COVID-19 salgını çalışma şeklimizi değiştirdi. Giderek daha fazla insanın uzaktan çalışmasıyla, uzaktan çalışma ortamının taleplerine ayak uydurabilecek üretkenlik araçlarına duyulan ihtiyaç hiç bu kadar büyük olmamıştı. Aslında, yakın zamanda yapılan bir anket, uzaktan çalışanların% 55’inin üretkenlikle mücadele ettiğini ve% 43’ünün motive kalmakta zorlandığını ortaya koydu.
Neyse ki, uzaktan çalışanların odaklı, düzenli ve üretken kalmasına yardımcı olabilecek hepsi bir arada bir üretkenlik aracı var. Bu araç zengin bir inovasyon geçmişine sahiptir ve dünya çapında milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılmıştır. Proje yönetimi, görev listeleri, zaman izleme, ekip işbirliği ve daha fazlası gibi özellikler sunar.
Bu blog yazısında, uzaktan çalışanlar için nihai hepsi bir arada üretkenlik aracını keşfedeceğiz. İster serbest çalışan, ister uzak bir ekip üyesi veya bir yönetici olun, bu araç iş hayatınızı daha kolay ve daha üretken hale getireceğinden emin olabilirsiniz.
Başlamak için okumaya devam edin …
Notion Nedir
Notion, görev yönetimi, proje izleme, yapılacaklar listeleri, yer imi ve daha fazlası gibi kurumsal araçlar sunan bir üretkenlik ve not alma web uygulamasıdır.
Tüm kişisel ve profesyonel wiki, doküman ve projelerinizi tek bir yerden yönetebileceğiniz birbirine bağlı bir çalışma alanıdır.
Notion ücretsiz olarak kullanılabilir ve Windows, macOS, Linux, Android ve iOS için masaüstü ve mobil uygulamalara sahiptir.
Notion, Uzaktan Çalışanlar için Neden En İyi Üretkenlik Aracıdır?
1. Notion, uzaktan çalışanların projeleri, görevleri, notları ve daha fazlasını yönetmesine olanak tanıyan web tabanlı bir üretkenlik aracıdır.
Notion, uzaktan çalışanlar için ideal olan güçlü bir web tabanlı üretkenlik aracıdır. Projelerin, görevlerin, notların ve daha fazlasının sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir dizi özellik sunar.
Notion, kullanıcıların projelerini gereksinimlerine göre oluşturmalarına ve organize etmelerine olanak tanıyarak, gezinmesi kolay temiz ve esnek bir platform sağlar. Arayüzü sezgiseldir ve kullanıcılar notlarını, yapılacaklar listelerini ve uygulama içindeki dosyalarını kolayca yapılandırabilirler.
Notion’un çok yönlülüğü, en büyük güçlü yönlerinden biridir, çünkü birden fazla paydaşla büyük projeleri yönetmekten bireysel görevleri ve son teslim tarihlerini takip etmeye kadar her şey için kullanılabilir.
2. Notion, Google Drive, Slack ve Trello gibi diğer popüler araçlarla entegre olur.
Notion, yaygın olarak kullanılan diğer araçlarla sorunsuz bir entegrasyon sunan hepsi bir arada bir üretkenlik aracı sağlar. Platform, Google Drive, Slack ve Trello ile entegrasyonlar sağlayarak kullanıcıların Nosyon’u bu araçlarla doğrudan platformun içinden bağlamalarına olanak tanır.
Entegrasyon sayesinde kullanıcılar, Notion ve diğer uygulamalar arasında verileri ve dosyaları kolayca taşıyabilir ve böylece onlara daha akıcı bir iş akışı sağlayabilir. Google Drive entegrasyonu, kullanıcıların Google Drive dosyalarını doğrudan Notion sayfalarına gömmelerine olanak tanır ve Slack entegrasyonu, kullanıcıların Notion sayfalarını, veritabanlarını, panolarını ve dokümanlarını uygulamadan çıkmadan doğrudan Slack’ten ekipleriyle paylaşmalarını sağlar.
