Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ trong thời gian gần đây đã cho phép các cá nhân và tổ chức truy cập và lưu trữ dữ liệu bí mật và nhạy cảm. Điều này đã dẫn đến nhu cầu bảo mật và bảo vệ dữ liệu ngày càng cao, đó là lý do tại sao các ứng dụng ghi chú bảo mật bắt đầu xuất hiện.
Các ứng dụng này cung cấp cho người dùng một nền tảng an toàn, được mã hóa để lưu trữ thông tin, do đó bảo vệ thông tin khỏi bị truy cập trái phép.
Các ứng dụng như vậy thường cung cấp các tính năng như xác thực hai yếu tố, mã hóa đầu cuối, sao lưu và phục hồi dữ liệu
Standard Note là một trong những công cụ an toàn nhưng tuyệt vời có thể giúp bạn sắp xếp và cấu trúc suy nghĩ của mình thành văn bản hiệu quả.
Cho dù bạn đang viết một bài đăng trên blog, một bài nghiên cứu hay một cuốn tiểu thuyết, Standard Note có thể cung cấp cho bạn các công cụ và tính năng cần thiết để tạo nội dung hấp dẫn.
Bài viết này sẽ khám phá các tính năng chính giúp Standard Note trở thành một công cụ viết mạnh mẽ.
Lưu ý tiêu chuẩn là gì?
Standard Notes là một ứng dụng ghi chú và lưu trữ tập tin chú trọng vào bảo mật và quyền riêng tư. Nó sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu người dùng, nghĩa là chỉ người dùng mới có quyền truy cập vào các khóa mã hóa cần thiết để giải mã các ghi chú và tệp của họ.
Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó có quyền truy cập trái phép vào dữ liệu của người dùng, họ sẽ không thể đọc hoặc hiểu dữ liệu đó.
Standard Notes sử dụng các thuật toán mã hóa hàng đầu trong ngành đã được kiểm toán 4 lần, được nhiều người coi là một số phương pháp mã hóa an toàn nhất hiện có. Việc sử dụng các thuật toán này cung cấp thêm một lớp bảo mật, vì chúng đã được các chuyên gia trong lĩnh vực mã hóa kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng.
Ngoài việc cung cấp khả năng mã hóa mạnh mẽ, Standard Notes còn cho phép người dùng truy cập các ghi chú và tệp của họ từ tất cả các thiết bị của họ, bao gồm cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập dữ liệu của họ bất kể họ đang ở đâu hoặc họ đang sử dụng thiết bị nào.
Các tính năng của Ghi chú tiêu chuẩn giúp nó trở thành một công cụ viết mạnh mẽ
1. Lịch sử sửa đổi dài hạn: Cần thiết cho các tài liệu được chỉnh sửa thường xuyên
Lịch sử sửa đổi dài hạn là một công cụ cần thiết cho các ghi chú được chỉnh sửa thường xuyên và các tài liệu dài. Nó hoạt động như một nút “hoàn tác vô hạn”, cho phép bạn xem tất cả các sửa đổi được thực hiện đối với tài liệu từ khi tạo cho đến trạng thái hiện tại.
Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng trở lại các phiên bản trước nếu cần. Đây là một tính năng quan trọng khi làm việc trên một tài liệu có nhiều người đóng góp
2. Sao lưu đám mây hàng đêm: Bảo vệ dữ liệu của bạn với dự phòng
Sao lưu đám mây hàng đêm là một tính năng cần thiết để bảo vệ dữ liệu của bạn. Bằng cách tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive, bạn có thể tự động đồng bộ hóa bản sao lưu dữ liệu được mã hóa của mình mỗi đêm.
Sự dư thừa này đảm bảo rằng nếu dữ liệu của bạn không thể truy cập được thông qua một phương tiện, thì dữ liệu đó sẽ có sẵn thông qua một phương tiện khác. Đây là một tính năng quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm để đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng.
3. Sao lưu Email hàng đêm: Luôn được bảo vệ với Sao lưu hàng ngày
Sao lưu email hàng đêm là một tính năng đảm bảo rằng bạn có một bản sao của toàn bộ tập dữ liệu dựa trên văn bản, ở dạng được mã hóa, được gửi đến hộp thư đến email của bạn mỗi ngày khi có thay đổi đối với dữ liệu của bạn.
