Cuando tenías que planificar tu semana, hacías un horario en papel. Nunca fue una buena idea. Es posible que pierda una reunión con un cliente importante simplemente porque extravió el papel en el que escribió su agenda para toda la semana.
Además, no puedes llevar un periódico o periódico a todas partes. Es molesto. ¡Aquí es donde Calendly se une a la fiesta! Una herramienta gratuita de citas en línea que revoluciona la forma en que planificas tu vida.
En este artículo, hablaremos sobre Calendly, sus servicios, características, beneficios y precios.
¿Qué es Calendly?
Calendly es una plataforma de programación y administración de citas que permite a los usuarios programar y administrar fácilmente citas y reuniones con clientes, colegas y otros. Puede usar Calendly para programar reuniones individuales, reuniones grupales, llamadas telefónicas y otras citas.
La empresa se fundó en 2013 y ha crecido hasta acumular 10 millones de personas y empresas como clientes.
Requisitos del sistema
Calendly se puede utilizar con cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet y un navegador web. También tiene aplicaciones móviles. Los requisitos del sistema se enumeran a continuación.
Para iOS, el software debe ser iOS 12 o posterior, y para Android, Android 5.0 o posterior, con un mínimo de 512 MB de RAM. Para el complemento de escritorio de Outlook, su PC debe tener Outlook 2007 o posterior y Windows XP o posterior.
Productos ofrecidos por Calendly
Calendly ofrece una gama de soluciones en varios productos. ¡Veámoslos!
Calendly para ventas
Calendly ayuda con una integración perfecta que permite a los usuarios programar y administrar citas directamente desde su cuenta de Salesforce. Puede usarlo para programar reuniones rápidamente para conectarse con clientes potenciales antes de que lo haga una empresa rival. Sorprendentemente, el 93 % de los equipos de ventas logran ciclos de ventas más rápidos con Calendly Sales.
Calendly para reclutamiento
Con su programación automatizada, puede interactuar con más entrevistados y acelerar el ciclo de contratación. Algunos pasos en el ciclo de la entrevista se pueden automatizar para ayudar a administrar la carga del proceso.
Calendly para Operaciones Tributarias
Los equipos de operaciones pueden programar reuniones con clientes y miembros del equipo y usarlos para administrar reuniones internas. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración con todas las partes interesadas. Su integración con la gestión de relaciones con los clientes (CRM) puede ayudar a automatizar procesos y reducir las tareas manuales.
Calendly para el éxito del cliente
Puede usar Calendly para mejorar sus interacciones con los clientes comunicándose con ellos a lo largo de su viaje para establecer una relación y mejorar su experiencia. Al usarlo, nuestros clientes han informado un aumento del 30% en la retención de clientes.
Calendly para TI
Los equipos de TI pueden usar Calendly para programar reuniones de soporte de TI y administrar citas con usuarios que necesitan asistencia o soporte técnico. Mejora la eficiencia y reduce el tiempo dedicado a la planificación. Calendly tiene certificación SOC 2 Tipo 2 y cumple con PCI y GDPR.
Calendly para marketing
Con Calendly, puede programar sus clientes potenciales directamente desde su canal de marketing. En lugar de dar a los clientes la opción de obtener más información, ofrezca la opción de «reservar una reunión ahora». Esto eliminará una barrera de comunicación y comenzará un diálogo directo con los prospectos.
Destacados de Calendly
¡Echemos un vistazo a algunas características clave de Calendly!
Hola
Calendly facilita a los usuarios programar citas y reuniones con clientes, clientes y miembros del equipo sin problemas. Los usuarios pueden establecer su disponibilidad, elegir entre las opciones de programación e invitar a otros a programar citas.
Tipos de reuniones
Calendly te permite crear diferentes reuniones o eventos, como reuniones individuales, reuniones grupales, webinars, etc. Le permite adaptar sus opciones de programación a sus necesidades y preferencias.
Formularios de enrutamiento
Realice un seguimiento de los visitantes del sitio web y, en función de las respuestas de los participantes de la encuesta, convierta a las personas en clientes potenciales.
Programación de recursos
La función de programación de recursos de Calendly permite a los usuarios programar y administrar la disponibilidad de recursos, como salas de conferencias o equipos. Esto ayuda a garantizar la eficiencia y eficacia de los recursos.
Conexiones de calendario
Calendly le permite conectarse a otros calendarios para ver la disponibilidad en tiempo real.
Integración con otros
Se integra con una gama de otras herramientas comerciales, como software de gestión de relaciones con clientes (CRM), software de gestión de proyectos y aplicaciones de correo electrónico y calendario. Esto puede ayudar a los usuarios a automatizar los procesos de programación y reducir las tareas manuales.
Aplicación movil
Calendly ofrece una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android, que permite a los usuarios acceder y administrar sus horarios sobre la marcha.
Reorganizar flujos de trabajo
Administre sistemáticamente las comunicaciones de rutina, como recordatorios y seguimientos, para aumentar las tasas de presentación y reducir el trabajo. Puede mejorar la asistencia programando notificaciones y confirmaciones de eventos con anticipación.
Encuestas de reuniones
Envíe encuestas de reuniones para obtener comentarios sobre la disponibilidad de otras partes para programar una reunión para todos a la vez.
¿Cómo usar Calendly?
¡Aquí le mostramos cómo programar sus citas con Calendly!
- Regístrese y cree una cuenta. Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita o elegir un plan de suscripción de pago.
- Establezca su disponibilidad para citas y reuniones. Puede elegir entre una variedad de opciones de programación, como una hora establecida o una disponibilidad personalizada, y establecer la duración y frecuencia de sus citas.
- Invite a otros a reservar una reunión con usted. Puede hacerlo compartiendo un enlace a su calendario de Calendly o integrando Calendly con su correo electrónico y aplicaciones de calendario.
- Programe y administre citas. Cuando alguien haga una cita contigo, Calendly te avisará y agregará la cita a tu calendario. Puede ver y administrar citas desde el panel de Calendly o la aplicación móvil.
Hay dos categorías de precios con Calendly.
Plan gratuito
Esto incluye funciones básicas de programación, como configurar la disponibilidad, invitar a otros a citas y ver y administrar sus citas.
Planes Premium
Los planes premium incluyen características adicionales como la programación de múltiples tipos de citas, correos electrónicos personalizados, mensajes de confirmación e integración con otras herramientas comerciales. Los planes premium tienen el siguiente precio:
Básico – $8 por usuario por mes, facturado anualmente.
Premium – $12 por usuario por mes, facturado anualmente.
Pro – $20 por usuario por mes, facturado anualmente.
En general, Calendly es una herramienta simple y conveniente para administrar citas y reuniones. Puede ser útil para los profesionales de ventas que buscan optimizar sus plazos y mejorar su flujo de trabajo. Con su flexibilidad para crear tipos de eventos personalizados, establecer disponibilidad y tiempo de búfer e integrarse con herramientas de terceros como Google Calendar, Outlook y Slack, Calendly es la herramienta perfecta para programar citas.