SmartSheet werd in 2006 opgericht door Brent Frei, een vroege Microsoft-medewerker, met een missie om planning, tracking, automatisering en rapportage te maken op het werk van mensen en teams.
Smartsheet werd snel populair als een krachtig platform voor werkbeheer, waardoor gebruikers overal vandaan projecten kunnen plannen en eraan kunnen samenwerken.
In 2011 werd Smartsheet de eerste cloudgebaseerde spreadsheet-app die toegangscontrole, taakautomatisering en het delen van projecten bood.
In deze blogpost onderzoeken we wat Smartsheet is en hoe het uw bedrijf kan helpen om meer gestroomlijnd en efficiënter te worden.
We zullen de functies en voordelen van het platform, de nadelen en prijzen bespreken, zodat bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Wat is Smartsheet?
Smartsheet is innovatieve cloudgebaseerde software die bedrijven van elke omvang kan helpen bij het organiseren en automatiseren van taken, het beheren van projecten en het stroomlijnen van workflows.
Smartsheet is een geweldige oplossing voor bedrijven die een schaalbaar, gebruiksvriendelijk platform nodig hebben om hun activiteiten te beheren. Het kan een enkele bron van waarheid bieden voor bedrijfsprocessen, waardoor naadloze samenwerking mogelijk wordt en real-time inzichten en updates voor meerdere teams worden geboden.
In 2019 Smartsheet is uitgeroepen tot een van de beste cloudbedrijven ter wereld waarmee bedrijven kunnen werken. Tegenwoordig wordt Smartsheet door miljoenen mensen in meer dan 100 landen gebruikt om het werk efficiënter te plannen, bij te houden en te beheren.
Voordelen van het gebruik van Smartsheet voor zakelijke behoeften
Smartsheet-projectbeheersoftware kan organisaties en teams op verschillende manieren helpen:
Verbeterde samenwerking en communicatie. Smartsheet maakt het gemakkelijk voor teamleden om informatie en updates te delen en in realtime samen te werken aan taken en projecten.
Verhoogde efficiëntie en productiviteit. Smartsheet-functies en -tools kunnen workflows stroomlijnen en repetitieve taken automatiseren, waardoor teams efficiënter kunnen werken en meer gedaan krijgen.
Betere zichtbaarheid en tracking. De rapportage- en trackingfuncties van Smartsheet bieden realtime inzicht in de projectvoortgang en -prestaties, waardoor teams problemen snel kunnen identificeren en oplossen.
Meer flexibiliteit en schaalbaarheid. Smartsheet kan worden aangepast en geschaald om te voldoen aan de behoeften van verschillende teams en projecten, en kan worden geïntegreerd met andere software en tools.
Verbeterd projectbeheer. Smartsheet biedt tools en sjablonen voor projectbeheer waarmee u het project op een meer gestructureerde manier kunt plannen, organiseren en uitvoeren.
Betere besluitvorming. Smartsheet stelt teams in staat om gegevensgestuurde beslissingen te nemen, door toegang te bieden tot realtime gegevens en analyses die het team helpen de prestaties van hun projecten te beoordelen en verbeterpunten te identificeren.
Functies van Smartsheet-tool voor projectbeheer
Automatiseringsbouwer slepen en neerzetten. Met de automatiseringsbouwer voor slepen en neerzetten van Smartsheet kunnen gebruikers aangepaste workflows maken en eenvoudig repetitieve taken automatiseren. Met deze functie kunnen gebruikers geautomatiseerde acties maken, zoals het verzenden van e-mails of het bijwerken van gegevens, die worden geactiveerd door specifieke gebeurtenissen of omstandigheden. Dit helpt workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen.
Beveiliging op bedrijfsniveau. Smartsheet biedt beveiligingsfuncties op ondernemingsniveau om gegevens en informatie te helpen beveiligen. Dit omvat functies zoals gegevensversleuteling, toegangscontroles voor gebruikers en naleving van industriestandaard beveiligingsprotocollen.
Krachtige analyses en rapportage. Smartsheet biedt krachtige analyse- en rapportagetools waarmee teams de voortgang kunnen volgen, prestaties kunnen meten en gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen. Deze tools omvatten real-time rapportage, gegevensvisualisatie en geavanceerde filter- en sorteerfuncties.
Verschillende modellen. Smartsheet biedt een breed scala aan sjablonen voor verschillende soorten projecten en workflows, zoals takenlijsten, projectschema’s, Gantt-diagrammen en issuetrackers. Deze sjablonen kunnen eenvoudig worden aangepast en aangepast aan de specifieke behoeften van verschillende teams en projecten. Dit helpt gebruikers projecten snel op te zetten, waardoor de insteltijd wordt verkort en er meer tijd overblijft om zich te concentreren op de uitvoering.