Tính năng này giúp bạn yên tâm rằng bạn có bản sao lưu dữ liệu quan trọng hàng ngày và có thể truy cập dữ liệu đó từ mọi nơi. Đó là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình, ngay cả trong trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn.
4. Xác thực hai yếu tố: Tăng cường bảo mật tài khoản của bạn
Xác thực hai yếu tố (2FA) là một tính năng bảo mật bổ sung thêm một lớp bảo vệ cho tài khoản của bạn. Nó yêu cầu mã thông báo dựa trên thời gian ngoài mật khẩu của bạn để truy cập vào tài khoản của bạn. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ bạn mới có quyền truy cập vào tài khoản của mình, ngay cả khi mật khẩu của bạn bị lộ.
Xác thực hai yếu tố có thể được thực hiện thông qua nhiều phương thức khác nhau như SMS, Email hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động như Google Authenticator và Authy. Tính năng này giúp các tác nhân độc hại khó truy cập trái phép vào tài khoản của bạn hơn, giúp giữ cho dữ liệu và thông tin cá nhân của bạn an toàn hơn.
5. Các thư mục lồng nhau: Sắp xếp dữ liệu của bạn một cách dễ dàng
Các thư mục lồng nhau là một tính năng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo cách phân cấp. Bạn có thể tạo các thư mục lồng nhau từ các thẻ của mình bằng cách sử dụng phương pháp kéo và thả. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tìm các tệp và thư mục của mình, đồng thời sắp xếp chúng theo cách hợp lý và trực quan.
Nó cũng cho phép bạn tạo một cấu trúc phản ánh quy trình làm việc của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập các tệp của mình. Tính năng này hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức xử lý lượng lớn dữ liệu, vì tính năng này cho phép họ sắp xếp dữ liệu của mình một cách khoa học, giảm nguy cơ nhầm lẫn và sai sót.
6. Ghim ghi chú, lưu trữ và khôi phục: Giữ ghi chú của bạn ngăn nắp và dễ truy cập
Ghim, lưu trữ và khôi phục ghi chú là một tính năng cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình một cách ngăn nắp và dễ dàng truy cập. Ghim ghi chú đưa chúng lên đầu danh sách của bạn, giúp chúng dễ dàng tìm và truy cập.
Tính năng lưu trữ cho phép bạn sắp xếp các ghi chú không còn cần thiết nhưng có thể phục hồi sau này. Bạn cũng có thể di chuyển các ghi chú vào thùng rác, nơi chúng có thể được phục hồi hoặc xóa vĩnh viễn. Tính năng này cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của mình một cách ngăn nắp và dễ truy cập, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng thông tin mình cần hơn.
7. Mật mã, Face ID và Khóa vân tay: Bảo mật dữ liệu của bạn bằng xác thực đa yếu tố
Mật mã, Face ID và khóa vân tay là tính năng bảo mật cho phép bạn bảo vệ quyền truy cập vào ứng dụng của mình khỏi bị truy cập trái phép hoặc không mong muốn. Mật mã duy nhất có thể được đặt để yêu cầu xác thực mỗi khi khởi chạy ứng dụng. Trên thiết bị di động, bạn cũng có thể bật sinh trắc học khuôn mặt hoặc dấu vân tay làm lớp bảo mật bổ sung.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các ứng dụng cá nhân và doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm, vì nó đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập ứng dụng. Nó cũng bổ sung thêm một lớp bảo mật cho dữ liệu của bạn, khiến các tác nhân độc hại khó truy cập trái phép hơn.
8. Chế độ xem thông minh: Tạo truy vấn tùy chỉnh để sắp xếp và xem ghi chú của bạn
Chế độ xem thông minh là một tính năng cho phép bạn xây dựng các truy vấn tùy chỉnh nâng cao để xem và sắp xếp các ghi chú của mình. Nó cho phép bạn thiết lập chế độ xem tùy chỉnh để hiển thị tất cả ghi chú được chỉnh sửa trong ngày qua hoặc ghi chú có tiêu đề chứa văn bản cụ thể.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức xử lý lượng lớn dữ liệu vì tính năng này cho phép họ dễ dàng sắp xếp và tìm ghi chú của mình. Nó cũng cho phép người dùng tạo các dạng xem tùy chỉnh dựa trên các yêu cầu và quy trình công việc cụ thể của họ, giúp truy cập các ghi chú họ cần hiệu quả hơn.
