Projectmanagementsoftware is sinds het begin van de jaren 2000 een essentiële tool om teams en organisaties te helpen effectiever samen te werken.
Basecamp werd oorspronkelijk in 1999 opgericht als 37Signals en de primaire focus van het bedrijf lag op webontwikkeling. In 2004 brachten ze hun eerste projectbeheersoftware uit, Basecamp Classic.
Basecamp is in de loop der jaren een van de meest populaire softwareoplossingen voor projectbeheer geworden, en met zijn enorme functieset, gebruiksvriendelijke interface en robuuste integraties zult u er zeker verliefd op worden.
In dit artikel geven we een uitgebreid overzicht van Basecamp en waarom het een uitstekende keuze is voor het beheren en organiseren van projectgerelateerde taken.
Wat is Basecamp?
Basecamp is een tool voor projectbeheer die teams helpt hun werk te beheren en met elkaar samen te werken.
Het biedt een gecentraliseerd platform voor teams om documenten op te slaan, taken toe te wijzen, deadlines in te stellen en de voortgang bij te houden.
Het bevat ook tools voor berichten, planning en het delen van bestanden die het gemakkelijk maken om informatie te delen en op dezelfde pagina te blijven. De gebruiksvriendelijke interface en reeks handige functies van Basecamp maken het een uitstekende keuze voor teams van elke omvang, waardoor ze hun werk efficiënter kunnen organiseren en prioriteren.
Belangrijkste kenmerken van Basecamp
Berichtenbord
Met de berichtenfunctie van Basecamp kunnen gebruikers projectgerelateerde updates, aankondigingen en vragen plaatsen.
Het prikbord is georganiseerd op onderwerp, zodat gebruikers gemakkelijk specifieke discussiethreads kunnen vinden en volgen. Gebruikers kunnen ook meldingen ontvangen wanneer er nieuwe berichten worden geplaatst en kunnen berichten rechtstreeks vanuit hun inbox beantwoorden.
Met Basecamp-takenlijsten kunnen gebruikers projectgerelateerde taken maken en toewijzen. Gebruikers kunnen taken toewijzen aan specifieke teamleden en vervaldatums instellen, en kunnen ook de voortgang van taken volgen door ze als voltooid te markeren. Met takenlijsten kunnen gebruikers ook opmerkingen en bijlagen aan taken toevoegen, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te delen en op dezelfde pagina te blijven.
Documenten en bestanden
Met de documenten- en bestandenfunctie van Basecamp kunnen gebruikers documenten met betrekking tot een project opslaan en delen.
Gebruikers kunnen bestanden uploaden en ordenen op een centrale locatie, en ze kunnen ook bestanden delen met specifieke teamleden of het hele team. Bestanden kunnen per map worden georganiseerd, zodat u gemakkelijk de bestanden kunt vinden die u nodig hebt.
De Campfire-functie van Basecamp is een real-time chattool waarmee gebruikers met elkaar kunnen communiceren in een informele, informele setting. Gebruikers kunnen op elk moment deelnemen aan Campfire-gesprekken en deze verlaten, en kunnen ook specifieke teamleden uitnodigen om deel te nemen.
Kampvuur is een geweldige manier voor teamleden om elkaar te leren kennen, ideeën uit te wisselen en snelle vragen te stellen.
Planning
Met de planningsfunctie van Basecamp kunnen gebruikers projectgerelateerde planningen maken en delen. Gebruikers kunnen evenementen toevoegen, herinneringen instellen en specifieke teamleden uitnodigen voor evenementen.
Met de planningsfunctie kunnen gebruikers ook de planningen van alle teamleden op één plek bekijken, waardoor het gemakkelijker wordt om vergaderingen en deadlines te coördineren.
Automatische opnames
De functie voor automatisch opslaan van Basecamp is een manier voor teamleden om regelmatig hun voortgang van een project te delen. Teamleden kunnen automatische check-ins instellen, waardoor ze op een bepaald tijdstip of een bepaalde dag een reeks vooraf gedefinieerde vragen moeten beantwoorden.
Deze functie kan teamleden helpen op schema te blijven en stelt managers in staat om snel te zien waar iedereen aan werkt.
Nadelen voor Basecamp projectmanagement
Geen Kanban-bord of Gantt-diagram voor visuele projecttracking. Een van de grootste nadelen van Basecamp is dat het geen Kanban-bord of Gantt-diagram biedt voor het visueel volgen van projecten. Dit kan het voor teamleden moeilijk maken om een overzicht te krijgen van de voortgang van een project en het moeilijker maken om knelpunten of vertragingen te identificeren.
