Perangkat lunak manajemen proyek telah menjadi alat penting untuk membantu tim dan organisasi berkolaborasi secara lebih efektif sejak awal tahun 2000-an.
Camp de base a été fondée à l’origine en 1999 sous le nom de 37Signals, et l’objectif principal de la société était le développement Web. En 2004, ils sortent leur premier logiciel de gestion de projet, Basecamp Classic.
Basecamp telah menjadi salah satu solusi perangkat lunak manajemen proyek paling populer selama bertahun-tahun, dan dengan rangkaian fiturnya yang besar, antarmuka yang ramah pengguna, dan integrasi yang kuat, Anda pasti akan menyukainya.
Pada artikel ini, kami akan memberikan gambaran menyeluruh tentang Basecamp dan mengapa Basecamp merupakan pilihan tepat untuk mengelola dan mengatur tugas terkait proyek.
Apa itu Base Camp?
Basecamp adalah alat manajemen proyek yang membantu tim mengelola pekerjaan mereka dan berkolaborasi satu sama lain.
Ini menyediakan platform terpusat bagi tim untuk menyimpan dokumen, menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan.
Ini juga mencakup perpesanan, penjadwalan, dan alat berbagi file yang memudahkan untuk berbagi informasi dan tetap berada di halaman yang sama. Antarmuka ramah pengguna Basecamp dan berbagai fitur berguna menjadikannya pilihan tepat untuk tim dengan berbagai ukuran, memungkinkan mereka untuk mengatur dan memprioritaskan pekerjaan mereka dengan lebih efisien.
Fitur Utama Basecamp
Papan pesan
Fitur perpesanan Basecamp memungkinkan pengguna untuk memposting pembaruan, pengumuman, dan pertanyaan terkait proyek.
Papan pesan diatur berdasarkan topik, sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan dan mengikuti utas diskusi tertentu. Pengguna juga dapat menerima notifikasi ketika pesan baru diposting dan dapat membalas pesan langsung dari kotak masuk mereka.
Daftar tugas Basecamp memungkinkan pengguna untuk membuat dan menetapkan tugas terkait proyek. Pengguna dapat memberikan tugas kepada anggota tim tertentu dan menetapkan tanggal jatuh tempo, dan juga dapat melacak kemajuan tugas dengan menandainya sebagai selesai. Daftar tugas juga memungkinkan pengguna menambahkan komentar dan lampiran ke tugas, membuatnya lebih mudah untuk berbagi informasi dan tetap berada di halaman yang sama.
Dokumen dan file
Fitur dokumen dan file Basecamp memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi dokumen yang terkait dengan suatu proyek.
Pengguna dapat mengunggah dan mengatur file di lokasi terpusat, dan juga dapat berbagi file dengan anggota tim tertentu atau seluruh tim. File dapat diatur berdasarkan folder, memudahkan untuk menemukan file yang Anda butuhkan.
Fitur Api Unggun Basecamp adalah alat obrolan waktu nyata yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi satu sama lain dalam suasana santai dan informal. Pengguna dapat bergabung dan keluar dari percakapan Campfire kapan saja, dan juga dapat mengundang anggota tim tertentu untuk bergabung.
Api unggun adalah cara yang bagus bagi anggota tim untuk mengenal satu sama lain, berbagi ide, dan mengajukan pertanyaan singkat.
Perencanaan
Fitur penjadwalan Basecamp memungkinkan pengguna untuk membuat dan berbagi jadwal terkait proyek. Pengguna dapat menambahkan acara, menyetel pengingat, dan mengundang anggota tim tertentu ke acara.
Fitur penjadwalan juga memungkinkan pengguna untuk melihat jadwal semua anggota tim di satu tempat, sehingga memudahkan koordinasi rapat dan tenggat waktu.
Rekaman otomatis
Fitur penyimpanan otomatis Basecamp adalah cara bagi anggota tim untuk membagikan kemajuan proyek mereka secara teratur. Anggota tim dapat mengatur check-in otomatis, yang akan meminta mereka untuk menjawab serangkaian pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya pada waktu atau hari tertentu.
Fitur ini dapat membantu anggota tim tetap berada di jalur dan memungkinkan manajer untuk melihat dengan cepat apa yang sedang dikerjakan semua orang.
Kerugian untuk manajemen proyek Basecamp
Tidak ada papan Kanban atau bagan Gantt untuk pelacakan proyek visual. Salah satu kelemahan utama Basecamp adalah tidak menyediakan papan Kanban atau bagan Gantt untuk pelacakan proyek visual. Hal ini dapat mempersulit anggota tim untuk mendapatkan ikhtisar kemajuan proyek dan mempersulit untuk mengidentifikasi hambatan atau penundaan.