9. Được liệt kê: Nền tảng viết blog miễn phí dành cho người dùng ghi chú tiêu chuẩn”
Listed là một nền tảng viết blog miễn phí dành cho người dùng Standard Notes. Nó cho phép người dùng xuất bản các từ của họ trên internet và giữ một nhật ký cá nhân, công khai. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cá nhân và tổ chức muốn chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của họ với nhiều đối tượng hơn.
Listed là một nền tảng dễ sử dụng cho phép người dùng tạo và xuất bản blog của họ chỉ trong vài phút. Đây là một nền tảng tuyệt vời để viết blog cá nhân, chia sẻ tin tức và cập nhật cũng như để các doanh nghiệp chia sẻ tin tức và cập nhật mới nhất của họ với khách hàng.
Hạn chế của ghi chú tiêu chuẩn
Một nhược điểm tiềm ẩn của việc sử dụng Ghi chú Tiêu chuẩn là nó có thể có đường cong học tập dốc hơn đối với những người không quen với mã hóa đầu cuối và các khía cạnh kỹ thuật của bảo mật dữ liệu. Người dùng không cảm thấy thoải mái với những khái niệm này có thể gặp khó khăn trong việc điều hướng ứng dụng và sử dụng đầy đủ các tính năng của ứng dụng.
Một nhược điểm tiềm ẩn khác là chức năng hạn chế của gói miễn phí. Với gói miễn phí, người dùng không thể truy cập nhiều trình chỉnh sửa và tính năng mà Standard Notes cung cấp. Điều này có thể khiến người dùng khó đánh giá đầy đủ ứng dụng và khả năng của ứng dụng trước khi cam kết sử dụng gói trả phí.
Standard Notes cũng không cung cấp bất kỳ hình thức khôi phục tài khoản nào, đây có thể là một vấn đề nghiêm trọng đối với những người dùng quên mật khẩu của họ. Nếu không khôi phục tài khoản, người dùng có nguy cơ mất tất cả dữ liệu vĩnh viễn.
Tính năng tương đương giữa các ứng dụng khác nhau trên các nền tảng cũng bị thiếu. Đặc biệt, ứng dụng Android được biết là có ít tính năng hơn so với phiên bản web. Điều này có thể khiến người dùng khó chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị và duy trì trải nghiệm nhất quán.
Một nhược điểm khác là khả năng xảy ra xung đột trong ứng dụng, điều này có thể gây khó khăn cho việc giải quyết mà không tạo các bản sao ghi chú trùng lặp. Điều này có thể làm lộn xộn giao diện người dùng và khiến việc điều hướng trở nên khó khăn hơn.
Trải nghiệm người dùng của Ghi chú tiêu chuẩn cũng có thể là một bất lợi, với các yếu tố thiết kế kém như không nhấp chuột phải vào ghi chú, không có chế độ không bị phân tâm và không có cách nào để thu gọn danh sách ghi chú khổng lồ.
Ngoài ra, tìm kiếm và tổ chức trong ứng dụng giống như một suy nghĩ lại, với cách duy nhất để tổ chức là thông qua các thẻ, điều này có thể không phù hợp với một số người dùng.
Cuối cùng, một số người dùng có thể coi giá của Standard Notes là cao, đặc biệt khi so sánh với các ứng dụng ghi chú tương tự khác.
Phần kết luận
Tóm lại, Standard Note là một công cụ viết có tính bảo mật cao, cung cấp nhiều tính năng để bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn.
Với mã hóa đầu cuối, bảo vệ bằng mật khẩu và khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, Standard Note đảm bảo rằng các ghi chú và tài liệu của bạn luôn được bảo mật và an toàn.
Giao diện thân thiện với người dùng và chức năng linh hoạt khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Cho dù bạn là nhà báo, luật sư hay chỉ là người coi trọng quyền riêng tư, Standard Note là một công cụ đáng tin cậy để giữ cho bài viết của bạn an toàn và bảo mật.