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Vereinfachen Sie Ihr Berufsleben mit Calendly: Vereinbaren Sie mit wenigen Klicks einen Termin!

  • 3 Minuten lesen  •  9 Januar 2023

 

Früher, als Sie Ihre Woche planen mussten, haben Sie einen Zeitplan auf Papier erstellt. Es war nie eine gute Idee. Sie könnten ein Treffen mit einem wichtigen Kunden verpassen, nur weil Sie das Papier verlegt haben, auf dem Sie Ihren Zeitplan für die ganze Woche geschrieben haben.

Außerdem können Sie eine Zeitung oder Zeitung nicht überall hin mitnehmen. Es ist peinlich. Hier schließt sich Calendly der Party an! Ein kostenloses Online-Dating-Tool, das Ihre Lebensplanung revolutioniert.

In diesem Artikel werden wir über Calendly, seine Dienste, Funktionen, Vorteile und Preise sprechen.

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Terminplanungs- und -verwaltungsplattform, mit der Benutzer Termine und Besprechungen mit Kunden, Kollegen und anderen einfach planen und verwalten können. Sie können Calendly verwenden, um persönliche Besprechungen, Gruppenbesprechungen, Telefonanrufe und andere Termine zu planen.

Das Unternehmen wurde 2013 gegründet und ist auf 10 Millionen Einzelpersonen und Unternehmen als Kunden angewachsen.

System Anforderungen

Calendly kann mit jedem Gerät verwendet werden, das über eine Internetverbindung und einen Webbrowser verfügt. Es hat auch mobile Apps. Die Systemanforderungen sind unten aufgeführt.

Für iOS muss die Software iOS 12 oder höher und für Android Android 5.0 oder höher mit mindestens 512 MB RAM sein. Für das Outlook-Desktop-Plug-in muss Ihr PC über Outlook 2007 oder höher und Windows XP oder höher verfügen.

Von Calendly angebotene Produkte

Calendly bietet eine Reihe von Lösungen für verschiedene Produkte. Schauen wir sie uns an!

Calendly für den Verkauf

Calendly hilft mit einer nahtlosen Integration, die es Benutzern ermöglicht, Termine direkt von ihrem Salesforce-Konto aus zu planen und zu verwalten. Sie können es verwenden, um schnell Meetings zu planen, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, bevor es ein Konkurrenzunternehmen tut. Erstaunlicherweise erreichen 93 % der Vertriebsteams mit Calendly Sales schnellere Verkaufszyklen.

Calendly für die Rekrutierung

Mit der automatisierten Terminplanung können Sie mit mehr Gesprächspartnern in Kontakt treten und den Einstellungszyklus beschleunigen. Einige Schritte in der Interviewschleife können automatisiert werden, um die Prozesslast zu bewältigen.

Calendly für Steueroperationen

Betriebsteams können Besprechungen mit Kunden und Teammitgliedern planen und diese zur Verwaltung interner Besprechungen verwenden. Dies kann dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten zu verbessern. Die Integration mit Customer Relationship Management (CRM) kann dabei helfen, Prozesse zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren.

Calendly für den Kundenerfolg

Sie können Calendly verwenden, um Ihre Interaktionen mit Kunden zu verbessern, indem Sie sie während ihrer gesamten Reise kontaktieren, um eine Beziehung aufzubauen und ihre Erfahrung zu verbessern. Durch die Verwendung haben unsere Kunden eine 30%ige Steigerung der Kundenbindung gemeldet.

Calendly für IT

IT-Teams können Calendly verwenden, um IT-Support-Meetings zu planen und Termine mit Benutzern zu verwalten, die technischen Support oder Unterstützung benötigen. Es verbessert die Effizienz und reduziert den Zeitaufwand für die Planung. Calendly ist SOC 2 Typ 2-zertifiziert und PCI- und DSGVO-konform.

Calendly für Marketing

Mit Calendly können Sie Ihre Leads direkt aus Ihrem Marketingkanal planen. Anstatt Kunden die Möglichkeit zu geben, mehr zu erfahren, geben Sie ihnen die Option, „jetzt ein Meeting zu buchen“. Dadurch wird eine Kommunikationsbarriere beseitigt und ein direkter Dialog mit Interessenten gestartet.

Kalender-Highlights

Werfen wir einen Blick auf einige Schlüsselfunktionen von Calendly!

