De COVID-19-pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd. Nu steeds meer mensen op afstand werken, is de behoefte aan productiviteitstools die de eisen van een externe werkomgeving kunnen bijhouden nog nooit zo groot geweest. Uit een recent onderzoek bleek zelfs dat 55% van de thuiswerkers worstelt met productiviteit en 43% moeite heeft om gemotiveerd te blijven.
Gelukkig is er een alles-in-één productiviteitstool die externe werknemers kan helpen gefocust, georganiseerd en productief te blijven. Deze tool heeft een rijke geschiedenis van innovatie en is wereldwijd door miljoenen gebruikers gebruikt. Het biedt functies zoals projectbeheer, takenlijsten, tijdregistratie, teamsamenwerking en meer.
In deze blogpost verkennen we de ultieme alles-in-één productiviteitstool voor thuiswerkers. Of u nu een freelancer, een extern teamlid of een manager bent, deze tool maakt uw werkleven gemakkelijker en productiever.
Lees verder om aan de slag te gaan …
Wat is Notion
Notion is een webtoepassing voor productiviteit en notities die organisatorische hulpmiddelen biedt, zoals taakbeheer, projecttracering, takenlijsten, bladwijzers en meer.
Het is een onderling verbonden werkruimte waar u al uw persoonlijke en professionele wiki’s, documenten en projecten op één plek kunt beheren.
Notion is gratis beschikbaar en heeft desktop- en mobiele applicaties voor Windows, macOS, Linux, Android en iOS.
Waarom Notion de beste productiviteitstool is voor externe werknemers
1. Notion is een webgebaseerde productiviteitstool waarmee externe werknemers projecten, taken, notities en meer kunnen beheren.
Notion is een krachtige webgebaseerde productiviteitstool die ideaal is voor externe werknemers. Het biedt een reeks functies die een naadloos beheer van projecten, taken, notities en meer mogelijk maken.
Notion stelt gebruikers in staat om hun projecten te maken en te organiseren op basis van hun vereisten, waardoor een schoon en flexibel platform wordt geboden dat gemakkelijk te navigeren is. De interface is intuïtief en gebruikers kunnen eenvoudig hun notities, takenlijsten en bestanden in de app structureren.
De veelzijdigheid van Notion is een van de grootste sterke punten, omdat het voor alles kan worden gebruikt, van het beheren van grote projecten met meerdere belanghebbenden tot het bijhouden van individuele taken en deadlines.
2. Notion integreert met andere populaire tools zoals Google Drive, Slack en Trello.
Notion biedt een alles-in-één productiviteitstool die een naadloze integratie biedt met andere veelgebruikte tools. Het platform biedt integraties met Google Drive, Slack en Trello, waardoor gebruikers Notion rechtstreeks vanuit het platform met deze tools kunnen verbinden.
Met de integratie kunnen gebruikers eenvoudig gegevens en bestanden verplaatsen tussen Notion en andere apps, waardoor ze een meer gestroomlijnde workflow krijgen. De Google Drive-integratie stelt gebruikers in staat om Google Drive-bestanden rechtstreeks in Notion-pagina’s in te sluiten en de Slack-integratie stelt gebruikers in staat om Notion-pagina’s, databases, borden en documenten rechtstreeks vanuit Slack met hun team te delen zonder de app te verlaten.
Bovendien stelt de Trello-integratie gebruikers in staat om Trello-borden rechtstreeks in Notion-pagina’s in te sluiten, waardoor ze al hun Trello-gegevens op één plek kunnen ontvangen. Met deze integraties biedt Notion een verbeterde ervaring voor externe werknemers die hun productiviteit willen stroomlijnen.
3. Met de databasefunctie van Notion kunnen gebruikers aangepaste databases maken voor het beheren van gegevens en informatie.
Een van de meest aantrekkelijke kenmerken van Notion zijn de databasemogelijkheden waarmee gebruikers aangepaste databases kunnen maken om hun gegevens en informatie te beheren. Met deze functie hoeven gebruikers niet langer alleen te vertrouwen op spreadsheets of externe databases om hun werk te beheren.
De database van Notion kan een breed scala aan gegevenstypen verwerken, waaronder tekst, checklists, datums en zelfs afbeeldingen. Dit maakt het een veelzijdige tool voor het beheren van projecten, samenwerkingen en andere complexe workflows.
Bovendien stelt Notion gebruikers in staat om hun databases eenvoudig met anderen te delen, wat zorgt voor een naadloze informatiestroom tussen teams.
4. Notion biedt een krachtige zoekfunctie waarmee gebruikers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben.
Met de geavanceerde zoekalgoritmen van Notion kunnen gebruikers eenvoudig door hun notities navigeren en precies vinden wat ze zoeken. De zoekfunctie kan honderden of zelfs duizenden notities doorzoeken in meerdere werkruimten en databases, zelfs als ze niet in een bepaalde volgorde zijn georganiseerd. Dit maakt het vinden van specifieke informatie, hoe obscuur ook, snel en moeiteloos.
