Kembali ketika Anda harus merencanakan minggu Anda, Anda membuat jadwal di atas kertas. Itu bukan ide yang bagus. Anda mungkin melewatkan pertemuan dengan klien penting hanya karena Anda salah meletakkan kertas tempat Anda menulis jadwal sepanjang minggu.
Selain itu, Anda tidak boleh membawa kertas atau koran ke mana-mana. Ini memalukan. Di sinilah Calendly bergabung dengan pesta! Alat kencan online gratis yang merevolusi cara Anda merencanakan hidup.
Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang Calendly, layanan, fitur, manfaat, dan harganya.
Apa itu Calendly?
Calendly adalah platform penjadwalan dan manajemen janji temu yang memungkinkan pengguna menjadwalkan dan mengelola janji temu dan rapat dengan klien, kolega, dan lainnya dengan mudah. Anda dapat menggunakan Calendly untuk menjadwalkan rapat pribadi, rapat grup, panggilan telepon, dan janji temu lainnya.
Perusahaan ini didirikan pada tahun 2013 dan telah berkembang hingga mengumpulkan 10 juta individu dan bisnis sebagai pelanggan.
Persyaratan sistem
Calendly dapat digunakan dengan perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet dan browser web. Ini juga memiliki aplikasi seluler. Persyaratan sistem tercantum di bawah ini.
Untuk iOS, perangkat lunak harus iOS 12 atau lebih baru, dan untuk Android, Android 5.0 atau lebih baru, dengan RAM minimal 512MB. Untuk plug-in desktop Outlook, PC Anda harus memiliki Outlook 2007 atau lebih baru dan Windows XP atau lebih baru.
Produk yang Ditawarkan oleh Calendly
Calendly menyediakan berbagai solusi di berbagai produk. Mari kita periksa!
Calendly untuk penjualan
Calendly membantu dengan integrasi tanpa batas yang memungkinkan pengguna menjadwalkan dan mengelola janji temu langsung dari akun Salesforce mereka. Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan pertemuan dengan cepat untuk terhubung dengan calon pelanggan sebelum perusahaan pesaing melakukannya. Hebatnya, 93% tim penjualan mencapai siklus penjualan yang lebih cepat menggunakan Calendly Sales.
Calendly untuk perekrutan
Dengan penjadwalan otomatisnya, Anda dapat terlibat dengan lebih banyak orang yang diwawancarai dan mempercepat siklus perekrutan. Beberapa langkah dalam putaran wawancara dapat diotomatisasi untuk membantu mengelola beban proses.
Calendly untuk Operasi Pajak
Tim operasi dapat menjadwalkan rapat dengan pelanggan dan anggota tim, serta menggunakannya untuk mengelola rapat internal. Hal ini dapat membantu meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan semua pemangku kepentingan. Integrasinya dengan manajemen hubungan pelanggan (CRM) dapat membantu mengotomatiskan proses dan mengurangi tugas manual.
Calendly untuk Kesuksesan Pelanggan
Anda dapat menggunakan Calendly untuk meningkatkan interaksi Anda dengan pelanggan dengan menjangkau mereka sepanjang perjalanan mereka untuk membangun hubungan dan meningkatkan pengalaman mereka. Dengan menggunakannya, pelanggan kami telah melaporkan peningkatan retensi pelanggan sebesar 30%.
Calendly untuk TI
Tim TI dapat menggunakan Calendly untuk menjadwalkan rapat dukungan TI dan mengelola janji temu dengan pengguna yang membutuhkan dukungan atau bantuan teknis. Ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk perencanaan. Calendly bersertifikat SOC 2 Tipe 2 dan sesuai dengan PCI dan GDPR.
Calendly untuk Pemasaran
Dengan Calendly, Anda dapat menjadwalkan prospek langsung dari saluran pemasaran Anda. Alih-alih memberi pelanggan opsi untuk mempelajari lebih lanjut, berikan opsi untuk “pesan rapat sekarang”. Ini akan menghilangkan penghalang komunikasi dan memulai dialog langsung dengan prospek.
Sorotan Calendly
Mari kita lihat beberapa fitur utama dari Calendly!