Termine vereinbaren

Calendly macht es Benutzern leicht, Termine und Besprechungen mit Kunden, Kunden und Teammitgliedern problemlos zu planen. Benutzer können ihre Verfügbarkeit festlegen, aus Planungsoptionen wählen und andere zur Planung von Terminen einladen.

Arten von Treffen

Mit Calendly können Sie verschiedene Besprechungen oder Veranstaltungen erstellen, z. B. Einzelbesprechungen, Gruppenbesprechungen, Webinare usw. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Planungsoptionen an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen.

Routing-Formulare

Verfolgen Sie Website-Besucher und machen Sie auf der Grundlage der Antworten der Umfrageteilnehmer aus Personen Leads.

Ressourcenplanung

Die Ressourcenplanungsfunktion von Calendly ermöglicht es Benutzern, die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Konferenzräumen oder Geräten zu planen und zu verwalten. Dies trägt zur Ressourceneffizienz und -effektivität bei.

Kalenderverbindungen

Mit Calendly können Sie sich mit anderen Kalendern verbinden, um die Verfügbarkeit in Echtzeit anzuzeigen.

Integration mit anderen

Es lässt sich in eine Reihe anderer Geschäftstools integrieren, z. B. CRM-Software (Customer Relationship Management), Projektmanagement-Software sowie E-Mail- und Kalender-Apps. Dies kann Benutzern helfen, Planungsprozesse zu automatisieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren.

App

Calendly bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, mit der Benutzer unterwegs auf ihre Zeitpläne zugreifen und diese verwalten können.

Arbeitsabläufe neu organisieren

Verwalten Sie routinemäßige Mitteilungen wie Erinnerungen und Nachverfolgungen systematisch, um die Showraten zu erhöhen und den Arbeitsaufwand zu reduzieren. Sie können die Teilnahme verbessern, indem Sie Ereignisbenachrichtigungen und -bestätigungen im Voraus planen.

Umfragen treffen

Senden Sie Besprechungsumfragen, um Feedback zur Verfügbarkeit anderer Parteien zu erhalten, um eine Besprechung für alle gleichzeitig zu planen.

Wie verwende ich Calendly?

So planen Sie Ihre Termine mit Calendly!

  • Registrieren Sie sich und erstellen Sie ein Konto. Sie können sich für ein kostenloses Konto anmelden oder ein kostenpflichtiges Abonnement auswählen.
  • Stellen Sie Ihre Verfügbarkeit für Termine und Meetings ein. Sie können aus einer Reihe von Planungsoptionen wählen, z. B. eine festgelegte Zeit oder benutzerdefinierte Verfügbarkeit, und die Dauer und Häufigkeit Ihrer Termine festlegen.
  • Laden Sie andere ein, sich mit Ihnen zu treffen. Sie können dies tun, indem Sie einen Link zu Ihrem Calendly-Kalender teilen oder Calendly in Ihre E-Mail- und Kalender-Apps integrieren.
  • Termine planen und verwalten. Wenn jemand einen Termin mit Ihnen vereinbart, teilt Calendly Ihnen dies mit und fügt den Termin Ihrem Kalender hinzu. Sie können Termine über das Calendly-Dashboard oder die mobile App anzeigen und verwalten.

Bei Calendly gibt es zwei Preiskategorien.

Kostenloser Plan

Dazu gehören grundlegende Planungsfunktionen wie das Festlegen der Verfügbarkeit, das Einladen anderer Personen zu Terminen sowie das Anzeigen und Verwalten Ihrer Termine.

Premium-Pläne

Premium-Pläne beinhalten zusätzliche Funktionen wie die Planung mehrerer Arten von Terminen, personalisierte E-Mails, Bestätigungsnachrichten und die Integration mit anderen Geschäftstools. Die Premium-Pläne haben folgende Preise:

Basic – $8 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.

Premium – 12 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung.

Pro – 20 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung.

Insgesamt ist Calendly ein einfaches und bequemes Tool zur Verwaltung von Terminen und Meetings. Es kann für Vertriebsprofis nützlich sein, die ihre Fristen verkürzen und ihren Arbeitsablauf verbessern möchten. Mit seiner Flexibilität, benutzerdefinierte Ereignistypen zu erstellen, Verfügbarkeit und Pufferzeit festzulegen und in Tools von Drittanbietern wie Google Kalender, Outlook und Slack zu integrieren, ist Calendly das perfekte Tool für die Terminplanung.

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