Bovendien kunnen gebruikers verschillende geavanceerde zoekopties gebruiken, waaronder filters voor tags, gemaakte en gewijzigde datums en bestandstypen, om hun zoekresultaten te verfijnen. De intuïtieve zoekmogelijkheden van Notion maken het een onmisbaar hulpmiddel voor externe werknemers die snel en efficiënt informatie moeten vinden.
5. De sjablonen van Notion kunnen worden gebruikt om projectmanagementworkflows, persoonlijke takenlijsten en zelfs budgetten te maken.
Notion schept opnieuw op over zijn sjabloonbibliotheek, die bestaat uit een selectie van vooraf gebouwde sjablonen die zijn ontworpen om aan verschillende zakelijke en persoonlijke behoeften te voldoen.
De sjablonen van Notion kunnen worden gebruikt om projectmanagementworkflows, persoonlijke takenlijsten en zelfs budgetten te maken. Door deze sjablonen te gebruiken, kunnen gebruikers snel aan de slag met hun projecten in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Deze sjablonen worden geleverd met vooraf gebouwde structuren die klaar zijn om te worden aangepast aan de specifieke vereisten van de gebruiker. Het gebruik van Notion-sjablonen kan leiden tot aanzienlijke productiviteitsverbeteringen dankzij gestroomlijnde workflows, gestructureerde takenlijsten en de mogelijkheid om budgetten effectief te bewaken en te beheren.
6. Notion biedt een Kanban-bordweergave voor het beheren van taken, met de mogelijkheid om taken tussen kolommen te slepen en neer te zetten.
Deze functie is met name handig voor externe werknemers die een gestroomlijnde workflow nodig hebben om projecten en taken te beheren. Met de Kanban-bordweergave kunnen gebruikers de voortgang van taken in verschillende stadia visualiseren, van ideevorming tot voltooiing.
De interface voor slepen en neerzetten van Notion maakt het gemakkelijk om taken tussen kolommen te verplaatsen en hun volgorde en prioriteit naar wens te herschikken. Deze functie vereenvoudigt het proces van het beheren van complexe projecten en zorgt ervoor dat taken op tijd worden voltooid.
Met notion’s Kanban-bordweergave kunnen externe werknemers efficiënt workflowbeheer handhaven, waardoor de productiviteit wordt verbeterd en hun doelen effectief worden bereikt.
7. Notion biedt een mobiele app waarmee gebruikers onderweg toegang hebben tot hun werkruimte.
De Notion mobiele app biedt volledige toegang tot alle functies van de webapplicatie, inclusief het maken van notities, taakbeheer, het maken van databases en meer, vanuit het gemak van een mobiel apparaat. Deze app zorgt ervoor dat gebruikers zelfs onderweg productief blijven en nooit een belangrijke update of taak missen.
De app is eenvoudig te gebruiken en biedt een soepele en responsieve ervaring, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor externe werknemers die verbonden moeten blijven met hun teams en efficiënt moeten werken vanaf elke locatie.
Belangrijk is dat de app automatisch synchroniseert met de webapplicatie, zodat alle gegevens en wijzigingen up-to-date blijven op alle apparaten.
8. Notion kan worden gebruikt om websites te ontwikkelen voor bedrijven om hun online aanwezigheid gratis te vergroten
Met het uitgebreide scala aan functies van Notion kunnen bedrijven deze alles-in-één productiviteitstool gebruiken om gratis websites te ontwikkelen. Notion biedt de mogelijkheid om HTML-codefragmenten toe te voegen en URL’s van verschillende bronnen zoals YouTube en Google Maps in te sluiten.
Dit zorgt voor dynamische en interactieve webpagina’s die niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook uitgebreide informatie bieden.
De software biedt ook sjablonen voor websites, waardoor ontwikkelingstijd en energie worden bespaard zonder de kwaliteit van het eindproduct op te offeren. Het functierijke platform van Notion zorgt ervoor dat bedrijven een aantrekkelijke online aanwezigheid kunnen creëren zonder ooit de app te hoeven verlaten.
Notion’s samenwerkingsmogelijkheden verbeteren teams om samen te werken tijdens het bouwen van de website.
Inpakken
Kortom, Notion is een bewezen alles-in-één productiviteitstool voor externe werknemers. Het platform heeft verschillende functies die het werk efficiënter maken, waaronder project- en taakbeheer, documentatie en teamworkfuncties, allemaal gecombineerd in één toepassing.
Hoewel er andere productiviteitstools beschikbaar zijn, onderscheidt notion’s veelzijdigheid en flexibiliteit met integratie het in het veld.
Externe werknemers hebben betrouwbare tools nodig die hun productiviteit kunnen verbeteren en naadloos teamwork kunnen ondersteunen, dit zijn gebieden waar Notion uitblinkt, en het is een app die elke professional zou moeten overwegen te gebruiken voor hun dagelijkse activiteiten.