Anda tidak dapat memprioritaskan tugas. Dengan Basecamp Anda tidak dapat memprioritaskan tugas. Hal ini dapat mempersulit anggota tim untuk memahami tugas mana yang paling penting dan dapat menimbulkan kebingungan tentang apa yang harus dilakukan terlebih dahulu.
Anda tidak dapat mengonfigurasi subtugas atau dependensi tugas. Basecamp tidak mengizinkan Anda mengonfigurasi subtugas atau dependensi tugas. Oleh karena itu, mungkin sulit untuk memecah tugas yang lebih besar menjadi bagian yang lebih kecil dan dapat dikelola, atau untuk memahami bagaimana tugas yang berbeda saling berhubungan.
Tidak ada pelacakan waktu yang tersedia di aplikasi. Kelemahan lain dari Basecamp adalah tidak memiliki fitur pelacakan waktu bawaan. Hal ini dapat menyulitkan untuk melacak waktu yang dihabiskan anggota tim untuk tugas yang berbeda dan mempersulit untuk menagih klien secara akurat atau melacak pengeluaran proyek.
1 GB ruang penyimpanan untuk paket Pribadi. Paket pribadi Basecamp memiliki penyimpanan 1 GB, yang cukup rendah jika Anda memiliki banyak proyek dan anggota tim mengunggah file. Hal ini dapat mempersulit tim untuk menyimpan semua file proyek dan dokumen mereka di satu tempat dan dapat menimbulkan kebingungan tentang tempat menyimpan file.
Harga Perangkat Lunak Manajemen Proyek Basecamp
Basecamp memiliki dua paket: Basecamp dan Basecamp Pro Unlimited.
Peta Kamp Dasar
- Ideal untuk pekerja lepas, pemula, atau tim kecil.
- 500 GB penyimpanan file dan dokumen
- Bulanan, $15/pengguna per bulan
- Undang klien, kontraktor, dan tamu secara gratis.
Paket PRO Basecamp TANPA BATAS
- Sempurna untuk bisnis yang berkembang, grup besar, dan bisnis yang menginginkan yang terbaik.
- Penyimpanan file dan dokumen 10x (5 TB)
- Prioritas dukungan 24/7/365
- Kunjungan orientasi 1:1 dengan tim kami
- Penagihan tahunan untuk akuntansi yang disederhanakan
- Pengguna tidak terbatas hanya dengan $299/bulan, ditagih setiap tahun
- Tidak ada biaya per pengguna. Seluruh organisasi Anda dengan satu harga tetap.
Kasus dan Ulasan Penggunaan Terbaik Basecamp
Organisasi seperti perusahaan pemasaran blue chip, biro iklan, studio desain, perusahaan pengembangan perangkat lunak, perusahaan layanan pelanggan, perusahaan IT, konsultan, pekerja lepas, pembangun, pengusaha, penerbit, sekolah, pemerintah, lembaga keagamaan, badan amal, dan organisasi nirlaba semuanya dapat manfaat menggunakan Basecamp.
Untuk pemilik bisnis rumahan, basecamp dapat membantu sepenuhnya mengatur dan menyusun alur kerja bisnis. Pendidik juga dapat menggunakan basecamp untuk menyimpan penelitian, melibatkan siswa dalam ide, berkomunikasi secara langsung, dan melacak kemajuan siswa pada tugas atau tugas yang diberikan.
Basecamp est structuré pour l’accessibilité et la productivité rationalisée à l’esprit, mais certains utilisateurs trouvent que la mise en page n’est pas intuitive pour les débutants.
Peringkat Trustradius dan Capterra masing-masing adalah 8,2 dari 10 (lebih dari 1200 ulasan) dan 4,3 dari 5 (lebih dari 14.000 ulasan), yang berarti sebagian besar pengguna menyukai basecamp.
Alternatif untuk Base Camp
Ada beberapa perangkat lunak manajemen proyek yang dapat dianggap sebagai alternatif dari Basecamp. Mereka termasuk ClickUp, Wrike, Asana, Trello, Proofhub, dll.
Pikiran Akhir
Basecamp adalah perangkat lunak manajemen proyek luar biasa yang mudah digunakan dan menawarkan banyak fitur untuk membantu Anda mengelola proyek. Platform ini terorganisir dengan baik, aman, dan memiliki dukungan pelanggan yang sangat baik.
Basecamp adalah pilihan tepat untuk bisnis dari semua ukuran yang ingin meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan proses manajemen proyek mereka. Ini adalah alat yang sempurna bagi tim untuk berkolaborasi secara efektif, tetap teratur, dan menyelesaikan proyek tepat waktu.