Toen je nog je week moest plannen, maakte je een schema op papier. Het was nooit een goed idee. Het kan zijn dat u een vergadering met een belangrijke klant mist, simpelweg omdat u het papier kwijt bent waarop u uw planning voor de hele week hebt geschreven.
Je kunt ook niet overal een krant of krant mee naartoe nemen. Het is beschamend. Dit is waar Calendly van het feest is! Een gratis tool voor online daten die een revolutie teweegbrengt in de manier waarop u uw leven plant.
In dit artikel zullen we het hebben over Calendly, zijn services, functies, voordelen en prijzen.
Wat is Calendley?
Calendly is een platform voor het plannen en beheren van afspraken waarmee gebruikers eenvoudig afspraken en vergaderingen met klanten, collega’s en anderen kunnen plannen en beheren. U kunt Calendly gebruiken om een-op-een-vergaderingen, groepsvergaderingen, telefoongesprekken en andere afspraken te plannen.
Het bedrijf werd opgericht in 2013 en is uitgegroeid tot 10 miljoen particulieren en bedrijven als klant.
Systeemvereisten
Calendly kan worden gebruikt met elk apparaat met een internetverbinding en een webbrowser. Het heeft ook mobiele apps. De systeemvereisten staan hieronder vermeld.
Voor iOS moet de software iOS 12 of hoger zijn en voor Android Android 5.0 of hoger, met minimaal 512 MB RAM. Voor de Outlook-desktopplug-in moet uw pc beschikken over Outlook 2007 of later en Windows XP of later.
Producten aangeboden door Calendly
Calendly biedt een reeks oplossingen voor verschillende producten. Laten we ze eens bekijken!
Calendly voor de verkoop
Calendly helpt met een naadloze integratie waardoor gebruikers afspraken rechtstreeks vanuit hun Salesforce-account kunnen plannen en beheren. U kunt het gebruiken om snel vergaderingen te plannen om in contact te komen met potentiële klanten voordat een concurrerend bedrijf dat doet. Verbazingwekkend genoeg realiseert 93% van de verkoopteams snellere verkoopcycli met behulp van Calendly Sales.
Calendly voor werving
Met de geautomatiseerde planning kunt u met meer geïnterviewden in contact komen en de wervingscyclus versnellen. Sommige stappen in de interviewlus kunnen worden geautomatiseerd om de procesbelasting te helpen beheersen.
Calendly voor belastingoperaties
Operationele teams kunnen vergaderingen plannen met klanten en teamleden en deze gebruiken om interne vergaderingen te beheren. Dit kan de communicatie en samenwerking met alle belanghebbenden helpen verbeteren. De integratie met Customer Relationship Management (CRM) kan helpen bij het automatiseren van processen en het verminderen van handmatige taken.
Calendly voor klantsucces
U kunt Calendly gebruiken om uw interacties met klanten te verbeteren door tijdens hun traject contact met hen op te nemen om een goede verstandhouding op te bouwen en hun ervaring te verbeteren. Door het te gebruiken, hebben onze klanten een toename van 30% in klantbehoud gemeld.
Gewoonlijk voor IT
IT-teams kunnen Calendly gebruiken om IT-ondersteuningsvergaderingen te plannen en afspraken te beheren met gebruikers die technische ondersteuning of assistentie nodig hebben. Het verbetert de efficiëntie en vermindert de tijd die aan planning wordt besteed. Calendly is SOC 2 Type 2 gecertificeerd en voldoet aan PCI en GDPR.
Calendly voor Marketing
Met Calendly kun je je leads rechtstreeks vanuit je marketingkanaal inplannen. In plaats van klanten de optie te geven om meer te weten te komen, geef je de optie om ‘nu een vergadering te boeken’. Dit neemt een communicatiebarrière weg en start een directe dialoog met prospects.
Calendly Hoogtepunten
Jetons un coup d’œil à quelques fonctionnalités principales de Calendly!