Membuat janji
Calendly memudahkan pengguna untuk menjadwalkan janji temu dan rapat dengan klien, pelanggan, dan anggota tim tanpa kerumitan. Pengguna dapat mengatur ketersediaan mereka, memilih dari opsi penjadwalan, dan mengundang orang lain untuk menjadwalkan janji temu.
Jenis pertemuan
Calendly memungkinkan Anda membuat rapat atau acara yang berbeda, seperti rapat individu, rapat grup, webinar, dll. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan opsi penjadwalan dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Formulir perutean
Tindak lanjuti pengunjung situs web dan, berdasarkan tanggapan peserta survei, ubah orang menjadi prospek.
Penjadwalan Sumber Daya
Fitur Penjadwalan Sumber Daya Calendly memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan dan mengelola ketersediaan sumber daya seperti ruang konferensi atau peralatan. Ini membantu memastikan efisiensi dan efektivitas sumber daya.
Koneksi kalender
Calendly memungkinkan Anda terhubung ke kalender lain untuk melihat ketersediaan waktu nyata.
Integrasi dengan orang lain
Ini terintegrasi dengan berbagai alat bisnis lainnya, seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM), perangkat lunak manajemen proyek, dan aplikasi email dan kalender. Ini dapat membantu pengguna mengotomatiskan proses penjadwalan dan mengurangi tugas manual.
Aplikasi Seluler
Calendly menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android, memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola jadwal mereka saat bepergian.
Mengatur ulang alur kerja
Kelola komunikasi rutin secara sistematis seperti pengingat dan tindak lanjut untuk meningkatkan tingkat pertunjukan dan mengurangi pekerjaan. Anda dapat meningkatkan kehadiran dengan menjadwalkan notifikasi dan konfirmasi acara terlebih dahulu.
Jajak pendapat rapat
Kirim survei rapat untuk mendapatkan umpan balik tentang ketersediaan pihak lain untuk menjadwalkan rapat untuk semua orang sekaligus.
Bagaimana cara menggunakan Calendly?
Inilah cara menjadwalkan janji temu Anda dengan Calendly!
- Daftar dan buat akun. Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan akun gratis atau memilih paket langganan berbayar.
- Setel ketersediaan Anda untuk janji temu dan rapat. Anda dapat memilih dari berbagai opsi penjadwalan, seperti waktu yang ditetapkan atau ketersediaan khusus, serta mengatur durasi dan frekuensi janji temu Anda.
- Undang orang lain untuk memesan pertemuan dengan Anda. Anda dapat melakukannya dengan membagikan tautan ke kalender Calendly Anda atau dengan mengintegrasikan Calendly dengan email dan aplikasi kalender Anda.
- Jadwalkan dan kelola janji temu. Saat seseorang membuat janji temu dengan Anda, Calendly akan memberi tahu Anda dan menambahkan janji temu tersebut ke kalender Anda. Anda dapat melihat dan mengelola janji temu dari dasbor Calendly atau aplikasi seluler.
Ada dua kategori harga dengan Calendly.
Paket gratis
Ini mencakup fitur penjadwalan dasar seperti mengatur ketersediaan, mengundang orang lain ke janji temu, serta melihat dan mengelola janji temu Anda.
Paket Premium
Paket premium menyertakan fitur tambahan seperti menjadwalkan beberapa jenis janji temu, email yang dipersonalisasi, pesan konfirmasi, dan integrasi dengan alat bisnis lainnya. Harga paket premium adalah sebagai berikut:
Dasar – $8 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
Premium – $12 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
Pro – $20 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
Secara keseluruhan, Calendly adalah alat sederhana dan nyaman untuk mengelola janji temu dan rapat. Ini dapat bermanfaat bagi profesional penjualan yang ingin merampingkan tenggat waktu mereka dan meningkatkan alur kerja mereka. Dengan fleksibilitasnya untuk membuat jenis acara khusus, mengatur ketersediaan dan waktu penyangga, dan berintegrasi dengan alat pihak ketiga seperti Google Kalender, Outlook, dan Slack, Calendly adalah alat yang sempurna untuk menjadwalkan janji temu.