Ai tempi in cui dovevi pianificare la tua settimana, facevi un programma su carta. Non è mai stata una buona idea. Potresti perdere un incontro con un cliente importante semplicemente perché hai smarrito il foglio su cui hai scritto il tuo programma per l’intera settimana.
Inoltre, non puoi portare un giornale o un giornale ovunque. È imbarazzante. È qui che Calendly si unisce alla festa! Uno strumento di incontri online gratuito che rivoluziona il modo in cui pianifichi la tua vita.
In questo articolo parleremo di Calendly, dei suoi servizi, caratteristiche, vantaggi e prezzi.
Cos’è Calendly?
Calendly è una piattaforma di pianificazione e gestione degli appuntamenti che consente agli utenti di programmare e gestire facilmente appuntamenti e riunioni con clienti, colleghi e altri. Puoi utilizzare Calendly per programmare riunioni individuali, riunioni di gruppo, telefonate e altri appuntamenti.
L’azienda è stata fondata nel 2013 ed è cresciuta fino ad accumulare 10 milioni di persone e aziende come clienti.
Requisiti di sistema
Calendly può essere utilizzato con qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet e browser web. Ha anche app mobili. I requisiti di sistema sono elencati di seguito.
Per iOS, il software deve essere iOS 12 o successivo e per Android, Android 5.0 o successivo, con un minimo di 512 MB di RAM. Per il plug-in desktop di Outlook, il tuo PC deve avere Outlook 2007 o successivo e Windows XP o successivo.
Prodotti offerti da Calendly
Calendly offre una gamma di soluzioni su vari prodotti. Diamo un’occhiata a loro!
Calendly per le vendite
Calendly aiuta con una perfetta integrazione che consente agli utenti di pianificare e gestire gli appuntamenti direttamente dal proprio account Salesforce. Puoi usarlo per pianificare rapidamente le riunioni per entrare in contatto con potenziali clienti prima che lo faccia un’azienda rivale. Sorprendentemente, il 93% dei team di vendita ottiene cicli di vendita più rapidi utilizzando Calendly Sales.
Calendly per il reclutamento
Con la sua pianificazione automatizzata, puoi interagire con più intervistati e accelerare il ciclo di assunzione. Alcuni passaggi nel ciclo del colloquio possono essere automatizzati per aiutare a gestire il carico del processo.
Calendly per Operazioni Fiscali
I team operativi possono pianificare riunioni con clienti e membri del team e utilizzarle per gestire le riunioni interne. Questo può aiutare a migliorare la comunicazione e la collaborazione con tutte le parti interessate. La sua integrazione con la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) può aiutare ad automatizzare i processi e ridurre le attività manuali.
Calendly per il successo dei clienti
Puoi utilizzare Calendly per migliorare le tue interazioni con i clienti contattandoli durante il loro viaggio per costruire un rapporto e migliorare la loro esperienza. Utilizzandolo, i nostri clienti hanno riportato un aumento del 30% nella fidelizzazione dei clienti.
Calendly per l’IT
I team IT possono utilizzare Calendly per programmare riunioni di supporto IT e gestire gli appuntamenti con gli utenti che necessitano di supporto tecnico o assistenza. Migliora l’efficienza e riduce il tempo dedicato alla pianificazione. Calendly è certificato SOC 2 Tipo 2 e conforme a PCI e GDPR.
Calendly per il marketing
Con Calendly puoi programmare i tuoi contatti direttamente dal tuo canale di marketing. Invece di offrire ai clienti la possibilità di saperne di più, dai la possibilità di “prenotare un incontro ora”. Ciò eliminerà una barriera di comunicazione e avvierà un dialogo diretto con i potenziali clienti.
Calendly Highlights
Diamo un’occhiata ad alcune caratteristiche chiave di Calendly!
