tiên và hình nền tác vụ có thể tùy chỉnh. Điều này giúp bạn dễ dàng cá nhân hóa các nhiệm vụ và sự kiện của mình cũng như nâng cao năng suất của bạn.
Nhắc nhở Todoist: Ưu điểm & Hạn chế
Todoist cung cấp một loạt các tính năng giúp nó trở thành một ứng dụng năng suất tuyệt vời. Một số ưu điểm chính của nó bao gồm:
- Nhiều tùy chọn tùy chỉnh như chủ đề, bảng, bộ lọc và mẫu.
- Tính khả dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS và Android cũng như các plugin trình duyệt.
- Gói miễn phí, bao gồm quyền truy cập vào năm dự án đang hoạt động, năm hoạt động cộng tác cho mỗi dự án, ba bộ lọc và lịch sử hoạt động trong một tuần.
- Khả năng thưởng điểm Karma cho các thành viên trong nhóm khi hoàn thành dự án.
- Lời nhắc tự động và dựa trên vị trí.
- Một giao diện dễ sử dụng thân thiện với người mới bắt đầu.
Tuy nhiên, Todoist cũng có một số hạn chế. Một số nhược điểm đáng chú ý nhất bao gồm:
- Phiên bản miễn phí của Todoist có các tính năng và lợi ích hạn chế.
- Todoist không cung cấp tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể tích hợp Todoist với các ứng dụng theo dõi thời gian như Toggle Track, Flat Tomato hoặc Time Doctor.
Các lựa chọn thay thế nhắc nhở Todoist
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế cho Todoist mà bạn có thể xem xét:
- Asana: Một công cụ quản lý dự án cung cấp nhiều tính năng như phân công nhiệm vụ, mốc thời gian và theo dõi tiến độ.
- Trello: Một công cụ quản lý dự án trực quan sử dụng bảng, danh sách và thẻ để tổ chức các nhiệm vụ và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
- Wrike : Một công cụ quản lý dự án cung cấp các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt, quy trình công việc tùy chỉnh và theo dõi thời gian.
- Thứ hai.com : Một công cụ quản lý dự án trực quan cung cấp nhiều loại mẫu và tùy chọn tùy chỉnh.
- Notion : Công cụ sắp xếp và ghi chú cung cấp nhiều loại mẫu, bao gồm mẫu danh sách việc cần làm.
- Evernote : Một ứng dụng ghi chú cung cấp nhiều tính năng như tổ chức ghi chú, trình cắt web và quét tài liệu.
- Google Keep : Một ứng dụng tạo danh sách và ghi chú đơn giản, dễ sử dụng và được tích hợp với các ứng dụng khác của Google.
Nhắc nhở Todoist: Gói giá
Todoist cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt cho phép người dùng chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Gói miễn phí là một lựa chọn tuyệt vời cho những cá nhân muốn dùng thử phần mềm và xem nó có thể giúp họ ngăn nắp như thế nào.
Gói miễn phí bao gồm các tính năng cốt lõi như quản lý tác vụ, lời nhắc và nhãn nhưng nếu bạn muốn truy cập các tính năng nâng cao hơn thì gói chuyên nghiệp là một lựa chọn tuyệt vời. Gói chuyên nghiệp có giá 4 đô la mỗi tháng, cung cấp nhiều tính năng bổ sung như khả năng đặt các tác vụ định kỳ, tùy chỉnh chủ đề và lọc các tác vụ theo mức độ ưu tiên, dự án, v.v.
Đối với các nhóm và doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh là lựa chọn tốt nhất. Gói này có giá 6 USD/người dùng/tháng, được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn bằng cách cung cấp quyền truy cập vào các tính năng dành riêng cho nhóm như hộp thư đến nhóm, thanh toán nhóm và khả năng phân công nhiệm vụ cho nhiều người.
Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh bao gồm một hệ thống thanh toán trung tâm và khả năng quản lý các thành viên trong nhóm, làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và nhóm thuộc mọi quy mô.
Phần kết luận
Tóm lại, Todoist cung cấp một tính năng nhắc nhở mạnh mẽ có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả và luôn cập nhật các nhiệm vụ của mình.
Cho dù bạn cần đặt lời nhắc tự động, lời nhắc dựa trên vị trí hay lời nhắc định kỳ, Todoist sẽ giúp bạn. Bằng cách tận dụng tính năng nhắc nhở của Todoist, bạn có thể đảm bảo rằng mình sẽ không bao giờ bỏ lỡ thời hạn hoặc nhiệm vụ quan trọng nữa.
Ngoài ra, hệ thống điểm Karma của Todoist cho phép bạn theo dõi năng suất của mình và duy trì động lực. Với giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tùy chọn tùy chỉnh, Todoist là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Nhìn chung, Todoist là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý tác vụ đơn giản nhưng mạnh mẽ.