SmartSheet didirikan pada tahun 2006 oleh Brent Frei, karyawan awal Microsoft, dengan misi membuat perencanaan, pelacakan, pengotomatisan, dan pelaporan pada pekerjaan orang dan tim.
Smartsheet dengan cepat mendapatkan popularitas sebagai platform manajemen kerja yang kuat, memberi pengguna kemampuan untuk merencanakan dan berkolaborasi dalam proyek dari mana saja.
Pada tahun 2011, Smartsheet menjadi aplikasi spreadsheet berbasis cloud pertama yang menawarkan kontrol akses, otomatisasi tugas, dan berbagi proyek.
Dalam postingan blog ini, kita akan mengeksplorasi apa itu Smartsheet dan bagaimana Smartsheet dapat membantu bisnis Anda menjadi lebih ramping dan efisien.
Kami akan membahas fitur dan manfaat platform, kelemahannya, dan harga untuk memungkinkan bisnis membuat keputusan yang tepat.
Apa itu Smartsheet?
Smartsheet adalah perangkat lunak inovatif berbasis cloud yang dapat membantu bisnis dari semua ukuran mengatur dan mengotomatiskan tugas, mengelola proyek, dan merampingkan alur kerja.
Smartsheet adalah solusi hebat untuk bisnis yang membutuhkan platform yang dapat diskalakan dan mudah digunakan untuk mengelola operasi mereka. Ini dapat memberikan satu sumber kebenaran untuk proses bisnis, memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan dan memberikan wawasan dan pembaruan waktu nyata di berbagai tim.
Pada tahun 2019, Smartsheet dinobatkan sebagai salah satu perusahaan cloud terbaik di dunia yang dapat digunakan oleh bisnis. Saat ini, Smartsheet digunakan oleh jutaan orang di lebih dari 100 negara untuk merencanakan, melacak, dan mengelola pekerjaan dengan lebih efisien.
Manfaat Menggunakan Smartsheet untuk Kebutuhan Bisnis
Perangkat lunak manajemen proyek Smartsheet dapat membantu organisasi dan tim dalam beberapa cara:
Peningkatan kolaborasi dan komunikasi. Smartsheet memudahkan anggota tim untuk berbagi informasi dan pembaruan, serta berkolaborasi dalam tugas dan proyek secara real time.
Peningkatan efisiensi dan produktivitas. Fitur dan alat Smartsheet dapat membantu menyederhanakan alur kerja dan mengotomatiskan tugas berulang, memungkinkan tim bekerja lebih efisien dan menyelesaikan lebih banyak.
Visibilitas dan pelacakan yang lebih baik. Fitur pelaporan dan pelacakan Smartsheet memberikan visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan dan kinerja proyek, memungkinkan tim mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
Peningkatan fleksibilitas dan skalabilitas. Smartsheet dapat disesuaikan dan diskalakan untuk memenuhi kebutuhan berbagai tim dan proyek, serta dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak dan alat lain.
Peningkatan manajemen proyek. Smartsheet menyediakan alat dan template pengelolaan proyek, yang membantu merencanakan, mengatur, dan menjalankan proyek dengan cara yang lebih terstruktur.
Pengambilan keputusan yang lebih baik. Smartsheet memberdayakan tim untuk membuat keputusan berdasarkan data, menyediakan akses ke data real-time dan analitik yang membantu tim menilai performa project mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Fitur Alat Manajemen Proyek Smartsheet
Pembuat otomatisasi tarik lalu lepas. Pembuat otomatisasi drag-and-drop Smartsheet memungkinkan pengguna membuat alur kerja khusus dan mengotomatiskan tugas berulang dengan mudah. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat tindakan otomatis, seperti mengirim email atau memperbarui data, yang dipicu oleh kejadian atau kondisi tertentu. Ini membantu merampingkan alur kerja dan meningkatkan efisiensi.
Keamanan tingkat perusahaan. Smartsheet menyediakan fitur keamanan tingkat perusahaan untuk membantu mengamankan data dan informasi. Ini termasuk fitur seperti enkripsi data, kontrol akses pengguna, dan kepatuhan terhadap protokol keamanan standar industri.
Analitik dan pelaporan yang canggih. Smartsheet menyediakan alat analitik dan pelaporan canggih yang memungkinkan tim melacak kemajuan, mengukur kinerja, dan membuat keputusan berdasarkan data. Alat ini mencakup pelaporan waktu nyata, visualisasi data, serta fitur pemfilteran dan pengurutan lanjutan.
