Penggunaan aplikasi agenda menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Gagasan menggunakan daftar tugas untuk membantu melacak tugas dan memelihara organisasi sudah ada sejak tahun 1940-an.
Pada saat itulah seorang pria bernama Dwight Eisenhower mengembangkan “Matriks Eisenhower” untuk membantunya memprioritaskan tugas.
Sejak saat itu, konsep tersebut menjadi semakin populer, terutama dengan munculnya teknologi digital. Pada awal tahun 2000-an, beberapa developer mulai membuat aplikasi berbasis web untuk membantu orang tetap teratur dan mengelola tugas mereka.
Jika Anda sering melupakan tugas, aktivitas, dan tenggat waktu penting, maka Anda perlu membuka potensi aplikasi Todoist Pengingat.
Pengingat Todoist adalah alat utama untuk manajemen waktu yang membantu Anda tetap teratur dan memastikan tidak ada yang lolos dari celah.
Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara kerja Pengingat Todoist dan melihat bagaimana hal itu dapat bermanfaat untuk manajemen waktu yang efektif.
Apa itu Pengingat Todoist?
Pengingat Todoist adalah alat yang ampuh untuk manajemen waktu yang efektif. Mereka membantu pengguna tetap teratur dan di atas tugas mereka dengan menyetel pengingat waktu untuk masing-masing tugas. Pengingat ini dapat digunakan untuk mengelola proyek dan tugas, mengukur produktivitas, dan melacak kemajuan.
Pada intinya, Pengingat Todoist bekerja dengan mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada pengguna sesuai dengan pengaturan yang mereka pilih. Pengguna dapat memilih untuk menerima notifikasi melalui email, teks, dan notifikasi push.
Pengingat Todoist menawarkan berbagai pengaturan, seperti pengingat berulang, pengingat khusus proyek, dan pengingat berbasis lokasi.
9 Manfaat Menggunakan Pengingat Todoist
Di bagian ini, kami akan mengeksplorasi 9 manfaat menggunakan Pengingat Todoist untuk membantu meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja Anda.
- Pengingat Todoist menawarkan antarmuka yang intuitif dan bebas gangguan untuk membuat dan mengelola tugas. Hal ini memudahkan Anda mengatur, memprioritaskan, dan menetapkan tenggat waktu untuk berbagai tugas tanpa harus beralih di antara aplikasi yang berbeda.
- Pengingat Todoist memungkinkan Anda membuat beberapa pengingat untuk setiap tugas. Ini memungkinkan Anda mengingatkan diri sendiri tentang tugas yang akan datang, tenggat waktu, dan acara penting lainnya.
- Pengingat Todoist hadir dengan kemampuan pemfilteran canggih yang memungkinkan Anda mencari tugas dan acara dengan mudah. Hal ini memudahkan Anda menemukan tugas atau acara yang informasinya Anda perlukan dengan cepat.
- Pengingat Todoist menyertakan alat pengelolaan proyek dan sumber daya yang canggih. Dengan alat ini, Anda dapat dengan mudah menetapkan dan melacak tugas, menetapkan tenggat waktu, dan mengelola sumber daya.
- Pengingat Todoist menawarkan berbagai opsi untuk menjadwalkan tugas, termasuk tugas berulang dan tugas dengan waktu dan tanggal variabel. Hal ini memudahkan Anda untuk merencanakan dan menetapkan tenggat waktu untuk tugas mendatang.
- Pengingat Todoist terintegrasi dengan berbagai aplikasi populer, seperti Outlook dan Gmail. Ini memungkinkan Anda melihat dan mengelola tugas dan acara yang terkait dengan aplikasi tersebut dengan mudah.
- Pengingat Todoist tersedia untuk berbagai platform, termasuk Windows, macOS, iOS, dan Android. Hal ini memudahkan Anda mengakses dan mengelola tugas dan acara dari perangkat apa pun.
- Pengingat Todoist dapat digunakan untuk berkolaborasi dengan orang lain pada tugas yang akan datang. Ini memudahkan Anda mengoordinasikan tugas dan acara dengan anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya.
- Pengingat Todoist menawarkan serangkaian fitur lanjutan, termasuk tugas berulang, daftar prioritas, dan latar belakang tugas yang dapat disesuaikan. Hal ini memudahkan Anda untuk mempersonalisasi tugas dan acara serta meningkatkan produktivitas Anda.