Afspraken maken
Calendly maakt het gemakkelijk voor gebruikers om zonder gedoe afspraken en vergaderingen met klanten, klanten en teamleden te plannen. Gebruikers kunnen hun beschikbaarheid instellen, kiezen uit planningsopties en anderen uitnodigen om afspraken te plannen.
Soorten vergaderingen
Met Calendly kunt u verschillende vergaderingen of evenementen maken, zoals individuele vergaderingen, groepsbijeenkomsten, webinars, enz. Hiermee kunt u uw planningsopties afstemmen op uw behoeften en voorkeuren.
Routing formulieren
Follow-up van websitebezoekers en, op basis van de antwoorden van deelnemers aan de enquête, mensen omzetten in leads.
Resourceplanning
Met de Resource Scheduling-functie van Calendly kunnen gebruikers de beschikbaarheid van resources, zoals vergaderruimten of apparatuur, plannen en beheren. Dit helpt om de efficiëntie en effectiviteit van hulpbronnen te waarborgen.
Kalender verbindingen
Met Calendly kun je verbinding maken met andere agenda’s om de realtime beschikbaarheid te bekijken.
Integratie met anderen
Het kan worden geïntegreerd met een reeks andere zakelijke tools, zoals software voor klantrelatiebeheer (CRM), projectbeheersoftware en e-mail- en agenda-apps. Dit kan gebruikers helpen planningsprocessen te automatiseren en handmatige taken te verminderen.
Applicatie voor de mobiele telefoon
Calendly biedt een mobiele app voor iOS- en Android-apparaten, waarmee gebruikers onderweg toegang hebben tot hun planning en deze kunnen beheren.
Workflows reorganiseren
Beheer routinematige communicatie zoals herinneringen en follow-ups systematisch om de show rates te verhogen en werk te verminderen. U kunt de opkomst verbeteren door vooraf meldingen en bevestigingen van gebeurtenissen in te plannen.
Bijeenkomst peilingen
Stuur vergaderenquêtes om feedback te krijgen over de beschikbaarheid van andere partijen om een vergadering voor iedereen tegelijk te plannen.
Hoe gebruik je Calendly?
Zo plant u uw afspraken met Calendly!
- Registreer en maak een account aan. U kunt zich aanmelden voor een gratis account of een betaald abonnement kiezen.
- Stel uw beschikbaarheid in voor afspraken en vergaderingen. U kunt kiezen uit een reeks planningsopties, zoals een vaste tijd of aangepaste beschikbaarheid, en de duur en frequentie van uw afspraken instellen.
- Nodig anderen uit om een afspraak met u te boeken. U kunt dit doen door een link naar uw Calendly-agenda te delen of door Calendly te integreren met uw e-mail- en agenda-apps.
- Plan en beheer afspraken. Wanneer iemand een afspraak met je maakt, zal Calendly je dat laten weten en de afspraak toevoegen aan je agenda. U kunt afspraken bekijken en beheren via het Calendly-dashboard of de mobiele app.
Er zijn twee prijscategorieën met Calendly.
Gratis abonnement
Dit omvat basisplanningsfuncties zoals het instellen van beschikbaarheid, het uitnodigen van anderen voor afspraken en het bekijken en beheren van uw afspraken.
Premium abonnementen
Premium-abonnementen bevatten extra functies, zoals het plannen van meerdere soorten afspraken, gepersonaliseerde e-mails, bevestigingsberichten en integratie met andere zakelijke tools. De premium abonnementen zijn als volgt geprijsd:
Basis – $ 8 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
Premium – $ 12 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
Pro – $ 20 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.
Over het algemeen is Calendly een eenvoudige en handige tool voor het beheren van afspraken en vergaderingen. Het kan handig zijn voor verkoopprofessionals die hun deadlines willen stroomlijnen en hun workflow willen verbeteren. Met zijn flexibiliteit om aangepaste gebeurtenistypen te maken, beschikbaarheid en buffertijd in te stellen en te integreren met tools van derden zoals Google Agenda, Outlook en Slack, is Calendly de perfecte tool voor het plannen van afspraken.