Nadelen van het gebruik van Smartsheet voor projectbeheer
Verwarrend voor beginners. Sommige gebruikers vinden de interface en functies van Smartsheet misschien verwarrend, vooral als ze niet bekend zijn met projectbeheersoftware of spreadsheets. De automatiseringsbouwer met slepen en neerzetten kan bijvoorbeeld moeilijk te navigeren zijn voor mensen die niet bekend zijn met het concept automatisering.
Beperkt activiteitenlogboek. Het activiteitenlogboek van Smartsheet is niet zo gedetailleerd als sommige andere projectbeheersoftware. Het legt mogelijk niet alle acties of wijzigingen vast die binnen een project zijn aangebracht, waardoor het moeilijk wordt voor gebruikers om wijzigingen bij te houden en de volledige geschiedenis van een project te begrijpen.
Beperkte PM-methodologieën. Smartsheet is een flexibele tool die kan worden gebruikt voor verschillende projectmanagementmethodologieën, maar voor sommige methodologieën is het misschien niet de beste optie. Het is bijvoorbeeld misschien niet de beste oplossing voor gebruikers die de voorkeur geven aan een meer flexibele methodologie, omdat het geen ingebouwde ondersteuning biedt voor Kanban-borden of sprints.
Oude functie voor automatisch opslaan. Het automatisch opslaan van Smartsheet is niet in orde; het slaat niet automatisch wijzigingen op die door de gebruiker zijn aangebracht en geeft geen realtime updates weer. Dit is misschien niet voor iedereen een grote zorg, maar het kan frustrerend zijn. Net als veel andere cloudgebaseerde software worden wijzigingen automatisch opgeslagen en dit is een functie die algemeen wordt verwacht door gebruikers. Smartsheet vereist dat de gebruiker na het aanbrengen van wijzigingen handmatig op de knop Opslaan en Vernieuwen klikt.
Smartsheet-prijzen
Smartsheet biedt vier tariefplannen om te voldoen aan de behoeften van verschillende soorten gebruikers en organisaties.
Het Pro-abonnement is de meest eenvoudige en betaalbare optie, geprijsd op $ 7 per gebruiker per maand. Het bevat alle essentiële functies van Smartsheet, zoals de mogelijkheid om projecten te creëren en eraan samen te werken, workflows te automatiseren en toegang te krijgen tot realtime analyses en rapporten.
Voor bedrijven met meer geavanceerde behoeften is het Business-abonnement beschikbaar voor $ 25 per gebruiker per maand. Het bevat extra functies zoals geavanceerde gegevensvalidatie, gegevenscodering en toegangscontroles voor gebruikers.
Voor grotere bedrijven biedt Smartsheet een ondernemingsplan met aangepaste prijzen die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van de organisatie.
Daarnaast is er een geavanceerde versie van Smartsheet genaamd Smartsheet Advance, waarvoor u contact moet opnemen met het verkoopteam voor de kosten.
Smartsheet-gebruikscases en beoordeling
Smartsheet is zeer geschikt voor grote organisaties in sectoren zoals de gezondheidszorg, financiële dienstverlening, hoger onderwijs en overheid.
Dankzij de krachtige functies voor projectbeheer en samenwerking is het een effectief hulpmiddel voor het beheer van complexe projecten en teams binnen deze instellingen.
Smartsheet is gebruiksvriendelijk, zeker voor gebruikers die al bekend zijn met Microsoft Excel, Project en Teams.
De beoordelingen van Trustradius en Capterra zijn respectievelijk 8,1 uit 10 (ruim 700 beoordelingen) en 4,5 uit 5 (ruim 2600 beoordelingen).
Alternatieven voor Smartsheet
Er zijn verschillende alternatieven voor Smartsheet, waaronder Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront en ServiceNow Strategic Portfolio Management. Elk van deze tools biedt unieke functies en mogelijkheden om projecten en teams te helpen beheren.
Eindelijk
Smartsheet is een krachtige tool voor projectbeheer die automatisering via slepen en neerzetten, beveiliging op bedrijfsniveau, analyse en een verscheidenheid aan sjablonen biedt.
Het kan bedrijven helpen workflows te stroomlijnen en datagestuurde beslissingen te nemen. Het is echter mogelijk niet geschikt voor beginners of sommige PM-methodologieën. Het is belangrijk om uw zakelijke behoeften te beoordelen voordat u besluit om het te gebruiken.