Pengingat Todoist: Keuntungan & Keterbatasan
Todoist menawarkan berbagai fitur yang menjadikannya aplikasi produktivitas yang hebat. Beberapa keuntungan utamanya meliputi:
- Berbagai opsi penyesuaian seperti tema, papan, filter, dan template.
- Ketersediaan lintas platform, termasuk aplikasi seluler untuk iOS dan Android, dan plugin browser.
- Paket gratis, yang meliputi akses ke lima proyek aktif, lima kolaborasi per proyek, tiga filter, dan riwayat aktivitas satu minggu.
- Kemampuan untuk memberikan poin Karma kepada anggota tim untuk menyelesaikan proyek.
- Pengingat otomatis dan berbasis lokasi.
- Antarmuka yang mudah digunakan untuk pemula- ramah.
Namun, Todoist juga memiliki beberapa keterbatasan. Beberapa kontra yang paling terkenal termasuk:
- Todoist versi gratis memiliki fitur dan manfaat terbatas.
- Todoist tidak menawarkan fitur pelacakan waktu bawaan. Namun, Anda dapat mengintegrasikan Todoist dengan aplikasi pelacakan waktu seperti Toggle Track, Flat Tomato, atau Time Doctor.
Alternatif Pengingat Todoist
Berikut beberapa alternatif Todoist yang bisa Anda pertimbangkan:
- Asana: Alat manajemen proyek yang menawarkan berbagai fitur seperti penetapan tugas, jadwal, dan pelacakan kemajuan.
- Trello: Alat manajemen proyek visual yang menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk mengatur tugas dan berkolaborasi dengan anggota tim.
- Wrike: Alat manajemen proyek yang menawarkan fitur lanjutan seperti sebagai bagan Gantt, alur kerja khusus, dan pelacakan waktu.
- Monday.com: Alat manajemen proyek visual yang menawarkan berbagai template dan opsi penyesuaian.
- Notion: Alat pencatat dan pengaturan yang menawarkan berbagai macam template, termasuk template daftar tugas.
- Evernote : Aplikasi pencatat yang menawarkan berbagai fitur seperti pengaturan catatan, pemotong web, dan pemindaian dokumen.
- Google Keep: Pencatatan dan daftar sederhana- membuat aplikasi yang mudah digunakan dan terintegrasi d dengan aplikasi Google lainnya.
Pengingat Todoist: Paket Harga
Todoist menawarkan struktur penetapan harga fleksibel yang memungkinkan pengguna memilih paket yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Paket gratis adalah pilihan yang bagus untuk individu yang ingin mencoba perangkat lunak dan melihat bagaimana itu dapat membantu mereka tetap teratur.
Paket gratis mencakup fitur inti seperti manajemen tugas, pengingat, dan label, tetapi jika Anda ingin mengakses fitur yang lebih canggih, paket pro adalah pilihan yang bagus. Paket pro, dengan biaya $4 per bulan, menawarkan banyak fitur tambahan seperti kemampuan untuk mengatur tugas berulang, menyesuaikan tema, dan memfilter tugas berdasarkan prioritas, proyek, dan lainnya.
Untuk tim dan bisnis, rencana bisnis adalah pilihan terbaik. Paket ini, dengan biaya $6 per pengguna per bulan, dirancang untuk membantu tim bekerja sama secara lebih efisien dengan menyediakan akses ke fitur eksklusif berorientasi tim seperti kotak masuk tim, penagihan tim, dan kemampuan untuk menetapkan tugas ke banyak orang.
Selain itu, rencana bisnis mencakup sistem penagihan terpusat dan kemampuan untuk mengelola anggota tim, menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dan tim dari semua ukuran.
Kesimpulan
Kesimpulannya, Todoist menawarkan fitur pengingat yang kuat yang dapat membantu Anda mengatur waktu secara efektif dan tetap di atas tugas Anda.
Apakah Anda perlu menyetel pengingat otomatis, pengingat berbasis lokasi, atau pengingat berulang, Todoist siap membantu Anda. Dengan memanfaatkan fitur pengingat Todoist, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan tenggat waktu atau tugas penting lagi.
Selain itu, sistem poin Karma Todoist memungkinkan Anda melacak produktivitas dan tetap termotivasi. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan berbagai opsi penyesuaian, Todoist adalah alat yang sangat baik bagi siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas dan mengatur waktu mereka dengan lebih efektif.
Secara keseluruhan, Todoist adalah pilihan tepat bagi siapa saja yang mencari alat manajemen tugas yang sederhana namun kuat.