Ek olarak, Trello entegrasyonu, kullanıcıların Trello panolarını doğrudan Notion sayfalarına yerleştirmelerini sağlayarak tüm Trello verilerini tek bir yerde sunmalarını sağlar. Bu entegrasyonlarla Nosyon, üretkenliklerini kolaylaştırmak isteyen uzaktan çalışanlar için gelişmiş bir deneyim sunuyor.
3. Notion’un veritabanı özelliği, kullanıcıların veri ve bilgileri yönetmek için özel veritabanları oluşturmasına olanak tanır.
Notion’un en ilgi çekici özelliklerinden biri, kullanıcıların verilerini ve bilgilerini yönetmek için özelleştirilmiş veritabanları oluşturmalarına olanak tanıyan veritabanı yetenekleridir. Bu özellik sayesinde, kullanıcılar artık işlerini yönetmek için yalnızca elektronik tablolara veya harici veritabanlarına güvenmek zorunda kalmazlar.
Notion’un veritabanı, metin, kontrol listeleri, tarihler ve hatta görüntüler dahil olmak üzere çeşitli veri türlerini işleyebilir. Bu, projeleri, işbirliklerini ve diğer karmaşık iş akışlarını yönetmek için çok yönlü bir araç haline getirir.
Dahası, Notion, kullanıcıların veritabanlarını başkalarıyla kolayca paylaşmalarına olanak tanıyarak ekipler arasında sorunsuz bir bilgi akışı sağlar.
4. Notion, kullanıcıların ihtiyaç duyduklarını hızlı bir şekilde bulmalarını sağlayan güçlü bir arama özelliği sunar.
Notion’un gelişmiş arama algoritmalarıyla, kullanıcılar notlarında kolayca gezinebilir ve tam olarak aradıklarını bulabilirler. Arama aracı, belirli bir sırada düzenlenmemiş olsalar bile, birden çok çalışma alanı ve veritabanındaki yüzlerce hatta binlerce notu tarayabilir. Bu, ne kadar belirsiz, hızlı ve zahmetsiz olursa olsun, belirli bilgileri bulmayı sağlar.
Ek olarak, kullanıcılar arama sonuçlarını daraltmak için etiketler, oluşturulan ve değiştirilen tarihler ve dosya türleri için filtreler de dahil olmak üzere çeşitli gelişmiş arama seçeneklerini kullanabilir. Notion’un sezgisel arama yetenekleri, onu bilgiyi hızlı ve verimli bir şekilde bulması gereken uzaktan çalışanlar için vazgeçilmez bir araç haline getirir.
5. Notion’un şablonları proje yönetimi iş akışları, kişisel görev listeleri ve hatta bütçeler oluşturmak için kullanılabilir.
Notion, çeşitli iş ve kişisel ihtiyaçlara uyacak şekilde tasarlanmış önceden oluşturulmuş şablonlardan oluşan bir seçkiden oluşan şablon kitaplığıyla tekrar övünüyor.
Notion’un şablonları proje yönetimi iş akışları, kişisel görev listeleri ve hatta bütçeler oluşturmak için kullanılabilir. Bu şablonları kullanarak, kullanıcılar sıfırdan başlamak yerine projelerine hızlı bir şekilde başlayabilirler.
Bu şablonlar, kullanıcının özel gereksinimlerine göre özelleştirilmeye hazır önceden oluşturulmuş yapılarla birlikte gelir. Notion şablonlarının kullanımı, kolaylaştırılmış iş akışları, yapılandırılmış görev listeleri ve bütçeleri etkili bir şekilde izleme ve yönetme yeteneği sayesinde üretkenlikte önemli gelişmelere yol açabilir.
6. Nosyon, görevleri yönetmek için sütunlar arasında görevleri sürükleyip bırakma yeteneği ile bir Kanban panosu görünümü sağlar.