Je kunt taken niet prioriteren. Met Basecamp kun je taken niet prioriteren. Dit kan het voor teamleden moeilijk maken om te begrijpen welke taken het belangrijkst zijn en kan leiden tot verwarring over wat eerst moet gebeuren.
U kunt geen subtaken of taakafhankelijkheden configureren. Basecamp staat niet toe dat u subtaken of taakafhankelijkheden configureert. Het kan daarom moeilijk zijn om grotere taken op te splitsen in kleinere, hanteerbare brokken, of om te begrijpen hoe verschillende taken zich tot elkaar verhouden.
Er is geen tijdregistratie beschikbaar in de app. Een ander nadeel van Basecamp is dat het geen ingebouwde tijdregistratiefunctie heeft. Dit kan het moeilijk maken om bij te houden hoeveel tijd teamleden besteden aan verschillende taken en het moeilijk maken om klanten nauwkeurig te factureren of projectkosten bij te houden.
1 GB opslagruimte voor het persoonlijke abonnement. Het persoonlijke abonnement van Basecamp heeft 1 GB opslagruimte, wat vrij weinig is als je meerdere projecten hebt en teamleden bestanden uploaden. Dit kan het voor teams moeilijk maken om al hun projectbestanden en documenten op één plek op te slaan en kan leiden tot verwarring over waar ze bestanden moeten opslaan.
Prijzen van Basecamp-software voor projectbeheer
Basecamp heeft twee abonnementen: Basecamp en Basecamp Pro Unlimited.
Base Camp-kaart
- Ideaal voor freelancers, startups of kleine teams.
- 500 GB opslag van bestanden en documenten
- Maandelijks, $ 15/gebruiker per maand
- Nodig klanten, aannemers en gasten gratis uit.
ONBEPERKT Basecamp PRO-pakket
- Perfect voor groeiende bedrijven, grote groepen en bedrijven die het beste willen.
- 10x bestands- en documentopslag (5TB)
- Ondersteuningsprioriteit 24/7/365
- 1:1 introductiebezoek met ons team
- Jaarlijkse facturering voor vereenvoudigde boekhouding
- Gebruikers onbeperkt voor slechts $ 299/maand, jaarlijks gefactureerd
- Geen kosten per gebruiker. Uw hele organisatie voor één vaste prijs.
Basecamp beste use-cases en beoordeling
Organisaties zoals blue chip marketingbedrijven, reclamebureaus, ontwerpstudio’s, softwareontwikkelingsbedrijven, klantenservicebedrijven, IT-bedrijven, consultants, freelancers, bouwers, ondernemers, uitgevers, scholen, overheden, religieuze instellingen, liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties kunnen allemaal profiteren van het gebruik van Basecamp.
Voor eigenaren van thuisbedrijven kan basecamp helpen bij het volledig organiseren en structureren van de zakelijke workflow. Docenten kunnen Basecamp ook gebruiken om onderzoek op te slaan, studenten te betrekken bij ideeënvorming, live te communiceren en de voortgang van studenten bij een bepaalde taak of opdracht bij te houden.
Basecamp is gestructureerd met het oog op toegankelijkheid en gestroomlijnde productiviteit, maar sommige gebruikers vinden de lay-out niet intuïtief voor beginners.
De beoordelingen van Trustradius en Capterra zijn respectievelijk 8,2 uit 10 (meer dan 1200 beoordelingen) en 4,3 uit 5 (meer dan 14.000 beoordelingen), wat betekent dat de meeste gebruikers dol zijn op Basecamp.
Alternatieven voor basiskamp
Er zijn verschillende projectmanagementsoftware die als alternatief voor Basecamp kunnen worden beschouwd. Ze omvatten ClickUp, Wrike, Asana, Trello, Proofhub, enz.
Laatste gedachten
Basecamp is uitstekende software voor projectbeheer die gemakkelijk te gebruiken is en veel functies biedt om u te helpen bij het beheren van uw projecten. Het platform is goed georganiseerd, veilig en heeft een uitstekende klantenondersteuning.
Basecamp is een uitstekende keuze voor bedrijven van elke omvang die hun productiviteit willen verhogen en hun projectbeheerproces willen vereenvoudigen. Het is de perfecte tool voor teams om effectief samen te werken, georganiseerd te blijven en projecten op tijd af te krijgen.