Model Berbeda. Smartsheet menyediakan berbagai macam template untuk berbagai jenis proyek dan alur kerja, seperti daftar tugas, jadwal proyek, bagan Gantt, dan pelacak masalah. Templat ini dapat dengan mudah disesuaikan dan diadaptasi untuk memenuhi kebutuhan khusus dari berbagai tim dan proyek. Hal ini membantu pengguna menyiapkan project dengan cepat, mengurangi waktu penyiapan, dan memberi lebih banyak waktu untuk fokus pada eksekusi.
Kerugian Menggunakan Smartsheet untuk Manajemen Proyek
Membingungkan bagi pemula. Beberapa pengguna mungkin menganggap antarmuka dan fitur Smartsheet membingungkan, terutama jika mereka tidak terbiasa dengan perangkat lunak manajemen proyek atau spreadsheet. Pembuat otomatisasi tarik lalu lepas, misalnya, mungkin sulit dinavigasi bagi mereka yang tidak terbiasa dengan konsep otomatisasi.
Log aktivitas terbatas. Log aktivitas Smartsheet tidak sedetail beberapa perangkat lunak manajemen proyek lainnya. Itu mungkin tidak menangkap semua tindakan atau perubahan yang dilakukan dalam proyek, sehingga menyulitkan pengguna untuk melacak perubahan dan memahami riwayat proyek secara lengkap.
Metodologi PM terbatas. Smartsheet adalah alat fleksibel yang dapat digunakan untuk berbagai metodologi manajemen proyek, tetapi mungkin bukan pilihan terbaik untuk beberapa metodologi. Misalnya, ini mungkin bukan solusi terbaik bagi pengguna yang lebih menyukai metodologi yang lebih gesit, karena tidak memiliki dukungan bawaan untuk papan Kanban atau sprint.
Fitur penyimpanan otomatis lama. Penyimpanan otomatis Smartsheet tidak sesuai standar; itu tidak secara otomatis menyimpan perubahan yang dibuat oleh pengguna dan tidak mencerminkan pembaruan waktu nyata. Ini mungkin tidak menjadi perhatian utama bagi semua orang, tetapi bisa membuat frustasi. Seperti banyak perangkat lunak berbasis cloud lainnya, perubahan disimpan secara otomatis dan ini adalah fitur yang sangat diharapkan oleh pengguna. Smartsheet mengharuskan pengguna untuk mengeklik tombol simpan dan segarkan secara manual setelah melakukan perubahan.
Harga Smartsheet
Smartsheet menawarkan empat paket harga untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis pengguna dan organisasi.
Paket Pro adalah opsi paling dasar dan terjangkau, dengan harga $7 per pengguna per bulan. Ini mencakup semua fitur penting Smartsheet, seperti kemampuan untuk membuat dan berkolaborasi dalam proyek, mengotomatiskan alur kerja, serta mengakses analitik dan laporan real-time.
Untuk bisnis dengan kebutuhan lebih lanjut, paket Bisnis tersedia dengan harga $25 per pengguna per bulan. Ini mencakup fitur tambahan seperti validasi data lanjutan, enkripsi data, dan kontrol akses pengguna.
Untuk bisnis yang lebih besar, Smartsheet menawarkan paket perusahaan dengan harga khusus yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi.
Selain itu, ada versi lanjutan dari Smartsheet yang disebut Smartsheet Advance, di mana Anda perlu menghubungi tim penjualan untuk mengetahui biayanya.
Kasus dan Tinjauan Penggunaan Smartsheet
Smartsheet sangat cocok untuk organisasi besar di industri seperti layanan kesehatan, layanan keuangan, pendidikan tinggi, dan pemerintahan.
Fitur manajemen proyek dan kolaborasinya yang kuat menjadikannya alat yang efektif untuk mengelola proyek dan tim yang kompleks dalam lembaga ini.
Smartsheet ramah pengguna, terutama bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan Microsoft Excel, Project, dan Teams.
Peringkat Trustradius dan Capterra masing-masing adalah 8,1 dari 10 (lebih dari 700 ulasan) dan 4,5 dari 5 (lebih dari 2600 ulasan).
Alternatif untuk Smartsheet
Ada beberapa alternatif untuk Smartsheet, termasuk Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront, dan ServiceNow Strategic Portfolio Management. Masing-masing alat ini menawarkan fitur dan kemampuan unik untuk membantu mengelola proyek dan tim.
Akhirnya
Smartsheet adalah alat manajemen proyek yang kuat yang menawarkan otomatisasi drag-and-drop, keamanan tingkat perusahaan, analitik, dan berbagai template.
Ini dapat membantu bisnis merampingkan alur kerja dan membuat keputusan berdasarkan data. Namun, ini mungkin tidak cocok untuk pemula atau beberapa metodologi PM. Penting untuk menilai kebutuhan bisnis Anda sebelum memutuskan untuk menggunakannya.