Bu özellik, özellikle projeleri ve görevleri yönetmek için kolaylaştırılmış bir iş akışına ihtiyaç duyan uzaktan çalışanlar için kullanışlıdır. Kanban panosu görünümü, kullanıcıların fikirlerden tamamlamaya kadar farklı aşamalardaki görevlerin ilerlemesini görselleştirmelerine olanak tanır.
Notion’un sürükle ve bırak arayüzü, görevleri sütunlar arasında taşımayı, sıralarını ve önceliklerini gerektiği gibi yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Bu özellik, karmaşık projeleri yönetme sürecini basitleştirir ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.
Notion’un Kanban panosu görünümüyle, uzaktan çalışanlar verimli iş akışı yönetimini sürdürebilir, böylece üretkenliği artırabilir ve hedeflerine etkili bir şekilde ulaşabilir.
7. Notion, kullanıcıların hareket halindeyken çalışma alanlarına erişmelerini sağlayan bir mobil uygulama sağlar.
Notion mobil uygulaması, bir mobil cihazın rahatlığından not alma, görev yönetimi, veritabanı oluşturma ve daha fazlası dahil olmak üzere web uygulamasının tüm özelliklerine tam erişim sağlar. Bu uygulama, kullanıcıların hareket halindeyken bile üretken kalmalarını ve önemli bir güncellemeyi veya görevi asla kaçırmamalarını sağlar.
Uygulamanın kullanımı kolaydır ve sorunsuz ve duyarlı bir deneyim sunarak, ekipleriyle bağlantıda kalmaları ve her yerden verimli bir şekilde çalışmaları gereken uzaktan çalışanlar için önemli bir araç haline getirir.
Daha da önemlisi, uygulama web uygulamasıyla otomatik olarak senkronize olur ve tüm verilerin ve değişikliklerin tüm cihazlarda güncel kalmasını sağlar.
8. Notion, işletmelerin çevrimiçi varlıklarını ücretsiz olarak artırmaları için web siteleri geliştirmek için kullanılabilir.
Notion’un geniş özellik yelpazesi ile işletmeler, web sitelerini ücretsiz olarak geliştirmek için bu hepsi bir arada üretkenlik aracından yararlanabilir. Nosyon, HTML kod snippet’leri ekleme ve YouTube ve Google Haritalar gibi çeşitli kaynaklardan URL’leri gömme seçeneği sunar.
Bu, yalnızca görsel olarak çekici değil, aynı zamanda kapsamlı bilgi sağlayan dinamik ve etkileşimli web sayfalarına izin verir.
Yazılım ayrıca web siteleri için şablonlar sunarak, nihai ürünün kalitesinden ödün vermeden geliştirme zamanından ve enerjiden tasarruf sağlar. Notion’un zengin özelliklere sahip platformu, işletmelerin uygulamadan ayrılmak zorunda kalmadan ilgi çekici bir çevrimiçi varlık oluşturabilmelerini sağlar.
Notion’un işbirliğine dayalı yetenekleri, web sitesini oluştururken ekiplerin birlikte çalışmasını sağlar.
Özetleme
Özetlemek gerekirse, Notion, uzaktan çalışanlar için kanıtlanmış hepsi bir arada bir üretkenlik aracıdır. Platform, proje ve görev yönetimi, belgeler ve ekip çalışması özellikleri de dahil olmak üzere çalışmayı daha verimli hale getiren ve hepsi tek bir uygulamada birleştirilen çeşitli özelliklere sahiptir.
Mevcut başka üretkenlik araçları olsa da, Notion’un entegrasyon ile ilgili çok yönlülüğü ve esnekliği onu sahada diğerlerinden ayırır.
Uzaktan çalışanlar, üretkenliklerini artırabilecek ve sorunsuz ekip çalışmasını destekleyebilecek güvenilir araçlara ihtiyaç duyarlar, bunlar Nosyon’un üstün olduğu alanlardır ve her profesyonelin günlük faaliyetleri için kullanmayı düşünmesi gereken bir uygulamadır.