Prendere appuntamenti
Calendly consente agli utenti di pianificare facilmente appuntamenti e riunioni con clienti, clienti e membri del team senza problemi. Gli utenti possono impostare la loro disponibilità, scegliere tra le opzioni di pianificazione e invitare altri a pianificare gli appuntamenti.
Tipi di incontri
Calendly ti consente di creare diverse riunioni o eventi, come riunioni individuali, riunioni di gruppo, webinar, ecc. Ti consente di adattare le tue opzioni di pianificazione alle tue esigenze e preferenze.
Moduli di instradamento
Segui i visitatori del sito web e, in base alle risposte dei partecipanti al sondaggio, trasforma le persone in lead.
Pianificazione delle risorse
La funzione di pianificazione delle risorse di Calendly consente agli utenti di programmare e gestire la disponibilità di risorse come sale conferenze o attrezzature. Ciò contribuisce a garantire l’efficienza e l’efficacia delle risorse.
Collegamenti del calendario
Calendly ti consente di connetterti ad altri calendari per visualizzare la disponibilità in tempo reale.
Integrazione con gli altri
Si integra con una gamma di altri strumenti aziendali, come il software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il software di gestione dei progetti e le app di posta elettronica e calendario. Questo può aiutare gli utenti ad automatizzare i processi di pianificazione e ridurre le attività manuali.
Applicazione mobile
Calendly offre un’app mobile per dispositivi iOS e Android, che consente agli utenti di accedere e gestire i propri programmi in movimento.
Riorganizza i flussi di lavoro
Gestisci sistematicamente le comunicazioni di routine come promemoria e follow-up per aumentare i tassi di visualizzazione e ridurre il lavoro. Puoi migliorare la partecipazione programmando in anticipo le notifiche e le conferme degli eventi.
Incontro sondaggi
Invia sondaggi sulle riunioni per ottenere feedback sulla disponibilità di altre parti a programmare una riunione per tutti contemporaneamente.
Come usare Calendly?
Ecco come programmare i tuoi appuntamenti con Calendly!
- Registrati e crea un account. Puoi creare un account gratuito o scegliere un piano di abbonamento a pagamento.
- Imposta la tua disponibilità per appuntamenti e riunioni. Puoi scegliere tra una gamma di opzioni di pianificazione, come un orario fisso o una disponibilità personalizzata, e impostare la durata e la frequenza dei tuoi appuntamenti.
- Invita altri a prenotare un incontro con te. Puoi farlo condividendo un collegamento al tuo calendario Calendly o integrando Calendly con le tue app di posta elettronica e calendario.
- Pianifica e gestisci gli appuntamenti. Quando qualcuno fissa un appuntamento con te, Calendly ti avviserà e aggiungerà l’appuntamento al tuo calendario. Puoi visualizzare e gestire gli appuntamenti dalla dashboard di Calendly o dall’app mobile.
Ci sono due categorie di prezzi con Calendly.
Piano gratuito
Ciò include funzionalità di pianificazione di base come l’impostazione della disponibilità, l’invito di altri agli appuntamenti e la visualizzazione e la gestione degli appuntamenti.
Piani premium
I piani premium includono funzionalità aggiuntive come la pianificazione di più tipi di appuntamenti, e-mail personalizzate, messaggi di conferma e integrazione con altri strumenti aziendali. I piani premium hanno i seguenti prezzi:
Base: $ 8 per utente al mese, fatturati annualmente.
Premium: $ 12 per utente al mese, fatturati annualmente.
Pro: $ 20 per utente al mese, fatturati annualmente.
Nel complesso, Calendly è uno strumento semplice e conveniente per la gestione di appuntamenti e riunioni. Può essere utile per i professionisti delle vendite che desiderano semplificare le scadenze e migliorare il proprio flusso di lavoro. Con la sua flessibilità per creare tipi di eventi personalizzati, impostare la disponibilità e il tempo di buffer e integrarsi con strumenti di terze parti come Google Calendar, Outlook e Slack, Calendly è lo strumento perfetto per la pianificazione degli appuntamenti.